{"id":35594,"date":"2022-10-21T10:54:00","date_gmt":"2022-10-21T08:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=35594"},"modified":"2025-03-24T16:05:52","modified_gmt":"2025-03-24T15:05:52","slug":"kontierungsstempel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/kontierungsstempel\/","title":{"rendered":"Kontierungsstempel ade: Nie wieder Belege stempeln dank Digitalisierung!"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"6bf711b3-5b60-4d71-9b3b-0fd7544d3411\">Der klassische Kontierungsstempel oder auch Buchungsstempel geh\u00f6rt immer mehr der Vergangenheit an. Er ist ein wichtiger Bestandteil zur vorbereitenden Buchhaltung und soll daf\u00fcr sorgen, den weiteren Prozess beispielsweise bei einer Buchung so reibungslos wie m\u00f6glich und effizient zu gestalten. Doch wird der Kontierungsstempel in der heutigen Zeit \u00fcberhaupt noch gebraucht oder gibt es sinnvolle Alternativen, um nicht den ganzen Tag das Stempelkissen leer zu dr\u00fccken? Kleiner Spoiler: In Zeiten des digitalen Dokumentenmanagements sollte auch beim Thema Kontierungsstempel auf eine digitale L\u00f6sung gesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"1a3545e1-d1e8-48ed-b2e4-c704a400a176\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-ein-kontierungsstempel\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-ein-kontierungsstempel\"><\/span>Was ist ein Kontierungsstempel?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3c569287-c506-4f8a-8f43-6de95453f9c5\">Der <strong>Kontierungsstempel <\/strong>ist ein Werkzeug der Buchhaltung und enth\u00e4lt mehrere Felder f\u00fcr buchhalterisch relevante Informationen, die auf einen Beleg gestempelt werden. Buchhalterische relevante Daten sind beispielsweise:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"b303a7b8-13a6-4445-87e0-0e122c6b768d\" class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li data-beyondwords-marker=\"335bc8ba-3633-455f-bfbe-93fdfe239544\">Buchungsdatum<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2c68cffc-3abb-437a-ba68-0c2edb4de07f\">Belegnummer<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f3e4c5aa-62fc-4f70-b171-c62e8ec7c814\">Kostenstelle<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"42adcef7-1559-48d8-bfc0-63b5e13ff99d\">Bemerkung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1b16a0ce-69f2-4e94-b38c-f55e19998bcd\">Feld f\u00fcr Namensk\u00fcrzel zur Freigabe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5e518dd9-7b44-4477-9b24-fa8da301dabf\">Speziell das Datum, die Kostenstelle und die Belegnummer sind wichtige Angaben, die bei der Vorkontierung in der Buchhaltung nicht fehlen d\u00fcrfen. Die verschiedenen Felder des Kontierungsstempels unterscheiden sich je nach Gesch\u00e4ftsprozess, wodurch viele Unternehmen sich individuelle Kontierungsstempel bestellen m\u00fcssen, um die rechtlich wichtige und buchhalterischen Informationen per Druck zu vermerken.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"83e95700-3de3-4c24-b4d8-d3b1f648b3a1\" class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/kontierungsstempel-vorlage.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"671\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/kontierungsstempel-vorlage.jpg\" alt=\"Kontierungsstempel Vorlage schnell-stempel.de\" class=\"wp-image-35623\" style=\"width:652px;height:437px\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/kontierungsstempel-vorlage.jpg 1000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/kontierungsstempel-vorlage-600x403.jpg 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/kontierungsstempel-vorlage-768x515.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Kontierungsstempel Vorlage | Quelle: schnell-stempel.de<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"110af85c-fd9c-436b-bd32-954879c9db08\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-analoge-vorkontierungsprozess-muhsam-langsam-amp-fehleranfallig\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"der-analoge-vorkontierungsprozess-%e2%80%93-muehsam-langsam-fehleranfaellig\"><\/span>Der analoge Vorkontierungsprozess \u2013 m\u00fchsam, langsam &amp; fehleranf\u00e4llig<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1a5f4b82-76b3-4e53-9284-0744a416c6d8\">Der klassische Prozess zur <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/automatische-kontierung-von-rechnungen\/#Definition_Vorkontierung\">Vorkontierung<\/a> eines Beleges l\u00e4sst sich grob in f\u00fcnf Schritte unterteilen:<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"61cc0fdc-199e-4566-a72d-8883c9775592\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"0218b6cf-c5b4-4d70-b5bc-33116a13e3ce\">Eine Rechnung geht in der Buchhaltung ein und wird durch ein:e Mitarbeiter:in zur Bearbeitung entgegengenommen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"68596cbb-a1ea-4dcf-8213-899ca3927bfc\">Dann geht es in die sachliche Pr\u00fcfung. Hier wird \u00fcberpr\u00fcft, ob die Rechnung alle verpflichtenden und richtigen Angaben enth\u00e4lt.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"84d7885a-0e14-46f3-aa17-165cefee3601\">Als N\u00e4chstes wird die Rechnung dementsprechend sortiert und erh\u00e4lt eine Belegnummer, um sie beim Durchlauf verschiedener Abteilungen zur Kenntnisnahme und Freigabe eindeutig identifizieren zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6a50711f-f40b-4a44-9b9c-de3bbcc6ec53\">Dann wird mittels des Kontierungsstempels und der manuellen Eintragung der Buchungssatz hinzugef\u00fcgt.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"3f46afcd-a1f5-471d-be1b-325342d012ea\">Im letzten Schritt kann der\/die zust\u00e4ndige Mitarbeiter:in, sofern eine Freigabeberechtigung vorliegt, die \u00dcberweisung t\u00e4tigen und den Beleg archivieren.<br><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"68992376-92a9-4a58-b602-4adb65b0178f\">Dieser Prozess mit dem Kontierungsstempel soll somit allen Beteiligten, die buchhalterisch mit dem Beleg umgehen, alle n\u00f6tigen Informationen bereitstellen, um Unklarheiten und Fehler zu reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"83aa4fd1-e17b-4136-9a1b-b9738c1775aa\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-losung-liegt-auf-der-hand-eine-digitale-rechnungsverarbeitung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"die-loesung-liegt-auf-der-hand-eine-digitale-rechnungsverarbeitung\"><\/span>Die L\u00f6sung liegt auf der Hand: Eine digitale Rechnungsverarbeitung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"39f0e423-7c5c-40b4-9176-6249e45863c6\">Dieser gesamte Prozess der analogen Vorkontierung kann durch die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\">digitale Rechnungsverarbeitung<\/a> vollst\u00e4ndig digitalisiert und automatisiert werden. Die cloudbasierte L\u00f6sung von d.velop l\u00e4sst sich individuell auf jede Unternehmensgr\u00f6\u00dfe anpassen und ist mit relativ niedrigem Aufwand schnell implementiert.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"387d0ff9-af7d-4269-95e1-0a3b35da8585\">Dank der digitalen Rechnungsverarbeitung laufen s\u00e4mtliche Schritte, wie auch beispielsweise die Erfassung einer Rechnung komplett automatisch ab. Der Nutzen ist deutlich sp\u00fcrbar und neben dem Wegfall eines Kontierungsstempels gibt es weitere Vorteile wie:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"cd80c8a4-e0ab-4f43-aba8-1fca18067cb6\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"32cb190d-c52d-4bea-82b0-9c3883761c78\">Ressourcen und die Umwelt werden geschont<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"685db829-34d2-4ece-962d-20edd4668dd0\">Geringere Druckkosten<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d83f4b81-2534-4114-889b-473acf13be07\">Einsparungen durch die Einhaltung von <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/skontofrist\/\">Skonti<\/a> und Zahlungsfristen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"06a0566e-a03e-40e2-999c-2c0f7d64837b\">Geringerer Zeit- und Personalaufwand<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"24b1e135-110d-43bb-881d-3dd73b61ac65\">Komplett digitaler Durchlauf Ihrer Rechnungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"528cd97f-4321-46bf-8f54-1686a7ec986c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-hilft-dass-der-kontierungsstempel-verschwindet-und-nicht-vermisst-wird\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"dvelop-hilft-dass-der-kontierungsstempel-verschwindet-und-nicht-vermisst-wird\"><\/span>d.velop hilft, dass der Kontierungsstempel verschwindet und nicht vermisst wird<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c3df5899-1b68-4adf-bb36-672c80d267a9\">Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/was-ist-digitalisierung\/\">Digitalisierung<\/a> ist ein essenzieller Prozess und ein wichtiges Thema, das alle Unternehmen betrifft. Diese Entwicklung wird zeigen, wer bzgl. Marktf\u00e4higkeit und Kontrolle \u00fcber Ressourcen und Assets sich dauerhaft im Markt etablieren kann. Die digitale Rechnungsverarbeitung ist ein Digitalisierungstreiber und meist der erste Schritt f\u00fcr die digitale Transformation im Unternehmen. Ziel sollte es sein, ein modernes, intuitives, einfaches, flexibles und schnelles Arbeiten zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d270531f-daf3-47e0-bcc9-20ba55f76d00\">Im Webinar erf\u00e4hrst du, wie ein erfolgreicher Start in die Digitalisierung mit einer digitalen Rechnungsverarbeitung aussieht. Viel Spa\u00df! <\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c818a202-5b9c-4250-8f3d-12636a75ff22\"><\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"8f82d629-eeab-4fb6-b480-ad19bc824ab2\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"2546db4a-10b0-485e-9200-74764eeab80b\">5 Vorteile einer KI-basierten und automatisierten Rechnungsverarbeitung<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"50af6483-143c-40cc-a234-42c6c046fe9b\"><\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"3664e62f-d1be-43f2-be4b-c42574eed2d3\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/fjydbwrgaf.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='fjydbwrgaf']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/fjydbwrgaf\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"fjydbwrgaf\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der klassische Kontierungsstempel oder auch Buchungsstempel geh\u00f6rt immer mehr der Vergangenheit an. 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