{"id":33979,"date":"2022-08-04T15:34:31","date_gmt":"2022-08-04T13:34:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=33979"},"modified":"2025-02-18T15:09:30","modified_gmt":"2025-02-18T14:09:30","slug":"digitale-unterschrift-hr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/digitale-unterschrift-hr\/","title":{"rendered":"Die digitale Unterschrift im HR: Ein wichtiger Schritt zum Digital Workplace"},"content":{"rendered":"\n

Nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie steht die elektronische Signatur immer h\u00e4ufiger im Mittelpunkt bei der Digitalisierung von HR-Abteilungen. Durch ihre Verwendung werden HR-Arbeitsprozesse beschleunigt, Kosten gesenkt und Ressourcen geschont. Der Gesetzgeber selbst hat hierf\u00fcr bereits vor \u00fcber 20 Jahren das Fundament gelegt, indem er mit \u00a7 126\u2009a BGB<\/a> die elektronische Form einf\u00fchrte, mit der seitdem die h\u00e4ndische Unterschrift ersetzt werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Werden Unterlagen immer seltener mittels handschriftlicher Unterschriften signiert, ist ein \u201epapierloses B\u00fcro<\/a>\u201c gleichwohl noch Utopie. Aufgrund von bestehenden rechtlichen Unsicherheiten sind HR-Abteilungen gut beraten, vor jedem Einsatz zu pr\u00fcfen, ob eine elektronische Signatur zur Erf\u00fcllung der gesetzlichen Formvorschriften verwendet werden kann.<\/p>\n\n\n\n

Um bestehenden Unsicherheiten entgegenzuwirken, werden im Folgenden die M\u00f6glichkeiten des Einsatzes der elektronischen Signatur in HR-Angelegenheiten aufgezeigt.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Arten der digitalen Signatur<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Auf Grundlage der \u201eeIDAS-Verordnung<\/a>\u201c wird zwischen drei Arten der elektronischen Signatur unterschieden: <\/p>\n\n\n\n

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  1. der einfachen (EES) <\/li>\n\n\n\n
  2. der fortgeschrittenen (FES) <\/li>\n\n\n\n
  3. der qualifizierten (QES)<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Die drei Signaturen unterliegen im Hinblick auf geltende Sicherheitsstandards im Rechtsverkehr einem Stufenverh\u00e4ltnis, indem sie an unterschiedliche Voraussetzungen gekn\u00fcpft sind:<\/p>\n\n\n\n

    Die geringsten Anforderungen werden an die EES<\/strong> gestellt. Eine EES besteht gem\u00e4\u00df Art. 3 Nr. 10 der eIDAS-Verordnung aus Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigef\u00fcgt oder logisch mit ihnen verbunden werden und die der Unterzeichner zum Unterzeichnen verwendet. Hiervon erfasst sind etwa die eingescannte Unterschrift oder der eingetippte Namenszug unter einer E-Mail.<\/p>\n\n\n\n

    Eine FES<\/strong> ist dadurch gekennzeichnet, dass sie \u2013 im Unterschied zur EES \u2013 durch eine zus\u00e4tzliche Authentifizierung eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet werden kann und nachtr\u00e4gliche Ver\u00e4nderungen erkennen l\u00e4sst.<\/p>\n\n\n\n

    Die h\u00f6chste Sicherheitsstufe bildet die QES<\/strong>. Sie ist eine FES, die von einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit erstellt wurde und auf einem qualifizierten Zertifikat f\u00fcr elektronische Signaturen beruht.<\/p>\n\n\n\n

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    <\/span>6 Schritte zur Einf\u00fchrung einer digitalen Signatur | d.velop sign <\/span><\/h2>\n\n\n\n

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