<\/span>Definition Rechnungsmanagement<\/span><\/h2>\n\n\n\nDas Rechnungsmanagement<\/strong> in Unternehmen und Organisationen umfasst den Prozess vom Eingang, der Erfassung, der Bearbeitung bis hin zur Ablage von Rechnungen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<\/span>Probleme beim analogen Rechnungsmanagement<\/span><\/h2>\n\n\n\nIn Unternehmen l\u00e4uft die Rechnungsverarbeitung oftmals noch stark manuell ab. Hinzu kommt, dass eine Rechnung meist mehrere Abteilungen bzgl. verschiedener Freigaben durchlaufen muss und dabei oft mehrfach ausgedruckt wird. Dieser analoge Prozess ist in vielen Unternehmen sehr langatmig, zeitintensiv und fehleranf\u00e4llig.<\/p>\n\n\n\n
Die folgende Darstellung zeigt die Komplexit\u00e4t und Abh\u00e4ngigkeiten des analogen Prozesses auf: <\/p>\n\n\n\n![\"Die](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/manuelle-bearbeitung-eingangsrechnung.png\")
<\/a>Der analoge Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung im \u00dcberblick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<\/span>So funktioniert digitales und automatisiertes Rechnungsmanagement<\/span><\/h2>\n\n\n\nBei dem automatisierten Rechnungsprozess wird im allerersten Schritt die Rechnung eingescannt. Sie liegt damit digital vor. Die weiteren Prozessschritte sind \u00e4hnlich wie beim analogen Ablauf. Allerdings finden alle Schritte digital statt. Eine Rechnung muss nicht mehr in Papierform auf den Schreibtisch des\/der zust\u00e4ndigen Mitarbeiter:in gelegt werden, sie wird im Dokumentenmanagementsystem zugestellt. Alle Bearbeitungsschritte wie Freigabe, Pr\u00fcfung und Stempeln finden ebenfalls direkt im System statt. <\/p>\n\n\n\n![\"Import](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/import-rechnungen-microsoft-dynamics-365-fo.png\")
<\/a>Die Abbildung zeigt die Prozessschritte der digitalen Rechnungsverarbeitung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nBeim digitalen Rechnungsprozess sind zudem Urlaubsvertretungen und alle m\u00f6glichen Abh\u00e4ngigkeiten und Wege im automatisierten Rechnungssystem definiert. Eine Rechnung kann so nicht \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum liegen bleiben. Es kann ebenfalls \u00fcber ein Cockpit im ERP-System beobachtet werden, bei wem die Rechnung aktuell liegt und in welchem Status sie sich befindet. Die Finanzabteilung erh\u00e4lt h\u00f6chstm\u00f6gliche Transparenz. Zudem kann die Rechnung gleich digital und revisionssicher archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n
\nd.velop invoices direkt ausprobieren?<\/strong> Einfach pers\u00f6nliche Testumgebung buchen.<\/h3>\n\n\n\nIn nur 15 Minuten steht eine vorkonfigurierte L\u00f6sung zur digitalen Rechnungsverarbeitung zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n\n\n\n\t
\n\t\t\n\t\t\tJetzt testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<\/span>Vorteile des automatisierten Rechnungsmanagement birgt verschiedenste M\u00f6glichkeiten und Vorteile<\/span><\/h2>\n\n\n\nUm diesen Prozess zu optimieren und die Produktivit\u00e4t zu steigern, empfiehlt es sich, das Rechnungsmanagement zu digitalisieren und zu automatisieren. Neben der Produktivit\u00e4tssteigerung bietet ein digitales Rechnungsmanagement weitere belegbare Vorteile:<\/p>\n\n\n
\n![\"Vorteile](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/vorteile-digitales-rechnungsmanagement.png\")
<\/a>Vorteile digitales Rechnungsmanagement | Quelle Statista 2021<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nDie Vorteile liegen auf der Hand und der damit einhergehende Nutzen des digitalen Rechnungsmanagements ist enorm und f\u00fcr alle Prozessbeteiligten deutlich sp\u00fcrbar. Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile einmal genauer an:<\/p>\n\n\n\n
1. Zeiteinsparungen dank automatisierter Workflows<\/h3>\n\n\n\n
Nicht nur Kosten werden eingespart, sondern auch wertvolle Zeit. Der gesamte Prozess des digitalen Rechnungsmanagements verk\u00fcrzt die Durchlaufzeit einer Rechnung um ein Vielfaches. Dabei ist es egal, ob die eingehenden Rechnungen per Post, per E-Mail oder als elektronische Rechnung im XML-Format (z.B. XRechnung<\/a>) eingehen. Alle g\u00e4ngigen Rechnungsformate k\u00f6nnen beschleunigt verarbeitet werden. Bis eine Rechnung im herk\u00f6mmlichen Rechnungsmanagement freigegeben bzw. kontrolliert wurde, vergehen rund 14 Tage.1<\/sup><\/p>\n\n\n\nDurch den Einsatz einer digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a> sparen Unternehmen einen Gro\u00dfteil dieser Zeit. Dank automatisierter Workflows f\u00fcr die Verteilung, Pr\u00fcfung und Freigaben haben die Mitarbeiter:innen mehr Zeit f\u00fcr andere Aufgaben oder m\u00fcssen keine \u00dcberstunden mehr machen.<\/p>\n\n\n\n2. Standort\u00fcbergreifender und flexibler Zugriff<\/h3>\n\n\n\n
Da die Cloud standortunabh\u00e4ngig ihre Ressourcen bereitstellen kann, ist es m\u00f6glich, rechen- und speicherintensive Aufgaben vom Computer in eine leistungsstarke Umgebung zu verschieben. Dadurch ist die Hardware-Beschaffung und die -Upgrades, Konfiguration von Ger\u00e4ten und Bereitstellung der sonstigen Infrastruktur \u00fcberfl\u00fcssig.
Flexibilit\u00e4t bedeutet, dass egal, ob im Homeoffice, im Unternehmen oder in einem Co-Working-Space, jeder ortsunabh\u00e4ngig gleicherma\u00dfen Zugriff auf die Daten\/Dokumente hat und diese ggf. auch bearbeiten kann. <\/p>\n\n\n\n
Die digitale Rechnungsverarbeitung kann zudem direkt mit dem genutzten ERP-, Fibu- oder WaWi-System verbunden werden und ist damit vollst\u00e4ndig im Bestellwesen und in den buchhalterischen Abl\u00e4ufen integriert. Diese cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungsmanagement ist f\u00fcr jedes Unternehmen unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe oder der Branche geeignet und ist mit relativ niedrigem Aufwand schnell implementiert.<\/p>\n\n\n\n
3. Datensicherheit im digitalen Rechnungsmanagement <\/h3>\n\n\n\n
Der Wechsel in ein digitales Rechnungsmanagement ist f\u00fcr viele Unternehmen und Organisationen immer noch ein gro\u00dfes Thema und mit Bedenken hinsichtlich des Themas \u201eDatensicherheit und Gesetzeskonformit\u00e4t\u201c verbunden.
Eine digitale Rechnungsverarbeitung sollte eine Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 <\/a>erhalten haben. Diese best\u00e4tigt, dass, bei korrekter Verwendung, Dokumente revisionssicher online abgelegt werden k\u00f6nnen. Zudem wird jeder Bearbeitungsschritt automatisch innerhalb des Rechnungsmanagements ganz genau und unver\u00e4nderbar protokolliert, um eine Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber die komplette Prozesslandschaft zu gew\u00e4hrleisten. Die zentrale und revisionssichere Verwaltung und Archivierung<\/a> von Dokumenten ist somit rechtssicher und GoBD-konform<\/a> gegeben. Daher stellen diese Bedenken in der heutigen Zeit kein Problem mehr dar.<\/p>\n\n\n\n4. Digitale Rechnungen werden Standard – den Anschluss nicht verpassen<\/h3>\n\n\n\n
Laut einer Studie von der Bitkom wurden im Jahr 2021 die papierbasierten Rechnungen in Summe erstmals von elektronischen Rechnungen abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n![\"Digitale](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/digitale-rechnungen-2021.png\")
<\/a>Quelle: Bitkom 2021<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nDie E-Rechnung<\/a> hilft, Papierberge in deutschen Unternehmen und Organisationen abzubauen. Und sie macht die Unternehmen wettbewerbsf\u00e4hig und zukunftsfest. Eine Rechnung auf Papier oder als PDF ist laut Nils Britze, dem Bereichsleiter f\u00fcr digitale Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> bei der Bitkom, nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung geht auf eine EU-Richtlinie<\/a> zur\u00fcck, die den grenz\u00fcberschreitenden Handel des europ\u00e4ischen Binnenmarktes st\u00e4rken soll. Es ist zu erwarten, dass von der Regelung eine erhebliche Impulswirkung f\u00fcr die gesamte Wirtschaft ausgeht und k\u00fcnftig auch Unternehmen untereinander verst\u00e4rkt auf die elektronische Rechnung setzen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist das A&O f\u00fcr den Start in die Automatisierung des Rechnungsmanagements <\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Probleme beim analogen Rechnungsmanagement<\/span><\/h2>\n\n\n\nIn Unternehmen l\u00e4uft die Rechnungsverarbeitung oftmals noch stark manuell ab. Hinzu kommt, dass eine Rechnung meist mehrere Abteilungen bzgl. verschiedener Freigaben durchlaufen muss und dabei oft mehrfach ausgedruckt wird. Dieser analoge Prozess ist in vielen Unternehmen sehr langatmig, zeitintensiv und fehleranf\u00e4llig.<\/p>\n\n\n\n
Die folgende Darstellung zeigt die Komplexit\u00e4t und Abh\u00e4ngigkeiten des analogen Prozesses auf: <\/p>\n\n\n\n<\/a>Der analoge Prozess der Eingangsrechnungsverarbeitung im \u00dcberblick<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<\/span>So funktioniert digitales und automatisiertes Rechnungsmanagement<\/span><\/h2>\n\n\n\nBei dem automatisierten Rechnungsprozess wird im allerersten Schritt die Rechnung eingescannt. Sie liegt damit digital vor. Die weiteren Prozessschritte sind \u00e4hnlich wie beim analogen Ablauf. Allerdings finden alle Schritte digital statt. Eine Rechnung muss nicht mehr in Papierform auf den Schreibtisch des\/der zust\u00e4ndigen Mitarbeiter:in gelegt werden, sie wird im Dokumentenmanagementsystem zugestellt. Alle Bearbeitungsschritte wie Freigabe, Pr\u00fcfung und Stempeln finden ebenfalls direkt im System statt. <\/p>\n\n\n\n<\/a>Die Abbildung zeigt die Prozessschritte der digitalen Rechnungsverarbeitung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nBeim digitalen Rechnungsprozess sind zudem Urlaubsvertretungen und alle m\u00f6glichen Abh\u00e4ngigkeiten und Wege im automatisierten Rechnungssystem definiert. Eine Rechnung kann so nicht \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum liegen bleiben. Es kann ebenfalls \u00fcber ein Cockpit im ERP-System beobachtet werden, bei wem die Rechnung aktuell liegt und in welchem Status sie sich befindet. Die Finanzabteilung erh\u00e4lt h\u00f6chstm\u00f6gliche Transparenz. Zudem kann die Rechnung gleich digital und revisionssicher archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n
\nd.velop invoices direkt ausprobieren?<\/strong> Einfach pers\u00f6nliche Testumgebung buchen.<\/h3>\n\n\n\nIn nur 15 Minuten steht eine vorkonfigurierte L\u00f6sung zur digitalen Rechnungsverarbeitung zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n\n\n\n\t
\n\t\t\n\t\t\tJetzt testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<\/span>Vorteile des automatisierten Rechnungsmanagement birgt verschiedenste M\u00f6glichkeiten und Vorteile<\/span><\/h2>\n\n\n\nUm diesen Prozess zu optimieren und die Produktivit\u00e4t zu steigern, empfiehlt es sich, das Rechnungsmanagement zu digitalisieren und zu automatisieren. Neben der Produktivit\u00e4tssteigerung bietet ein digitales Rechnungsmanagement weitere belegbare Vorteile:<\/p>\n\n\n
\n<\/a>Vorteile digitales Rechnungsmanagement | Quelle Statista 2021<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nDie Vorteile liegen auf der Hand und der damit einhergehende Nutzen des digitalen Rechnungsmanagements ist enorm und f\u00fcr alle Prozessbeteiligten deutlich sp\u00fcrbar. Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile einmal genauer an:<\/p>\n\n\n\n
1. Zeiteinsparungen dank automatisierter Workflows<\/h3>\n\n\n\n
Nicht nur Kosten werden eingespart, sondern auch wertvolle Zeit. Der gesamte Prozess des digitalen Rechnungsmanagements verk\u00fcrzt die Durchlaufzeit einer Rechnung um ein Vielfaches. Dabei ist es egal, ob die eingehenden Rechnungen per Post, per E-Mail oder als elektronische Rechnung im XML-Format (z.B. XRechnung<\/a>) eingehen. Alle g\u00e4ngigen Rechnungsformate k\u00f6nnen beschleunigt verarbeitet werden. Bis eine Rechnung im herk\u00f6mmlichen Rechnungsmanagement freigegeben bzw. kontrolliert wurde, vergehen rund 14 Tage.1<\/sup><\/p>\n\n\n\nDurch den Einsatz einer digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a> sparen Unternehmen einen Gro\u00dfteil dieser Zeit. Dank automatisierter Workflows f\u00fcr die Verteilung, Pr\u00fcfung und Freigaben haben die Mitarbeiter:innen mehr Zeit f\u00fcr andere Aufgaben oder m\u00fcssen keine \u00dcberstunden mehr machen.<\/p>\n\n\n\n2. Standort\u00fcbergreifender und flexibler Zugriff<\/h3>\n\n\n\n
Da die Cloud standortunabh\u00e4ngig ihre Ressourcen bereitstellen kann, ist es m\u00f6glich, rechen- und speicherintensive Aufgaben vom Computer in eine leistungsstarke Umgebung zu verschieben. Dadurch ist die Hardware-Beschaffung und die -Upgrades, Konfiguration von Ger\u00e4ten und Bereitstellung der sonstigen Infrastruktur \u00fcberfl\u00fcssig.
Flexibilit\u00e4t bedeutet, dass egal, ob im Homeoffice, im Unternehmen oder in einem Co-Working-Space, jeder ortsunabh\u00e4ngig gleicherma\u00dfen Zugriff auf die Daten\/Dokumente hat und diese ggf. auch bearbeiten kann. <\/p>\n\n\n\n
Die digitale Rechnungsverarbeitung kann zudem direkt mit dem genutzten ERP-, Fibu- oder WaWi-System verbunden werden und ist damit vollst\u00e4ndig im Bestellwesen und in den buchhalterischen Abl\u00e4ufen integriert. Diese cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungsmanagement ist f\u00fcr jedes Unternehmen unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe oder der Branche geeignet und ist mit relativ niedrigem Aufwand schnell implementiert.<\/p>\n\n\n\n
3. Datensicherheit im digitalen Rechnungsmanagement <\/h3>\n\n\n\n
Der Wechsel in ein digitales Rechnungsmanagement ist f\u00fcr viele Unternehmen und Organisationen immer noch ein gro\u00dfes Thema und mit Bedenken hinsichtlich des Themas \u201eDatensicherheit und Gesetzeskonformit\u00e4t\u201c verbunden.
Eine digitale Rechnungsverarbeitung sollte eine Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 <\/a>erhalten haben. Diese best\u00e4tigt, dass, bei korrekter Verwendung, Dokumente revisionssicher online abgelegt werden k\u00f6nnen. Zudem wird jeder Bearbeitungsschritt automatisch innerhalb des Rechnungsmanagements ganz genau und unver\u00e4nderbar protokolliert, um eine Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber die komplette Prozesslandschaft zu gew\u00e4hrleisten. Die zentrale und revisionssichere Verwaltung und Archivierung<\/a> von Dokumenten ist somit rechtssicher und GoBD-konform<\/a> gegeben. Daher stellen diese Bedenken in der heutigen Zeit kein Problem mehr dar.<\/p>\n\n\n\n4. Digitale Rechnungen werden Standard – den Anschluss nicht verpassen<\/h3>\n\n\n\n
Laut einer Studie von der Bitkom wurden im Jahr 2021 die papierbasierten Rechnungen in Summe erstmals von elektronischen Rechnungen abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Quelle: Bitkom 2021<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nDie E-Rechnung<\/a> hilft, Papierberge in deutschen Unternehmen und Organisationen abzubauen. Und sie macht die Unternehmen wettbewerbsf\u00e4hig und zukunftsfest. Eine Rechnung auf Papier oder als PDF ist laut Nils Britze, dem Bereichsleiter f\u00fcr digitale Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> bei der Bitkom, nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung geht auf eine EU-Richtlinie<\/a> zur\u00fcck, die den grenz\u00fcberschreitenden Handel des europ\u00e4ischen Binnenmarktes st\u00e4rken soll. Es ist zu erwarten, dass von der Regelung eine erhebliche Impulswirkung f\u00fcr die gesamte Wirtschaft ausgeht und k\u00fcnftig auch Unternehmen untereinander verst\u00e4rkt auf die elektronische Rechnung setzen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist das A&O f\u00fcr den Start in die Automatisierung des Rechnungsmanagements <\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/a><\/span>So funktioniert digitales und automatisiertes Rechnungsmanagement<\/span><\/h2>\n\n\n\nBei dem automatisierten Rechnungsprozess wird im allerersten Schritt die Rechnung eingescannt. Sie liegt damit digital vor. Die weiteren Prozessschritte sind \u00e4hnlich wie beim analogen Ablauf. Allerdings finden alle Schritte digital statt. Eine Rechnung muss nicht mehr in Papierform auf den Schreibtisch des\/der zust\u00e4ndigen Mitarbeiter:in gelegt werden, sie wird im Dokumentenmanagementsystem zugestellt. Alle Bearbeitungsschritte wie Freigabe, Pr\u00fcfung und Stempeln finden ebenfalls direkt im System statt. <\/p>\n\n\n\n<\/a>Die Abbildung zeigt die Prozessschritte der digitalen Rechnungsverarbeitung<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nBeim digitalen Rechnungsprozess sind zudem Urlaubsvertretungen und alle m\u00f6glichen Abh\u00e4ngigkeiten und Wege im automatisierten Rechnungssystem definiert. Eine Rechnung kann so nicht \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum liegen bleiben. Es kann ebenfalls \u00fcber ein Cockpit im ERP-System beobachtet werden, bei wem die Rechnung aktuell liegt und in welchem Status sie sich befindet. Die Finanzabteilung erh\u00e4lt h\u00f6chstm\u00f6gliche Transparenz. Zudem kann die Rechnung gleich digital und revisionssicher archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n
\nd.velop invoices direkt ausprobieren?<\/strong> Einfach pers\u00f6nliche Testumgebung buchen.<\/h3>\n\n\n\nIn nur 15 Minuten steht eine vorkonfigurierte L\u00f6sung zur digitalen Rechnungsverarbeitung zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n\n\n\n\t
\n\t\t\n\t\t\tJetzt testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<\/span>Vorteile des automatisierten Rechnungsmanagement birgt verschiedenste M\u00f6glichkeiten und Vorteile<\/span><\/h2>\n\n\n\nUm diesen Prozess zu optimieren und die Produktivit\u00e4t zu steigern, empfiehlt es sich, das Rechnungsmanagement zu digitalisieren und zu automatisieren. Neben der Produktivit\u00e4tssteigerung bietet ein digitales Rechnungsmanagement weitere belegbare Vorteile:<\/p>\n\n\n
\n<\/a>Vorteile digitales Rechnungsmanagement | Quelle Statista 2021<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nDie Vorteile liegen auf der Hand und der damit einhergehende Nutzen des digitalen Rechnungsmanagements ist enorm und f\u00fcr alle Prozessbeteiligten deutlich sp\u00fcrbar. Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile einmal genauer an:<\/p>\n\n\n\n
1. Zeiteinsparungen dank automatisierter Workflows<\/h3>\n\n\n\n
Nicht nur Kosten werden eingespart, sondern auch wertvolle Zeit. Der gesamte Prozess des digitalen Rechnungsmanagements verk\u00fcrzt die Durchlaufzeit einer Rechnung um ein Vielfaches. Dabei ist es egal, ob die eingehenden Rechnungen per Post, per E-Mail oder als elektronische Rechnung im XML-Format (z.B. XRechnung<\/a>) eingehen. Alle g\u00e4ngigen Rechnungsformate k\u00f6nnen beschleunigt verarbeitet werden. Bis eine Rechnung im herk\u00f6mmlichen Rechnungsmanagement freigegeben bzw. kontrolliert wurde, vergehen rund 14 Tage.1<\/sup><\/p>\n\n\n\nDurch den Einsatz einer digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a> sparen Unternehmen einen Gro\u00dfteil dieser Zeit. Dank automatisierter Workflows f\u00fcr die Verteilung, Pr\u00fcfung und Freigaben haben die Mitarbeiter:innen mehr Zeit f\u00fcr andere Aufgaben oder m\u00fcssen keine \u00dcberstunden mehr machen.<\/p>\n\n\n\n2. Standort\u00fcbergreifender und flexibler Zugriff<\/h3>\n\n\n\n
Da die Cloud standortunabh\u00e4ngig ihre Ressourcen bereitstellen kann, ist es m\u00f6glich, rechen- und speicherintensive Aufgaben vom Computer in eine leistungsstarke Umgebung zu verschieben. Dadurch ist die Hardware-Beschaffung und die -Upgrades, Konfiguration von Ger\u00e4ten und Bereitstellung der sonstigen Infrastruktur \u00fcberfl\u00fcssig.
Flexibilit\u00e4t bedeutet, dass egal, ob im Homeoffice, im Unternehmen oder in einem Co-Working-Space, jeder ortsunabh\u00e4ngig gleicherma\u00dfen Zugriff auf die Daten\/Dokumente hat und diese ggf. auch bearbeiten kann. <\/p>\n\n\n\n
Die digitale Rechnungsverarbeitung kann zudem direkt mit dem genutzten ERP-, Fibu- oder WaWi-System verbunden werden und ist damit vollst\u00e4ndig im Bestellwesen und in den buchhalterischen Abl\u00e4ufen integriert. Diese cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungsmanagement ist f\u00fcr jedes Unternehmen unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe oder der Branche geeignet und ist mit relativ niedrigem Aufwand schnell implementiert.<\/p>\n\n\n\n
3. Datensicherheit im digitalen Rechnungsmanagement <\/h3>\n\n\n\n
Der Wechsel in ein digitales Rechnungsmanagement ist f\u00fcr viele Unternehmen und Organisationen immer noch ein gro\u00dfes Thema und mit Bedenken hinsichtlich des Themas \u201eDatensicherheit und Gesetzeskonformit\u00e4t\u201c verbunden.
Eine digitale Rechnungsverarbeitung sollte eine Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 <\/a>erhalten haben. Diese best\u00e4tigt, dass, bei korrekter Verwendung, Dokumente revisionssicher online abgelegt werden k\u00f6nnen. Zudem wird jeder Bearbeitungsschritt automatisch innerhalb des Rechnungsmanagements ganz genau und unver\u00e4nderbar protokolliert, um eine Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber die komplette Prozesslandschaft zu gew\u00e4hrleisten. Die zentrale und revisionssichere Verwaltung und Archivierung<\/a> von Dokumenten ist somit rechtssicher und GoBD-konform<\/a> gegeben. Daher stellen diese Bedenken in der heutigen Zeit kein Problem mehr dar.<\/p>\n\n\n\n4. Digitale Rechnungen werden Standard – den Anschluss nicht verpassen<\/h3>\n\n\n\n
Laut einer Studie von der Bitkom wurden im Jahr 2021 die papierbasierten Rechnungen in Summe erstmals von elektronischen Rechnungen abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Quelle: Bitkom 2021<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nDie E-Rechnung<\/a> hilft, Papierberge in deutschen Unternehmen und Organisationen abzubauen. Und sie macht die Unternehmen wettbewerbsf\u00e4hig und zukunftsfest. Eine Rechnung auf Papier oder als PDF ist laut Nils Britze, dem Bereichsleiter f\u00fcr digitale Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> bei der Bitkom, nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung geht auf eine EU-Richtlinie<\/a> zur\u00fcck, die den grenz\u00fcberschreitenden Handel des europ\u00e4ischen Binnenmarktes st\u00e4rken soll. Es ist zu erwarten, dass von der Regelung eine erhebliche Impulswirkung f\u00fcr die gesamte Wirtschaft ausgeht und k\u00fcnftig auch Unternehmen untereinander verst\u00e4rkt auf die elektronische Rechnung setzen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist das A&O f\u00fcr den Start in die Automatisierung des Rechnungsmanagements <\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/a>Beim digitalen Rechnungsprozess sind zudem Urlaubsvertretungen und alle m\u00f6glichen Abh\u00e4ngigkeiten und Wege im automatisierten Rechnungssystem definiert. Eine Rechnung kann so nicht \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum liegen bleiben. Es kann ebenfalls \u00fcber ein Cockpit im ERP-System beobachtet werden, bei wem die Rechnung aktuell liegt und in welchem Status sie sich befindet. Die Finanzabteilung erh\u00e4lt h\u00f6chstm\u00f6gliche Transparenz. Zudem kann die Rechnung gleich digital und revisionssicher archiviert werden.<\/p>\n\n\n\n
d.velop invoices direkt ausprobieren?<\/strong> Einfach pers\u00f6nliche Testumgebung buchen.<\/h3>\n\n\n\nIn nur 15 Minuten steht eine vorkonfigurierte L\u00f6sung zur digitalen Rechnungsverarbeitung zur Verf\u00fcgung. <\/p>\n\n\n\n\t
\n\t\t\n\t\t\tJetzt testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<\/span>Vorteile des automatisierten Rechnungsmanagement birgt verschiedenste M\u00f6glichkeiten und Vorteile<\/span><\/h2>\n\n\n\nUm diesen Prozess zu optimieren und die Produktivit\u00e4t zu steigern, empfiehlt es sich, das Rechnungsmanagement zu digitalisieren und zu automatisieren. Neben der Produktivit\u00e4tssteigerung bietet ein digitales Rechnungsmanagement weitere belegbare Vorteile:<\/p>\n\n\n
\n<\/a>Vorteile digitales Rechnungsmanagement | Quelle Statista 2021<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nDie Vorteile liegen auf der Hand und der damit einhergehende Nutzen des digitalen Rechnungsmanagements ist enorm und f\u00fcr alle Prozessbeteiligten deutlich sp\u00fcrbar. Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile einmal genauer an:<\/p>\n\n\n\n
1. Zeiteinsparungen dank automatisierter Workflows<\/h3>\n\n\n\n
Nicht nur Kosten werden eingespart, sondern auch wertvolle Zeit. Der gesamte Prozess des digitalen Rechnungsmanagements verk\u00fcrzt die Durchlaufzeit einer Rechnung um ein Vielfaches. Dabei ist es egal, ob die eingehenden Rechnungen per Post, per E-Mail oder als elektronische Rechnung im XML-Format (z.B. XRechnung<\/a>) eingehen. Alle g\u00e4ngigen Rechnungsformate k\u00f6nnen beschleunigt verarbeitet werden. Bis eine Rechnung im herk\u00f6mmlichen Rechnungsmanagement freigegeben bzw. kontrolliert wurde, vergehen rund 14 Tage.1<\/sup><\/p>\n\n\n\nDurch den Einsatz einer digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a> sparen Unternehmen einen Gro\u00dfteil dieser Zeit. Dank automatisierter Workflows f\u00fcr die Verteilung, Pr\u00fcfung und Freigaben haben die Mitarbeiter:innen mehr Zeit f\u00fcr andere Aufgaben oder m\u00fcssen keine \u00dcberstunden mehr machen.<\/p>\n\n\n\n2. Standort\u00fcbergreifender und flexibler Zugriff<\/h3>\n\n\n\n
Da die Cloud standortunabh\u00e4ngig ihre Ressourcen bereitstellen kann, ist es m\u00f6glich, rechen- und speicherintensive Aufgaben vom Computer in eine leistungsstarke Umgebung zu verschieben. Dadurch ist die Hardware-Beschaffung und die -Upgrades, Konfiguration von Ger\u00e4ten und Bereitstellung der sonstigen Infrastruktur \u00fcberfl\u00fcssig.
Flexibilit\u00e4t bedeutet, dass egal, ob im Homeoffice, im Unternehmen oder in einem Co-Working-Space, jeder ortsunabh\u00e4ngig gleicherma\u00dfen Zugriff auf die Daten\/Dokumente hat und diese ggf. auch bearbeiten kann. <\/p>\n\n\n\n
Die digitale Rechnungsverarbeitung kann zudem direkt mit dem genutzten ERP-, Fibu- oder WaWi-System verbunden werden und ist damit vollst\u00e4ndig im Bestellwesen und in den buchhalterischen Abl\u00e4ufen integriert. Diese cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungsmanagement ist f\u00fcr jedes Unternehmen unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe oder der Branche geeignet und ist mit relativ niedrigem Aufwand schnell implementiert.<\/p>\n\n\n\n
3. Datensicherheit im digitalen Rechnungsmanagement <\/h3>\n\n\n\n
Der Wechsel in ein digitales Rechnungsmanagement ist f\u00fcr viele Unternehmen und Organisationen immer noch ein gro\u00dfes Thema und mit Bedenken hinsichtlich des Themas \u201eDatensicherheit und Gesetzeskonformit\u00e4t\u201c verbunden.
Eine digitale Rechnungsverarbeitung sollte eine Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 <\/a>erhalten haben. Diese best\u00e4tigt, dass, bei korrekter Verwendung, Dokumente revisionssicher online abgelegt werden k\u00f6nnen. Zudem wird jeder Bearbeitungsschritt automatisch innerhalb des Rechnungsmanagements ganz genau und unver\u00e4nderbar protokolliert, um eine Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber die komplette Prozesslandschaft zu gew\u00e4hrleisten. Die zentrale und revisionssichere Verwaltung und Archivierung<\/a> von Dokumenten ist somit rechtssicher und GoBD-konform<\/a> gegeben. Daher stellen diese Bedenken in der heutigen Zeit kein Problem mehr dar.<\/p>\n\n\n\n4. Digitale Rechnungen werden Standard – den Anschluss nicht verpassen<\/h3>\n\n\n\n
Laut einer Studie von der Bitkom wurden im Jahr 2021 die papierbasierten Rechnungen in Summe erstmals von elektronischen Rechnungen abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Quelle: Bitkom 2021<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nDie E-Rechnung<\/a> hilft, Papierberge in deutschen Unternehmen und Organisationen abzubauen. Und sie macht die Unternehmen wettbewerbsf\u00e4hig und zukunftsfest. Eine Rechnung auf Papier oder als PDF ist laut Nils Britze, dem Bereichsleiter f\u00fcr digitale Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> bei der Bitkom, nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung geht auf eine EU-Richtlinie<\/a> zur\u00fcck, die den grenz\u00fcberschreitenden Handel des europ\u00e4ischen Binnenmarktes st\u00e4rken soll. Es ist zu erwarten, dass von der Regelung eine erhebliche Impulswirkung f\u00fcr die gesamte Wirtschaft ausgeht und k\u00fcnftig auch Unternehmen untereinander verst\u00e4rkt auf die elektronische Rechnung setzen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist das A&O f\u00fcr den Start in die Automatisierung des Rechnungsmanagements <\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Vorteile des automatisierten Rechnungsmanagement birgt verschiedenste M\u00f6glichkeiten und Vorteile<\/span><\/h2>\n\n\n\nUm diesen Prozess zu optimieren und die Produktivit\u00e4t zu steigern, empfiehlt es sich, das Rechnungsmanagement zu digitalisieren und zu automatisieren. Neben der Produktivit\u00e4tssteigerung bietet ein digitales Rechnungsmanagement weitere belegbare Vorteile:<\/p>\n\n\n
\n<\/a>Vorteile digitales Rechnungsmanagement | Quelle Statista 2021<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\nDie Vorteile liegen auf der Hand und der damit einhergehende Nutzen des digitalen Rechnungsmanagements ist enorm und f\u00fcr alle Prozessbeteiligten deutlich sp\u00fcrbar. Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile einmal genauer an:<\/p>\n\n\n\n
1. Zeiteinsparungen dank automatisierter Workflows<\/h3>\n\n\n\n
Nicht nur Kosten werden eingespart, sondern auch wertvolle Zeit. Der gesamte Prozess des digitalen Rechnungsmanagements verk\u00fcrzt die Durchlaufzeit einer Rechnung um ein Vielfaches. Dabei ist es egal, ob die eingehenden Rechnungen per Post, per E-Mail oder als elektronische Rechnung im XML-Format (z.B. XRechnung<\/a>) eingehen. Alle g\u00e4ngigen Rechnungsformate k\u00f6nnen beschleunigt verarbeitet werden. Bis eine Rechnung im herk\u00f6mmlichen Rechnungsmanagement freigegeben bzw. kontrolliert wurde, vergehen rund 14 Tage.1<\/sup><\/p>\n\n\n\nDurch den Einsatz einer digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a> sparen Unternehmen einen Gro\u00dfteil dieser Zeit. Dank automatisierter Workflows f\u00fcr die Verteilung, Pr\u00fcfung und Freigaben haben die Mitarbeiter:innen mehr Zeit f\u00fcr andere Aufgaben oder m\u00fcssen keine \u00dcberstunden mehr machen.<\/p>\n\n\n\n2. Standort\u00fcbergreifender und flexibler Zugriff<\/h3>\n\n\n\n
Da die Cloud standortunabh\u00e4ngig ihre Ressourcen bereitstellen kann, ist es m\u00f6glich, rechen- und speicherintensive Aufgaben vom Computer in eine leistungsstarke Umgebung zu verschieben. Dadurch ist die Hardware-Beschaffung und die -Upgrades, Konfiguration von Ger\u00e4ten und Bereitstellung der sonstigen Infrastruktur \u00fcberfl\u00fcssig.
Flexibilit\u00e4t bedeutet, dass egal, ob im Homeoffice, im Unternehmen oder in einem Co-Working-Space, jeder ortsunabh\u00e4ngig gleicherma\u00dfen Zugriff auf die Daten\/Dokumente hat und diese ggf. auch bearbeiten kann. <\/p>\n\n\n\n
Die digitale Rechnungsverarbeitung kann zudem direkt mit dem genutzten ERP-, Fibu- oder WaWi-System verbunden werden und ist damit vollst\u00e4ndig im Bestellwesen und in den buchhalterischen Abl\u00e4ufen integriert. Diese cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungsmanagement ist f\u00fcr jedes Unternehmen unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe oder der Branche geeignet und ist mit relativ niedrigem Aufwand schnell implementiert.<\/p>\n\n\n\n
3. Datensicherheit im digitalen Rechnungsmanagement <\/h3>\n\n\n\n
Der Wechsel in ein digitales Rechnungsmanagement ist f\u00fcr viele Unternehmen und Organisationen immer noch ein gro\u00dfes Thema und mit Bedenken hinsichtlich des Themas \u201eDatensicherheit und Gesetzeskonformit\u00e4t\u201c verbunden.
Eine digitale Rechnungsverarbeitung sollte eine Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 <\/a>erhalten haben. Diese best\u00e4tigt, dass, bei korrekter Verwendung, Dokumente revisionssicher online abgelegt werden k\u00f6nnen. Zudem wird jeder Bearbeitungsschritt automatisch innerhalb des Rechnungsmanagements ganz genau und unver\u00e4nderbar protokolliert, um eine Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber die komplette Prozesslandschaft zu gew\u00e4hrleisten. Die zentrale und revisionssichere Verwaltung und Archivierung<\/a> von Dokumenten ist somit rechtssicher und GoBD-konform<\/a> gegeben. Daher stellen diese Bedenken in der heutigen Zeit kein Problem mehr dar.<\/p>\n\n\n\n4. Digitale Rechnungen werden Standard – den Anschluss nicht verpassen<\/h3>\n\n\n\n
Laut einer Studie von der Bitkom wurden im Jahr 2021 die papierbasierten Rechnungen in Summe erstmals von elektronischen Rechnungen abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Quelle: Bitkom 2021<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\nDie E-Rechnung<\/a> hilft, Papierberge in deutschen Unternehmen und Organisationen abzubauen. Und sie macht die Unternehmen wettbewerbsf\u00e4hig und zukunftsfest. Eine Rechnung auf Papier oder als PDF ist laut Nils Britze, dem Bereichsleiter f\u00fcr digitale Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> bei der Bitkom, nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung geht auf eine EU-Richtlinie<\/a> zur\u00fcck, die den grenz\u00fcberschreitenden Handel des europ\u00e4ischen Binnenmarktes st\u00e4rken soll. Es ist zu erwarten, dass von der Regelung eine erhebliche Impulswirkung f\u00fcr die gesamte Wirtschaft ausgeht und k\u00fcnftig auch Unternehmen untereinander verst\u00e4rkt auf die elektronische Rechnung setzen.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist das A&O f\u00fcr den Start in die Automatisierung des Rechnungsmanagements <\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/a>Die Vorteile liegen auf der Hand und der damit einhergehende Nutzen des digitalen Rechnungsmanagements ist enorm und f\u00fcr alle Prozessbeteiligten deutlich sp\u00fcrbar. Schauen wir uns die wichtigsten Vorteile einmal genauer an:<\/p>\n\n\n\n
1. Zeiteinsparungen dank automatisierter Workflows<\/h3>\n\n\n\n
Nicht nur Kosten werden eingespart, sondern auch wertvolle Zeit. Der gesamte Prozess des digitalen Rechnungsmanagements verk\u00fcrzt die Durchlaufzeit einer Rechnung um ein Vielfaches. Dabei ist es egal, ob die eingehenden Rechnungen per Post, per E-Mail oder als elektronische Rechnung im XML-Format (z.B. XRechnung<\/a>) eingehen. Alle g\u00e4ngigen Rechnungsformate k\u00f6nnen beschleunigt verarbeitet werden. Bis eine Rechnung im herk\u00f6mmlichen Rechnungsmanagement freigegeben bzw. kontrolliert wurde, vergehen rund 14 Tage.1<\/sup><\/p>\n\n\n\n Durch den Einsatz einer digitalen Rechnungsverarbeitung<\/a> sparen Unternehmen einen Gro\u00dfteil dieser Zeit. Dank automatisierter Workflows f\u00fcr die Verteilung, Pr\u00fcfung und Freigaben haben die Mitarbeiter:innen mehr Zeit f\u00fcr andere Aufgaben oder m\u00fcssen keine \u00dcberstunden mehr machen.<\/p>\n\n\n\n Da die Cloud standortunabh\u00e4ngig ihre Ressourcen bereitstellen kann, ist es m\u00f6glich, rechen- und speicherintensive Aufgaben vom Computer in eine leistungsstarke Umgebung zu verschieben. Dadurch ist die Hardware-Beschaffung und die -Upgrades, Konfiguration von Ger\u00e4ten und Bereitstellung der sonstigen Infrastruktur \u00fcberfl\u00fcssig. Die digitale Rechnungsverarbeitung kann zudem direkt mit dem genutzten ERP-, Fibu- oder WaWi-System verbunden werden und ist damit vollst\u00e4ndig im Bestellwesen und in den buchhalterischen Abl\u00e4ufen integriert. Diese cloudbasierte L\u00f6sung f\u00fcr das Rechnungsmanagement ist f\u00fcr jedes Unternehmen unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe oder der Branche geeignet und ist mit relativ niedrigem Aufwand schnell implementiert.<\/p>\n\n\n\n Der Wechsel in ein digitales Rechnungsmanagement ist f\u00fcr viele Unternehmen und Organisationen immer noch ein gro\u00dfes Thema und mit Bedenken hinsichtlich des Themas \u201eDatensicherheit und Gesetzeskonformit\u00e4t\u201c verbunden. Laut einer Studie von der Bitkom wurden im Jahr 2021 die papierbasierten Rechnungen in Summe erstmals von elektronischen Rechnungen abgel\u00f6st.<\/p>\n\n\n\n Die E-Rechnung<\/a> hilft, Papierberge in deutschen Unternehmen und Organisationen abzubauen. Und sie macht die Unternehmen wettbewerbsf\u00e4hig und zukunftsfest. Eine Rechnung auf Papier oder als PDF ist laut Nils Britze, dem Bereichsleiter f\u00fcr digitale Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> bei der Bitkom, nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df. Die Einf\u00fchrung der E-Rechnung geht auf eine EU-Richtlinie<\/a> zur\u00fcck, die den grenz\u00fcberschreitenden Handel des europ\u00e4ischen Binnenmarktes st\u00e4rken soll. Es ist zu erwarten, dass von der Regelung eine erhebliche Impulswirkung f\u00fcr die gesamte Wirtschaft ausgeht und k\u00fcnftig auch Unternehmen untereinander verst\u00e4rkt auf die elektronische Rechnung setzen.<\/p>\n\n\n\n2. Standort\u00fcbergreifender und flexibler Zugriff<\/h3>\n\n\n\n
Flexibilit\u00e4t bedeutet, dass egal, ob im Homeoffice, im Unternehmen oder in einem Co-Working-Space, jeder ortsunabh\u00e4ngig gleicherma\u00dfen Zugriff auf die Daten\/Dokumente hat und diese ggf. auch bearbeiten kann. <\/p>\n\n\n\n3. Datensicherheit im digitalen Rechnungsmanagement <\/h3>\n\n\n\n
Eine digitale Rechnungsverarbeitung sollte eine Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 <\/a>erhalten haben. Diese best\u00e4tigt, dass, bei korrekter Verwendung, Dokumente revisionssicher online abgelegt werden k\u00f6nnen. Zudem wird jeder Bearbeitungsschritt automatisch innerhalb des Rechnungsmanagements ganz genau und unver\u00e4nderbar protokolliert, um eine Gesamt\u00fcbersicht \u00fcber die komplette Prozesslandschaft zu gew\u00e4hrleisten. Die zentrale und revisionssichere Verwaltung und Archivierung<\/a> von Dokumenten ist somit rechtssicher und GoBD-konform<\/a> gegeben. Daher stellen diese Bedenken in der heutigen Zeit kein Problem mehr dar.<\/p>\n\n\n\n4. Digitale Rechnungen werden Standard – den Anschluss nicht verpassen<\/h3>\n\n\n\n
<\/a><\/span>Partnerschaftliche Zusammenarbeit ist das A&O f\u00fcr den Start in die Automatisierung des Rechnungsmanagements <\/span><\/h2>\n\n\n\n