{"id":33043,"date":"2022-06-24T08:17:01","date_gmt":"2022-06-24T06:17:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=33043"},"modified":"2025-05-13T10:35:41","modified_gmt":"2025-05-13T08:35:41","slug":"digitale-unterschrift-einfuegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/digitale-unterschrift-einfuegen\/","title":{"rendered":"Digitale Unterschrift einf\u00fcgen \u2013 darauf muss man achten"},"content":{"rendered":"\n

Fortschreitender Digitalisierungsgrad, verst\u00e4rkte Nutzung von Homeoffice, Ressourcenschonung am Arbeitsplatz \u2013 die Liste mit Gr\u00fcnden, um auf papierbasierte Prozesse zu verzichten, wird immer l\u00e4nger. Sp\u00e4testens beim Unterzeichnen ist f\u00fcr viele Unternehmen ein Medienbruch unvermeidbar \u2013 zumindest, wenn es sich um eine rechtsg\u00fcltige Unterschrift handeln soll. Aber warum eigentlich? Eine rechtsg\u00fcltige digitale Unterschrift einf\u00fcgen ist einfacher als gedacht \u2013 wir zeigen, wie es geht.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Keine Rechtsg\u00fcltigkeit mit eingescannter Unterschrift<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Bevor es um die Frage geht, wie man eine digitale Unterschrift<\/a> einf\u00fcgen kann: Eine eingescannte Unterschrift einf\u00fcgen ist nicht das Gleiche<\/strong> wie eine digitale Unterschrift einf\u00fcgen! Sei es aus Gem\u00fctlichkeit oder weil gerade kein Drucker zur Verf\u00fcgung steht – die meisten kennen es und haben es mit Sicherheit auch schon einmal gemacht. Auf einem leeren Blatt Papier die Unterschrift gesetzt, diese abfotografiert und hochgeladen oder direkt eingescannt und abgespeichert. Und schon kann die eingescannte Unterschrift jedes Mal bequem in ein Dokument eingef\u00fcgt werden. Das Problem: Es fehlt die Rechtsg\u00fcltigkeit.<\/p>\n\n\n\n

Eingescannte Unterschrift einf\u00fcgen entspricht nicht der eIDAS<\/h3>\n\n\n\n

Wenn man eine eingescannte Unterschrift einf\u00fcgt, ist dies lediglich die Abbildung der handschriftlichen Unterschrift. Daraus ist \u2013 im Gegensatz zur digitalen Unterschrift \u2013 keine Einwilligung in die Pflichten nachweisbar, die sich aus dem Dokument ergeben. Dies ist wiederum auf die fehlende eindeutige elektronische Identifizierbarkeit der unterzeichnenden Person zur\u00fcckzuf\u00fchren, die sich aus der eIDAS-Verordnung<\/a> ergibt.<\/p>\n\n\n\n

Eingescannte Unterschrift nicht f\u00e4lschungssicher<\/h3>\n\n\n\n

Eine eingescannte Unterschrift einf\u00fcgen gleicht einer Einladung, diese zu f\u00e4lschen. Eine einfache Bildbearbeitungssoftware oder mittlerweile auch Bildbearbeitungs-Apps auf dem Smartphone reichen bereits aus, um die Unterschrift zu \u00e4ndern, auszuschneiden oder zu kopieren.<\/p>\n\n\n\n

Unpr\u00e4zisere Unterschriften auf mobilen Endger\u00e4ten erschwert eindeutige Identifikation<\/h3>\n\n\n\n

Sobald man eine eingescannte Unterschrift einf\u00fcgt, ist nicht eindeutig nachvollziehbar, wer diese Unterschrift gesetzt hat. Eine rein optische Identifizierung ist \u2013 abgesehen davon, dass dies die eIDAS-Anforderungen keineswegs erf\u00fcllt \u2013 insbesondere durch unpr\u00e4zisere Unterschriften auf mobilen Endger\u00e4ten (Smartphone, Tablet & Co.) nicht f\u00e4lschungssicher. Immerhin k\u00f6nnte jede Person mit Zugriff auf das Dokument die Unterschrift gesetzt haben.<\/p>\n\n\n\n

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Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n

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\n\t\t\tDirekt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Digitale Unterschrift einf\u00fcgen \u2013 so geht\u00b4s richtig!<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Der richtige und vor allem rechtsg\u00fcltige Weg, eine digitale Unterschrift einzuf\u00fcgen, f\u00fchrt \u00fcber das Erstellen einer digitalen Unterschrift per Signatur-L\u00f6sung wie d.velop sign<\/a>. Hierbei werden die strengen Anforderungen der eIDAS-Verordnung an das elektronische Signaturverfahren innerhalb der EU eingehalten.<\/p>\n\n\n\n

Wie kann ich nun eine Unterschrift digital einf\u00fcgen?<\/h3>\n\n\n\n

Die digitale Unterschrift einf\u00fcgen ist per Signatur-Software oder Signatur-App in nur wenigen Schritten umsetzbar. Am Beispiel von d.velop sign sind lediglich 3 einfache Schritte n\u00f6tig, um die Unterschrift elektronisch einf\u00fcgen zu k\u00f6nnen:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Zur Aktivierung der digitalen Signatur<\/a> erfolgt zun\u00e4chst eine Anmeldung \u00fcber den PC oder das jeweilige mobile Endger\u00e4t in der Signatur-App.<\/li>\n\n\n\n
  2. Um nun eine rechtsg\u00fcltige digitale Unterschrift<\/a> einf\u00fcgen zu k\u00f6nnen, ist das zu unterzeichnende Dokument in der Anwendung hochzuladen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Zu guter Letzt ist elektronischer Identit\u00e4tsnachweis n\u00f6tig, der \u00fcber einen Vertrauensdiensteanbieter l\u00e4uft. Das Dokument kann nun samt rechtsg\u00fcltiger digitaler Unterschrift heruntergeladen und ggfs. im DMS<\/a> archiviert werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Digitale Signatur einf\u00fcgen: Vorteile einer Signatur-L\u00f6sung im \u00dcberblick<\/h3>\n\n\n\n

    Die digitale Unterschrift einf\u00fcgen ist mit der richtigen Software ein regelrechtes Kinderspiel. Aber welche Vorteile springen dabei f\u00fcr die unterzeichnende Person heraus? Wer per Signatur-L\u00f6sung elektronische Unterschrift einf\u00fcgt, profitieren von folgenden Vorteilen:<\/p>\n\n\n\n