In der tropischen Biosph\u00e4re in Potsdam gew\u00e4hrt Michael Gandl, strategischer Eink\u00e4ufer beim WWF Deutschland, einen Einblick in die Neugestaltung der IT-Landschaft mit besonderem Blick auf die Digitalisierung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen. Im Zuge der Neueinf\u00fchrung des ERP Systems Dynamics 365 Finance & Operations (F&O) hat der WWF auch die bestehenden Systeme f\u00fcr Kollaboration und Dokumentenmanagement (DMS) infrage gestellt. Im Ergebnis hat der WWF entschieden, gemeinsam mit d.velop moderne DMS Cloudl\u00f6sungen einzuf\u00fchren, die auf Teams & SharePoint Online basieren und eng mit Dynamics 365 F&O zusammenarbeiten. <\/p>\n\n\n\n
Erfahre in diesem Blogartikel mehr \u00fcber die Anforderungen, Auswahl des Partners, Projektablauf und den schnellen Go-live bei einer der gr\u00f6\u00dften Naturschutzorganisationen.<\/p>\n\n\n\n
Der WWF (World Wide Fund For Nature) ist eine der gr\u00f6\u00dften Naturschutzorganisationen mit einem weltweiten Netzwerk<\/strong>. In \u00fcber 100 L\u00e4ndern setzen sich 8000 Mitarbeiter aktiv f\u00fcr die Bewahrung der biologischen Vielfalt ein. Im Jahr 2021 wurden im gesamten Netzwerk \u00fcber 500 Mio. Euro in konkrete Projekte investiert. In Deutschland sind rund 450 Mitarbeiter f\u00fcr weltweit 300 Projekte verantwortlich. Im Jahr werden Einnahmen und Spenden von rund 110 Mio. Euro registriert, die zu 85 % in Projekt-, Kampagnen- und Aufkl\u00e4rungsarbeit reinvestiert werden k\u00f6nnen. 5 % sind Verwaltungskosten und der Rest dient der F\u00f6rdererbetreuung und -gewinnung.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n d.velop blog: <\/strong>Was ist der Grund, wieso sich der WWF f\u00fcr die Modernisierung der IT-Systeme entschieden hat?<\/p>\n\n\n\n Michael Gandl:<\/strong> Eine moderne IT-Landschaft ausgestalten, mit dem Ziel, die Verwaltungskosten m\u00f6glichst niedrig zu halten, damit wir viel Geld und viel Zeit f\u00fcr unsere Naturschutzarbeit haben \u2013 das ist unser Wunsch. Alte Legacy Systeme, On Premise Systeme und unklare Datenstrukturen geh\u00f6rten hier nicht mehr hin und sollten durch eine moderne Cloud-Umgebung abgel\u00f6st werden. <\/p>\n\n\n\n Der Anspruch von uns war es, \u201ealles aus einer Hand\u201c zu erhalten. F\u00fcr die Organisation und die IT-Strategie galt es, alles in einem Kosmos zu vereinen: in der Microsoft 365 Umgebung. Im Fokus hierbei stand zuallererst unsere Buchhaltung. Die alten Systeme mit vielen verschiedenen Anwendungen sollten abgeschafft werden und die Mitarbeiter sollten alles auf modernen Microsoft-Benutzeroberfl\u00e4chen wiederfinden. Hier haben wir uns bewusst f\u00fcr das ERP Dynamics 365 F&O, sowie der Kollaborationsplattform Teams und SharePoint Online entschieden. Diese Tools bieten eine Vielzahl an M\u00f6glichkeiten. Im Falle von Teams und SharePoint Online waren die L\u00f6sungen vor Projektbeginn bereits beim WWF im Einsatz. Somit war es f\u00fcr einen Gro\u00dfteil der Kollegen keine neue Umgebung.<\/p>\n\n\n\n Mithilfe der bekannten Systeme sollten Synergieeffekte entstehen, die nicht nur weniger Medienumbr\u00fcche bedeuten, sondern auch f\u00fcr unsere Kollegen eine einfache Handhabung erm\u00f6glichen. Jeder Mitarbeiter soll schnell und einfach Zugriff auf die Daten erhalten, egal wo der Mitarbeiter sich gerade befindet, deutschland- wie weltweit.<\/p>\n\n\n\n F\u00fcr mich als strategischer Eink\u00e4ufer war der Ansatz \u201ealles aus einer Hand bekommen\u201c, auch ein Pluspunkt. Das bedeutet f\u00fcr unsere internen Prozesse, dass nicht mehrere Vertragspartner ins Boot geholt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n Du m\u00f6chtest das Interview mit dem WWF in voller L\u00e4nge schauen? Kein Problem. Das Video ist nur einen Klick entfernt.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Die gew\u00fcnschte IT-Struktur des WWFs: Alles in einem Kosmos<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Das Interview mit Michael Gandl (WWF) im Video<\/span><\/h2>\n\n\n\n