{"id":34304,"date":"2022-08-23T16:05:37","date_gmt":"2022-08-23T14:05:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=34304"},"modified":"2025-01-13T10:09:20","modified_gmt":"2025-01-13T09:09:20","slug":"dms-migration-cloud","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/dms-migration-cloud\/","title":{"rendered":"In 5 Schritten zur DMS Migration in die Cloud"},"content":{"rendered":"\n

Die Vorteile eines Cloud-Betriebs<\/a> liegen auf der Hand und viele Unternehmen haben diese l\u00e4ngst f\u00fcr sich erkannt. Die Frage nach dem \u201eWarum sollten wir unser DMS<\/a> in die Cloud migrieren?\u201c h\u00f6ren wir dementsprechend nur noch recht selten bei d.velop. Kunden stellen sich viel mehr die Frage nach dem \u201ewie\u201c funktioniert die DMS Migration in die Cloud? Und gibt es bereits Kunden, die erfolgreich umgestellt haben?<\/p>\n\n\n\n

Diese Fragen beantworten wir in diesem Blogartikel. Dazu werden 5 zentrale Schritte auf dem Weg in die Cloud skizziert. Zudem wird bei jedem Schritt vom Projektleiter Michael Winkler im Video Bezug zur Umsetzung bei Schmitz Cargobull genommen. Denn Schmitz Cargobull ist einer unserer Kunden, der bereits erfolgreich und in Rekordzeit in die Cloud migrierte. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>In 5 Schritten das eigene DMS in die Cloud migrieren<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die folgenden 5 Schritte durchl\u00e4uft jeder d.velop Kunde, wenn er in die Cloud migriert. Dabei verlaufen die einzelnen Schritte nicht zwingend stringent. Sie k\u00f6nnen sich durchaus \u00fcberschneiden und leicht in der Reihenfolge abweichen, die 5 Schritte finden jedoch immer statt.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Schritt 1: Analyse und Preisindikation<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ist bei uns eine Anfrage zum Thema Cloud-Migration eingegangen, findet zun\u00e4chst eine grobe Systemsichtung statt. Dazu wird dem Kunden ein standardisierter Fragebogen<\/a> zugestellt. Auf Basis dieses Fragebogens erfolgt eine Bewertung des Komplexit\u00e4tsgrads der Systemumgebung. So lassen sich besondere Herausforderungen einer Migration in die Cloud fr\u00fchzeitig erkennen und im Projektplan aufnehmen. In diesem Schritt erh\u00e4lt der Kunde neben der Einsch\u00e4tzung des Projektaufwands auch direkt eine Preisindikation f\u00fcr den Migrationsaufwand selbst und zus\u00e4tzlich eine \u00dcbersicht der anfallenden SaaS-Geb\u00fchren nach der Migration. <\/p>\n\n\n\n

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Anforderungen bei Schmitz Cargobull<\/h3>\n\n\n\n
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  • Systemupgrade<\/li>\n\n\n\n
  • \u00fcber 20 Jahre gewachsenes DMS-System<\/li>\n\n\n\n
  • \u00fcber 60 Millionen Dokumente (17 Terabyte)<\/li>\n\n\n\n
  • t\u00e4glich etwa 30.000 neue Dokumente<\/li>\n\n\n\n
  • Zugriff auf das DMS f\u00fcr alle Standorte, auch in \u00dcbersee<\/li>\n\n\n\n
  • Zeitfenster der Umstellung nur an Ostern oder Weihnachten, da Schmitz Cargobull unter der Woche durchg\u00e4ngig produziert und die Migration eine gewisse Downtime der IT-Systeme ben\u00f6tigte<\/li>\n\n\n\n
  • Projektzeit f\u00fcr die Migration = 3 Monate<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/span>Schritt 2: Systemcheck und Konzeption<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Im zweiten Schritt folgt nun ein detaillierter Systemcheck und die Ausarbeitung eines Konzepts. Im Rahmen des Systemchecks werden vorhandene Produkte, Prozesse und Konfigurationen im Detail analysiert. Ist der „Ist-Zustand“ ermittelt, stellt sich die Frage nach dem „Soll“. Was kann, soll und muss migriert werden? Die Antwort auf diese Frage wird gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet und in einem Konzept festgehalten. Ein Migrationsprojekt bietet immer auch die Chance, gewisse Bereiche zu optimieren. So wurden beispielsweise bei Schmitz Cargobull im Zuge der Migration einige \u00fcberfl\u00fcssige Dokumentarten gestrichen. <\/p>\n\n\n\n

    Anhand der ausgearbeiteten Vision des zuk\u00fcnftigen Systems findet eine detaillierte Projektplanung statt, die ebenfalls im Konzept aufgenommen wird. Auf Basis des finalen Konzepts findet eine endg\u00fcltige Aufwandssch\u00e4tzung statt. Der Beauftragung steht damit nichts mehr im Wege und der Startschuss f\u00fcr die Migration in die Cloud ist gefallen.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Schritt 3: Vorbereitung und Systemaufbau<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Bevor Dokumente in die Cloud migriert werden k\u00f6nnen, muss ein Cloudsystem mit einer Basisinstallation eingerichtet werden. Diese Konfiguration umfasst die Dokumentarten, Eigenschaften, Wertemengen und bei Bedarf auch die Aktenstrukturen. Die Konfiguration des Bestandssystems wird mit kleineren Anpassungen in die Cloud \u00fcberf\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

    Bereits mit dieser Konfiguration kann die Migration gestartet werden. Weitere Konfigurationen wie das Berechtigungskonzept und die Gruppen, aber auch m\u00f6gliche Prozesse, Hooks, Integrationen in verschiedene Systeme und weiteres Customizing k\u00f6nnen im Verlauf der Migration vorgenommen werden.<\/p>\n\n\n\n

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    Projektablauf Schritt 2 +3 bei Schmitz Cargobull<\/h3>\n\n\n\n

    Einfach Video anklicken und direkt die passende Projektphase vom Projektleiter selbst erkl\u00e4rt bekommen. <\/p>\n\n\n\n

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