Die Digitalisierung mithilfe der Cloud ist auch bei aquatherm ein aktuell relevantes Thema. So setzt der Produzent f\u00fcr innovative Kunststoff-Rohrleitungssysteme seine Rechnungsverarbeitung in SAP digital um. Seit Januar 2022 profitiert aquatherm von der digitalen Verarbeitung eingehender Rechnungen in der SAP S\/4 HANA Private Cloud. Das Unternehmen ging zuvor seinen internen Prozessen auf die Spur und sah einen Optimierungsbedarf. Aquatherm setzte auf den Greenfield-Ansatz und f\u00fchrte im Jahr 2020 SAP als neues ERP-System ins Unternehmen ein. Mit der Einf\u00fchrung traf der Mittelst\u00e4ndler auf d.velop und es kam zu einer Zusammenarbeit.<\/p>\n\n\n\n
Aquatherm ist der weltweit f\u00fchrende Hersteller von Kunststoff-Rohrleitungssystemen aus Polyprophylen f\u00fcr den Anlagenbau und Haustechnik. Einsatzgebiete sind Trinkwasseranlagen, Heiz- und K\u00fchlsysteme sowie Brandschutz-Sprinklersysteme. Der Mittelst\u00e4ndler besch\u00e4ftigt rund 600 Mitarbeitende in Deutschland, Italien, England, USA und Kanada.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Aquatherm entschied sich f\u00fcr ein cloudbasiertes System, da das Know-how im eigenen Haus fehlt, um technische Wartungen selbst vorzunehmen. Updates und Wartungen werden bei Verwendung der Cloud vom jeweiligen Herstellen durchgef\u00fchrt. Zudem ging es auch um Platzersparnis, da f\u00fcr die Cloud keine gro\u00dfartige Hardware notwendig ist. Das Unternehmen wollte eine cloudbasierte Grundlage schaffen, um auch zuk\u00fcnftige Systeme cloudbasiert zu lizenzieren.<\/p>\n\n\n\n \u201eWir glauben, dass die Cloud das Zukunftsmodell sein wird\u201c<\/p>Adri\u00e1n Extremera Mayo, aquatherm GmbH<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n Im August 2021 fiel die Entscheidung auf d.velop, im Januar 2022 wollte aquatherm produktiv gehen \u2013 Ein sportliches Ziel, was die d.velop gemeinsam mit aquatherm erfolgreich erreicht hat. Der Plan war die Integration einer digitalen Rechnungsverarbeitung in SAP, denn das Unternehmen besch\u00e4ftigte sich bisher mit einigen Herausforderungen in der Eingangsrechnungsverarbeitung. Die eingehenden Rechnungen werden von einem Mitarbeitenden sachlich gepr\u00fcft, jedoch erfolgte kein Freigabeprozess. Die Rechnungen gingen somit unmittelbar in die Buchhaltung. Die Kostenstellenverantwortlichen hatten keine Auskunft dar\u00fcber, dass Rechnungen auf die jeweiligen Kostenstellen verbucht wurden. Der digitale SAP Rechnungsworkflow der d.velop erm\u00f6glicht einen Genehmigungsprozess, in dem der sachliche Pr\u00fcfer bei der Pr\u00fcfung der Rechnung eine Kostenstelle angeben muss. Somit wird der Kostenstellenverantwortliche automatisch \u00fcber die anfallende Rechnung informiert und gibt diese final frei. Aquatherm profitiert somit von steigender Transparenz, einem effizienteren Prozess und einer einheitlichen Oberfl\u00e4che.<\/p>\n\n\n\n Das Projekt hat \u00fcberzeugt, weshalb aquatherm nun auch ein digitales Dokumentenmanagement-System<\/a> in SAP ausbauen m\u00f6chte. Adri\u00e1n Extremera Mayo ist im Einkauf t\u00e4tig und zudem SAP Key User bei der aquatherm. Im folgenden Video berichtet er \u00fcber das vergangene Projekt und weitere gemeinsame Vorhaben.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Digitale Rechnungsverarbeitung – Sportliche Zeitplanung mit gro\u00dfem Erfolg<\/span><\/h2>\n\n\n\n