{"id":33509,"date":"2022-07-19T16:30:32","date_gmt":"2022-07-19T14:30:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=33509"},"modified":"2025-04-28T08:22:44","modified_gmt":"2025-04-28T06:22:44","slug":"sharepoint-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/sharepoint-online\/","title":{"rendered":"SharePoint Online: 8 Fragen, deren Antworten Du kennen solltest!"},"content":{"rendered":"\n

Immer mehr Unternehmen setzen auf Microsoft 365 – in dem Zusammenhang wird auch die Nutzung von SharePoint Online <\/strong>immer interessanter. In dem Artikel haben wir 8 Antworten auf spannende Fragen rund um das Thema zusammengestellt. Viel Spa\u00df!<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Was ist SharePoint Online und warum sollte ich mich damit besch\u00e4ftigen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

SharePoint Online ist Bestandteil des B\u00fcro-Pakets Microsoft 365. Die allermeisten nutzen tagt\u00e4glich Dienste wie Outlook, Word, Excel oder PowerPoint. Diese Komponenten sind schon lange Bestandteil des Pakets. Vielen Menschen ist Teams sp\u00e4testens seit der Corona-Pandemie bekannt. Teams ist ebenfalls fester Bestandteil von Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n

Neben diesen Komponenten bietet das Paket noch viele weitere Dienste und Programme, die ein gro\u00dfes Ziel verfolgen: die Abbildung des digitalen Arbeitsplatzes.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Was hat die Abbildung des digitalen Arbeitsplatzes damit zu tun?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

OneDrive und SharePoint Online sind die Standardspeicherorte in der Welt von Microsoft 365, beide sind in der Lizenz f\u00fcr Microsoft 365 enthalten. Das hei\u00dft, dass ihr den Dienst h\u00f6chstwahrscheinlich heute schon nutzen k\u00f6nntet.<\/p>\n\n\n\n

Wenn ihr Dateien \u00fcber Teams austauscht oder gemeinsam (kollaborativ) an Dateien arbeitet, werden diese automatisch in OneDrive bzw. SharePoint Online abgelegt und gesichert. So sind viele von Euch heute schon Nutzer der Systeme, ohne es zu wissen oder zu merken.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>3. OneDrive oder SharePoint Online \u2013 Wo ist der Unterschied?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

OneDrive ist der Ort, an dem die eigenen Dateien abgelegt werden. SharePoint Online ist f\u00fcr alle Dokumente vorgesehen, die prim\u00e4r einem Team oder Unternehmen geh\u00f6ren und von mehreren Nutzern verwendet werden sollen. Typische Dokumente, die Microsoft in SharePoint Online verorten w\u00fcrde sind z.B. Konzeptdokumente, Protokolle, Angebote, Rechnungen, Vertr\u00e4ge usw..<\/p>\n\n\n\n

<\/span>4. Wo werden die Dokumente gespeichert?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

SharePoint Online ist eine Cloud L\u00f6sung. Das bedeutet, dass Dokumente sicher in einem Microsoft Rechenzentrum vorgehalten werden. Kunden haben Einfluss darauf, in welchem Land die Dokumente gespeichert werden k\u00f6nnen. So kann hinterlegt werden, dass Dokumente nur in Rechenzentren in Deutschland vorgehalten werden.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>5. Warum ist SharePoint Online aus Sicht von d.velop f\u00fcr Dokumentenmanagement geeignet?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

SharePoint Online ist f\u00fcr die Verwaltung von Dateien und Dokumenten in Unternehmen gemacht. Anwender k\u00f6nnen gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, die hier abgelegt werden. Eine eingebaute Versionierung sorgt daf\u00fcr, dass auch im Nachhinein nachvollziehbar ist, wer wann was am Dokument ge\u00e4ndert hat.<\/p>\n\n\n\n

Alle Inhalte innerhalb von Microsoft 365 sind \u00fcber eine leistungsf\u00e4hige Volltextsuche auffindbar. Dabei werden die individuellen Zugriffsrechte ber\u00fccksichtigt, sodass ich nur die Inhalte finde, die ich sehen darf.<\/p>\n\n\n\n

Die integrierte Workflow- und Formular-L\u00f6sung erm\u00f6glicht, dass Gesch\u00e4ftsprozesse auf dieser Basis einfach eingebunden werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Zu guter Letzt ist SharePoint Online nahtlos in die anderen Applikationen von Microsoft 365 integriert, sodass ich als Anwender leicht damit arbeiten kann und mich schnell zurechtfinde.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>6. Wir haben viele Dokumente. Wie viel kann ich speichern?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

In einer SharePoint Online Bibliothek lassen sich bis zu 30.000.000 Dokumente ablegen. In der Regel ist mit der Lizenz mindestens ein 1 Terabyte Speicherplatz enthalten.1<\/sup> Weiterer Speicherplatz kann erg\u00e4nzend erworben werden.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>7. Ist SharePoint Online denn revisionssicher?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

SharePoint Online verf\u00fcgt \u00fcber zahlreiche M\u00f6glichkeiten, Inhalte abzusichern. Damit ist eine revisionssichere Speicherung in der Regel m\u00f6glich. Damit dies GoBD <\/a>konform ist, m\u00fcssen folgende Kernkriterien erf\u00fcllt sein:<\/p>\n\n\n\n