{"id":38523,"date":"2023-02-28T11:29:21","date_gmt":"2023-02-28T10:29:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=38523"},"modified":"2026-04-24T13:29:27","modified_gmt":"2026-04-24T11:29:27","slug":"routineaufgaben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/routineaufgaben\/","title":{"rendered":"Routineaufgaben: In 4 Schritten zur Automatisierung & Optimierung"},"content":{"rendered":"\n

Routineaufgaben sind ein Bestandteil vieler Aufgabenbereiche und machen einen erheblichen Anteil der t\u00e4glichen Arbeitszeit aus. Laut einer Studie von Accenture k\u00f6nnten durch Automatisierung und Digitalisierung<\/a> bis zu 25 % der Arbeitszeit von Fachkr\u00e4ften eingespart werden, wenn Routineaufgaben automatisiert oder digitalisiert w\u00fcrden. In diesem Blogartikel erf\u00e4hrst du, was Routineaufgaben eigentlich sind, welche Herausforderungen sie mit sich bringen und welche Vorteile durch Digitalisierung und Automatisierung erreicht werden k\u00f6nnen. Los geht’s!<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Was sind Routineaufgaben?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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Routineaufgaben \u2013 Definition<\/h3>\n\n\n\n

Routineaufgaben<\/strong> sind wiederkehrende Arbeitsaufgaben, die regelm\u00e4\u00dfig und mit \u00e4hnlichen Arbeitsschritten ausgef\u00fchrt werden und keinen besonderen kreativen oder analytischen Denkaufwand erfordern.\u00b2<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Beispiele f\u00fcr Routineaufgaben in verschiedenen Bereichen<\/h3>\n\n\n\n

Routineaufgaben treten in nahezu allen Arbeitsbereichen und Abteilungen auf. Neben der Verarbeitung von E-Mails, Rechnungsbearbeitung, Vertragspr\u00fcfung, Datei- und Dokumentenverwaltung z\u00e4hlen auch die Maschinenbedienung in der Produktion oder die Pflege von Patientendaten und Krankenakten im Gesundheitswesen dazu. Die Aufz\u00e4hlung ist nat\u00fcrlich nicht vollst\u00e4ndig. Dennoch gibt sie einen ersten Eindruck von den verschiedenen Routineaufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Was sind die Herausforderungen von Routineaufgaben?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Um den Betrieb des Unternehmens aufrechtzuerhalten, sind oft viele Routineaufgaben notwendig, dennoch bringen sie auch Herausforderungen mit sich. Routineaufgaben wiederholen sich oft und sind eint\u00f6nig, was dazu f\u00fchren kann, dass Mitarbeiter:innen sich langweilen oder sich unterfordert f\u00fchlen. Das kann Probleme nach sich ziehen: <\/p>\n\n\n\n

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  1. Aufgaben werden sp\u00e4ter und teilweise schlechter ausgef\u00fchrt, als es m\u00f6glich w\u00e4re, da Mitarbeiter:innen nicht mehr wirklich motiviert sind.<\/li>\n\n\n\n
  2. Ablenkung oder M\u00fcdigkeit erh\u00f6ht die Wahrscheinlichkeit f\u00fcr Fehler. In Produktionsunternehmen kann dies sogar zu Sicherheitsrisiken f\u00fchren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Diese Probleme lassen sich durch Digitalisierung und Automatisierung l\u00f6sen und schaffen weitere Vorteile f\u00fcr das Unternehmen und die Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n

    <\/span>Was sind die Vorteile der Automatisierung von Routineaufgaben?<\/span><\/h2>\n\n\n\n