{"id":33720,"date":"2024-10-18T13:09:58","date_gmt":"2024-10-18T11:09:58","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=33720"},"modified":"2025-01-20T14:43:39","modified_gmt":"2025-01-20T13:43:39","slug":"nachweisgesetz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/nachweisgesetz\/","title":{"rendered":"Nachweisgesetz (NachwG): Folgen des neuen Nachweisgesetzes 2024 f\u00fcr Arbeitsvertr\u00e4ge und Co."},"content":{"rendered":"\n

Das Nachweisgesetz<\/strong> (NachwG) wurde 2024 durch das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz IV angepasst, um den gestiegenen Anforderungen der digitalen Arbeitswelt gerecht zu werden. Eine zentrale Neuerung ist, dass die Unternehmen den Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen nun auch digital erbringen k\u00f6nnen. Diese M\u00f6glichkeit zur elektronischen \u00dcbermittlung erleichtert es Unternehmen, ihre Vertragsprozesse effizienter und zeitgem\u00e4\u00dfer zu gestalten, ohne den b\u00fcrokratischen Aufwand der papierbasierten Nachweise zu unterliegen. Diese \u00c4nderung bringt sowohl f\u00fcr Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer mehr Flexibilit\u00e4t, da der Informationsaustausch nun unkompliziert und schneller erfolgen kann. In diesem Blogartikel erkl\u00e4ren wir dir die Neuerungen Schritt f\u00fcr Schritt.<\/p>\n\n\n\n

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Haftungsausschluss:<\/h3>\n\n\n\n

Bitte beachten Sie, dass Sie die vorliegenden Informationen auf eigenes Risiko verwenden. F\u00fcr eine rechtliche Beratung oder Vertretung kontaktieren Sie bitte einen zugelassenen Anwalt in Ihrer N\u00e4he. Die d.velop AG sowie der Autor k\u00f6nnen nicht garantieren, dass die im Blogartikel enthaltenen Informationen aktuell und\/oder korrekt sind, und \u00fcbernehmen daher keinerlei Haftung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Was ist das Nachweisgesetz?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das Nachweisgesetz<\/strong> (NachwG) ist ein deutsches Gesetz, das die Pflichten von Arbeitgebern hinsichtlich der Fixierung der wesentlichen Bedingungen eines Arbeitsverh\u00e4ltnisses regelt. Es stellt sicher, dass Arbeitnehmer klar und transparent \u00fcber die wichtigsten Vertragsbedingungen informiert werden. Gem\u00e4\u00df dem Nachweisgesetz m\u00fcssen Arbeitgeber die wesentlichen Arbeitsbedingungen schriftlich festhalten und dem Arbeitnehmer aush\u00e4ndigen. Dazu geh\u00f6ren Angaben wie der Beginn des Arbeitsverh\u00e4ltnisses, die Arbeitszeit, der Arbeitsort sowie die H\u00f6he der Verg\u00fctung. Ziel des Nachweisgesetzes ist es, Missverst\u00e4ndnisse und Streitigkeiten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu vermeiden und so f\u00fcr mehr Transparenz im Arbeitsverh\u00e4ltnis zu sorgen. Das Gesetz gilt f\u00fcr nahezu alle Arbeitsverh\u00e4ltnisse in Deutschland, unabh\u00e4ngig davon, ob die Arbeitgeber und Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag schriftlich oder m\u00fcndlich schlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n

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Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>F\u00fcr wen gilt das Nachweisgesetz?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das Nachweisgesetz gilt f\u00fcr alle Arbeitnehmer, die in einem Arbeitsverh\u00e4ltnis in Deutschland stehen. Es erfasst dabei sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitbesch\u00e4ftigte sowie geringf\u00fcgig Besch\u00e4ftigte, wie Minijobber. Das Gesetz bezieht sich nicht nur auf unbefristete, sondern auch auf befristete Arbeitsvertr\u00e4ge. Auch Auszubildende fallen unter den Anwendungsbereich des Nachweisgesetzes. Selbst bei m\u00fcndlichen Arbeitsvertr\u00e4gen sind Arbeitgeber verpflichtet, die wesentlichen Arbeitsbedingungen festzuhalten und den Arbeitnehmern auszuh\u00e4ndigen. Nicht erfasst sind hingegen bestimmte Personengruppen wie Beamte oder Selbstst\u00e4ndige, da sie nicht als Arbeitnehmer im Sinne des Gesetzes gelten.<\/p>\n\n\n\n

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\u00a7 1 Nachweisgesetz (NachwG): Anwendungsbereich<\/h3>\n\n\n\n

\u201e[Das Nachweisgesetz] gilt f\u00fcr alle Arbeitnehmer. Praktikanten, die gem\u00e4\u00df \u00a7 22 Absatz 1 des Mindestlohngesetzes als Arbeitnehmer gelten, sind Arbeitnehmer im Sinne dieses Gesetzes.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Was war das Problem des alten Nachweisgesetzes?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das alte Nachweisgesetz stie\u00df in der zunehmend digitalen Arbeitswelt auf ein wesentliches Problem: Es verlangte die Schriftform auf Papier, was den modernen Anforderungen an Flexibilit\u00e4t und Effizienz widersprach. Obwohl viele Prozesse in Unternehmen digital ablaufen, sah das Gesetz keine M\u00f6glichkeit vor, die notwendigen Nachweise elektronisch zu \u00fcbermitteln. Arbeitgeber mussten die Arbeitsbedingungen physisch dokumentieren, ausdrucken und den Arbeitnehmern auf Papier aush\u00e4ndigen. Diese starre Regelung f\u00fchrte zu einem erh\u00f6hten b\u00fcrokratischen Aufwand und war insbesondere f\u00fcr Unternehmen mit einer digitalen Infrastruktur hinderlich.<\/p>\n\n\n\n

Beispiel: <\/strong>Arbeitsvertr\u00e4ge konnten bereits vollkommen digital von Arbeitgebern und Arbeitnehmern unterschrieben werden. Durch das alte Nachweisgesetz mussten Arbeitgeber in einem zweiten Schritt den Nachweis des Vertrages dennoch analog auf Papier erbringen.<\/p>\n\n\n\n

Das Nachweisgesetz entsprach damit nicht mehr den zeitgem\u00e4\u00dfen Erwartungen an digitale Prozesse und erschwerte es Arbeitgebern, effizienter und papierlos zu arbeiten.<\/p>\n\n\n\n

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\u00a7 2 I Nachweisgesetz (NachwG): Nachweispflicht<\/h3>\n\n\n\n

\u201eDer Arbeitgeber hat die wesentlichen Vertragsbedingungen des Arbeitsverh\u00e4ltnisses innerhalb der Fristen des Satzes 4 schriftlich niederzulegen<\/strong>, die Niederschrift zu unterzeichnen und dem Arbeitnehmer auszuh\u00e4ndigen.\u201c [\u2026]<\/p>\n\n\n\n

\u201eDer Nachweis der wesentlichen Vertragsbedingungen in elektronischer Form ist ausgeschlossen.<\/strong>\u201c<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz IV reformiert das Nachweisgesetz 2024<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das B\u00fcrokratieentlastungsgesetz IV<\/a> ist ein Teil des von der Bundesregierung auf ihrer Kabinettsklausur in Meseberg im August 2023 beschlossenen Entb\u00fcrokratisierungspaket. Geb\u00fcndelt betr\u00e4gt das Entlastungsvolumen der rund 60 Ma\u00dfnahmen f\u00fcr die Wirtschaft \u00fcber 3 Milliarden Euro pro Jahr. Das BEG IV tr\u00e4gt hierzu rund 944 Millionen Euro pro Jahr bei. Zu den Ma\u00dfnahmenpaketen geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n