{"id":39614,"date":"2023-04-06T10:53:20","date_gmt":"2023-04-06T08:53:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=39614"},"modified":"2025-01-13T10:11:40","modified_gmt":"2025-01-13T09:11:40","slug":"sap-reisekostenabrechnung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sap-reisekostenabrechnung\/","title":{"rendered":"Smart Reisen mit der SAP Reisekostenabrechnung"},"content":{"rendered":"\n

Nach der Corona-Pandemie kehrt langsam, aber sicher die Normalit\u00e4t zur\u00fcck. Wir haben die Vorteile des remote Arbeitens<\/a> erkannt, dennoch gibt es auch einige Aspekte, die nach der Pandemie wieder so werden, wie es zuvor war. Gerade Gesch\u00e4ftsreisen sind in Zeiten der Pandemie fast komplett weggefallen. Der Vorteil: Durch Remote-Gespr\u00e4che eine enorme Zeitersparnis. Der Nachteil: sehr viel Pers\u00f6nlichkeit geht verloren. An der einen oder anderen Stelle machen Remote-Gespr\u00e4che sicherlich weiterhin Sinn, jedoch steht der pers\u00f6nliche Austausch im Interesse aller Beteiligten. Es gibt einen Weg, pers\u00f6nliche Gesch\u00e4ftsgespr\u00e4che nach der Pandemie weiterzuf\u00fchren und trotzdem dabei die Zeiteffizienz zu erh\u00f6hen. Wie die SAP Reisekostenabrechnung helfen kann, erkl\u00e4ren wir im folgenden Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Definition Reisekosten<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Reisekosten stehen in Verbindung mit Ausgaben f\u00fcr Gesch\u00e4ftsreisen, wie zum Beispiel Transportkosten, Unterkunftskosten oder die Verpflegung. Sie m\u00fcssen abzugsf\u00e4hig sein, das hei\u00dft, es muss einen nachweislichen Beleg f\u00fcr die Aufwendung geben. Der Arbeitnehmer hat die Verantwortung f\u00fcr den Nachweis der angefallenen Reisekosten. Es gibt in dem Rahmen sogenannte Tages- und Spesens\u00e4tze, die im Unternehmen individuell festgelegt sind, dabei orientieren sich jedoch viele Unternehmen an den steuerlichen S\u00e4tzen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>SAP Reisekostenabrechnung: Ein gro\u00dfes Optimierungspotenzial<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Es beginnt bei den Belegen: Alle Belege m\u00fcssen gesammelt, sortiert und aufbewahrt werden. Zus\u00e4tzlich wird h\u00e4ufig eine Tabelle angelegt, welche die Ausgaben neben den Belegen beinhaltet. Die Tabelle inklusive aller Belege gehen dann an die Buchhaltung, welche sich um die Buchung k\u00fcmmert. Hier kommt es bereits zu ersten Medienbr\u00fcchen<\/a>. Die Buchhaltung tippt die Daten manuell ins System, wo erste Fehler oder Datenl\u00fccken entstehen k\u00f6nnen. Teilweise m\u00fcssen Mitarbeitende aus der Buchhaltung R\u00fcckfragen stellen, was einen weiteren Zweitaufwand bei der Abrechnung darstellt. <\/p>\n\n\n\n

Die Stellschrauben f\u00fcr einen schlankeren und optimierten Prozess liegen somit auf der Hand: Eine Digitalisierung der gesamten Prozesskette innerhalb der Reisekostenabrechnung, damit Medienbr\u00fcche verhindert werden, Transparenz geschaffen, Fehler vermieden wird und effizienter verarbeitet werden kann. Von folgenden zentralen Vorteilen profitieren wir mithilfe der digitalen SAP Reisekostenabrechnung:<\/p>\n\n\n\n

Automatisierte Prozesse<\/h3>\n\n\n\n

Diese sorgen f\u00fcr rechtzeitige Benachrichtigung prozessrelevanter Personen und stellen somit einen zeiteffizienteren Prozess sicher. Durch den digitalen Durchlauf der Daten gehen zudem keine relevanten Informationen verloren.<\/p>\n\n\n\n

Einfacher Zugang f\u00fcr alle Beteiligten<\/h3>\n\n\n\n

Sowohl die Buchhaltung als auch Reisende steuern die Reisekostenabrechnung innerhalb eines Systems. So sind alle relevanten Informationen und Benachrichtigungen geb\u00fcndelt und unmittelbar zug\u00e4nglich.<\/p>\n\n\n\n

Vermeidung von Fehlern<\/h3>\n\n\n\n

Das System ist so konzipiert, dass beispielsweise Spesens\u00e4tze oder die Zeiterfassung in Form eines Formulars eingegeben werden k\u00f6nnen. So k\u00f6nnen keine fehlerhaften Angaben passieren.<\/p>\n\n\n\n

Bessere Kostenkontrolle<\/h3>\n\n\n\n

Die zentrale und transparente B\u00fcndelung aller Reisekosten des Unternehmens in einem System stellt eine \u00dcbersicht aller Ausgaben dar.<\/p>\n\n\n\n

\"Screenshot
Das SAP Reisekostencockpit<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Die SAP Reisekostenabrechnung \u2013 so geht\u2019s digital<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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