{"id":38398,"date":"2023-02-22T11:59:18","date_gmt":"2023-02-22T10:59:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=38398"},"modified":"2025-08-29T15:43:17","modified_gmt":"2025-08-29T13:43:17","slug":"einkauf-4-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/einkauf-4-0\/","title":{"rendered":"Einkauf 4.0 \u2013 Wie die Digitalisierung den Einkauf ver\u00e4ndert"},"content":{"rendered":"\n

Digitalisierung ist keine Option, sondern ein Muss. Dabei ver\u00e4ndert sich im Zuge der Industrie 4.0<\/a> auch der Einkauf: Denn den klassischen operativen Einkauf, wie ihn viele noch kennen, wird es so bald nicht mehr geben. Herausforderungen, wie beispielsweise die richtige Menge an Waren zum richtigen Zeitpunkt zu bestellen und das ohne umst\u00e4ndliche und fehleranf\u00e4llige Excel-Files, soll mittels digitaler Transformation schon bald Vergangenheit sein. Gleichzeitig steigt die Erwartungshaltung an den strategischen Einkauf, n\u00e4mlich st\u00e4ndig einen klaren \u00dcberblick in Echtzeit zu haben. Wie sollen diese Herausforderungen gemeistert werden? Ist der Einkauf 4.0 die L\u00f6sung?<\/p>\n\n\n\n

\n

<\/span>Definition Einkauf 4.0<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Im Einkauf 4.0<\/strong> kommt die lern- und entscheidungsf\u00e4hige Automatisierung als technische Unterst\u00fctzung s\u00e4mtlicher Beschaffungsaufgaben gr\u00f6\u00dfte Bedeutung zu. Der Einkauf 4.0 bietet damit nicht nur eine technologische Basis, um Einkaufsprozesse<\/a> autonom zu gestalten, sondern auch um den strategischen Einkauf zu ver\u00e4ndern.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Vom Einkauf 1.0 bis zum Einkauf 4.0<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Welche Aufgaben hat der Einkauf eigentlich und wie haben sich diese durch die Digitalisierung<\/a> ver\u00e4ndert? Grunds\u00e4tzlich sind folgende 8 wesentlichen Kernaufgaben des Einkaufs zu nennen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Bedarfsermittlung<\/li>\n\n\n\n
  2. Beschaffungsmarktforschung<\/li>\n\n\n\n
  3. Analyse und Bewertung der Make-or-Buy-Frage<\/li>\n\n\n\n
  4. Vertragsvereinbarung<\/li>\n\n\n\n
  5. Bestellabwicklung<\/li>\n\n\n\n
  6. Lieferantenmanagement<\/li>\n\n\n\n
  7. Strategisches Einkaufsmanagement<\/li>\n\n\n\n
  8. Einkaufscontrolling<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Verschiedenste technische Ma\u00dfnahmen unterst\u00fctzen den Einkauf und s\u00e4mtliche Beschaffungsprozesse<\/a>. Wie sich der Einkauf in den letzten \u00fcber 50 Jahren ver\u00e4ndert hat, zeigt die n\u00e4chste Abbildung. Dabei werden die Entwicklungsstufen vom Einkauf 1.0 bis hin zum Einkauf 4.0 und inwiefern technologische Unterst\u00fctzung in den jeweiligen Stufen existieren\/existiert haben dargestellt.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Infografik<\/a>
    Quelle: Einkauf 4.0: Digitale Transformation der Beschaffung<\/a><\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

    Ganz klar erkennbar ist der Trend zur Digitalisierung und der Automatisierung von Beschaffungsprozessen. Von BANF<\/a> zu eBANF<\/a> und von E-Procurement zu Einkauf 4.0. Aber wie genau wirkt sich der Wandel zum Einkauf 4.0 auf die Kernaufgaben aus?<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>So sieht die Praxis aus<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Der Einkauf 4.0 stellt die Wirkung von Technologien auf operative und strategische Einkaufsaufgaben dar und wird sich auf s\u00e4mtliche Kernaufgaben des Einkaufs auswirken. Vorab: Das ist keine Zukunftsmusik, sondern in einigen Unternehmen bereits gelebte Praxis.<\/p>\n\n\n\n

    1) Bedarfsermittlung<\/h3>\n\n\n\n

    Die rasche technologische Entwicklung in vielen Bereichen wird das Bedarfsmanagement vor die Aufgabe stellen, Innovationen noch besser von Lieferanten zu identifizieren, entwickeln und in die eigene (End-)Produktlandschaft einzubinden. Zudem l\u00e4sst sich der Entwicklungsprozess von Bedarfsanforderungen und Spezifikationen durch IT-Systeme st\u00e4rker strukturieren sowie extern vernetzen.<\/p>\n\n\n\n

    2) Beschaffungsmarktforschung<\/h3>\n\n\n\n

    Es existieren bereits analytische Systeme, die schon jetzt weit mehr (Echtzeit-) Daten verarbeiten (\u201eBig Data Analytics\u201c) als tradierte Suchmethoden. Daraus k\u00f6nnen in der Folge hochvalide Prognosen und Entscheidungshilfen bereitgestellt werden (\u201ePredictive Analytics\u201c). Solche Systeme erg\u00e4nzen oder ersetzen sogar durch die Ergebnisse ihrer Algorithmen bisher durch Menschen vorgenommene Einsch\u00e4tzungen und Entscheidungen.<\/p>\n\n\n\n

    3) Make-or-buy<\/h3>\n\n\n\n

    Letztlich aber ist von einer ultimativen Entscheidungsunterst\u00fctzung \u2013 auch bei strategischen Fragen \u2013 auszugehen. Aus einer g\u00e4nzlich anderen Perspektive er\u00f6ffnet, mit der Industrie 4.0 in Verbindung stehende Konzepte wie der 3-D-Druck, die grundlegende Frage nach Eigen- oder Fremdfertigung (Make-or-buy) neu.<\/p>\n\n\n\n

    \u201eDamit die digitale Transformation ganzer Wertsch\u00f6pfungs- und Lieferketten gelingt, m\u00fcssen Einkauf, Supply-Chain-Management und Logistik die damit verbundenen Innovationen gemeinsam vorantreiben.\u201c<\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

    4) Vertragsvereinbarung<\/h3>\n\n\n\n

    Bereits jetzt ist es \u00fcblich, dass intelligente Systeme Aktiengesch\u00e4fte autonom und in Sekundenbruchteilen abschlie\u00dfen. Wie sich das auf den Einkauf 4.0 auswirkt, wird sich in den n\u00e4chsten Jahren zeigen. Eins ist sicher: Selbstverst\u00e4ndlich werden sich Entscheider:innen die letzte Freigabe bei sehr strategischen Einkaufsvorhaben vorbehalten.<\/p>\n\n\n\n

    5) Bestellabwicklung<\/h3>\n\n\n\n

    W\u00e4hrend Bestellentscheidungen auch in E-Procurement \u00fcberwiegend von Menschen ausgel\u00f6st und dann automatisiert abgewickelt werden, k\u00f6nnen Einkaufssysteme \u201e4.0\u201c Bedarfsverl\u00e4ufe selbstst\u00e4ndig analysieren, und darauf basierend auch den Bestellimpuls ausl\u00f6sen.<\/p>\n\n\n\n

    6) Lieferantenmanagement<\/h3>\n\n\n\n

    In der Betreuung, Beurteilung und Entwicklung der Zulieferer kommen verst\u00e4rkt analytische Methoden zum Einsatz. Big Data Analytics, \u201edigitalisierte Lieferantenbeziehungen\u201c, Datenbrillen und Software zur Erkennung von Gem\u00fctszust\u00e4nden k\u00f6nnen in Zukunft im Rahmen des Einkauf 4.0 zum Einsatz kommen.<\/p>\n\n\n\n

    7) Strategisches Beschaffungsmanagement und Einkaufscontrolling<\/h3>\n\n\n\n

    Big Data kann die M\u00f6glichkeiten zur Sammlung und Auswertung von internen und externen Daten im Rahmen der Strategieentwicklung wesentlich erleichtern (was auch f\u00fcr das Einkaufscontrolling elementar ist). Algorithmen und k\u00fcnstliche Intelligenz unterst\u00fctzt dabei.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    Der digitale Purchase to Pay-Prozess in SAP<\/strong>: Der Weg zu transparenten und effizienten Beschaffungsma\u00dfnahmen in deinem SAP<\/p>\n\n\n\n\t

    \n\t\t
    \n\t\t\tJetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/span>Diese Vorteile bringt der Einkauf 4.0<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Zwischen den Zeilen hast du sicherlich den ein oder anderen Vorteil rauslesen k\u00f6nnen, der sich durch den Einkauf 4.0 ergibt. Wir wollen es nochmal auf den Punkt bringen und fassen sie in 4 wesentliche Vorteile zusammen:<\/p>\n\n\n\n

    Weniger Aufwand f\u00fcr Eink\u00e4ufer:innen<\/strong>: Reduzierung der manuellen T\u00e4tigkeiten auf ein Minimum. Daraus ergibt sich mehr Zeit f\u00fcr die Suche und Pflege neuer bzw. bestehender Lieferantenbeziehungen.<\/p>\n\n\n\n

    Hohe Datenqualit\u00e4t<\/strong>: Durch den Wegfall manueller T\u00e4tigkeiten, reduziert sich die Fehleranf\u00e4lligkeit, wodurch die Datenqualit\u00e4t steigt.<\/p>\n\n\n\n

    H\u00f6here Transparenz<\/strong>: Da die Kommunikation und der Prozessablauf automatisch dokumentiert werden, sorgt dies f\u00fcr mehr Sicherheit und einer besseren Nachvollziehbarkeit von Abl\u00e4ufen. Das verbessert nicht nur die Unterst\u00fctzung und Umschichtung der Mitarbeiter:innen, sondern auch eine einfachere und bessere Vertretung, da der Arbeitsstatus und die Arbeitsschritte klar und transparent sind.<\/p>\n\n\n\n

    Kosteneinsparung<\/strong>: Indem Informationsfl\u00fcsse automatisiert werden und auch der Arbeitsaufwand in vielen F\u00e4llen wegf\u00e4llt oder reduziert wird, k\u00f6nnen Prozesskosten niedrig gehalten werden.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>4.0-Readiness: Bist du bereit?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Um sich den aktuellen Herausforderungen stellen zu k\u00f6nnen und auch in Zukunft flexibel auf Ver\u00e4nderungen reagieren zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigt es auch im Einkauf Anpassungen. Die Orientierung am Einkauf 4.0 hilft dabei, wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben und Ph\u00e4nomene wie Maverick Buying<\/a> zu vermeiden. Doch zwei wesentliche Fragen, sollten sich das Unternehmen und ihre Einkaufsabteilung stellen: Wie sieht die Bereitschaft des Unternehmens und explizit des Einkaufs aus, Ver\u00e4nderungen zum Einkauf 4.0 anzugehen? Und besitzt das Unternehmen die notwendigen F\u00e4higkeiten und Ressourcen, um es umzusetzen? Die 4.0-Readiness sollte der erste Schritt sein.<\/p>\n\n\n\n

    \n

    <\/span>Unser Tipp<\/strong>: <\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Klein anfangen. Erst, wenn die grundlegenden Prozesse im Einkauf <\/a>digitalisiert sind, ist es m\u00f6glich einen Blick auf den Einkauf 4.0 zu werfen. Also sind zun\u00e4chst unter anderem folgenden Fragen zu kl\u00e4ren: <\/p>\n\n\n\n