{"id":34105,"date":"2024-10-16T09:09:35","date_gmt":"2024-10-16T07:09:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=34105"},"modified":"2025-04-02T16:55:07","modified_gmt":"2025-04-02T14:55:07","slug":"stammdaten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/stammdaten\/","title":{"rendered":"Stammdaten: Definition, Arten, Umgang und Potenziale f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"6106a213-8512-48cc-a2d0-a0a6abdadfce\">Daten sind Informationen. Stammdaten sind f\u00fcr Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie bilden das Fundament vieler Gesch\u00e4ftsprozesse, da sie wichtige Informationen zu Kunden, Lieferanten, Produkten und anderen zentralen Entit\u00e4ten enthalten. Eine effektive Stammdatenverwaltung stellt sicher, dass diese Daten konsistent, aktuell und korrekt sind, was zu besseren Entscheidungen, effizienteren Abl\u00e4ufen und geringeren Kosten f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5c4686d4-2282-41d0-bce2-6b23cb7d8361\">Erfahre, was Stammdaten sind, warum sie so wichtig sind und wie du durch bew\u00e4hrte Strategien und moderne Technologien das Potenzial der Stammdaten voll aussch\u00f6pfen kannst.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"584f9938-66e9-42a7-b90e-4f97bd1828ef\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-stammdaten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-sind-stammdaten\"><\/span>Was sind Stammdaten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"8211e5c5-7623-4afe-91b3-106ee02099e2\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"762a520d-622a-4909-9359-303dad34020e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-stammdaten\">Definition Stammdaten<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"200fc0d2-230f-4cba-b8ae-9f864c2bc6ea\"><strong>Stammdaten<\/strong> sind in der betrieblichen Datenverarbeitung grundlegende und dauerhafte Informationen eines Unternehmens, die \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum unver\u00e4ndert bleiben. Diese Daten werden nicht kontinuierlich, sondern in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden aktualisiert, um sicherzustellen, dass sie stets aktuell und korrekt sind. Stammdaten bilden somit die Grundlage f\u00fcr zahlreiche Gesch\u00e4ftsprozesse und tragen zur Konsistenz und Effizienz der betrieblichen Abl\u00e4ufe bei.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"e97f8133-9857-4996-b0b1-46e9fef685ab\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-beinhalten-stammdaten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-beinhalten-stammdaten\"><\/span>Was beinhalten Stammdaten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"60333fab-5230-418b-ab8e-ca7be39fb875\" class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li data-beyondwords-marker=\"3b1f9f2d-5ed9-4005-b088-dc29fe5b4e1b\"><strong>Kundenstammdaten: <\/strong>Name, Adresse, Kontaktdaten, Kaufverhalten, etc.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"69c52466-e300-4b69-bcf0-243640df3b23\"><strong>Lieferantenstammdaten:<\/strong> Firmenname, Ansprechpartner, Lieferbedingungen, etc.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e025de7e-eeac-4916-b23d-a371e4328d6e\"><strong>Produktstammdaten: <\/strong>Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, Lagerbestand, etc.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"7949d06a-ca7e-46c6-864f-ef33015e341d\"><strong>Mitarbeiterstammdaten: <\/strong>Personalnummer, Abteilung, Position, etc.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"48725415-9199-4daf-8e16-cce326dfd064\"><strong>Standortdaten: <\/strong>Adressen von Filialen, Lagern, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"541f8725-8e7f-423f-928b-f10515e825c0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-sind-stammdaten-so-wichtig\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-sind-stammdaten-so-wichtig\"><\/span>Warum sind Stammdaten so wichtig?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"209bf527-6f7a-47bf-9ac9-2c6f2448617a\">Die Stammdaten werden als Grundlage f\u00fcr Unternehmensentscheidungen genutzt. Daher wirken sich verl\u00e4ssliche und gut gepflegte Stammdaten positiv auf die Effizienz von Prozessen aus und sorgen somit auch f\u00fcr Kosteneinsparungen. Stammdaten haben einen hohen Wert, sind best\u00e4ndig und werden von allen Abteilungen genutzt. Vorg\u00e4nge der Materialverteilung und des Ressourceneinsatzes k\u00f6nnen dank der Stammdaten optimiert werden. Auch bei Prozessen wie\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/order-management\/\">Order Management<\/a>\u202fsind gute Stammdaten \u00e4u\u00dferst relevant.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"62cca967-e7a7-4828-8194-0d8a8d607c5d\">Stammdaten sind die Grundlage f\u00fcr Prozesssteuerung und -automatisierung, regeln den Gesch\u00e4ftsprozess und sind in operativen Prozessen und Unternehmensentscheidungen ebenso beteiligt, wie bei Datenauswertungen und -analysen oder Produkten und Dienstleistungen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"65b52986-5ff6-4e56-9a8d-2ff859153320\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-arten-von-stammdaten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"arten-von-stammdaten\"><\/span>Arten von Stammdaten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b58183fc-4f83-4034-967a-520533754f5a\">Stammdaten lassen sich in <strong>drei Hauptkategorien<\/strong> unterteilen:\u202fKundenstammdaten,\u202fLieferantenstammdaten und\u202fProduktstammdaten. Jede dieser Kategorien bringt spezifische Herausforderungen f\u00fcr die Stammdatenverwaltung mit sich.\u202f<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"69647925-ff56-47e3-96f1-f413f9c8742b\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"fe7e4f93-3ccc-431f-8a62-82ea8514e293\"><strong>Kundenstammdaten\u202f<\/strong>umfassen grundlegende Informationen \u00fcber Kunden, wie Name, Adresse und andere stabile Kontaktdaten, die sich selten \u00e4ndern, wie Kundennummer, Kundenstatus sowie Vertrags- und Zahlungsinformationen. Diese Daten sind entscheidend f\u00fcr die Personalisierung von Marketingstrategien und den Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c4b92f2f-4d7b-464d-9c7e-8ff4f2052115\"><strong>Lieferantenstammdaten<\/strong>\u202fenthalten detaillierte Informationen \u00fcber Lieferanten und Gesch\u00e4ftspartner. Dazu geh\u00f6ren Name, Adresse, Kontaktpersonen und Vertragsbedingungen. Eine pr\u00e4zise Verwaltung dieser Daten ist unerl\u00e4sslich, um einen reibungslosen Beschaffungsprozess sicherzustellen und die Einhaltung von Vertr\u00e4gen zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8c6846ff-fee7-4bc4-99d5-9813708c01f0\"><strong>Produktstammdaten<\/strong>\u202fbeinhalten umfassende Informationen \u00fcber Produkte, wie Beschreibungen, Preise, Lagerbest\u00e4nde sowie technische Details zu Anlagen und Ger\u00e4ten, einschlie\u00dflich Art, Seriennummer, Einstellungen, Standort und Historie. Diese Daten sind besonders wichtig f\u00fcr die Erstellung von Anlagen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"cf41a731-8244-4efb-9cac-91eb5b976278\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-primare-und-sekundare-stammdaten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"primaere-und-sekundaere-stammdaten\"><\/span>Prim\u00e4re und sekund\u00e4re Stammdaten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8f7fee2a-7e1a-4e21-9ae2-4439bdd9aaa4\">Neben der Unterteilung der drei Arten von Stammdaten ist auch noch eine Unterteilung in prim\u00e4re und sekund\u00e4re Stammdaten m\u00f6glich. <\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"d97ecb7f-2db2-4792-b07b-eea0a599d40a\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"4938518c-bc26-4dac-b5a3-f0a9fe9100f7\">Die\u202f<strong>prim\u00e4ren Stammdaten\u202f<\/strong>sind Daten, die f\u00fcr sich allein stehen k\u00f6nnen und keinen Bezug zu einer anderen Datenquelle haben. Beispiele daf\u00fcr sind Artikel, Kunden, Lieferanten, Gesch\u00e4ftspartner oder Mitarbeitende.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"71b9f435-aa47-49fc-9e9e-23f2145d4d5e\">Zu den <strong>sekund\u00e4ren Stammdaten<\/strong>\u202fz\u00e4hlen die Daten, die nicht f\u00fcr sich allein stehen k\u00f6nnen und immer einen Bezug zu anderen Daten haben. Ein typisches Beispiel hierf\u00fcr sind Preise und Konditionen, die immer in Verbindung mit Material bzw. Artikeln stehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"a200529c-ed27-4260-8a11-0da5eafde76c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-die-aufgaben-des-stammdatenmanagements\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-sind-die-aufgaben-des-stammdatenmanagements\"><\/span>Was sind die Aufgaben des Stammdatenmanagements?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2bbe6a21-4ec2-41ae-a6fd-07534a7cd858\">Stammdaten beschreiben einen Datenschatz, der sich f\u00fcr viele gesch\u00e4ftliche Entscheidungen nutzen l\u00e4sst. Allerdings ist dieser Schatz nur so lange wertvoll, wie er aktuell ist.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5fe44a19-8c1d-43c2-b237-96344c80bf9f\">Das ist die Aufgabe des Stammdatenmanagements. Es stellt einen systematischen Ansatz f\u00fcr die Datenintegration dar, wodurch eine durchg\u00e4ngige Nutzung der Daten gew\u00e4hrleistet werden soll. Ein schlechtes Datenmanagement gilt es zu vermeiden, das hei\u00dft\u202fDubletten, unvollst\u00e4ndige Daten und fehlerhafte Datens\u00e4tze sollen verhindert werden. Im Fokus des Stammdatenmanagements steht die Pflege von Kunden:innen-, Lieferanten:innen- und Produktdaten. Daf\u00fcr gibt es Softwarel\u00f6sungen, die Abhilfe schaffen. Wichtig dabei ist, dass die Daten aus den verschiedenen Systemquellen zusammengetragen und an einem einzigen Ort abgelegt werden, sodass alle relevanten Informationen zusammen sind.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b8f7bbe3-6a32-45e5-9d8d-fee98a83111e\">Wenn dies korrekt erfolgt, verbessert das Stammdatenmanagement die Datenqualit\u00e4t und optimiert gleichzeitig den Datenaustausch zwischen Mitarbeitenden und Abteilungen. Dar\u00fcber hinaus kann Stammdatenmanagement die Datenverarbeitung in verschiedenen Systemarchitekturen, Plattformen und Anwendungen erleichtern.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"5172a531-0fe3-4234-80b7-a8f580de9ec0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-gehort-zur-stammdatenpflege\">Was geh\u00f6rt zur Stammdatenpflege?<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c28600e3-a638-4010-9fc3-e5ebd6460b9b\">Allgemein bedeutet Stammdatenpflege so viel wie die Daten auf einem aktuellen Stand zu halten. \u00c4ndert etwa ein:e Kunde:in die Angaben zum Wohnsitz, so muss die neue Anschrift des Kunden\/der Kundin in der Datenbank aktualisiert werden, dies nennt man\u202fStammdatenpflege.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d2a40d6d-b079-4db3-9771-efb5e372ceb6\">Es wird dabei zwischen\u202fzwei Arten unterschieden:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"99a0a116-ad84-4a05-9b61-fdaec7521a0e\" class=\"wp-block-list is-style-idea\">\n<li data-beyondwords-marker=\"d6093c76-d692-4dd3-9503-b400c1c1536f\">zentrale Datenpflege<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6101f18e-1427-40cf-bbf5-9f8f0abc2cc0\">dezentrale Datenpflege<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2dd468d0-7653-4739-89f7-6307a1e04c15\">Bei einer dezentralen Pflege werden die Stammdaten unmittelbar durch den\/die einzelne:n Anwender:in gepflegt. Die Informationen werden hierbei nicht an eine zentrale Stelle weitergeleitet, sondern direkt an der Stelle gepflegt, wo sie anfallen. Eine zentrale Pflege stellt entsprechend den gegenteiligen Part dar, wobei die Daten immer an einer zentralen Stelle zusammengef\u00fchrt und in das System \u00fcbernommen werden. Generell bietet es sich beim Stammdatenmanagement und bei der Stammdatenpflege an, Gebrauch von dem Vier-Augen-Prinzip zu machen, damit die Daten validiert werden und von vorneherein richtig gepflegt sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"56569a5e-81ae-4591-8986-fb37e33b1ef1\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-herausforderungen-im-stammdatenmanagement\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"herausforderungen-im-stammdatenmanagement\"><\/span>Herausforderungen im Stammdatenmanagement<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"21642eae-71e9-4688-96e5-e86c0af68be8\">Der Lebenszyklus von Stammdaten beginnt bei der eigentlichen Erfassung, geht \u00fcber die stetige Pflege bis hin zur Archivierung oder L\u00f6schung. Das Stammdatenmanagement bringt daher eine Reihe von Herausforderungen mit sich, die Unternehmen bew\u00e4ltigen m\u00fcssen, um eine hohe Datenqualit\u00e4t und effiziente Gesch\u00e4ftsprozesse sicherzustellen.\u202fHier sind einige der wichtigsten Herausforderungen:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"5baf2590-78e7-4d31-98f3-ed7389f4689e\" class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li data-beyondwords-marker=\"3e8397bd-b53d-4b42-aea6-a049e24fa689\">Hohe Datenqualit\u00e4t gew\u00e4hrleisten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6462a9e9-deec-420c-8b2c-3b1adce5db00\">Verantwortlichkeiten f\u00fcr das Erfassen und die Pflege bestimmen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4e0cf1ac-440a-412b-982f-ac806db7aa5a\">Stammdatenmanagement mit mehreren Personen koordinieren<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4d405d00-e00e-4594-bfde-b43abff69459\">Richtige Zuordnung der Fachbereiche, z.B. Materialwirtschaft und Einkauf<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"27fd0a93-6876-456e-894a-d19a34ed5d1e\">Korrekte und zeitnahe Erfassung neuer Stammdaten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"e0c5dc9b-0041-4088-93cf-3c7b82b87eef\">Pr\u00fcfung auf Vollst\u00e4ndigkeit und Qualit\u00e4t<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d3ab876f-eb8a-47d0-b4c3-572dd953523b\">DSGVO beachten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"5c966494-5263-4e78-b83d-77f0ea15c78f\">Doppelanlagen vermeiden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"63604e97-f8e7-46ac-975b-91ce99ef850b\">Sind sich die Unternehmen diesen Herausforderungen bewusst, so ist es einfacher, diese auch zu bew\u00e4ltigen. Diese Abbildung zeigt die Herausforderungen von Stammdatenmanagement noch einmal zusammengefasst:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"6aee1d56-4ee4-4f54-8043-cd7db531ff07\" class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Stammdaten.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1492\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Stammdaten.png\" alt=\"Infografik, die die Herausforderungen im Management von Stammdaten darstellt.\" class=\"wp-image-34116\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Stammdaten.png 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Stammdaten-600x448.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Stammdaten-1090x813.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Stammdaten-768x573.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Stammdaten-1536x1146.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Stammdaten-1920x1432.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4a3b56a6-62de-4518-9c95-b87e28e0a49f\">Die Herausforderungen im Stammdatenmanagement zu meistern ist sicherlich nicht immer einfach, aber durch gezielte Ma\u00dfnahmen und die Bereitstellung personeller Ressourcen kann eine gute Qualit\u00e4t der Stammdaten erzielt werden.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"a4f0aeed-4666-40f1-bcb8-ed6b3f0cefca\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"407b2398-829b-4c93-8816-0c5192395330\">Mit der <strong>automatischen Dokumentenerkennung<\/strong> auf dem Weg in die Zukunft.<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"19330f3e-0597-40e7-b668-41b38863d8cc\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/whitepaper-automatisierte-dokumentenerkennung\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-stammdaten&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Online-Guide jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Daten sind Informationen. 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