{"id":34237,"date":"2022-08-18T10:26:10","date_gmt":"2022-08-18T08:26:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=34237"},"modified":"2024-10-14T14:28:44","modified_gmt":"2024-10-14T12:28:44","slug":"interview-kreis-borken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/unternehmen\/interview-kreis-borken\/","title":{"rendered":"Simon Beckmann und Peter Essmann vom Kreis Borken \u00fcber die d.velop public sector days 2022"},"content":{"rendered":"\n

Wir leben und lieben die Digitalisierung. Unser Ziel ist es, die Digitalisierung f\u00fcr die \u00f6ffentliche Verwaltung so einfach wie nur m\u00f6glich zu machen. Und daf\u00fcr m\u00f6chten wir uns mit Gleichgesinnten austauschen, den Menschen Inspirationen und Innovationen mitgeben. Das tun wir am liebsten live, in Farbe – und dieses Mal in der Digitalisierungshauptstadt Berlin. <\/p>\n\n\n\n

Aber wer sind die \u201eGleichgesinnten\u201c, die t\u00e4glich in den Verwaltungsstuben mit den L\u00f6sungen der d.velop arbeiten? Und mit welchen Erwartungen kommen die \u201eBotschafter:innen der Digitalisierung\u201c aus der \u00d6ffentlichen Verwaltung zu den public sector days 2022<\/a> nach Berlin? 
 
Diese und weitere Fragen zu Chancen und Herausforderungen rund um die Digitalisierung haben wir unseren Referenten vom Kreis Borken gestellt: Simon Beckmann und Peter Essmann. Beide sind Projektmanager in der Fachabteilung Organisation beim Kreis Borken und dort schwerpunktm\u00e4\u00dfig im Bereich Digitalisierung unterwegs. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Seit 2003 arbeitet der Kreis Borken mit der d.velop zusammen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

d.velop blog<\/em><\/strong>: Welche Aufgaben \u00fcbernehmen Sie als Digitalisierungsbeauftragte beim Kreis Borken?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann:<\/strong> Mein Aufgabenbereich bezieht sich auf die zentrale Steuerung sowie Planung und Durchf\u00fchrung von Digitalisierungsprojekten. Das geht ein St\u00fcck weit in Richtung strategische Vorbereitung der Themen. Es geht um die interkommunale Zusammenarbeit, die wir im M\u00fcnsterland sehr pflegen. Grob gesagt: Ich k\u00fcmmere mich um die Weiterentwicklung des Dokumentenmanagement-Systems bzw. d.velop documents beim Kreis Borken.<\/p>\n\n\n\n

d.velop blog<\/strong>: Wie lange setzen Sie schon auf die d.velop bzw. die Services und auch die Menschen hinter dem Software-Unternehmen?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann<\/strong>: Die ersten Dokumente haben wir im Jahr 2003 abgelegt. N\u00e4chstes Jahr k\u00f6nnten wir zusammen unser 20-j\u00e4hriges Jubil\u00e4um feiern.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Der Kreis Borken bei den d.velop public sector days 2022 in Berlin<\/span><\/h2>\n\n\n
\n
\"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

d.velop blog<\/strong>: Wir werden Sie beide bei den d.velop public sector days im September auf der B\u00fchne sehen. Ist das richtig?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann<\/strong>: (lacht) Ja, Sie werden mit uns beiden vorliebnehmen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

d.velop blog<\/strong>: Worauf werden Sie sich fokussieren? Was k\u00f6nnen wir dort erwarten?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann<\/strong><\/strong>: Unser Vortrag steht unter dem Leitsatz ‚Zehn Jahre eGovernment bei der Kreisverwaltung Borken‘. Wir wagen einen R\u00fcckblick in die Vergangenheit: Was haben wir gemacht? Au\u00dferdem zeigen wir, was die Verwaltung in der Gegenwart auf die Beine stellt und wohin die Reise gehen soll. Wir werden unsere gemachten Erfahrungen in diesem Vortrag schildern. Denn wir denken, dass Digitalisierung auch von der Kooperation und dem Austausch lebt. Wir wollen unsere Erfahrungen mit der kommunalen Familie teilen, sie daran teilhaben lassen, aktiv Kontakte kn\u00fcpfen und dabei auch unseren eigenen Horizont erweitern.<\/p>\n\n\n\n

d.velop blog<\/strong>: <\/em> Warum haben Sie dem Vortrag zugesagt?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Peter Essmann<\/strong>: (lacht) In erster Linie nat\u00fcrlich wegen der sehr netten Anfrage von Herrn Bu\u00dfmann (Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer d.velop public sector GmbH). Losgel\u00f6st davon hat Simon Beckmann es bereits gesagt, dass wir in der Verwaltung h\u00e4ufig von der kommunalen Familie reden. Und wir haben die Erfahrung gemacht, dass die Digitalisierung von dieser Zusammenarbeit getragen wird und dass wir uns gegenseitig unterst\u00fctzen. Jetzt haben wir die Gelegenheit, mit unserem Vortrag auch etwas dazu beizutragen. Von daher freuen wir uns darauf, im September in Berlin auf der B\u00fchne zu stehen.<\/p>\n\n\n\n

d.velop blog<\/strong>: Hat das eine besondere Bedeutung f\u00fcr Sie, jetzt endlich wieder vor Ort sein zu k\u00f6nnen, sich mit echten Menschen auszutauschen? Und dann noch in der Hauptstadt?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann<\/strong>: Definitiv.<\/p>\n\n\n\n

Peter Essmann<\/strong>: Der wesentliche Punkt, warum wir dort hinfahren, ist, dass wir dort neue Produkte kennenlernen, einen Fahrplan sehen, wie sich die d.velop public sector weiterentwickelt. Wir sind neugierig: Womit k\u00f6nnen wir in den n\u00e4chsten Monaten und Jahren rechnen? Auf der anderen Seite kommen aus Verwaltungen in ganz Deutschland Kolleginnen und Kollegen aus dem Bereich Digitalisierung<\/a> zusammen. Ich fand es in den Pr\u00e4senzveranstaltungen vor der Pandemie sehr sch\u00f6n, dass man einfach mit den Leuten ins Gespr\u00e4ch kommt, sich austauscht und gerade durch diesen Austausch ganz viele Anregungen bekommt. Bei einigen Dingen denkt man, vielleicht k\u00f6nnen wir uns da auch mal etwas abgucken. In anderen Bereichen sind wir wiederum den anderen schon ein St\u00fcckchen voraus und so profitieren alle voneinander.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Deshalb lohnt es sich, zu den d.velop public sector days 2022 nach Berlin zu kommen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

d.velop blog: <\/strong>Warum sollte man unbedingt auf den d.velop public sector days dabei sein?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Peter Essmann<\/strong>: Gerade um die Kontakte zu kn\u00fcpfen, den pers\u00f6nlichen Austausch zu suchen \u2026 und nat\u00fcrlich, um das Abendprogramm mitzunehmen (lacht).<\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann:<\/strong> Es ist an der Zeit, die Kolleginnen und Kollegen wieder in Pr\u00e4senz live zu erleben. In der Kommunikation untereinander ist es f\u00fcr alle ein deutlicher Mehrwert, wenn man auch das Gesicht der Menschen vor Augen hat, die sich normalerweise bei einem Telefonat am anderen Ende der Leitung befinden.<\/p>\n\n\n\n

d.velop blog: <\/strong>Gibt es irgendetwas, was Ihnen auf der Agenda noch fehlt? Welche Themen, die die \u00f6ffentliche Verwaltung betreffen, sollten unbedingt auf der Veranstaltung behandelt werden?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann<\/strong>: Das eGovernment im eigentlichen oder im klassischen Sinne. Die direkte Kommunikation mit den B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrgern ist etwas, das wir als Kommunalverwaltung gerne noch mehr in den Fokus stellen w\u00fcrden. Bei diesen Themen geht es auch um die Akzeptanz, die digitalen M\u00f6glichkeiten auch zu nutzen. Denn es gibt dazu einen niederschwelligen Zugang. Dies sind Dinge, die mich auch pers\u00f6nlich interessieren.<\/p>\n\n\n\n

\n

<\/span>Digitalisierung im \u00f6ffentlichen Dienst<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Echte Erfolgsgeschichten von Kunden der \u00f6ffentlichen Verwaltung. Praxisnahe L\u00f6sungen. Geb\u00fcndeltes Branchenwissen und Austausch unter Gleichgesinnten. All das gibt es auf dem d.velop summit. <\/p>\n\n\n\n\t

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\n\t\t\tJetzt anmelden<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

d.velop blog: <\/strong>Konnten Sie in der Vergangenheit Mehrwerte aus solch einer Veranstaltung mitnehmen, um Impulse f\u00fcr die Projekte, an denen Sie arbeiten, zu erhalten?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann:<\/strong> Es gab immer wieder neue Impulse. Aufgrund der Vorstellung auf den public sector days in den Vorjahren nutzen wir inzwischen zum Beispiel das Dienstreisen-Modul produktiv. Die L\u00f6sung d.velop documents sehen wir bei uns im Haus als Dreh- und Angelpunkt. Die Kollegen:innen kennen die Software, sie haben die gleiche Benutzeroberfl\u00e4che. Dieses „Look and Feel“ ist ihnen bekannt und das ist immer besser als viele verschiedene Software- oder Insell\u00f6sungen. Je mehr Module oder Anwendungsf\u00e4lle ich f\u00fcr so ein Produkt habe, umso besser und umso einfacher ist es nat\u00fcrlich. Genau das sind Impulse, die wir aus dem Event mitnehmen. Wir schauen, ob die vorgestellten Produkte zu uns passen. Wir beurteilen auch, wie wir sie in unseren Arbeitsalltag und unsere Infrastruktur einbinden k\u00f6nnen. Uns ist es wichtig, diese Dinge gesehen und geh\u00f6rt zu haben, um sie im Nachgang auf dem Schirm zu haben und vielleicht auf die Agenda zu setzen.<\/p>\n\n\n\n

Peter Essmann:<\/strong> Ganz konkret haben wir d.velop documents, das ehemalige d.3one, damals im Jahr 2019 in Paderborn kennengelernt und daraufhin bei uns bereitgestellt. Unter anderem f\u00fcr Beurlaubte, damit diese ihre Gehaltsabrechnung digital einsehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann:<\/strong> Auch die d.velop mobile app war ein Entwicklungspunkt, den wir seinerzeit eng begleitet haben: Welche Anforderungen stellen wir an die App? Was ist vielleicht gut, was soll besser werden? Da waren wir schon sehr eng dran an den Entwicklungen und sind es immer noch.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Aus der Zusammenarbeit wurde inzwischen eine Partnerschaft<\/span><\/h2>\n\n\n\n

d.velop blog:<\/strong> Was bewegt eine \u00f6ffentliche Verwaltung dazu, so lange mit einem Software-Unternehmen zusammenzuarbeiten?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Aufgrund der langj\u00e4hrigen Zusammenarbeit gehen wir mittlerweile \u00fcber ein IT-Verh\u00e4ltnis hinaus. Partnerschaftliche Entwicklung trifft es da schon eher.<\/p>Simon Beckmann<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Simon Beckmann<\/strong>: Aufgrund der langj\u00e4hrigen Zusammenarbeit gehen wir mittlerweile \u00fcber ein IT-Verh\u00e4ltnis hinaus. Partnerschaftliche Entwicklung trifft es da schon eher. Wir sch\u00e4tzen \u00fcber die Jahre hinweg, dass wir gemeinsam die Zielsetzung haben, Dinge voranzubringen und voneinander zu lernen. Da wir schon jahrelange Erfahrung in diesem Bereich haben, gab es sicherlich auch mal die eine oder andere Sache, die wir als Hinweis oder Vorschlag in Richtung d.velop public sector gegeben haben. Dieses Entwicklungsverh\u00e4ltnis zeigt, dass wir seit 20 Jahren einen verl\u00e4sslichen Partner an unserer Seite haben.<\/p>\n\n\n\n

d.velop blog:<\/strong> Ist es tats\u00e4chlich eher eine partnerschaftliche Herangehensweise oder sp\u00fcrt man doch das klassische Kunde-Hersteller-Verh\u00e4ltnis?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Peter Essmann<\/strong>: Extrem partnerschaftlich. Auch, weil wir einen Lenkungsausschuss mit d.velop haben, in dem wir uns j\u00e4hrlich auf strategischer F\u00fchrungsebene treffen. Das nehmen wir als Wertsch\u00e4tzung wahr, da wir wissen, dass d.velop in den letzten Jahren enorm gewachsen ist. Und dass dann trotzdem noch dieses Verh\u00e4ltnis besteht und man sich die Zeit nimmt \u2013 das sch\u00e4tzen wir auf jeden Fall sehr.<\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann<\/strong>: Die sich daraus ergebende Kontinuit\u00e4t, dass man seit 20 Jahren nunmehr einen Partner an der Seite hat, ist sicherlich auch f\u00fcr unsere Entwicklung f\u00f6rderlich gewesen. Allein in den letzten zehn Jahren hat sich eine Menge getan. Das Thema Digitalisierung, eGovernment hat enorm zugenommen. Damals sind wir mit wenigen KFZ-Dokumenten gestartet. Das war unsere erste elektronische Akte, wie wir sie nennen. Inzwischen haben wir 242 Dokumentarten im System auf \u00fcber 100 Fallakten verteilt. Auch dies ist ein Ausdruck der kontinuierlichen Zusammenarbeit und Partnerschaft.<\/p>\n\n\n

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\"Logo<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

<\/span>Die Digitalisierung in der \u00f6ffentlichen Verwaltung<\/span><\/h2>\n\n\n\n

d.velop blog:<\/strong> Was ist im Bereich der Digitalisierung in der \u00f6ffentlichen Verwaltung der Knackpunkt, an dem Sie gerade dran sind?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Peter Essmann<\/strong>: In Abgrenzung zu Simon Beckmann k\u00fcmmere ich mich speziell um das Projekt E-Sozialakte. Dabei geht es um die Einf\u00fchrung der elektronischen Sozialakte in den 17 kreisangeh\u00f6rigen Kommunen und der Kreisverwaltung selbst. Das Hauptthema ist bei uns das medienbruchfreie Arbeiten. Das DMS von d.velop haben wir als neues System aufgesetzt. Letztendlich ist es das Herzst\u00fcck f\u00fcr alle angedockten Fachverfahren. Wir haben sowohl den Posteingang als auch den Postausgang digitalisiert, sodass Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter mit dem System medienbruchfrei arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Simon Beckmann<\/strong>: Ja, das sind gerade aktuell ganz viele Themenbereiche. Nat\u00fcrlich wird auch einiges in Richtung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) getrieben, das ja im Grunde immer noch da ist. Dieses besagt, wir sollen bis Ende des Jahres unsere Verwaltungs-Dienstleistungen digitalisieren. Dieser Punkt ist ziemlich sp\u00e4t eingetreten, wenn man bedenkt, dass das Gesetz aus dem Jahr 2017 stammt. Dennoch sehe ich es als positiven Impuls, dass auch die Verwaltungen in diesem Bereich aktiv werden m\u00fcssen. Dabei geht es um Fragen, wie zum Beispiel: Wie kommen die Daten \u00fcberhaupt rein? Wie kann ich mit E-Payment online bezahlen? Wie verarbeite ich die Daten \u00fcber Schnittstellen weiter? Das sind konkrete Themenbereiche, die uns betreffen. Bis hin zur vollst\u00e4ndigen digitalen Abwicklung Richtung R\u00fcckkanal zu den B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrgern: Wie k\u00f6nnen wir erlassene Bescheide oder Verwaltungsakten sicherheitskonform mit dem richtigen Authentifizierungslevel den B\u00fcrgerinnen und B\u00fcrgern zustellen? Es sind viele Themenbereiche, welche die Kommunalverwaltung derzeit besch\u00e4ftigen.<\/p>\n\n\n\n

d.velop blog<\/strong>: Was m\u00f6chten Sie den Branchen-Kolleginnen und -kollegen, die auf der Veranstaltung sein werden, mitteilen? Vor allem denjenigen, die vielleicht noch nicht ganz so weit in der Digitalisierung der eigenen Verwaltung sind, wie der Kreis Borken.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Peter Essmann<\/strong>: Bleiben Sie begeisterungsf\u00e4hig, denn die M\u00fche lohnt sich. Das ist die Quintessenz. Wir wissen, dass es manchmal schwer ist: Es sind Bretter zu durchbohren. Aber am Ende sieht man, dass man Menschen durch eigene Begeisterungsf\u00e4higkeit anstecken kann. Und dass diese am Ende auch sagen: Hey, das klappt wirklich gut, es macht Spa\u00df. Man muss einfach dranbleiben.<\/p>\n\n\n\n

d.velop blog<\/strong>: Das ist das perfekte Schlusswort f\u00fcr dieses Interview. Wir bedanken uns herzlich beim Herrn Beckmann und Herrn Essmann und dem Kreis Borken f\u00fcr das spannende Interview.<\/em><\/p>\n\n\n\n

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