{"id":38562,"date":"2023-03-01T15:35:18","date_gmt":"2023-03-01T14:35:18","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=38562"},"modified":"2026-03-24T16:45:29","modified_gmt":"2026-03-24T15:45:29","slug":"digitale-vertragsverwaltung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-vertragsverwaltung\/","title":{"rendered":"Ben\u00f6tigst du eine digitale Vertragsverwaltung?"},"content":{"rendered":"\n<p>Vertr\u00e4ge sind die Grundlage einer jeder Gesch\u00e4ftsbeziehung. Von der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertraege-aufsetzen\/\">Vertragserstellung<\/a> bis hin zur Unterschrift des Vertrages sind einige Schritte zu beachten, dennoch beginnt nach der Unterschrift des Vertrages ein oft untersch\u00e4tzter Aspekt: die Vertragsverwaltung.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-vertragsverwaltung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-vertragsverwaltung\"><\/span>Definition Vertragsverwaltung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Vertragsverwaltung<\/strong> ordnet sich als Teildisziplin neben dem Vertragscontrolling in das Vertragsmanagement ein. Das Hauptziel der Vertragsverwaltung ist, Transparenz \u00fcber alle Vertragsdokumente im Unternehmen zu schaffen und das Vertragswesen zu optimieren. Dabei geht es vor allem darum, einen transparenten \u00dcberblick zu haben, mit wem, wann welcher Vertrag abgeschlossen wurde. Zus\u00e4tzlich gilt es auch die Vertragsfristen zu beachten: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li>Wie lange l\u00e4uft die Vertragsbeziehung? <\/li>\n\n\n\n<li>Wann muss diese erneuert werden? <\/li>\n\n\n\n<li>Wie lauten die entsprechenden Aufgaben\/ Vertragspflichten? <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>Im Durchschnitt werden 40&nbsp;% des Vertragswertes nicht realisiert. Genauso wichtig ist die Regelung der Zugriffsberechtigungen von Personen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-ist-vertragsverwaltung-wichtig\"><\/span>Warum ist Vertragsverwaltung wichtig?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Effiziente Vertragsverwaltung spart Zeit, Kosten und optimiert interne Prozesse, welches die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivit\u00e4t im Unternehmen f\u00f6rdert.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Effiziente und transparente Zusammenarbeit<\/h3>\n\n\n\n<p>Ein funktionierendes Vertragsverwaltungssystem im Unternehmen generiert ein hohes Ma\u00df an Transparenz, welches die interne Zusammenarbeit in Teams sowie die abteilungs\u00fcbergreifende Zusammenarbeit erleichtert. Der st\u00e4ndige Zugriff auf Vertragsdokumente und Vertr\u00e4ge ist sichergestellt und das Risiko der Bearbeitung von verschiedenen Versionsverl\u00e4ufen wird minimiert. Die optimierten Prozesse vermindern lange Abstimmungsketten, Missverst\u00e4ndnisse, Engp\u00e4sse und Frustrationen bei Mitarbeitenden, welches zu einer h\u00f6heren bei Mitarbeiterzufriedenheit f\u00fchren kann.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Produktivit\u00e4tssteigerung<\/h3>\n\n\n\n<p>Unternehmen stehen unter zunehmendem Druck, immer mehr Kosten einzusparen und gleichzeitig die Produktivit\u00e4t zu steigern. Die Vertragsverwaltung kann sowohl die Steigerung der betrieblichen, finanziellen Leistungsf\u00e4higkeit und die parallele Senkung des finanziellen Risikos in einem Unternehmen beeinflussen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein Punkt, der erheblichen Einfluss auf den Erfolg hat, ist die richtige Verwaltung von Vertr\u00e4gen. Bei vielen Unternehmen liegt genau dort das Potenzial zur Verbesserung. Da die Vertragsverwaltung eine sehr zeitintensive Aufgabe ist, bietet es sich bei diesem Prozess an, auf eine effiziente und digitale Vertragsverwaltungssoftware zur\u00fcckzugreifen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"benoetigst-du-in-deinem-unternehmen-eine-digitale-vertragsverwaltung\"><\/span>Ben\u00f6tigst du in deinem Unternehmen eine digitale Vertragsverwaltung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Beantworte unsere Fragen und finde heraus, ob du eine digitale Vertragsverwaltung in deinem Unternehmen ben\u00f6tigst. Kreuze an:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/test-einsatz-digitale-vertragsverwaltung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"910\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/test-einsatz-digitale-vertragsverwaltung-1090x910.png\" alt=\"Infografik zur Selbsteinsch\u00e4tzung, ob man eine digitale Vertragsverwaltung ben\u00f6tigt. \" class=\"wp-image-38563\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/test-einsatz-digitale-vertragsverwaltung-1090x910.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/test-einsatz-digitale-vertragsverwaltung-600x501.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/test-einsatz-digitale-vertragsverwaltung-768x641.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/test-einsatz-digitale-vertragsverwaltung-1536x1283.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/test-einsatz-digitale-vertragsverwaltung-2048x1710.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/test-einsatz-digitale-vertragsverwaltung-1920x1603.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"welche-vorteile-bringt-eine-digitale-vertragsverwaltung-in-deinem-unternehmen\"><\/span>Welche Vorteile bringt eine digitale Vertragsverwaltung in deinem Unternehmen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li>Verpasse keine Vertragsfristen mehr durch Benachrichtigungen<\/li>\n\n\n\n<li>Steure selbst die Zugriffsrechte und lege fest, welche Mitarbeiter welche Vertr\u00e4ge sowie die dazugeh\u00f6rigen Vertragsdokumente sehen d\u00fcrfen<\/li>\n\n\n\n<li>Profitiere bei der digitalen Vertragserstellung von freigegebenen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertragsvorlagen\/\">Vertragsvorlagen<\/a>, Workflows zur Vertragserstellung, <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/freigabeprozesse\/\">Freigabeworkflows<\/a> und der kollaborativen Bearbeitung \/ Zusammenarbeit<\/li>\n\n\n\n<li>Mit der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-unterschrift\/\">digitalen Unterschrift<\/a> kannst du aus der Vertragsverwaltung heraus den Signaturprozess ansto\u00dfen und die Vertragspartner zur digitalen Signatur einladen.<\/li>\n\n\n\n<li>Genie\u00dfe einen orts- und zeitunabh\u00e4ngigen Zugriff auf deine Vertr\u00e4ge und die Vertragsdokumente<\/li>\n\n\n\n<li>Archiviere Vertragsdokumente <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/revisionssicherheit-was-bedeutet-das-und-wie-archiviere-ich-revisionssicher\/\">revisionssicher<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Durch eine integrierte Schnellsuche, einer Volltextsuche sowie die granulare Filterm\u00f6glichkeit mittels Vertragsdetails findest du alle Vertr\u00e4ge wieder<\/li>\n\n\n\n<li>Durch intelligente Berichte kannst du bestimmte Daten deiner Vertr\u00e4ge schnell und einfach auswerten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"der-weg-zur-digitalen-vertragsverwaltung\"><\/span>Der Weg zur digitalen Vertragsverwaltung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Im Vertragsmanagement unterscheidet man zwischen der Vertragsverwaltung und dem <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/vertragscontrolling\/\">Vertragscontrolling<\/a>. Das Vertragscontrolling ist ein weiterer wichtiger Aspekt in einer effizienten Vertragsverwaltung und umfasst verschiedene Ma\u00dfnahmen zur Messung und Bewertung von Vertragsrisiken.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei der Einf\u00fchrung der einer digitalen Vertragsverwaltung solltest du dir folgende Frage stellen: Sollen Vertr\u00e4ge erstellt oder abgelegt und &#8222;controlled&#8220; werden? Dabei unterscheidet man den Bereich der Vertragserstellung und der Vertragsarchivierung in Kombination mit dem Vertragscontrolling.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Im Bereich der Vertragserstellung sollte man sich vorab folgende Fragen stellen:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li>Hast du Standardvertr\u00e4ge im Einsatz? Dann kannst du im Unternehmen immer wieder auf freigegebene Vorlagen f\u00fcr Vertr\u00e4ge zugreifen und diese als Basis f\u00fcr einen neuen Vertrag nutzen. Trifft das nicht zu, m\u00fcssen Individualvertr\u00e4ge f\u00fcr jede Vereinbarung erstellt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Mit welchen Vertragstypen arbeitest du jeden Tag? Es gibt verschiedene Vertragstypen, wie zum Beispiel Mietvertr\u00e4ge, Kaufvertr\u00e4ge und Maklervertr\u00e4ge.<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Vertragsdetails sind f\u00fcr dich entscheidend?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Prozesse rund um den Vertrag sind f\u00fcr dich wichtig?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Bei der Vertragsarchivierung und dem Vertragscontrolling sollte man sich folgende Fragen stellen:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li>Hast du Standardvertr\u00e4ge im Einsatz? Dann kannst du im Unternehmen immer wieder auf freigegebene Vorlagen f\u00fcr Vertr\u00e4ge zugreifen und diese als Basis f\u00fcr einen neuen Vertrag nutzen. Trifft das nicht zu, m\u00fcssen Individualvertr\u00e4ge f\u00fcr jede Vereinbarung erstellt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Daten willst du aus deinen Vertr\u00e4gen auswerten und grafisch aufbereiten?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Meilensteine und Aufgaben des Vertrags sind wichtig, um zum Beispiel Vertragswerte zu realisieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/zusammenfassung-digitale-vertragsverwaltung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"616\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/zusammenfassung-digitale-vertragsverwaltung-1090x616.png\" alt=\"Zusammenfassende Grafik zur digitalen Vertragsverwaltung\" class=\"wp-image-38564\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/zusammenfassung-digitale-vertragsverwaltung-1090x616.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/zusammenfassung-digitale-vertragsverwaltung-600x339.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/zusammenfassung-digitale-vertragsverwaltung-768x434.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/zusammenfassung-digitale-vertragsverwaltung-1536x869.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/zusammenfassung-digitale-vertragsverwaltung-2048x1158.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/zusammenfassung-digitale-vertragsverwaltung-1920x1086.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"vertragserstellung-vertragsarchivierung-vertragscontrolling\"><\/span>Vertragserstellung, Vertragsarchivierung &amp; Vertragscontrolling<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Moderne, digitale Vertragsverwaltungen kombinieren beide Anforderungen. Wie das aussehen kann? Teste es doch einfach selbst: <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"digitale-vertragsverwaltung-direkt-testen\"><\/span>Digitale Vertragsverwaltung direkt testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mit unserer kostenlosen Testversion hast du die M\u00f6glichkeit, die&nbsp;Software zur digitalen Vertragsverwaltung <strong>14 Tage eigenst\u00e4ndig auszuprobieren<\/strong>. Erhalte einen Einblick in alle Funktionen und lerne das digitale Vertragsmanagement in der Cloud kennen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitales-vertragsmanagement-testen?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-vertragsverwaltung&#038;utm_content=button\" target=\"\">Jetzt testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vertr\u00e4ge sind die Grundlage einer jeder Gesch\u00e4ftsbeziehung. 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