{"id":37480,"date":"2023-01-20T09:29:37","date_gmt":"2023-01-20T08:29:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=37480"},"modified":"2023-10-04T10:23:50","modified_gmt":"2023-10-04T08:23:50","slug":"datev-dms-classic-abkuendigung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/datev-dms-classic-abkuendigung\/","title":{"rendered":"DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung &#8211; Was jetzt zu tun ist!"},"content":{"rendered":"\n<p>Die DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung zum 31.12.2023 ist beschlossene Sache. Alle Nutzer:innen sind bis zu diesem Zeitpunkt verpflichtet, auf eine Nachfolgel\u00f6sung zu wechseln. Es gibt keine Wartungs- und Servicezusage seitens DATEV mehr. Dieser Stichtag ist und wird f\u00fcr alle IT-Leiter:innen, Selbstst\u00e4ndige und Unternehmen h\u00f6chst relevant, die heute das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\">Dokumentenmanagement-System<\/a> (DMS) gemeinsam mit DATEV Rechnungswesen in Nutzung haben.<\/p>\n\n\n\n<p>Jetzt, wo der Hammer gegen Jahresende fallen wird, fragen sich viele verunsicherte Nutzer:innen: Was ist genau in welcher Reihenfolge zu tun, damit die Umstellung gelingt und meine Dokumente und insbesondere Rechnungen weiterhin einfach und rechtssicher verwaltet werden k\u00f6nnen?<\/p>\n\n\n\n<p>Diese und weitere Fragen, habe ich als einen guten Anlass genommen, diesen Blogartikel zu schreiben. Er dient als Hilfestellung f\u00fcr alle, die noch keinen konkreten Fahrplan haben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-hat-das-mit-einem-milchshake-zu-tun\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-hat-das-mit-einem-milchshake-zu-tun\"><\/span>Was hat das mit einem Milchshake zu tun?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In einem Podcast ging es neulich darum, dass eine Fast-Food-Kette seinen Absatz von Milchshakes erh\u00f6hen wollte. Weshalb man zwei Berater engagierte, die herausgefunden haben, dass sich viele Menschen morgens einen Milchshake holten. Der Grund daf\u00fcr war, dass die Menschen ein Fr\u00fchst\u00fcck suchten, welches sich auf dem Weg zur Arbeit sauber verzehren lie\u00df. Der Milchshake war perfekt daf\u00fcr. Es ging also gar nicht so sehr um das Produkt als um den \u201cJob\u201d, den dieser Milchshake erf\u00fcllen sollte. Diese Erkenntnis gr\u00fcndete die \u201cJobs-to-be-done-Theorie.&#8220; Um nun den Absatz zu steigern, stellte man sich die einfache Frage \u201cWelchen Job muss das Produkt erf\u00fcllen und wie k\u00f6nnen wir diesen optimieren?\u201d<\/p>\n\n\n\n<p>Genau diese Frage hilft uns dabei, eine L\u00f6sung f\u00fcr die DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung in der aktuellen Situation zu finden. Die Antwort darauf bringt uns die gesuchte Klarheit in dieser Sache und es k\u00f6nnen weitere Schritte organisiert und geplant werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-nach-der-datev-dms-classic-abkuendigung-zu-tun\"><\/span>Was ist nach der DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung zu tun?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Jetzt wo klar ist, was es mit der Theorie auf sich hat, kl\u00e4ren wir, wie es nach der DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung weitergehen kann. Stellen wir uns mal selbst die Frage: &#8222;Welchen Job muss mein zuk\u00fcnftiges DMS eigentlich erf\u00fcllen?&#8220;<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00f6gliche Antworten darauf k\u00f6nnten beispielsweise sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einfach nur ein zentrales Archiv, wo ich alles hinterlegen &#8211; und wiederfinden kann.<\/li>\n\n\n\n<li>Schnelle und einfache Umsetzung und Bedienbarkeit.<\/li>\n\n\n\n<li>Es muss auf jeden Fall Rechnungen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/revisionssicherheit-was-bedeutet-das-und-wie-archiviere-ich-revisionssicher\/\">revisionssicher<\/a> ablegen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Eine gute und effiziente Zusammenarbeit von unterschiedlichen Standorten sollte ebenfalls problemlos funktionieren.<br>Somit w\u00e4re der Job, der erledigt werden sollte, klar definiert. Da wir nun wissen, was die Aufgabe ist, k\u00f6nnen wir uns gleich die n\u00e4chste Frage stellen \u201cWas gibt es da \u00fcberhaupt?\u201d Tipp an dieser Stelle \u201cBei Fragen, einfach fragen!\u201d<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Damit sind die Aufgaben, die erledigt werden m\u00fcssen, klar definiert. Somit k\u00f6nnen wir uns direkt der n\u00e4chsten Fragen widmen: Was sind die n\u00e4chsten Schritte? <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-sind-die-naechsten-schritte\"><\/span>Was sind die n\u00e4chsten Schritte? <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Was z\u00e4hlt ist, dass man jetzt ins Handeln kommt, erste Meilensteine definiert und das Thema nicht aufschiebt. Am Ende des Jahres wird es eine klare Kante geben und schon einige Monate davor ist es wahrscheinlich schon zu sp\u00e4t, da bereits alle beteiligten Personen mit Projekten voll sind. F\u00fcr die n\u00e4chsten Steps bietet sich folgender Zeitplan an: <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2158\" height=\"728\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung.png\" alt=\"Infografik zeigt die Meilensteine zur DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung: \u00dcberblick verschaffen, Entscheidung treffen, Umsetzung\" class=\"wp-image-37487\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung.png 2158w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung-600x202.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung-1090x368.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung-768x259.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung-1536x518.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung-2048x691.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/meilensteine-datev-dms-classic-abkuendigung-1920x648.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2158px) 100vw, 2158px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Januar bis Mai <\/h3>\n\n\n\n<p>Verschaff dir einen \u00dcberblick und welche L\u00f6sungen und Produkte es auf dem Markt gibt, die deinen Anforderungen entsprechen. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Mai bis Juni<\/h3>\n\n\n\n<p>Entscheide dich bei einer Gegen\u00fcberstellung f\u00fcr ein Produkt, das dich \u00fcberzeugt. Beleuchte alle Aspekte und entscheide dich f\u00fcr die L\u00f6sung, die am besten zu deinem Unternehmen und in deine Systemlandschaft passt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Juni bis Oktober<\/h3>\n\n\n\n<p>Hier sollte es um die Umsetzung des Projektes gehen. Bereite einen detaillierten Projektplan vor. Verteile konkrete To-do\u2018s im Team mit machbaren Deadlines und schau in regelm\u00e4\u00dfigen Termin auf den Fortschritt des Projektes, um ggf. mit weiteren Ma\u00dfnahmen nachzujustieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Das sollte als grobe Orientierung ausreichen. Zudem ist mit einem Zeitplan ein Anfang gemacht, das hilft bei einer m\u00f6glichen Struktur des gesamten Projektes. Beziehe bei einem solchen Prozess immer das ganze Projektteam mit ein, um das komplette Projekt aus s\u00e4mtlichen Blickwinkeln zu betrachten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wie-funktioniert-der-datev-dms-classic-produktwechsel\"><\/span>Wie funktioniert der DATEV DMS classic Produktwechsel?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Durch die DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung zum 31.12.2023 und die damit verbundene Pflicht zur Deinstallation resultieren daraus folgende Anforderungen:<\/p>\n\n\n\n<p>Wie bereits in den Meilensteinen beschrieben, ist die Auswahl einer Alternativl\u00f6sung der erste Schritt. Die richtige Alternativl\u00f6sung zu finden, die in deine Systemlandschaft passt und deine Prozesse optimiert, ist eine verantwortungsvolle Entscheidung. Aus Zeitgr\u00fcnden die n\u00e4chstbeste Software zu implementieren, ist der falsche Weg.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig ist auch, eine IST-Analyse der eigenen Prozesse durchzuf\u00fchren, um eigene Problemfelder und Optimierungspotenziale zu identifizieren. Darauf aufbauend k\u00f6nnen W\u00fcnsche und eine genaue Zielvorstellung definiert werden. <\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Anbieterauswahl, sollte sorgf\u00e4ltig auf Erfahrung in den Bereichen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/was-ist-digitalisierung\/\">Digitalisierung<\/a> und Automatisierung von Prozessen, Technologie Know-how und Sicherheitsstandards geachtet werden.<br>In der Einf\u00fchrungs- bzw. Umsetzungsphase wird die neue DMS-L\u00f6sung dann implementiert und die Daten aus dem DMS classic exportiert, aufbereitet und in das neue DMS wieder importiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Kleiner Tipp: Folgende Punkte sollten bei einer neuen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/dms-loesung\/\">DMS-L\u00f6sung<\/a> im Fokus stehen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>schnelle Einf\u00fchrbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>selbsterkl\u00e4rendes Frontend<\/li>\n\n\n\n<li>gute Skalierbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>gute mobile Nutzbarkeit<\/li>\n\n\n\n<li>Zukunftssicherheit<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie kann d.velop dabei unterst\u00fctzen?<\/h3>\n\n\n\n<p>Wir bei d.velop stehen f\u00fcr alle Fragen rund um die DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung zur Verf\u00fcgung. Ziel sollte es sein, dass Unternehmen und IT-Dienstleister partnerschaftlich zusammenarbeiten. So k\u00f6nnen branchenerfahrene L\u00f6sungsanbieter helfen, f\u00fcr jedes Unternehmen den richtigen Weg zu finden.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Fragen zu dem Thema buche gerne ein <a href=\"https:\/\/www.d-velop.cloud\/meetings\/melvyn-pausch\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch<\/a>, um individuell \u00fcber deine Herausforderungen zu sprechen. Weitere Informationen zu dem Thema erh\u00e4ltst du auch am <strong>07.02.2023 um 10:00 Uhr<\/strong> in unserem Webinar zum Thema DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung zum 31.12.2023<\/strong> &#8211; Alternativl\u00f6sung einfach und schnell einf\u00fchren<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/webinar-datev-dms-abkuendigung?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-datev-dms-classic-abk%25c3%25bcndigung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt anmelden<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die DATEV DMS Classic Abk\u00fcndigung zum 31.12.2023 ist beschlossene Sache. 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