{"id":39458,"date":"2025-09-30T09:49:05","date_gmt":"2025-09-30T07:49:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=39458"},"modified":"2025-09-30T09:49:54","modified_gmt":"2025-09-30T07:49:54","slug":"vertragsunterzeichnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertragsunterzeichnung\/","title":{"rendered":"Digitale Vertragsunterzeichnung \u2013 von der Erstellung bis zur Unterschrift"},"content":{"rendered":"\n<p>In Zeiten der digitalen Transformation wird die digitale Vertragsunterzeichnung immer relevanter f\u00fcr Organisationen, denn Vertr\u00e4ge sind die Grundlage einer jeden gesch\u00e4ftlichen Beziehung. In der Praxis zeigt sich jedoch oft ein anderes Bild: Ein Vertrag bleibt liegen, weil die zust\u00e4ndige Person im Urlaub ist, eine weitere Freigabe fehlt oder die finale Unterschrift auf sich warten l\u00e4sst. Viele Organisationen kennen diese Verz\u00f6gerungen nur zu gut. Ursache sind meist manuelle Arbeitsschritte, un\u00fcbersichtliche Abstimmungen und schlecht vernetzte Systeme, die zu langen Wartezeiten, steigenden Kosten und einem hohen Ressourcenverbrauch f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-losung-liegt-in-der-digitalen-vertragsunterzeichnung\">Die L\u00f6sung liegt in der digitalen Vertragsunterzeichnung<\/h3>\n\n\n\n<p>Sie ersetzt papierbasierte und manuelle Arbeitsschritte durch durchg\u00e4ngig digitale Prozesse. Vertr\u00e4ge lassen sich dadurch schneller erstellen, rechtssicher online unterzeichnen und effizient verwalten. <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/vertragsmanagement\">d.velop contracts<\/a> in Kombination mit <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-unterschrift\">d.velop sign<\/a> erleichtern dabei die Prozesse und sorgen daf\u00fcr, dass es rechtsg\u00fcltig abl\u00e4uft. In diesem Blogbeitrag erf\u00e4hrst Du alles von der standardisierten Vertragserstellung, bis hin zur finalen Vertragsunterzeichnung und wie dieser Prozess vollst\u00e4ndig digital f\u00fcr Vertragsparteien m\u00f6glich ist.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-warum-die-digitale-vertragsunterzeichnung-fur-organisationen-unverzichtbar-ist\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"warum-die-digitale-vertragsunterzeichnung-fuer-organisationen-unverzichtbar-ist\"><\/span>Warum die digitale Vertragsunterzeichnung f\u00fcr Organisationen unverzichtbar ist<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die digitale Vertragsunterzeichnung reduziert nicht nur Kosten und Aufwand, sondern bringt weitere Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li>Papierlos arbeiten: Einsparung von Druck- und Versandkosten<\/li>\n\n\n\n<li>Effizienz steigern: Schnellere Vertragsabschl\u00fcsse ohne Medienbr\u00fcche<\/li>\n\n\n\n<li>Flexibel bleiben: Vertr\u00e4ge jederzeit und \u00fcberall unterzeichnen<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtssicherheit gew\u00e4hrleisten: eIDAS- und DSGVO-konform<\/li>\n\n\n\n<li>Nachhaltigkeit f\u00f6rdern: Ressourcen und Umwelt schonen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Damit ist die digitale Vertragsunterzeichnung ein wesentlicher Erfolgsfaktor f\u00fcr moderne Organisationen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png\" alt=\"Screenshots d.velop sign Einsteigerguide\" class=\"wp-image-52690\" style=\"aspect-ratio:1.989051094890511;width:475px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-600x346.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-768x443.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1536x885.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1920x1107.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift.png 2016w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/digitale-unterschrift\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-vertragsunterzeichnung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Direkt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-der-weg-zur-digitalen-vertragsunterzeichnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"der-weg-zur-digitalen-vertragsunterzeichnung\"><\/span>Der Weg zur digitalen Vertragsunterzeichnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/vertragsmanagement\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">digitale Vertragsmanagement<\/a> von d.velop unterst\u00fctzt im <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertragslebenszyklus\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">gesamten Vertragslebenszyklus<\/a> von der Erstellung, \u00fcber die fristgerechte Bearbeitung von Aufgaben, bis hin zur Speicherung und Auswertung der Vertr\u00e4ge. So ist eine kollaborative Arbeit im Team m\u00f6glich und alle Beteiligten behalten den \u00dcberblick. Folge Funktionen unterst\u00fctzen bei der digitalen Vertragsunterzeichnung: <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vertrags-Anlage-Assistent<\/h3>\n\n\n\n<p>Mithilfe der intuitiven Navigation unterst\u00fctzt der Vertrags-Anlage-Assistent bei der Erstellung von Vertr\u00e4gen. Per Mausklick kann eine vordefinierte Vertragsart ausgew\u00e4hlt werden, um eine Vorlage zu erhalten. Hinterlegte Stammdaten und weitere Informationen aus dem f\u00fchrendem System k\u00f6nnen beim Ausf\u00fcllen der Vertragsmaske verwendet werden und werden bei der Vertragsanlage mit gepflegt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-anlageassistent.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"680\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-anlageassistent-1090x680.png\" alt=\"Bild zeigt Screenshot des Vertrags-Anlage-Assistent in d.velop contracts\" class=\"wp-image-39468\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-anlageassistent-1090x680.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-anlageassistent-600x374.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-anlageassistent-768x479.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-anlageassistent-1536x959.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-anlageassistent-2048x1278.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-anlageassistent-1920x1198.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fristenmanager<\/h3>\n\n\n\n<p>Um nie wieder eine Frist zu verpassen, gibt es die M\u00f6glichkeit, die Laufzeit und den <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertraege-kuendigungsfristen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">K\u00fcndigungsstichtag<\/a> direkt in der Software berechnen zu lassen. Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen automatische Benachrichtigungen per E-Mail in einem individuellen Intervall eingestellt werden und die Fristbenachrichtigung wird im Dashboard von d.velop contracts angezeigt. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-vertragserstellung-fristenmanagement.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"680\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-vertragserstellung-fristenmanagement-1090x680.png\" alt=\"Grafik zeigt den Fristenmanager in d.velop contracts\" class=\"wp-image-39469\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-vertragserstellung-fristenmanagement-1090x680.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-vertragserstellung-fristenmanagement-600x374.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-vertragserstellung-fristenmanagement-768x479.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-vertragserstellung-fristenmanagement-1536x958.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-vertragserstellung-fristenmanagement-2048x1277.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/vertragsmanagement-vertragserstellung-fristenmanagement-1920x1197.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Digitale Zusammenarbeit \u2013 Pr\u00fcfung &amp; Freigabe<\/h3>\n\n\n\n<p>Sobald der Vertrag erstellt wurde, muss er von relevanten Personen zum Beispiel Legal, Kolleg:innen aus dem Finance oder der Abteilungsleitung gepr\u00fcft werden. Die Zusammenarbeit kann durch die Nutzung der umfangreichen M\u00f6glichkeiten von Microsoft 365 oder <a href=\"https:\/\/store.d-velop.com\/de\/d.velop-documents\/10001602.1\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d.velop documents<\/a> erleichtert werden. Hierbei k\u00f6nnen berechtigte Personen \u00c4nderungen und Anmerkungen direkt im Dokument platzieren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"abwicklung-der-digitalen-vertragsunterzeichnung-mit-dem-signaturumlauf\"><\/span>Abwicklung der digitalen Vertragsunterzeichnung mit dem Signaturumlauf<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Sobald alle relevanten Personen den Vertrag gepr\u00fcft haben und keine \u00c4nderungen mehr vornehmen m\u00f6chten, kann dieser freigegeben und der digitale Signaturumlauf kann angesto\u00dfen werden. Um die Vertragsunterzeichnung so effizient wie m\u00f6glich und ohne gro\u00dfen Aufwand zu gestalten, kommt <a href=\"https:\/\/store.d-velop.com\/de\/d.velop-sign\/10001550\">d.velop sign<\/a> zum Einsatz. d.velop sign ist eine eIDAS- und DSGVO-konforme E-Signatur-Software, mit der Unternehmen Vertr\u00e4ge und Dokumente jeder Art digital und rechtssicher unterzeichnen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;69e78e7c6eab3&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" class=\"aligncenter size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"545\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/digitale-vertragsunterzeichnung-Signaturumlauf-1090x545.png\" alt=\"Infografik zeigt den Ablauf der digitalen Vertragsunterzeichnung in 6 Schritten: Auswahl interner und externer Empf\u00e4nger:innen, Festlegung der Signaturreihenfolge, Zuweisung von Signatur- und Textfeldern, Nutzung automatischer Erinnerungen, Hinzuf\u00fcgen einer pers\u00f6nlichen Nachricht und Start des Signaturumlaufs mit Statusverfolgung\" class=\"wp-image-57179\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/digitale-vertragsunterzeichnung-Signaturumlauf-1090x545.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/digitale-vertragsunterzeichnung-Signaturumlauf-600x300.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/digitale-vertragsunterzeichnung-Signaturumlauf-768x384.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/digitale-vertragsunterzeichnung-Signaturumlauf-1536x768.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/digitale-vertragsunterzeichnung-Signaturumlauf-1920x960.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/digitale-vertragsunterzeichnung-Signaturumlauf.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt den Ablauf der digitalen Vertragsunterzeichnung in 6 Schritten: Auswahl interner und externer Empf\u00e4nger:innen, Festlegung der Signaturreihenfolge, Zuweisung von Signatur- und Textfeldern, Nutzung automatischer Erinnerungen, Hinzuf\u00fcgen einer pers\u00f6nlichen Nachricht und Start des Signaturumlaufs mit Statusverfolgung\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Nachdem alle Personen den Vertrag unterschrieben haben, wird der Vertrag automatisch jedem zur Verf\u00fcgung gestellt. Das spart zus\u00e4tzliche Zeit und befreit von manuellem Aufwand.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\">&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<\/h3>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-vertragsunterzeichnung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"vollstaendig-digitaler-prozess-bis-zur-vertragsunterzeichnung\"><\/span>Vollst\u00e4ndig digitaler Prozess bis zur Vertragsunterzeichnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Mithilfe von Softwarel\u00f6sungen, wie einem <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/was-ist-eine-digitale-signatur\/\">digitalen Vertragsmanagement oder einer digitalen Signatur<\/a>, k\u00f6nnen viel Zeit, Geld und Ressourcen in dem gesamten Prozess gespart werden. Die Vorteile liegen auf der Hand: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li><strong>Kosten sparen<\/strong>: Druck, Papier und Versand entfallen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prozesse beschleunigen<\/strong>: Vertr\u00e4ge schneller pr\u00fcfen, freigeben &amp; unterzeichnen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Orts- und zeitunabh\u00e4ngig<\/strong>: Vertragsunterzeichnung ohne Vor-Ort-Termine<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nachhaltig handeln:<\/strong> Ressourcen schonen und CO\u2082-Aussto\u00df reduzieren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bei der Unterzeichnung eines Vertrags h\u00f6rt es aber nicht auf \u2013 es folgt die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-vertragsverwaltung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Verwaltung der Vertr\u00e4ge<\/a>, Auswertungen und abschlie\u00dfend die Archivierung.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Vertragsmanagement &#8211; In 3 Schritten zum Ziel<\/h3>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/whitepaper-projektguide-vertragsmanagement?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-vertragsunterzeichnung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit-vertragsunterzeichnung-neu-gedacht\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit-vertragsunterzeichnung-neu-gedacht\"><\/span>Fazit: Vertragsunterzeichnung neu gedacht<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die digitale Vertragsunterzeichnung entwickelt sich zunehmend vom hilfreichen Werkzeug zum festen Bestandteil der modernen Gesch\u00e4ftswelt. Sie erm\u00f6glicht es Organisationen, Vertr\u00e4ge schneller abzuschlie\u00dfen, Prozesse transparenter zu gestalten und das Vertrauen zwischen allen Beteiligten zu st\u00e4rken. Gleichzeitig garantiert die Einhaltung rechtlicher Vorgaben wie der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/eidas-verordnung\/\">eIDAS-Verordnung<\/a>, dass digital unterschriebene Vertr\u00e4ge in Deutschland und in der gesamten EU rechtsg\u00fcltig und verbindlich sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus leistet die digitale Vertragsunterzeichnung einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit. Durch den Wegfall von Papierdokumenten, Druck und Versand werden Ressourcen geschont und Verwaltungsaufw\u00e4nde deutlich reduziert. Organisationen k\u00f6nnen sich so st\u00e4rker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und gleichzeitig effizienter arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer seine Vertragsprozesse jetzt digitalisiert, profitiert nicht nur von Zeit- und Kostenvorteilen, sondern verschafft sich auch einen klaren Wettbewerbsvorteil in einer zunehmend digitalisierten Wirtschaft.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Digitales Dokumentenmanagement unter M365 in der Praxis\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/MYWIKv0YvTQ?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/microsoft-365?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-vertragsunterzeichnung&#038;utm_content=button\" target=\"\">Software Demo buchen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faq-zur-digitalen-vertragsunterzeichnung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"faq-zur-digitalen-vertragsunterzeichnung\"><\/span>FAQ zur digitalen Vertragsunterzeichnung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1759217689425\"><strong class=\"schema-faq-question\">Ist eine digitale Vertragsunterzeichnung rechtsg\u00fcltig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><strong>Ja<\/strong>, die digitale Vertragsunterzeichnung ist rechtssicher. In Deutschland und in der gesamten EU ist sie durch die<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/eidas-verordnung\/\"> eIDAS-Verordnung<\/a> gesetzlich geregelt. Mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES) haben digital unterzeichnete Vertr\u00e4ge die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift auf Papier.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1759218026046\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Vorteile hat eine digitale Vertragsunterzeichnung gegen\u00fcber Papiervertr\u00e4gen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/vertragsunterschrift\/\">digitale Vertragsunterzeichnung<\/a> spart Zeit, Kosten und Ressourcen. Vertr\u00e4ge k\u00f6nnen<strong> orts- und zeitunabh\u00e4ngig online unterschrieben<\/strong> werden, wodurch Postversand, Druckkosten und manuelle Prozesse entfallen. Organisationen beschleunigen dadurch Vertragsabschl\u00fcsse und steigern ihre Effizienz.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1759218065549\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Arten elektronischer Signaturen gibt es?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es gibt <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/elektronische-signatur-arten\/\">drei Arten elektronischer Signaturen<\/a>, die f\u00fcr die digitale Vertragsunterzeichnung genutzt werden k\u00f6nnen:<br\/>&#8211; <strong>Einfache elektronische Signatur (EES)<\/strong> \u2013 z. B. ein eingescannter Name.<br\/>&#8211; <strong>Fortgeschrittene elektronische Signatur (AES)<\/strong> \u2013 eindeutig mit einer Person verkn\u00fcpft.<br\/>&#8211; <strong>Qualifizierte elektronische Signatur (QES)<\/strong> \u2013 bietet die h\u00f6chste Sicherheit und ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1759218177005\"><strong class=\"schema-faq-question\">Kann ich Vertr\u00e4ge auch mit externen Partner:innen digital unterzeichnen?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\"><strong>Ja<\/strong>, die digitale Vertragsunterzeichnung funktioniert nicht nur intern, sondern auch mit externen Gesch\u00e4ftspartner:innen. Mit L\u00f6sungen wie <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-unterschrift\">d.velop sign<\/a> k\u00f6nnen Vertr\u00e4ge online versendet und von Empf\u00e4nger:innen weltweit digital unterschrieben werden \u2013 ohne zus\u00e4tzliche Softwareinstallation.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1759218219514\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie sicher ist eine digitale Vertragsunterzeichnung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die digitale Vertragsunterzeichnung ist \u00e4u\u00dferst sicher. Sie ist <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/eidas-verordnung\/\">eIDAS- und DSGVO-konform<\/a> und erf\u00fcllt damit h\u00f6chste europ\u00e4ische Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Verschl\u00fcsselung, Zertifikate und sichere Server gew\u00e4hrleisten, dass Vertr\u00e4ge vertraulich bleiben und nicht manipuliert werden k\u00f6nnen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1759218299045\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie kann ich die digitale Vertragsunterzeichnung in meine Organisation einf\u00fchren?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Die digitale Vertragsunterzeichnung kann einfach in bestehende Gesch\u00e4ftsprozesse integriert werden. Mit einem digitalen Vertragsmanagement-System wie <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/vertragsmanagement\">d.velop contracts<\/a> und der E-Signatur-L\u00f6sung <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-unterschrift\">d.velop sign<\/a> lassen sich Vertr\u00e4ge nicht nur online unterschreiben, sondern auch zentral erstellen, pr\u00fcfen, verwalten und archivieren.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In Zeiten der digitalen Transformation wird die digitale Vertragsunterzeichnung immer relevanter f\u00fcr Organisationen, denn Vertr\u00e4ge sind die Grundlage einer jeden 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