Jeder kennt diese Situation im B\u00fcroalltag: Man erstellt ein Dokument oder einen Vertrag mithilfe von Microsoft Word. Im n\u00e4chsten Schritt soll dieses Dokument unterschrieben werden. Aber anstatt das Dokument auszudrucken und es traditionell mit dem Kugelschreiber zu signieren, kann man auch eine digitale Unterschrift in Word einf\u00fcgen. Aber reicht es, einfach eine eingescannte Unterschrift einzusetzen? Wie sieht es mit der Rechtssicherheit bei diesem Vorgehen aus?<\/p>\n\n\n\n
Viele Dokumente, Vertr\u00e4ge und Rechtsgesch\u00e4fte unterliegen der sog. Schriftformerfordernis <\/a>(\u00a7 126 BGB). Die Schriftform kann nur durch den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> (QES) gewahrt werden (\u00a7 126a I BGB). Das Problem: ein eingescanntes Unterschriftenbild entspricht lediglich einer einfachen elektronischen Signatur (EES). Damit wird es dem Schriftformerfordernis nicht gerecht und der jeweilige Vertrag k\u00f6nnte aufgrund des Formmangels unwirksam sein.<\/p>\n\n\n\n Das zweite Problem bei der eingescannten Unterschrift liegt in dem fehlenden Integrit\u00e4tsschutz des Dokuments. Konkret bedeutet dies, dass du keine Informationen dar\u00fcber besitzt, zu wem die Unterschrift tats\u00e4chlich geh\u00f6rt und wann das Dokument genau unterschrieben wurde. Dar\u00fcber hinaus wei\u00dft du nicht, ob noch nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen am Dokument vorgenommen wurden.<\/p>\n\n\n\n Durch ein Signaturzertifikat sind f\u00fcr Unternehmen die wichtigsten Informationen zu einer Unterschrift transparent einsehbar.<\/p>Katharina Marx, Signaturexpertin bei d.velop<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n Um Dokumente und Vertr\u00e4ge digital und rechtssicher zu unterschreiben, solltest du auf eine E-Signatur-Software setzen. Mithilfe der E-Signatur kannst du mit wenigen Klicks eine digitale Unterschrift in Word einf\u00fcgen – mit jedem Signaturlevel (einfach, fortgeschritten oder qualifiziert). Dar\u00fcber hinaus wird die Integrit\u00e4t des Dokuments durch ein Signaturzertifikat gesch\u00fctzt. Mithilfe des Zertifikats kannst du eine digitale Signatur pr\u00fcfen<\/a>:<\/p>\n\n\n\nProblem 2: Integrit\u00e4tsschutz des Dokuments<\/h3>\n\n\n\n
<\/span>So solltest du vorgehen, wenn du eine digitale Unterschrift in Word einf\u00fcgen willst<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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