{"id":35195,"date":"2022-09-30T09:40:26","date_gmt":"2022-09-30T07:40:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=35195"},"modified":"2025-04-15T09:20:52","modified_gmt":"2025-04-15T07:20:52","slug":"energiekontor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/energiekontor\/","title":{"rendered":"Agile DMS-Einf\u00fchrung bei der Energiekontor AG in 6 Schritten – Videovortrag inkl."},"content":{"rendered":"\n

Die Energiewende ver\u00e4ndert die Art und Weise, wie wir leben. Schon jetzt sind Unternehmen, die sich um die Errichtung und den Betrieb von Wind- und Solarparks k\u00fcmmern, eine treibende Kraft des Zeitenwandels und werden in Zukunft einen noch st\u00e4rkeren Beitrag leisten. Genauso eine treibende Kraft ist die Energiekontor AG aus Bremen. So innovativ wie die Wind- und Solarparks der Energiekontor AG ist auch ihre Vorgehensweise hinsichtlich einer konzernweiten DMS-Einf\u00fchrung<\/a>. Wie die Einf\u00fchrung ablief und warum sie so erfolgreich war, erkl\u00e4ren die Branchenexperten der d.velop in diesem Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>1. Der Start der agilen & digitalen Transformation bei der Energiekontor AG<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Zu Beginn war das Ziel der Reise schon klar: Alles soll digitalisiert werden! Speziell die Dokumente sollen in einem zentralen System beheimatet werden, um beispielsweise Doppelablagen oder unterschiedliche vorhandene Versionen zu vermeiden und mehr Transparenz zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n

Mit dieser Zielvorgabe f\u00fchrten wir zusammen mit der Energiekontor AG unter agilen Methoden mit einem interdisziplin\u00e4ren Team ein Dokumentenmanagement-System<\/a> (DMS) mit einer Schnittstelle zum genutzten ERP-System ein, wo sich alle relevanten Dokumente befinden.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>2. Das agile Vorgehen im \u00dcberblick<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Unter agilen Methoden ist in diesem Projekt die Scrum-Methode<\/strong> gemeint. Sie ist ein Framework f\u00fcr die Teamarbeit, bei dem sich ein neues Projektteam selbst organisiert, um flexibel und schnell auf ver\u00e4nderte Anforderungen reagieren zu k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Zus\u00e4tzlich wurde mittels eines Kanban-Systems<\/strong> die gemeinsame Planungsgrundlage (Kacheln bzw. Planungspakete) geschaffen, die in Verbindung mit regelm\u00e4\u00dfigen Terminen, agil gestaltet wurde. Ein Arbeitspaket ist nicht fertig, wenn es technisch umgesetzt wurde, sondern es ist erst dann fertig, wenn alle Kollegen:innen auch geschult sind. Dabei wurde mit Absicht auf kleinere Arbeitspakete gesetzt und der sogenannten „Work in Progress“ limitiert, um qualitative Mehrwerte der Projektteams zu schaffen und die verschiedenen Projekte besser zu beenden.<\/p>\n\n\n\n

Eine gro\u00dfe Erkenntnis des gesamten Projektes war es, dass kein kompletter Projektleitfaden<\/strong> existierte, an dem man sich durchgehend orientierte, sondern dass man bei der Betrachtung aus verschiedenen Blickwinkeln immer nochmal bei den verschiedenen Arbeitspaketen nachjustierte.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>3. Die konkrete Organisation und Umsetzung des DMS bei der Energiekontor AG<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Nach der Zusammensetzung des Teams ging es an die Umsetzung des DMS-Projektes. Der Start fand in der Betriebsf\u00fchrung statt, die sich bei der Energiekontor AG in zwei Bereiche untergliedert. Zum einen den Verkauf von Projekten und zum anderen den eigenen Betrieb von Wind- und Solarparks. <\/p>\n\n\n\n

Bei der Einf\u00fchrung des DMS wurden s\u00e4mtliche Abteilungen, wie beispielsweise Projektvertrieb, Einkauf, Buchhaltung, Verwaltung und Controlling mitber\u00fccksichtigt, um eine bestm\u00f6gliche Integration im gesamten Unternehmen zu realisieren.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>4. Ausbau des DMS durch erg\u00e4nzende Produkte<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Zur Unterst\u00fctzung des Projektes wurden seitens der d.velop unter anderem noch folgende Komponenten implementiert:<\/p>\n\n\n\n