<\/span>Was bedeutet „in der Cloud“?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Cloud bietet M\u00f6glichkeiten, IT-Ressourcen und Dienstleistungen \u00fcber das Internet bedarfsgerecht bereitzustellen, anstatt physische Server und Rechenzentren zu kaufen, zu warten und im eigenen Unternehmen bereitzustellen. Unternehmen k\u00f6nnen auf IT-Dienste wie Speicher, Rechenleistung und Datenbanken von einem Cloud-Anbieter zugreifen. Die Vorteile der Cloud gegen\u00fcber der konventionellen IT-Infrastruktur vor Ort: niedrige Kosten, verbesserte Agilit\u00e4t, Flexibilit\u00e4t und Skalierbarkeit.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
<\/span>Die 4 wichtigsten Vorteile eines Vertragsmanagements in der Cloud<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Vorteile einer Vertragsmanagement-Software in der Cloud m\u00f6chten wir am Beispiel des Vertragsmanagements d.velop contracts<\/a> erkl\u00e4ren. d.velop contracts ist eine Cloud-basierte Vertragsmanagement und SaaS-L\u00f6sung<\/a>, welche dich beim Managen deiner Vertr\u00e4ge w\u00e4hrend des gesamten Vertragslebenszyklus unterst\u00fctzt und dir wesentliche Vorteile bietet:<\/p>\n\n\n\n![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/infografik_die-wichtigsten-vorteile-einer-vertragsmanagement-loesung-in-der-cloud.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n1. Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n\n- Automatische Berechtigungsstruktur:<\/strong> Vertr\u00e4ge sind sensible Daten, die gesch\u00fctzt werden m\u00fcssen und nur ein ausgew\u00e4hlter Personenkreis Zugriff haben sollte. d.velop contracts bietet dir die M\u00f6glichkeit, dass du \u00fcber Verantwortlichkeiten genau regelst, wer auf Vertr\u00e4ge zugreifen, diese bearbeiten oder nur lesen kann.<\/li>\n\n\n\n
- Automatische Software-Updates:<\/strong> Zus\u00e4tzlich hat ein Vertragsmanagement in der Cloud den Vorteil, dass die Software durch kontinuierliche Updates immer auf dem aktuellen Stand ist. d.velop ist als Anbieter f\u00fcr SaaS-Software daf\u00fcr verantwortlich, dass dein Vertragsmanagement in der Cloud an 24 Stunden pro Tag und an 7 Tagen der Woche zur Verf\u00fcgung steht.<\/li>\n\n\n\n
- Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen: <\/strong>Der digitale Zugriff auf deine Vertr\u00e4ge, orts- und zeitungebunden verhindert, dass Mitarbeiter: innen Vertr\u00e4ge per E-Mail oder postalisch weiterleiten k\u00f6nnen und m\u00fcssen. Dies minimiert das Risiko, dass Personen Vertr\u00e4ge erhalten, die keine Einsicht auf die sensiblen Daten haben sollten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
2. Die Software w\u00e4chst nach deinen individuellen Bed\u00fcrfnissen mit<\/h3>\n\n\n\n\n- Anzahl der Zugriffsrechte jederzeit anpassbar:<\/strong> Ein Vertragsmanagement in der Cloud ist kosteneffizient und komfortabel f\u00fcr Unternehmen. Mit d.velop contracts kannst du individuell auf deine gesch\u00e4ftliche Situation eingehen, denn du selber entscheidest, wie viele Kollegen: innen auf die L\u00f6sung zugreifen d\u00fcrfen. Somit kannst du auf jegliche Anforderungen jederzeit flexibel reagieren. Weitere User kannst du individuell und zu jedem Zeitpunkt dazu buchen. Dies erm\u00f6glicht es dir immer genau nach deinen Unternehmensbed\u00fcrfnissen zu handeln und Kosten einzusparen. Durch eine SaaS-L\u00f6sung sparst du zus\u00e4tzlich hohe Anfangsinvestitionen f\u00fcr Server, Lizenzen und Personal ein. <\/li>\n\n\n\n
- Konfiguration von individuellen Prozessen m\u00f6glich:<\/strong> Weiterhin kannst du mit d.velop contracts deine individuellen Prozesse (z.B. Genehmigungsworkflows oder Vertragserstellungsprozesse) mit der Microsoft Power Plattform konfigurieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
3. Zentrale Ablage und Remote Zugriff<\/h3>\n\n\n\n\n- Zentrale Vertragsablage:<\/strong> Durch die Ablage der Vertr\u00e4ge in der Cloud kann die Cloud L\u00f6sung als zentrale Vertragsablage in deinem Unternehmen eingesetzt werden. <\/li>\n\n\n\n
- Organisations\u00fcbergreifende Zusammenarbeit: <\/strong>Die Ablage in der Cloud erm\u00f6glicht dir Potenziale f\u00fcr standort\u00fcbergreifende und abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit, welche immer mehr in den Fokus r\u00fcckt. <\/li>\n\n\n\n
- Kein Verlust von Informationen:<\/strong> Die gemeinsame Bearbeitung von Vertr\u00e4gen ist in Echtzeit m\u00f6glich und minimiert das Risiko von verschiedenen Versionsverl\u00e4ufen und somit den m\u00f6glichen Verlust von Informationen.<\/li>\n\n\n\n
- Remote Zugriff:<\/strong> Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen deine Mitarbeiter: innen auch von unterwegs, z.B. vor Ort beim Kunden, ohne gro\u00dfe H\u00fcrde auf Vertr\u00e4ge zugreifen oder sie erstellen. Schlie\u00dflich k\u00f6nnen Kosten und Ressourcen eingespart werden, weil ein Aufbau einer erweiterten VPN-Infrastruktur f\u00fcr den Zugriff auf die Vertr\u00e4ge von \u00fcberall, nicht n\u00f6tig ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
4. Schnell starten<\/h3>\n\n\n\n\n- Keine kostenintensive Einrichtung der IT-Infrastruktur: <\/strong>Eine der gr\u00f6\u00dften Vorteile eines Vertragsmanagements in der Cloud ist, dass du keine zeitaufwendige und kostenintensive Einrichtung von einer IT-Infrastruktur hast. Du kannst das System testen<\/a> und ein sofortiger Start ist m\u00f6glich. <\/li>\n\n\n\n
- Schneller Roll-out:<\/strong> Mit d.velop contracts kannst du dein Vertragsmanagement innerhalb von 14 Tagen ausrollen, anpassen und nutzen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
<\/span>Fazit: Ist ein Vertragsmanagement in der Cloud unerl\u00e4sslich?<\/span><\/h2>\n\n\n\nEine Vertragsmanagement-L\u00f6sung in der Cloud bietet deinem Unternehmen eine moderne, standort\u00fcbergreifende Plattform f\u00fcr die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung deiner Vertr\u00e4ge. Weiterhin helfen dir die Flexibilit\u00e4t und die Skalierbarkeit einer SaaS-L\u00f6sung dabei, die Kosten effizient zu planen und dein Risiko zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n
Die Anforderungen an ein modernes und zeitgerechtes Vertragsmanagement werden mit einer Cloud L\u00f6sung erf\u00fcllt \u2013 folglich ist ein Vertragsmanagement in der Cloud f\u00fcr die Entwicklung deines Unternehmens unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n
Webinar: In 14 Tagen zum Projekterfolg – digitales Vertragsmanagement mit SharePoint<\/h3>\n\n\n\n
Die Vorteile einer Vertragsmanagement-Software in der Cloud m\u00f6chten wir am Beispiel des Vertragsmanagements d.velop contracts<\/a> erkl\u00e4ren. d.velop contracts ist eine Cloud-basierte Vertragsmanagement und SaaS-L\u00f6sung<\/a>, welche dich beim Managen deiner Vertr\u00e4ge w\u00e4hrend des gesamten Vertragslebenszyklus unterst\u00fctzt und dir wesentliche Vorteile bietet:<\/p>\n\n\n\n Eine Vertragsmanagement-L\u00f6sung in der Cloud bietet deinem Unternehmen eine moderne, standort\u00fcbergreifende Plattform f\u00fcr die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung deiner Vertr\u00e4ge. Weiterhin helfen dir die Flexibilit\u00e4t und die Skalierbarkeit einer SaaS-L\u00f6sung dabei, die Kosten effizient zu planen und dein Risiko zu minimieren.<\/p>\n\n\n\n Die Anforderungen an ein modernes und zeitgerechtes Vertragsmanagement werden mit einer Cloud L\u00f6sung erf\u00fcllt \u2013 folglich ist ein Vertragsmanagement in der Cloud f\u00fcr die Entwicklung deines Unternehmens unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\n1. Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n
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2. Die Software w\u00e4chst nach deinen individuellen Bed\u00fcrfnissen mit<\/h3>\n\n\n\n
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3. Zentrale Ablage und Remote Zugriff<\/h3>\n\n\n\n
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4. Schnell starten<\/h3>\n\n\n\n
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Webinar: In 14 Tagen zum Projekterfolg – digitales Vertragsmanagement mit SharePoint<\/h3>\n\n\n\n