{"id":33693,"date":"2022-07-22T11:42:54","date_gmt":"2022-07-22T09:42:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=33693"},"modified":"2022-11-07T15:14:28","modified_gmt":"2022-11-07T14:14:28","slug":"vertragsvorlagen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertragsvorlagen\/","title":{"rendered":"Vertragsvorlagen nutzen \u2013 So einfach wie nie!"},"content":{"rendered":"\n

Vertragsvorlagen sollten bereits seit einigen Jahre zu den sogenannten \u201eno brainern\u201c geh\u00f6ren. Allerdings kommt es immer wieder vor, dass Vertr\u00e4ge mit leeren Word-Dokumenten anfangen. Dabei ist es denkbar einfach Vertr\u00e4ge zu erzeugen – n\u00e4mlich mit Vertragsvorlagen.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Wieso sollte ich Vertragsvorlagen verwenden?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Im Laufe des Vertragslebenszyklus<\/a> werden zahlreiche Dokumente erstellt, ausgetauscht und versendet. Viele dieser Dokumente enthalten grunds\u00e4tzlich gleichartigen Inhalt, der auf den spezifischen Vertrag angepasst werden muss, wie konkrete Abs\u00e4tze in Vertr\u00e4gen, Anfragen oder K\u00fcndigungsschreiben.<\/p>\n\n\n\n

Zur Optimierung des Prozesses, zur Gew\u00e4hrleistung, dass die richtigen Textbausteine, Logos und Adressdaten verwendet werden sowie zur Unterst\u00fctzung der Mitarbeiter bei der t\u00e4glichen Arbeit, bietet ein zentrales und professionelles Vorlagenmanagement die M\u00f6glichkeit, die Grundstrukturen einheitlich festzulegen. Mit einer automatischen \u00dcbernahme der Metadaten aus der Vertragsakte<\/a> werden schnell, einfach und im richtigen Format die ben\u00f6tigten Dokumente erstellt, abgelegt und versendet.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Mit Vertragsvorlagen zum digitalen Vertragsmanagement<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Sofern Vertr\u00e4ge im Unternehmen selbst erstellt werden, erfolgt dieses sinnvollerweise digital. Viele Unternehmen verwenden f\u00fcr diesen Prozess Wordvorlagen. Damit du nicht auf veraltete Word-Dokumente oder Excel-Sheets zur\u00fcckgreifen musst, eignet sich eine Software f\u00fcr digitales Vertragsmanagement<\/a> hervorragen daf\u00fcr, Vorlagen f\u00fcr Vertr\u00e4ge zu verwalten und stets aktuell zu halten. So kannst du mithilfe von nur wenigen Klicks einen ersten Vertragsentwurf generieren.<\/p>\n\n\n\n

Sollten sich zuk\u00fcnftig die Anforderungen an Vertr\u00e4gen, aus rechtlicher oder betrieblicher Sicht \u00e4ndern, so kannst du mit wenig Aufwand die Vorlagen anpassen und zentral zur Verf\u00fcgung stellen. Anpassungen dieser Vorlagen kannst du direkt aus der Vertragsakte heraus vornehmen, indem du Dokumente beispielsweise mit Word Online alleine oder mit Kollegen zusammen bearbeitest.<\/p>\n\n\n\n

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Projektguide Vertragsmanagement<\/strong> | Analyse, Einf\u00fchrung und Etablierung – In 3 Schritten zum Ziel<\/p>\n\n\n\n\t

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<\/span>Effizienz dank Variablen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Mittels Variablen lassen sich viele der ben\u00f6tigten Informationen innerhalb eines Vertrages automatisch bef\u00fcllen. Hier sprechen wir von sogenannten Vertragsstammdaten, auf die wir zur\u00fcckgreifen k\u00f6nnen. Es ist also m\u00f6glich, diese Vertragsstammdaten einmal anzulegen und auf verschiedene Vertr\u00e4ge zu \u00fcbertragen. Typische Stammdaten von Vertr\u00e4gen sind unter anderem:<\/p>\n\n\n\n