Vorab: Es gibt nicht die eine g\u00fcltige Definition f\u00fcr den Begriff New Work. Vielmehr tummeln sich unz\u00e4hlige Auffassungen von New Work. New Work, zu Deutsch „Neue Arbeit“, wurde erstmals 1970 vom Sozialphilosoph Prof. Dr. Bergmann als Begriff verwendet, um den strukturellen Wandel in unserer Arbeitswelt zu beschreiben. Dabei geht es konkret um die Chancen und M\u00f6glichkeiten, die beispielsweise durch die digitale Transformation oder die Globalisierung f\u00fcr Organisationen im Kontext Arbeit und Beruf entstehen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Teilbereiche, die in der Theorie und Praxis in den Kontext New Work passen, sind:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Atmosph\u00e4re, Infrastruktur und Tools des Arbeitsplatzes<\/li>\n\n\n\n
- Kultur und Struktur eines Unternehmens<\/li>\n\n\n\n
- Potenzialentfaltung\u202fund Wohlbefinden der Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n
- Work-Life-Balance und Benefits<\/li>\n\n\n\n
- Empfindungen, Bed\u00fcrfnisse und Interessen der Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n
- Kommunikation und Kollaboration im Unternehmen \u202f<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Prof. Dr. Peter M. Wald von der Hochschule f\u00fcr Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig beschreibt New Work in unterschiedlichen Dimensionen: „Meine Interpretationen von New Work reichen im Bergmannschen Sinne (als ‚Arbeit, die man wirklich, wirklich will‘) bis hin zur Beschreibung der Idealzust\u00e4nde organisatorischer Ver\u00e4nderungen, die auf Empowerment, Selbstorganisation sowie neue Formen der Zusammenarbeit und des Wirtschaftens abzielen.\u201c<\/p>\n\n\n\n
Unternehmen, die New Work Konzepte identifizieren und etablieren wollen, sollten also etwas ganzheitlicher an dieses Framework herantreten, wenn es nach dem Professor der HTWK Leipzig geht. Denn New Work l\u00e4sst sich als eine neue und individuelle Form der Arbeitsorganisation betrachten, wo es keine Checkliste gibt, die abgearbeitet werden kann. Vielmehr geht es um das Wohl und die Interessen der Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n
Doch reichen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-M\u00f6glichkeiten aus, damit Organisationen sich als New Work Pioniere bezeichnen k\u00f6nnen? Die Antwort von Prof. Dr. Peter M. Wald ist eindeutig:<\/p>\n\n\n\n
F\u00fcr mich sind viele der aktuellen Ma\u00dfnahmen wie Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und Well-Being Programme Zeichen guter und fairer Arbeit, aber keine Beispiele f\u00fcr New Work. <\/p>Prof. Dr. Peter M. Wald<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n
Es geh\u00f6rt also mehr dazu, um New Work wirklich zu leben und in einer Organisation zu etablieren. Im nachfolgenden Abschnitt tauchen wir etwas tiefer ein und nennen Beispiele f\u00fcr konkrete New Work Ans\u00e4tze.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Warum ist New Work so wichtig f\u00fcr Unternehmen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Die Arbeitswelt ist so oder so st\u00e4ndig im Wandel \u2013 mit oder ohne New Work Konzept. Umso wichtiger ist es zu verstehen, dass New Work stets aus Sicht der eigenen Mitarbeitenden zu verstehen ist. Neue Generationen, die auf den Arbeitsmarkt str\u00f6men, f\u00fchren zu nie dagewesener Ver\u00e4nderung, die sich beispielsweise in Form von Jobwechselwellen zeigt. Rund vier von zehn Erwerbst\u00e4tigen denken \u00fcber einen Jobwechsel nach: 37 Prozent<\/a> sind 2022 offen f\u00fcr einen neuen Job oder haben sogar bereits konkrete Schritte in die Wege geleitet \u2013 das sind vier Prozentpunkte mehr als im Vorjahr.<\/p>\n\n\n\n
New Work hei\u00dft also auch: Was k\u00f6nnen Unternehmen tun, um Mitarbeitende zu binden und langfristig im Job zufriedenzustellen? Team-Zusammenhalt, flexible Arbeitszeiten und die Atmosph\u00e4re im Unternehmen sind wichtige Kriterien, die zur Zufriedenheit im Job beitragen. Aber auch mehr Zeit f\u00fcr die Familie und transparente Karrieremodelle sind wichtig. Spannend ist zudem: Betrachtet man die Motive f\u00fcr den tats\u00e4chlichen Jobwechsel, ergibt sich ein anderes Bild. Diese Entscheidung treffen die Stellenwechsler:innen eher aus unternehmenskulturellen Gr\u00fcnden. So spielt die F\u00fchrung (28 Prozent) eine Rolle ebenso, wie die Work-Life-Balance (27 Prozent) oder die eigentliche T\u00e4tigkeit (24 Prozent). Finanzielle Motive spielen beim tats\u00e4chlichen Jobwechsel mit 19 Prozent eher eine nachgelagerte Rolle. Unternehmen sollten sich also eher um kulturelle und organisationale Prinzipien Gedanken machen, wenn Sie New Work Ans\u00e4tze etablieren m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n
New Work ist somit f\u00fcr die Mitarbeiter:innnemotivation, Mitarbeiter:innenbindung und damit f\u00fcr den ganzheitlichen Erfolg einer Organisation von hoher Bedeutung.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>3 Beispiele f\u00fcr konkrete New Work Ans\u00e4tze, die Mitarbeitende lieben<\/span><\/h2>\n\n\n\n
1. Menschen brauchen einen Purpose, um einen Unterschied zu machen<\/h3>\n\n\n\n
Das Warum und der Grund f\u00fcr das, „was“ Mitarbeitende in Ihrer Arbeitszeit tun, wird immer wichtiger. Unternehmen m\u00fcssen sich Gedanken machen, was Ihre Daseinsberechtigung ist. Was sind langfristige Ziele? Warum wird getan, was getan wird? Welche Absichten liegen dahinter? Basierend darauf lassen sich Mitarbeitende dann individuell und auf Basis der Pers\u00f6nlichkeit, St\u00e4rken und W\u00fcnsche weiterentwickeln. Konkrete Entwicklungsm\u00f6glichkeiten und Karrierepfade geh\u00f6ren also ebenso in den New Work Kontext.<\/p>\n\n\n\n
2. Neue Organisationsprinzipien geben Freiraum f\u00fcr mehr Verantwortung<\/h3>\n\n\n\n
Verantwortung dort hingeben, wo auch das Wissen ist \u2013 das ist ebenso Bestandteil einer New Work Strategie. Damit das gelingt muss eine klare Strategie des Managements her, dass Zusammenarbeit neu definiert und starre Hierarchien abschafft. <\/p>\n\n\n\n
3. Das B\u00fcro von Morgen muss ein Allesk\u00f6nner sein<\/h3>\n\n\n\n
New Work bedeutet auch, dass interdisziplin\u00e4re Kommunikation und Kollaboration mit einem entsprechenden Umfeld ausgelebt werden kann. Unternehmen sollten sich demnach Gedanken machen, wie sie B\u00fcrofl\u00e4chen zuk\u00fcnftig gestalten, um vor allem die Kommunikation untereinander zu f\u00f6rdern. Einzelb\u00fcros sind eher weniger relevant und der Trend geht klar zu R\u00e4umen, wo sich unterschiedliche Teams treffen und gemeinsam kreativ arbeiten.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Wie hilft Software bei der Umsetzung von New Work Konzepten?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Die Etablierung von Kommunikations- und Kollaborationsl\u00f6sungen im Unternehmen legt die Basis f\u00fcr eine vollst\u00e4ndige digitale Vernetzung. Viele Unternehmen starten den Aufbau ihres Digital Workplace<\/a> beispielsweise auf der Basis von\u202fMicrosoft 365<\/a>. Doch wie bekommen die Mitarbeitenden einen Zugang zu weiteren Tools? Damit ein moderner und flexibler Arbeitsplatz entsteht, sind folgende Bestandteile notwendig: <\/p>\n\n\n\n
- \n
- Eine digitale Unternehmensstrategie<\/li>\n\n\n\n
- Ein digitales Umfeld f\u00fcr alle Mitarbeitenden<\/li>\n\n\n\n
- Zentralspeicher f\u00fcr alle Dokumente und Daten<\/li>\n\n\n\n
- Die Automatisierung und Vereinheitlichung aller Unternehmensprozesse<\/li>\n\n\n\n
- Tools f\u00fcr die reibungslose Remote-Zusammenarbeit <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Durch sogenannte „Groupware L\u00f6sungen“, welche ein Softwareumfeld zur Kollaboration f\u00fcr Arbeitsgruppen bereitstellen, wird ein digitaler Arbeitsplatz (Modern Workplace) im Unternehmen gesteuert. Funktionen wie Aufgabenplanung, File-Sharing, Dokumentenmanagement, gemeinsame Informationsablage und mobile Anwendungen legen den Grundstein f\u00fcr eine ganzheitlich digitale Zusammenarbeit. <\/p>\n\n\n\n
Die Vorteile liegen auf der Hand: Durch eine innovative, schnelle und selbstst\u00e4ndige Arbeitsweise verlieren Mitarbeitende zus\u00e4tzlich nicht mehr so viel Zeit beim Suchen von Dokumenten oder Dateien. Und k\u00f6nnen dadurch sowohl fokussierter arbeiten als auch Aufgaben schneller erledigen. Prozesse k\u00f6nnen rasch abgewickelt und so nat\u00fcrlich auch die Kundenzufriedenheit deutlich gesteigert werden. Au\u00dferdem f\u00f6rdern zentrale Arbeitsplattformen f\u00fcr alle Mitarbeitenden auch den unternehmensweiten Wissensaustausch. Das ist vor allem bei globalen Unternehmen oder Unternehmen mit mehreren Standorten ein gro\u00dfer Vorteil und vereinfacht sowie verk\u00fcrzt viele Prozesse.<\/p>\n\n\n\n
Dabei geht es um die Entwicklung eines effizienten Arbeitsplatzes, darum, Teamarbeit und Kollaboration zu erm\u00f6glichen, aber auch konzentriert arbeiten zu k\u00f6nnen, sich im Raum wohlzuf\u00fchlen und einen Heimathafen f\u00fcr jeden einzelnen Mitarbeiter zu schaffen. New Work und der Einsatz von Kollaborationstechnologien bedingen sich somit auf eine nat\u00fcrliche Weise gegenseitig. Die Zusammenarbeit im t\u00e4glichen Miteinander wird erleichtert und gesetzte Ziele k\u00f6nnen effizienter erreicht werden. Dies f\u00fchrt automatisch zu einer h\u00f6heren Zufriedenheit auf allen Seiten.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>5 Vorteile, die einen New Workspace auszeichnen<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Vorteile](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/new-workspace-vorteile-1090x625.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n1. Flexible Zusammenarbeit wird fester Bestandteil des Miteinanders<\/h3>\n\n\n\n
Durch einen digitalen Arbeitsplatz sind Mitarbeitende nicht mehr ausschlie\u00dflich an einen festen Arbeitsplatz gebunden. Aufgaben k\u00f6nnen beispielsweise w\u00e4hrend der Zugfahrt erledigt werden, Freigaben, Rechnungspr\u00fcfungen oder der eigene Urlaubsantrag k\u00f6nnen einfach von zu Hause bearbeitet werden und Projekte werden ohne Herausforderung international mit der digitalen Signatur geschlossen. Teams arbeiten somit ortsunabh\u00e4ngig zusammen, wodurch auch die Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten oder Partnern digital abgebildet werden kann.<\/p>\n\n\n\n
2. Virtuelle Kommunikation<\/h3>\n\n\n\n
New Work und moderne Business-Modelle r\u00fccken die Mitarbeitenden verst\u00e4rkt in den Fokus. Auch die Kommunikation bekommt einen neuen Stellenwert im Unternehmen. Durch einen barrierefreien Informationsfluss \u00fcber alle Ebenen hinweg kann durch den Einsatz digitaler interne Kommunikationswege die Unternehmenszugeh\u00f6rigkeit und -kultur gest\u00e4rkt werden.<\/p>\n\n\n\n
3. Zentrales Verwalten<\/h3>\n\n\n\n
Als Basis eines digitalen Arbeitsplatzes hilft ein Dokumentenmanagement-System<\/a>, welches Schnittstellen zu weiterer Software bietet. Dieses ist in der Lage, den gesamten Prozess entlang eines Dokumenten-Lebenszyklus abzubilden und sorgt f\u00fcr ein einheitliches Ablagesystem und zentrales Verwalten von Dokumenten.<\/p>\n\n\n\n
4. Digitale Prozesse<\/h3>\n\n\n\n
Durch Software in Form eines DMS<\/a> hast Du jederzeit und \u00fcberall Zugriff auf digitale Dokumente. Insbesondere f\u00fcr Mitarbeitende im Au\u00dfendienst ist das ein Gamechanger. Auch digital unterschreiben<\/a> und das Zustellen von Dokumenten<\/a> ist per App m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n
5. Ganzheitliche digitale Transformation<\/h3>\n\n\n\n