{"id":36251,"date":"2022-11-16T11:21:26","date_gmt":"2022-11-16T10:21:26","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=36251"},"modified":"2025-04-02T13:16:15","modified_gmt":"2025-04-02T11:16:15","slug":"dokumentenmanagement-getraenkehandel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/dokumentenmanagement-getraenkehandel\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagement im Getr\u00e4nkehandel am Beispiel der Joh. Seifer Getr\u00e4nke GmbH & Co. KG"},"content":{"rendered":"\n

\u201eDer In- sowie Output von Dokumenten im Getr\u00e4nkehandel ist unvorstellbar gro\u00df\u201c, so formuliert es Johannes Seifer, Inhaber der Seifer Getr\u00e4nke GmbH & Co. KG. Die Faktura, die Logistik und Lagerverwaltung, das Vertragswesen\u2026 all dies sorgt f\u00fcr einen hohen Verwaltungsaufwand mit entsprechendem Personaleinsatz und Lagerkapazit\u00e4ten, die f\u00fcr die Aufbewahrung dieser Papiermassen zwangsl\u00e4ufig erforderlich sind. Hinzu kommen die Kosten zur Vernichtung jener Dokumente, welche keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Digitales Dokumentenmanagement im Getr\u00e4nkehandel \u2013 Papier war gestern!<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Vermeidung von Papier ist daher viel mehr als nur eine pragmatische Entscheidung f\u00fcr mehr Ordnung und Organisation im Gesch\u00e4ftsalltag. Aus logistischer, \u00f6konomischer und \u00f6kologischer Sicht gibt es f\u00fcr das Arbeiten mit Papier kaum noch schlagkr\u00e4ftige Argumente. Zus\u00e4tzliche Kosten, schlechte Lieferbedingungen, die Abholzung der W\u00e4lder, hoher Energieverbrauch \u2013 all das kann durch nachhaltiges Arbeiten mit dem neuesten Dokumentenmanagement-System<\/a> (DMS) vermieden werden. Auch der Zeitaufwand f\u00fcr Papierbeschaffung, dessen Verwaltung und Lagerung entf\u00e4llt.<\/p>\n\n\n\n

Erleichterung des Tagesgesch\u00e4fts und aller Arbeitsprozesse<\/h3>\n\n\n\n

Der Getr\u00e4nkehandel befindet sich hinsichtlich der Digitalisierung in einem spannenden, aber auch herausfordernden Prozess. Das Interesse und die rasant gestiegene Nachfrage nach Prozessoptimierungen in allen Unternehmensbereichen der Branche ist f\u00fcr viele der Startschuss f\u00fcr eine Erleichterung des Tagesgesch\u00e4fts und aller Arbeitsprozesse durch digitale L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n

Die Umstellung auf eine digitale Dokumentenverwaltung ist eine Entscheidung f\u00fcr mehr Unabh\u00e4ngigkeit im Gesch\u00e4ftsalltag.<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Die einfache Organisation der digitalen Ordner sorgt f\u00fcr effizientere Abl\u00e4ufe. Durch die M\u00f6glichkeit, standort\u00fcbergreifend und ortsunabh\u00e4ngig arbeiten zu k\u00f6nnen, genie\u00dfen Getr\u00e4nkeh\u00e4ndler gr\u00f6\u00dftm\u00f6gliche Flexibilit\u00e4t in Bezug auf die Abrufbarkeit und Handhabung Ihrer Dokumente, auch unterwegs, was vor allem f\u00fcr die Fahrer des Handels eine enorme Erleichterung birgt.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>dicomputer ♥ d.velop – Ganzheitliche Digitalisierung im Getr\u00e4nkehandel<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Mit einer Branchenerfahrung von mittlerweile 40 Jahren ist dicomputer<\/a> ein marktf\u00fchrender Anbieter von Softwarel\u00f6sungen f\u00fcr den Getr\u00e4nkehandel. Das Produktportfolio fokussiert dabei die Digitalisierung aller Gesch\u00e4ftsprozesse. Um Kunden zudem den Mehrwert zu bieten, Dokumente sicher archivieren und diese standort- und endger\u00e4tunabh\u00e4ngig abrufen zu k\u00f6nnen, haben wir uns auf die Suche nach einem Partner begeben, mit dem wir Synergien hinsichtlich Steuerung der Dokumentenverwaltung entwickeln und langfristig erfolgreich nutzen k\u00f6nnen. Ein kontinuierlicher Austausch mit unseren Kunden kann wertvolle Partnerschaften hervorbringen, die sich schlie\u00dflich als Win-win-Situationen f\u00fcr beide Seiten entpuppen. <\/p>\n\n\n\n

So auch im Falle der zustande gekommenen Kooperation mit der d.velop. Durch diese neue Partnerschaft k\u00f6nnen wir unseren Kunden gepaart mit einer bidirektionalen Schnittstelle eine schnelle, einfache und zugleich maximal flexible Dokumentmanagement-L\u00f6sung anbieten. Dies erm\u00f6glicht eine optimale und abteilungs\u00fcbergreifende Steuerung der Dokumentverwaltung und der dazugeh\u00f6rigen Arbeitsprozesse in ihrem Getr\u00e4nkehandel.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Best Practice: Einf\u00fchrung d.velop documents bei der Joh. Seifer Getr\u00e4nke GmbH & Co KG<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Unser langj\u00e4hriger Kunde, die Joh. Seifer Getr\u00e4nke GmbH & Co. KG, welcher ebenfalls im m\u00fcnsterl\u00e4ndischen Gescher ans\u00e4ssig ist, machte uns auf das umfangreiche Angebot der d.velop AG aufmerksam und trat zugleich mit dem Wunsch an uns heran, f\u00fcr ihren Getr\u00e4nkehandel eine entsprechende digitale Dokumentmanagement-L\u00f6sung zu finden. So war es naheliegend, gemeinsam mit beiden Unternehmen ein Pilotprojekt zu starten, um die vielf\u00e4ltigen M\u00f6glichkeiten von d.velop documents<\/a> in einer umfassenden Testphase auszuloten und nach erfolgreicher Zielf\u00fchrung allen unseren Kunden anzubieten. Das Pilotprojekt ist nun abgeschlossen.<\/p>\n\n\n\n

Die Einf\u00fchrung lief Step by Step und immer in Absprache mit allen Beteiligten \u2013 eine super Sache<\/p>Johannes Seifer | Joh. Seifer Getr\u00e4nke GmbH & Co. KG<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Johannes Seifer empfindet die Implementierung des Dokumentenmanagementsystems in seinem Getr\u00e4nkehandel als rundes Gesamtpaket – mit dem erfreulichen Ergebnis: Die neuen effizienten Dokumentverwaltungsfunktionen f\u00fcr Ihren Getr\u00e4nkehandel \u00fcberzeugen und begeistern.<\/p>\n\n\n\n

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Dokumentenmanagement einfach erkl\u00e4rt<\/strong> – Vorlagen, Best Practices und Tipps & Tricks<\/p>\n\n\n\n\t

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\n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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