<\/span>Definition<\/span><\/h2>\n\n\n\nDer elektronische Rechnungsausgang<\/strong> bezeichnet den Prozess, bei dem Rechnungen in einem digitalen \/ elektronischen Format erstellt, \u00fcbermittelt und verarbeitet werden. Anstatt Rechnungen in Papierform zu versenden, werden sie elektronisch, in speziellen strukturierten Formaten wie ZUGFeRD oder XRechnung, an den Rechnungsempf\u00e4nger \u00fcbermittelt. Ziel ist es, durch Automatisierung den Rechnungsprozess zu beschleunigen und die Effizienz zu steigern. Dadurch werden zudem Kosten gesenkt und m\u00f6gliche entstehende Fehler minimiert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Elektronischer-Rechnungsausgang-Verlauf-818x1090.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/span>Sind Unternehmen zum elektronischen Rechnungsausgang verpflichtet?<\/span><\/h2>\n\n\n\nLiefert dein Unternehmen Produkte an eine Beh\u00f6rde oder steht in einem anderen Dienstleistungsverh\u00e4ltnis zu einer Beh\u00f6rde, solltest du bereits auf den Versand von eRechnungen gem\u00e4\u00df E-Rechnungsverordnung umgestellt haben. Ab dem 01.01.2025 wird die Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen jetzt schrittweise auch auf den Gesch\u00e4ftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) ausgeweitet. Die verpflichtende Nutzung von elektronischen Rechnungen beschr\u00e4nkt sich auf inl\u00e4ndische Ums\u00e4tze, die zwischen in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen ausgetauscht werden. Steuerfreie Ums\u00e4tze hingegen fallen z.B. nicht unter die E-Rechnungspflicht. Da jedoch jedes Unternehmen von der Nutzung von e-Rechnungen profitiert, solltest du sp\u00e4testens jetzt umstellen!<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Wie funktioniert die Erstellung von Rechnungen im Microsoft ERP-System?<\/span><\/h2>\n\n\n\nMicrosoft Dynamics 365 Finance & Operations und Business Central sind die ERP-Systeme von Microsoft, in denen bereits viele Prozesse und passende Module f\u00fcr jede Unternehmensgr\u00f6\u00dfe im Standard vorhanden sind. Viele Businessprozesse basieren auf Belegen, die zwischen Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden. Dazu geh\u00f6rt auch die Erstellung von Rechnungen, die bisher \u00fcbliche Erzeugung dieser als PDF-Dokument und deren anschlie\u00dfende GoBD-konforme Archivierung<\/a>. Die generierten Rechnungen werden entweder postalisch oder bereits digital dem Kunden zugestellt. Dabei sind die jeweiligen steuer- und finanzrechtlichen Vorgaben hinsichtlich des Inhalts zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Wie k\u00f6nnen E-Rechnungen aus Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und Business Central erzeugt werden?<\/span><\/h2>\n\n\n\nIm Finance-Modul von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations findest du Standard-Templates f\u00fcr die verschiedenen E-Invoice-Formate. Falls du ein kundenspezifisches beziehungsweise individuelles ERP-Datenmodell verwendest, besteht die Herausforderung darin, die Standardkonfiguration per Daten-Mapping an deine Bed\u00fcrfnisse anzupassen. Im n\u00e4chsten Schritt sind die Ablage- und Archivierungskriterien zu definieren. Die Einstellung der entsprechenden Versandmethode (nur PDF oder E-Rechnung) kann pro Kreditor eingestellt werden.<\/p>\n\n\n\n
\nWas bedeutet das? <\/h3>\n\n\n\n
E-Rechnungen k\u00f6nnen bereits heute im Standard mit einem entsprechenden Customizing abgebildet werden. Diesen Prozess unterst\u00fctzt d.velop mit seiner nahtlosen GoBD-konformen Belegarchivierung direkt in Dynamics D365 Finance.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Dynamics Business Central<\/strong> kann im Standard keine E-Rechnungen erzeugen. Diese L\u00fccke schlie\u00dfen wir durch die Integration unseres Technologiepartners Konica Minolta. F\u00fcr die aktuellen BC-Versionen wird eine zertifizierte App angeboten. Diese e-Invoicing App \u00fcbernimmt die Erzeugung der E-Rechnung f\u00fcr die jeweils hinterlegten Kreditoren. Das entsprechende Format wird erstellt und automatisch \u00fcber das integrierte d.velop Dokumentenmanagement GoBD-konform archiviert. Auch hier l\u00e4sst sich mit geringem Aufwand ein schnelles Ergebnis per Customizing erzielen.<\/p>\n\n\n\nSomit orientieren sich beide L\u00f6sungen nah an der Roadmap von Microsoft und werden st\u00e4ndig f\u00fcr die freigegebenen Dynamics-Versionen weiterentwickelt.<\/p>\n\n\n\n![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Rechnungsausgang-vs.-elektronischer-Rechnungsausgang-1090x273.png\")
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<\/figure>\n\n\n\n<\/span>Sind Unternehmen zum elektronischen Rechnungsausgang verpflichtet?<\/span><\/h2>\n\n\n\nLiefert dein Unternehmen Produkte an eine Beh\u00f6rde oder steht in einem anderen Dienstleistungsverh\u00e4ltnis zu einer Beh\u00f6rde, solltest du bereits auf den Versand von eRechnungen gem\u00e4\u00df E-Rechnungsverordnung umgestellt haben. Ab dem 01.01.2025 wird die Verpflichtung zur Nutzung von E-Rechnungen jetzt schrittweise auch auf den Gesch\u00e4ftsverkehr zwischen Unternehmen (B2B) ausgeweitet. Die verpflichtende Nutzung von elektronischen Rechnungen beschr\u00e4nkt sich auf inl\u00e4ndische Ums\u00e4tze, die zwischen in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen ausgetauscht werden. Steuerfreie Ums\u00e4tze hingegen fallen z.B. nicht unter die E-Rechnungspflicht. Da jedoch jedes Unternehmen von der Nutzung von e-Rechnungen profitiert, solltest du sp\u00e4testens jetzt umstellen!<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Wie funktioniert die Erstellung von Rechnungen im Microsoft ERP-System?<\/span><\/h2>\n\n\n\nMicrosoft Dynamics 365 Finance & Operations und Business Central sind die ERP-Systeme von Microsoft, in denen bereits viele Prozesse und passende Module f\u00fcr jede Unternehmensgr\u00f6\u00dfe im Standard vorhanden sind. Viele Businessprozesse basieren auf Belegen, die zwischen Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden. Dazu geh\u00f6rt auch die Erstellung von Rechnungen, die bisher \u00fcbliche Erzeugung dieser als PDF-Dokument und deren anschlie\u00dfende GoBD-konforme Archivierung<\/a>. Die generierten Rechnungen werden entweder postalisch oder bereits digital dem Kunden zugestellt. Dabei sind die jeweiligen steuer- und finanzrechtlichen Vorgaben hinsichtlich des Inhalts zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Wie k\u00f6nnen E-Rechnungen aus Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und Business Central erzeugt werden?<\/span><\/h2>\n\n\n\nIm Finance-Modul von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations findest du Standard-Templates f\u00fcr die verschiedenen E-Invoice-Formate. Falls du ein kundenspezifisches beziehungsweise individuelles ERP-Datenmodell verwendest, besteht die Herausforderung darin, die Standardkonfiguration per Daten-Mapping an deine Bed\u00fcrfnisse anzupassen. Im n\u00e4chsten Schritt sind die Ablage- und Archivierungskriterien zu definieren. Die Einstellung der entsprechenden Versandmethode (nur PDF oder E-Rechnung) kann pro Kreditor eingestellt werden.<\/p>\n\n\n\n
\nWas bedeutet das? <\/h3>\n\n\n\n
E-Rechnungen k\u00f6nnen bereits heute im Standard mit einem entsprechenden Customizing abgebildet werden. Diesen Prozess unterst\u00fctzt d.velop mit seiner nahtlosen GoBD-konformen Belegarchivierung direkt in Dynamics D365 Finance.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Dynamics Business Central<\/strong> kann im Standard keine E-Rechnungen erzeugen. Diese L\u00fccke schlie\u00dfen wir durch die Integration unseres Technologiepartners Konica Minolta. F\u00fcr die aktuellen BC-Versionen wird eine zertifizierte App angeboten. Diese e-Invoicing App \u00fcbernimmt die Erzeugung der E-Rechnung f\u00fcr die jeweils hinterlegten Kreditoren. Das entsprechende Format wird erstellt und automatisch \u00fcber das integrierte d.velop Dokumentenmanagement GoBD-konform archiviert. Auch hier l\u00e4sst sich mit geringem Aufwand ein schnelles Ergebnis per Customizing erzielen.<\/p>\n\n\n\nSomit orientieren sich beide L\u00f6sungen nah an der Roadmap von Microsoft und werden st\u00e4ndig f\u00fcr die freigegebenen Dynamics-Versionen weiterentwickelt.<\/p>\n\n\n\n\n\t\t\t
Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und Business Central sind die ERP-Systeme von Microsoft, in denen bereits viele Prozesse und passende Module f\u00fcr jede Unternehmensgr\u00f6\u00dfe im Standard vorhanden sind. Viele Businessprozesse basieren auf Belegen, die zwischen Kunden und Lieferanten ausgetauscht werden. Dazu geh\u00f6rt auch die Erstellung von Rechnungen, die bisher \u00fcbliche Erzeugung dieser als PDF-Dokument und deren anschlie\u00dfende GoBD-konforme Archivierung<\/a>. Die generierten Rechnungen werden entweder postalisch oder bereits digital dem Kunden zugestellt. Dabei sind die jeweiligen steuer- und finanzrechtlichen Vorgaben hinsichtlich des Inhalts zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n\n\n\n Im Finance-Modul von Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations findest du Standard-Templates f\u00fcr die verschiedenen E-Invoice-Formate. Falls du ein kundenspezifisches beziehungsweise individuelles ERP-Datenmodell verwendest, besteht die Herausforderung darin, die Standardkonfiguration per Daten-Mapping an deine Bed\u00fcrfnisse anzupassen. Im n\u00e4chsten Schritt sind die Ablage- und Archivierungskriterien zu definieren. Die Einstellung der entsprechenden Versandmethode (nur PDF oder E-Rechnung) kann pro Kreditor eingestellt werden.<\/p>\n\n\n\n E-Rechnungen k\u00f6nnen bereits heute im Standard mit einem entsprechenden Customizing abgebildet werden. Diesen Prozess unterst\u00fctzt d.velop mit seiner nahtlosen GoBD-konformen Belegarchivierung direkt in Dynamics D365 Finance.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Dynamics Business Central<\/strong> kann im Standard keine E-Rechnungen erzeugen. Diese L\u00fccke schlie\u00dfen wir durch die Integration unseres Technologiepartners Konica Minolta. F\u00fcr die aktuellen BC-Versionen wird eine zertifizierte App angeboten. Diese e-Invoicing App \u00fcbernimmt die Erzeugung der E-Rechnung f\u00fcr die jeweils hinterlegten Kreditoren. Das entsprechende Format wird erstellt und automatisch \u00fcber das integrierte d.velop Dokumentenmanagement GoBD-konform archiviert. Auch hier l\u00e4sst sich mit geringem Aufwand ein schnelles Ergebnis per Customizing erzielen.<\/p>\n\n\n\n Somit orientieren sich beide L\u00f6sungen nah an der Roadmap von Microsoft und werden st\u00e4ndig f\u00fcr die freigegebenen Dynamics-Versionen weiterentwickelt.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Wie k\u00f6nnen E-Rechnungen aus Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations und Business Central erzeugt werden?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Was bedeutet das? <\/h3>\n\n\n\n