{"id":35065,"date":"2022-09-27T14:20:51","date_gmt":"2022-09-27T12:20:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=35065"},"modified":"2025-05-13T10:33:39","modified_gmt":"2025-05-13T08:33:39","slug":"sap-business-bydesign","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sap-business-bydesign\/","title":{"rendered":"DMS f\u00fcr SAP Business ByDesign: Dokumente einfach verwalten!"},"content":{"rendered":"\n

Dokumente sind das wichtigste Gut eines jeden Unternehmens. Ohne sie k\u00f6nnen keine Gesch\u00e4fte get\u00e4tigt, keine Prozesse abgewickelt und auch keine Mitarbeiter verwaltet werden. Doch die Verwaltung von Dokumenten ist oft aufwendig und fehleranf\u00e4llig, dadurch entstehen unn\u00f6tige Kosten. F\u00fcr Anwender von SAP Business ByDesign ist es nun m\u00f6glich, ihr ERP-System nahtlos mit einem Dokumentenmanagement-System<\/a> (DMS) zu verbinden und zuk\u00fcnftig Dokumente einfach zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n

\n

<\/span>Definition SAP Business ByDesign<\/span><\/h2>\n\n\n\n

SAP Business ByDesign (ByD)<\/strong> ist eine cloud-basierte ERP-Software, die von SAP SE als Software-as-a-Service angeboten und betrieben wird. Sie ist speziell f\u00fcr kleine und mittelst\u00e4ndische Unternehmen (KMU) konzipiert. Die Software stellt Gesch\u00e4ftsprozesse \u00fcber Anwendungsbereiche von Finanzen bis hin zu Personalmanagement, mit eingebetteten Gesch\u00e4ftsanalysen, Mobilit\u00e4t, E-Learning und Support bereit.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Wie SAP Business ByDesign Nutzer mit einem DMS ihr Gesch\u00e4ft noch erfolgreicher machen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Nutzer der Cloud-basierten ERP-Software von SAP, kennen den Charme einer L\u00f6sung aus der Cloud. Unabh\u00e4ngig von der Unternehmensgr\u00f6\u00dfe erm\u00f6glichen Cloud-L\u00f6sungen einen einfachen Einstieg in das neue System und Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe k\u00f6nnen schnell optimiert werden. Durch die hohe Skalierbarkeit w\u00e4chst das System \u00fcber die Zeit mit und hohe Investitionskosten bleiben aus. Doch jedes System hat seine nat\u00fcrlichen Grenzen, mit der Zeit verteilen sich Dokumente auf verschiedene Orte und man verliert den \u00dcberblick. Dies kann zu ineffizienten Arbeitsabl\u00e4ufen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Dokumente zuk\u00fcnftig einfach und schnell finden <\/h3>\n\n\n\n

Mit einem Cloud DMS<\/a> kann dieses Problem gel\u00f6st werden. Unternehmen bekommen neben den bekannten Vorteilen einer Cloud-L\u00f6sung einen nachhaltigen Digitalisierungsschub. Es ist m\u00f6glich, alle gesch\u00e4ftsrelevanten Dokumente zu digitalisieren und strukturieren. So ist sichergestellt, dass die zur Arbeit ben\u00f6tigen Informationen, f\u00fcr den richtigen Sachbearbeitenden, zeit- und ortsunabh\u00e4ngig verf\u00fcgbar sind. Dar\u00fcber hinaus schafft ein DMS einen zentralen Wissensspeicher und vereinfacht die Suche nach wichtigen Informationen. Auch die Zusammenarbeit im Unternehmen wird durch ein DMS verbessert, da alle Mitarbeitenden jederzeit auf die gleichen Informationen zugreifen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Gesch\u00e4ftsprozesse ganzheitlich digitalisieren<\/h3>\n\n\n\n

Mit unserer Integrationsl\u00f6sung digitalisieren und strukturieren Unternehmen nicht nur alle Ein- und Ausgansrechnungen, sondern legen den Grundstein f\u00fcr weitere L\u00f6sungen wie z. B. der automatischen Eingangsrechnungsverarbeitung.<\/p>\n\n\n

\n
\"Alle<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

<\/span>4 Gr\u00fcnde f\u00fcr eine digitale Rechnungsverarbeitung f\u00fcr SAP Business ByDesign Nutzer<\/span><\/h2>\n\n\n\n
    \n
  1. Automation der Eingangsrechnungen<\/strong>
    Mit der Integration vom DMS ins SAP Business ByDesign ERP, k\u00f6nnen Stammdaten abgerufen werden und direkt durch individuell angelegte Rechnungsworkflows mit den digitalisierten Eingangsrechnungen abgeglichen werden. Dadurch ist es m\u00f6glich, Rechnungen vorab zu pr\u00fcfen und direkt den richtigen Sacharbeitenden zuzuweisen.<\/li>\n\n\n\n
  2. Vorteil im Werben um Fachkr\u00e4fte<\/strong>
    Gutes Personal zu finden und zu halten, ist eine Kunst. Hybrides Arbeiten ist f\u00fcr viele Arbeitnehmer:innen ein wichtiger Entscheidungspunkt f\u00fcr oder gegen einen Arbeitgeber. Durch die Integration in ein DMS, ist es m\u00f6glich, hybrides Arbeiten sicher und bei konstanter Effizienz anbieten zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Rechtssichere Archivierung<\/strong>
    Die unterschiedlichen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen k\u00f6nnen den zahlreichen Dokumententypen im System zugeordnet werden. So ist ein fr\u00fchzeitiges L\u00f6schen der Dokumente nicht m\u00f6glich.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \n

    F\u00fcr alle im System archivierten Dokumente, steht ein Versionsmanagement mit Protokollierung zur Verf\u00fcgung. Somit sind alle \u00c4nderungen nachvollziehbar.\u202f<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      \n
    1. Effizienz steigern und Kostensenken<\/strong>
      Laut einer Studie der Leibniz Universit\u00e4t kostet die Verarbeitung einer Papierrechnung ein Unternehmen im Durchschnitt 11 Euro und dauert bis zu 14 Tage. Durch diese ineffizienten Prozesse laufen Unternehmen Gefahr, Geld zu verlieren, da attraktive Skonto-Optionen nicht wahrgenommen werden. Mit der Automation der Eingangsrechnungsverarbeitung ist es m\u00f6glich, diese Werte nachhaltig nach unten zu korrigieren. Und das Beste daran: Es sind keine hohen Startinvestitionen notwendig.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      <\/span>So funktioniert die Integration von SAP Business ByDesign mit einem DMS<\/span><\/h2>\n\n\n\n

      Durch die cloudbasierte Schnittstellen-Technologie sind nur wenige Schritte notwendig, um ein ERP-System mit einem DMS zu verbinden. Alle notwendigen Komponenten sind im d.velop store<\/a> eigenst\u00e4ndig buchbar. Es ist durch den anwenderorientierten Onboarding-Prozess m\u00f6glich, in nur wenigen Stunden durchzustarten. Alle Prozesse lassen sich individuell anpassen. <\/p>\n\n\n\n

      \"SAP<\/a>
      Nahtlose Integration in das eigene SAP Business ByDesign<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Wie die Integration im Detail funktioniert? Im Webinar geben wir n\u00e4here Einblicke in die Verbindung beider Welten und welche Mehrwerte durch die Integration erzielt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

      \n

      So profitierst du von einem nativ integrierten SAP Rechnungsworkflow.<\/p>\n\n\n\n\t

      \n\t\t
      \n\t\t\tJetzt ansehen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

      <\/span>Mehrwerte f\u00fcrs ganze Unternehmen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

      Mit einem Dokumentenmanagementsystem t\u00e4tigen Unternehmen eine wertvolle und nachhaltige Investition. Durch die Effizienzsteigerung der Prozesse bei gleichzeitiger Kostensenkung werden wichtige Grundsteine f\u00fcr eine sichere Zukunft aufgestellt. Dank der DMS-Integration machen Unternehmen ihr SAP Business ByDesign noch erfolgreicher und digitalisieren somit ihre Rechnungsverarbeitung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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