{"id":34857,"date":"2022-09-16T11:59:22","date_gmt":"2022-09-16T09:59:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=34857"},"modified":"2025-06-11T11:30:54","modified_gmt":"2025-06-11T09:30:54","slug":"digitalisierung-soziale-einrichtungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/digitalisierung-soziale-einrichtungen\/","title":{"rendered":"Digitalisierung in sozialen Einrichtungen – M\u00f6glichkeiten und Erfolgsgeschichten"},"content":{"rendered":"\n

Am digitalen Wandel kommt niemand vorbei. Er erfasst immer weitere Gebiete von Wirtschaft und Gesellschaft. Die Studie \u201eDigitalisierungsindex Gesundheits- und Sozialwesen\u201c zeigt, dass 42 Prozent der befragten Organisationen die Digitalisierung<\/a> als wichtigen Teil ihrer Gesch\u00e4ftsstrategie ansehen und zu einem festen Bestandteil dieser gemacht haben. 36 Prozent der Unternehmen setzen einzelne digitale Projekte um. Digitalisierung ist also kein Selbstzweck, es geht dabei vielmehr um Wettbewerbsf\u00e4higkeit, um Klienten- und Patientenorientierung sowie Effizienz.1<\/sup> Jedoch herrscht vielerorts Unsicherheit, was die digitale Neuausrichtung f\u00fcr die eigene Einrichtung \u00fcberhaupt bedeutet. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Digitalisierung in sozialen Einrichtungen beinhaltet mehr als digitale Dokumente \u2013 Prozesse im Fokus<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Technisch werden immer mehr M\u00f6glichkeiten geboten, aber in den Einrichtungen und Organisationen dominieren die allt\u00e4glichen Themen des Tagesgesch\u00e4fts. Projekte und Ideen f\u00fcr Erneuerung und Ver\u00e4nderung bleiben dabei oft auf der Strecke. Es wird gerne auf das Bekannte und Bew\u00e4hrte gesetzt \u2013 der Mensch ist bequem. Der digitale Wandel ist ein Prozess \u2013 die Digitalisierung im eigentlichen Wortsinn ist nur ein Teil davon. Sie steht ganz am Anfang und bezeichnet schlicht und einfach die Digitalisierung von analogen Inhalten. In der Praxis ist damit meist das Scannen von Dokumenten wie Rechnungen, Auftr\u00e4gen oder Lieferscheinen gemeint. Analoge Papierakten werden also in die digitale Form \u00fcberf\u00fchrt. Doch die Digitalisierung bleibt nicht auf dieser Stufe stehen: Digitale Dokumente allein reichen nicht aus, um Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> zu automatisieren und das zu beschreiben, was heutzutage unter einer modernen, digitalisierten Einrichtung verstanden wird. <\/p>\n\n\n\n

Erfolgreiche Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr die Automatisierung m\u00fcssen die zuvor im Scan-Vorgang erfassten Daten ausgelesen und danach genutzt werden. Es geht darum, die einzelnen Arbeitsschritte zu einer digitalen Prozesskette zu verkn\u00fcpfen. So entsteht ein kompletter Workflow<\/a>. Die digitale Transformation geht sogar noch weiter. Hier stellt sich nicht nur die Frage, ob Abl\u00e4ufe automatisiert werden k\u00f6nnen. Vielmehr werden ganze Prozesse dahingehend hinterfragt, ob sie in dieser Form im k\u00fcnftigen Alltag \u00fcberhaupt noch notwendig sind. Diese Zusammenh\u00e4nge zeigen: Die Umwandlung analoger Inhalte und die digitale Transformation von Gesch\u00e4ftsprozessen \u2013 in Form einer Automatisierung oder einer Disruption \u2013 sind eine grundlegende Ausgangsbasis f\u00fcr Einrichtungen und Organisationen, um sich im digitalen Zeitalter zu etablieren. Vielmehr noch: Sie sind zwingend notwendig. Denn die Welt, in der sich eine Einrichtung bewegt, wird immer digitaler.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>In 3 Phasen zum individuellen Digitalisierungsweg<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Digitalisierung nur der Digitalisierung Willen ist nicht zielf\u00fchrend. Vielmehr ist eine gr\u00fcndliche Planung und Evaluation des Ist-Zustands notwendig, damit Du Deine Digitalisierungsprojekte erfolgreich umsetzen kannst. Diese 3 Checkpoints unterst\u00fctzen Dich dabei!<\/p>\n\n\n\n

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1. Bestandsaufnahme und Zielformulierung<\/h3>\n\n\n\n

Hand aufs Herz: Wo stehe ich und was ist mein Ziel? Es geht darum, die Ist-Situation zu ermitteln und herauszufinden, wo der gr\u00f6\u00dfte Handlungsbedarf in der Organisation besteht.<\/p>\n\n\n\n

Empfehlungen f\u00fcr diese Phase:<\/strong><\/p>\n\n\n\n