{"id":39707,"date":"2023-04-13T16:36:43","date_gmt":"2023-04-13T14:36:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=39707"},"modified":"2026-04-24T13:27:24","modified_gmt":"2026-04-24T11:27:24","slug":"prozessoptimierung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/prozessoptimierung\/","title":{"rendered":"Prozessoptimierung: So steigerst Du die Effizienz im Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"84dfd3bc-9c01-40a4-9edc-5c98765db8ac\">Ein effizientes Prozessmanagement ist der Schl\u00fcssel zu einem erfolgreichen und wettbewerbsf\u00e4higen Unternehmen. Aber nicht nur die Implementierung und Einf\u00fchrung von <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/geschaeftsprozesse\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gesch\u00e4ftsprozessen<\/a>, sondern auch die fortlaufende Prozessoptimierung im eigenen Gesch\u00e4ftsumfeld bringt unz\u00e4hlige Vorteile mit sich.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b6498bc8-2f1f-4033-90f9-c1e08ac250dd\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-sind-die-vorteile-von-prozessoptimierung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-sind-die-vorteile-von-prozessoptimierung\"><\/span>Was sind die Vorteile von Prozessoptimierung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"20d566b9-fdcf-486e-9b32-88a146e88363\">Die Vorteile von Prozessoptimierung k\u00f6nnen mitunter sein:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"f6b55e5d-3fff-410d-a6c4-2b4ab16f545a\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"43e5b32a-98bc-40f8-89a6-340d1df16497\"><strong>Reduzierung von Kosten und Ressourcen<br><\/strong>(z.B. Senkung Materialeinsatz oder Wasser-\/Stromverbrauch)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1c48a5ce-6ea1-413e-b333-2ead3f1a45b1\"><strong>Verbesserung der Prozess-Qualit\u00e4t<br><\/strong>(z.B. Planungsgenauigkeit &amp; Risikovermeidung)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"776b1ebb-b62d-4963-83b0-433623b3fb5e\"><strong>Erh\u00f6hung der Prozess-Geschwindigkeit<br><\/strong>(z.B. durch Verk\u00fcrzung der Produktionsdauer)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"2c8be014-2b14-443b-9d1c-d5dd563d95e0\">sowie<strong> Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit<br><\/strong>(z.B. durch bessere Arbeitsbedingungen)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"281d2108-961e-4e8f-8b91-9f0f40c0c724\">und <strong>Sicherstellung der Kundenzufriedenheit<\/strong><br>(z.B. durch bessere Produktqualit\u00e4t- und Verf\u00fcgbarkeit)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"944e327f-09c0-4467-8c2b-7076a2888861\">Zuverl\u00e4ssige und optimale Prozesse sind essenziell f\u00fcr das Bestehen und die Weiterentwicklung eines Unternehmens. Nur dann, wenn diese reibungslos und effizient funktionieren, kann ein Unternehmen dauerhaft erfolgreich sein.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"91c9a9cd-b6df-44b9-8591-dcb053ea6fb5\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prozessoptimierung-im-unternehmen-hat-welchen-stellenwert\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"prozessoptimierung-im-unternehmen-hat-welchen-stellenwert\"><\/span>Prozessoptimierung im Unternehmen hat welchen Stellenwert?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c62d3612-9736-4667-bca4-23ddaa070834\">Der Stellenwert der Prozessoptimierung bzw. der Prozessorganisation in Unternehmen steigt stetig \u2013 auch aufgrund \u00e4u\u00dferer Einflussfaktoren, denen sich insbesondere KMUs entgegensehen m\u00fcssen. Das sind u.a. steigender Wettbewerbsdruck aufgrund von Globalisierung, individuelle Kundenbed\u00fcrfnisse und gesteigerte Marktanforderungen an Produkte und Leistungen. Auch der demografische Wandel, die damit verbundene \u00dcberalterung der Belegschaft und der damit einhergehenden Wissensverlust sind Herausforderungen, vor denen viele Unternehmen stehen.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8e562ea7-d138-473c-9a03-d186ff116de6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-produktinnovation-vs-prozessoptimierung\">Produktinnovation vs. Prozessoptimierung <\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"525b4300-bc22-4681-bac2-d987963c63d7\">Oftmals gibt es 2 Antworten, um auf diese Einflussfaktoren zu reagieren bzw. entgegenzuwirken:<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"024adb20-5a2a-4fdb-966f-809cf8f79376\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"60f58aeb-31f4-429e-a765-ab2b05143709\">Produktinnovationen<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ebd7186c-20e0-45bc-b45e-d98e63909f7b\">Prozessoptimierungen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6f5efb9a-904c-4466-b10c-08f9d959822f\">Letzteres bezieht sich auf unternehmensinterne Strukturen. Diese sind h\u00e4ufig nachhaltiger als Produktinnovationen, wirken oftmals aber erst sp\u00e4ter bzw. mit zeitlichem Versatz. Erwirtschaftete und gef\u00fchlte Vorteile werden ergo erst sp\u00e4ter sicht- und messbar.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"009e528a-3f81-4a0d-9474-475c48699c73\" class=\"aligncenter size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"1200\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung.png\" alt=\"Infografik zeigt Produktinnovation vs. Prozessoptimierung\" class=\"wp-image-39708\" style=\"aspect-ratio:2.0833333333333335;width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung.png 2500w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung-600x288.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung-1090x523.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung-768x369.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung-1536x737.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung-2048x983.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-produktinnovation-prozessoptimierung-1920x922.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2500px) 100vw, 2500px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Abbildung in Anlehnung an Wilfried Jungkind, Martin K\u00f6nneker, Ingo Pl\u00e4ster, Mark Reuber aus Handbuch der Prozessoptimierung 2018, S.12<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"3254fb0f-4340-4bba-9c4a-732511a9d344\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prozesse-werden-zum-neuen-unternehmens-gold\">Prozesse werden zum neuen Unternehmens-Gold<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6b8c8dd0-0ae1-4cde-84dc-3402719150e7\">Ein weiterer Vorteil: Da Prozesse oft individuell und passgenau auf das Unternehmen zugeschnitten sind, lassen sich diese nicht vom Wettbewerb kopieren, wie es bei Produktinnovationen der Fall ist. Somit werden Prozesse zum neuen Unternehmens-Gold.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"731db34c-3b2c-4872-b56c-211d720b4401\">Diese Erkenntnis ist allerdings noch nicht in jedem Unternehmen durchgedrungen. Es fehlt teilweise die Sensibilit\u00e4t f\u00fcr dieses Thema. Fehlendes Verst\u00e4ndnis in den Chefetagen, Methodenwissen \u2013 aber auch Verantwortlichkeiten (z.B. in Form einer expliziten Rolle im Unternehmen) sind nur einige der g\u00e4ngigen Hemmnisse, wenn es darum geht, Prozesse zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"d3f794ab-e280-494b-976b-98a123f3ce90\">In diesem Blogartikel erh\u00e4ltst du jetzt einen ersten \u00dcberblick, was unter einem (Gesch\u00e4fts-)Prozess zu verstehen ist, wie du diese in deinem Unternehmen erkennst und wie du in 4 Schritten eine erfolgreiche Prozessoptimierung durchf\u00fchrst.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"cc75106d-a78b-43fa-9c3f-560b5f9c2ba6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-ist-ein-prozess\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-ist-ein-prozess\"><\/span>Was ist ein Prozess?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"67a39f22-7867-46dc-a415-7b94a6752742\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"4388215d-6184-4657-95da-57293a6ef527\"><strong>Prozesse<\/strong> (Begriff aus dem lateinischen: \u201eprocedere\u201c, fortschreiten, bzw. \u201eprocessus\u201c, der Verlauf oder Fortgang) werden auch als Vorgang, Ablauf oder Arbeitsschritt bezeichnet. Nach ISO 12207 ist ein Prozess \u201eein Satz von in Wechselbeziehungen stehenden Mitteln und T\u00e4tigkeiten, die Eingaben in Ergebnisse umgestalten. Prozesse werden h\u00e4ufig auch in Teilprozesse zerlegt\u201c.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"93e2c3ac-1aba-4177-90f8-252b7f8aa532\">Da Prozesse im Gesch\u00e4ftsumfeld h\u00e4ufig komplex sind, nutzen wir an dieser Stelle ein simples Beispiel, um einen Prozess einmal vereinfacht darzustellen: Mehrere Aktivit\u00e4ten (das Kneten und Backen) verwandeln  die Eingabe (rohe Zutaten, wie: Eier, Mehl, Zucker, Butter etc.) in das Ergebnis (eine fertige Waffel).<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"a917544e-8773-47f4-8153-0ec7d30ea2d6\" class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2500\" height=\"1200\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell.png\" alt=\"Infografik zeigt vereinfachtes Prozessmodell bei der Prozessoptimierung\" class=\"wp-image-39709\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell.png 2500w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell-600x288.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell-1090x523.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell-768x369.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell-1536x737.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell-2048x983.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/d-velop-blog-prozesse-optimieren-prozessmodell-1920x922.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2500px) 100vw, 2500px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"b97a146b-aa40-4e31-8577-7d62240fa5e7\">Schaut man sich die DNA eines \u201eProzesses\u201c genauer an, dann wird die Definition schnell deutlich. Ein Prozess gibt Hinweis dar\u00fcber, dass etwas in einer bestimmten Art und Weise (mit einer oder mehreren Aktivit\u00e4ten) durchzuf\u00fchren ist, um am Ende ein gew\u00fcnschtes Ergebnis zu produzieren. Dabei verspricht es gleichbleibende und dauerhafte Qualit\u00e4t und Effizienz.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"bc8e3915-bffb-4309-9126-50d4132d2004\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-woran-erkenne-ich-einen-prozess\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"woran-erkenne-ich-einen-prozess\"><\/span>Woran erkenne ich einen Prozess?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1f9b840f-3904-452f-8cfb-804f87fa7404\">Ein Prozess besteht aus wesentlichen Merkmalen, die gleich sind. Anhand der folgenden Kennzeichen l\u00e4sst sich klar bestimmen, ob es sich um einen Prozess handelt:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"17cb13a0-56b1-4a8d-88ef-62dbd1722c42\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"1fd0adfd-3361-4143-87c1-be51e686e10b\"><strong>Strukturiertheit<\/strong>: Ein Prozess hat eine bestimmte Struktur und definierte Schritte, die nacheinander ausgef\u00fchrt werden m\u00fcssen.<br>Beispiel: Ich muss zuerst Teig kneten, bevor ich diesen backen kann.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b7b4c0ce-f086-4ce7-9973-8175af1332fa\"><strong>Zielorientierung<\/strong>: Ein Prozess hat ein bestimmtes Ziel, das erreicht werden soll, wie zum Beispiel die Herstellung eines Produkts oder die Erbringung einer Dienstleistung.<br>Beispiel: Ziel ist die Herstellung einer Waffel.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1855bddf-539e-4557-94f4-18f4cf20ea0b\"><strong>Wiederholbarkeit<\/strong>: Ein Prozess ist darauf ausgelegt, wiederholt durchgef\u00fchrt zu werden, um das gleiche Ergebnis zu erzielen.<br>Beispiel: Ich kann die gleichen Waffeln immer wieder exakt so herstellen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d7fc304b-e409-4b99-89d1-d9e30a449bbd\"><strong>Messbarkeit<\/strong>: Ein Prozess kann gemessen werden, um seine Effizienz und Wirksamkeit zu beurteilen.<br>Beispiel: Mit einem Waffeleisen lassen sich 30 Waffeln in der Stunde produzieren.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8f252b1b-20fa-476b-b60f-a59026f2a956\"><strong>Kontrollierbarkeit<\/strong>: Ein Prozess kann kontrolliert und gesteuert werden, um sicherzustellen, dass er das gew\u00fcnschte Ergebnis erzielt.<br>Beispiel: Die Backdauer der Waffel dauert exakt 2 Minuten bei 220 \u00b0C.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8f76089b-8334-4853-910d-ab4166c8e505\"><strong>Flexibilit\u00e4t<\/strong>: Ein Prozess kann angepasst werden, um sich an ver\u00e4nderte Anforderungen oder Bedingungen anzupassen.<br>Beispiel: Dem Waffelteig werden frische Blaubeeren als Zutat hinzugef\u00fcgt, um eine neue Waffel-Variante herzustellen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d70f7f14-4dd2-43b8-8073-480ba4d8597c\"><strong>Dokumentation<\/strong>: Ein Prozess wird dokumentiert, um sicherzustellen, dass er einheitlich und standardisiert ausgef\u00fchrt wird und, um eine Grundlage f\u00fcr Verbesserungen und Optimierungen zu bieten.<br>Beispiel: Das Rezept f\u00fcr einen genauen Ablauf zur Waffelherstellung liegt vor.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"5e2c86fd-d0fa-4741-b78c-b3434eabfb12\"><strong>Kundenorientierung<\/strong>: Ein Prozess ist darauf ausgerichtet, die Bed\u00fcrfnisse und Erwartungen der Kunden zu erf\u00fcllen oder zu \u00fcbertreffen.<br>Beispiel: Ziel ist eine leckere Waffel, die allen schmeckt und Kinder lieben.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"385bb458-a6ff-49a2-84cf-030e53c5297e\"><strong>Zusammenarbeit<\/strong>: Ein Prozess erfordert oft die Zusammenarbeit und Koordination verschiedener Personen, Abteilungen oder Organisationen, um das gew\u00fcnschte Ergebnis zu erreichen.<br>Beispiel: Das Huhn muss die Eier legen &#x1f609;; Die Rohstoffe kommen nur vom Bio-Bauer meines Vertrauens; Das Waffeleisen muss gewartet und gereinigt werden; Der B\u00e4cker muss das Waffeleisen und den Backofen bedienen k\u00f6nnen; etc.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"326f41de-90bd-4b40-9ed8-342cde123155\"><strong>Verbesserungsf\u00e4higkeit<\/strong>: Ein Prozess kann kontinuierlich verbessert werden, um seine Effektivit\u00e4t und Effizienz zu steigern und die Kundenzufriedenheit zu erh\u00f6hen.<br>Beispiel: Ich schaffe mir ein zweites Waffeleisen an, um mehr Waffeln produzieren zu k\u00f6nnen oder nehme hochwertigere Zutaten vom Bio-Laden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f57e4276-cb2a-4dcd-b172-a77ea3d930a5\">Und genau hier l\u00e4sst sich ansetzen, um Optimierungspotentiale zu identifizieren. Wie findet man also Hebel, die den Prozess ver\u00e4ndern und entsprechend besser machen?<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"82a6c9a8-f97c-482f-86b5-aaa271c608ba\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"dc1e8ad3-a771-425d-bf48-8fc7a8493d15\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-prozessoptimierung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-prozessoptimierung\"><\/span>Definition Prozessoptimierung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e7e47332-5b79-4c00-9568-423271900b00\"><strong>Prozessoptimierung<\/strong> ist eine systematische Vorgehensweise zur Verbesserung bestehender Prozesse. Die Prozessoptimierung umfasst 4 Schritte:<\/p>\n\n\n\n<ol data-beyondwords-marker=\"4080bf27-54a5-4ab9-8a26-b67c6f4ea8af\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"55de5c62-20a9-4106-abfc-09d7f0df2075\">Identifikation &amp; Dokumentation mittels Prozesslandkarte<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b619be1b-f510-4cb8-aba4-7a121ff7eddd\">Prozessanalyse<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"475cb9f5-5b5d-4c09-832d-bc8c906f82fc\">Prozessneugestaltung<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"9dab640c-5873-4ec0-8596-99a84a4656b1\">Prozessimplikation<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"7c97a1d5-861c-4c2b-8218-58f36e942014\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prozessoptimierung-so-geht-s-in-4-schritten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"prozessoptimierung-so-gehts-in-4-schritten\"><\/span>Prozessoptimierung: So geht\u2019s in 4 Schritten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"9ad12fe2-32fc-4690-948f-d72ebf15c3d3\">Zuf\u00e4llig einen Fehler im Prozess zu entdecken und diesen zu beheben, ist keine Prozessoptimierung. Sie setzt eine systematische, methodische Vorgehensweise voraus. Wie kann also ein solches Vorgehen aussehen? Prozessoptimierung l\u00e4sst sich in 4 Schritten bewerkstelligen. Alle Schritte dienen letztlich dazu, aus einer Ist-Analyse einen (verbesserten) Soll-Prozess abzuleiten.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"9e738ff2-49fd-4fc3-b650-2c0fa49cadcf\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-prozesse-identifizieren-und-dokumentieren-mit-einer-prozesslandkarte\">1. Prozesse identifizieren und dokumentieren mit einer Prozesslandkarte<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e5856338-63e5-4afc-9802-9c107acce417\">Bereits Albert Einstein hat gesagt, \u201edas Problem zu erkennen ist wichtiger, als die L\u00f6sung zu erkennen, denn die genaue Darstellung des Problems f\u00fchrt zur L\u00f6sung.\u201c Bevor du Prozesse optimieren kannst, musst du sie zuerst identifizieren und dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"aaf22ee2-8732-4ae2-8a23-4eaf72a687b7\">Eine gute M\u00f6glichkeit hierf\u00fcr ist, anhand deiner Ablauforganisation bzw. deines Organigramms eine Prozesslandkarte zu erstellen, die alle Prozesse und deren Abh\u00e4ngigkeiten aufzeigt. Auf diese Weise erh\u00e4ltst du einen \u00dcberblick \u00fcber alle Prozesse im Unternehmen. Die Erstellung einer Prozesslandkarte sollte sorgf\u00e4ltig geplant und angegangen werden, da sie die Ausgangsbasis f\u00fcr die weitere Prozesserhebung, -analyse und -optimierung darstellt.<\/p>\n\n\n\n<h4 data-beyondwords-marker=\"8477926f-dd9d-4767-96ea-090a1a883dcd\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-worauf-ist-bei-der-erstellung-einer-prozesslandkarte-zu-achten\">Worauf ist bei der Erstellung einer Prozesslandkarte zu achten?<\/h4>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"549d4e8b-2a33-460f-a5d7-bd9c9cf80601\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"7e2165da-d092-4c64-ae9c-6ba675a772e7\"><strong>Definiere den Zweck und den Umfang der Prozesslandkarte<\/strong>. \u00dcberlege, welche Prozesse du aufnehmen m\u00f6chtest und welche Ziele du mit der Prozesslandkarte erreichen m\u00f6chtest. Willst du z.B. nur die Kernprozesse des Unternehmens aufnehmen oder auch unterst\u00fctzende Prozesse wie Personalwesen oder IT?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"7102a832-edc0-4f8e-819c-26380dd76091\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"5c53c8bf-d3ab-4c84-9e8a-360872fdb3d5\"><strong>Identifiziere die Prozesse, die in der Prozesslandkarte enthalten sein m\u00fcssen<\/strong>. Sammle Informationen \u00fcber die verschiedenen Prozesse im Unternehmen, indem du z.B. Interviews mit Mitarbeiter:innen f\u00fchrst, Kreativit\u00e4tstechniken wie Brainstorming, Mindmaps oder die 6-3-5-Methode einsetzt, Dokumentationen analysierst oder ergebnisoffene Workshops organisierst.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ed699afc-3ecc-4cd4-b8db-ed93c9cbbd36\"><strong>Ordne die Prozesse in Kategorien ein<\/strong>. \u00dcberlege, welche Prozesse \u00e4hnliche Ziele oder Ergebnisse haben und ordne sie entsprechend ein. Dies kann z.B. nach Abteilungen, Funktionen oder Gesch\u00e4ftsprozessen erfolgen.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c8ce9d6e-f2ea-4507-8c62-5a284ac0c624\"><strong>Visualisiere die Prozesse<\/strong>. Verwende Symbole und Diagramme, um die Prozesse in der Prozesslandkarte darzustellen. Dabei gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten, wie z.B. Flussdiagramme, Swimlane-Diagramme oder BPMN-Diagramme.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure data-beyondwords-marker=\"737b2dd6-ddbd-425f-86a1-aae68121e802\" class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/prozesse-optimieren-prozesslandkarte.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1500\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/prozesse-optimieren-prozesslandkarte.png\" alt=\"Infografik zeigt die Prozesslandkarte am beispiel der d.velop AG\" class=\"wp-image-39710\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/prozesse-optimieren-prozesslandkarte.png 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/prozesse-optimieren-prozesslandkarte-600x450.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/prozesse-optimieren-prozesslandkarte-1090x818.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/prozesse-optimieren-prozesslandkarte-768x576.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/prozesse-optimieren-prozesslandkarte-1536x1152.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/prozesse-optimieren-prozesslandkarte-1920x1440.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"11daf8de-ae39-4aca-9323-bb82c3738363\">Hinweis: Wie man die einzelnen Ebenen einer Prozesslandkarte korrekt interpretiert, erf\u00e4hrst du im Blogartikel Implementierung und Einf\u00fchrung von Gesch\u00e4ftsprozessen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0ea5b3c2-1912-4a21-8015-f63e4ae631df\">Dokumentiere anschlie\u00dfend den IST-Zustand deiner Prozesse. F\u00fcge Beschreibungen und weitere Informationen zu den einzelnen Prozessen hinzu, um ihre Funktionen und Zusammenh\u00e4nge besser zu verstehen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"41c1b703-6a1b-45ef-938a-f83c63065ef5\" class=\"wp-block-group is-style-info-summary\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h4 data-beyondwords-marker=\"d3159d29-4deb-46c0-bc51-e1023dbd7e76\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-tipp-fur-die-zukunft\"><strong>Tipp f\u00fcr die Zukunft<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ffe78fb7-a4e3-4f6a-8b87-c41aa1890b9f\">Ist deine Landkarte einmal erstellt, ist der L\u00f6wenanteil der Arbeit gemacht. Jetzt gilt: \u00dcberpr\u00fcfe und aktualisiere die Prozesslandkarte regelm\u00e4\u00dfig. Prozesse k\u00f6nnen sich im Laufe der Zeit \u00e4ndern \u2013 das betrifft in Zeiten der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/was-ist-digitalisierung\/\">Digitalisierung<\/a> vor allem unterst\u00fctzende IT-Prozesse und Systemlandschaften, daher ist es wichtig, die Prozesslandkarte regelm\u00e4\u00dfig auf den Pr\u00fcfstand zu stellen und anzupassen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"b7d19c35-7a66-4752-9428-ff8794b74e7f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-prozesse-analysieren\">2. Prozesse analysieren<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5f565a08-4fd6-4287-b9c1-827229f9827f\">Nachdem du die Prozesse identifiziert hast, solltest du sie analysieren. Dabei geht es darum, Schwachstellen und Engp\u00e4sse zu identifizieren und zu verstehen, wie die Prozesse ablaufen. Hier sollten Prozesskennzahlen definiert sein, um die Performance von Prozessen zu messen und zu vergleichen. Beispiele f\u00fcr Prozesskennzahlen sind: <\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"c46916be-58c6-4055-89af-688aaa134e37\" class=\"wp-block-list is-style-idea\">\n<li data-beyondwords-marker=\"8d6b9dc8-0b89-4b2c-b3a9-b038e04b75cc\">Durchlaufzeit<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"a2efb203-901c-44c2-be48-295d7e985340\">Fehlerquote <\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1935e926-d1e5-410c-b91a-b0bf21d7a061\">Produktivit\u00e4t<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"def1fa84-9ff0-4450-a674-a431c5a33180\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h4 data-beyondwords-marker=\"f50f30d5-fa33-49d8-9410-5a4e450ccb83\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-exkurs-d-velop-ag-optimiert-den-eigenen-recruiting-prozess\">Exkurs: d.velop AG optimiert den eigenen Recruiting-Prozess<\/h4>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"99a0dbf5-417b-492c-b2b2-c0f34c112244\">Bei <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/\">d.velop<\/a> optimieren auch wir unsere Prozesse stetig. Wir haben an dieser Stelle ein Beispiel mitgebracht, welches verdeutlicht, wie man erfolgreiche Optimierung eines Prozesses messen kann. Bei d.velop wurde \u2013 getreu dem Motto \u201eEat your own dogfood\u201c das eigene Produkt <a href=\"https:\/\/store.d-velop.com\/de\/d.velop-sign\/10001550\">d.velop sign<\/a> eingef\u00fchrt und genutzt, um <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/arbeitsvertrag-digital-unterschreiben\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Arbeitsvertr\u00e4ge digital zu unterschreiben<\/a>. Somit w\u00fcrde der interne Unterst\u00fctzungsprozess der Arbeitsvertragsunterzeichnung im Rahmen unseres Recruitings neuer Mitarbeiter:innen digitalisiert und so optimiert.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"12b2be5f-f54f-4ef3-9c00-9ff6266db11d\">Das Ergebnis: Die Time-To-Hire (\u00dcbersetzung: Vakanzzeit oder Zeit bis zur Einstellung) konnte dadurch nachweislich um 45 Prozent gesenkt werden. Somit sind neue Kollegen:innen schneller mit an Bord und tragen zum Erfolg des Unternehmens bei.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"248faad4-88d2-4e61-be88-7e1504d3bab6\">Gerade in Zeiten des Fachkr\u00e4ftemangels sind solche Verbesserungen besonders wertvoll f\u00fcr das Unternehmen. Denn die Time-to-hire ist bei vielen Unternehmen viel zu lang und die gesuchten Talente werden von genau den Unternehmen und Organisationen eingestellt, die besonders schnell sind.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"768654c2-0fcf-49d6-89dd-3506c1ca5b86\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-prozesse-neugestalten-auf-basis-der-analyse\">3. Prozesse neugestalten auf Basis der Analyse<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3a7a5828-31a8-44b3-89f7-e282003cbc5c\">Jetzt geht es endlich (!) ans Eingemachte und es folgt der wohl schwierigste Teil: die Umsetzung. Sobald du Schwachstellen und Engp\u00e4sse in deinen Prozessen identifiziert hast, kannst du diese optimieren. Hier gibt es verschiedene Ans\u00e4tze, wie z.B. Lean Management, Six Sigma, Business Process Reengineering (BPR) \u2013 nur um einige zu nennen.<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"7c0db747-264f-4d29-aac6-981664459312\" class=\"wp-block-list is-style-idea\">\n<li data-beyondwords-marker=\"8cff921c-153e-48d7-bba6-8af4498abf5a\">Bei <strong>Lean Management<\/strong> geht es darum, Verschwendung zu eliminieren und Prozesse schlanker zu gestalten. Es sollte nur Dinge tun, die einen Wert f\u00fcr die Kunden schaffen. Prozesse, die nicht zur Wertsch\u00f6pfung beitragen, m\u00fcssen aufgegeben werden. <\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4d1b75a5-3208-49b4-ac3d-fcbf1e900281\"><strong>Six Sigma<\/strong> hingegen fokussiert auf die Reduktion von Fehlern und Schwankungen in Prozessen und fokussiert eher einen Ansatz der kontinuierlichen Verbesserung. Bei dieser Methode werden f\u00fcr jeden Prozess Kennzahlen definiert, durch die gemessen werden kann, wie sich Verbesserungen auswirken.<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6430585c-7763-4f39-bea9-deccdcb6e7b0\"><strong>Business Process Reengineering (BPR)<\/strong> wird insbesondere dann angewendet, wenn Gesch\u00e4ftsprozesse radikal neu gestaltet werden sollen, insbesondere in etablierten Unternehmen, die sich \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum kaum ver\u00e4ndert haben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ed842711-b52d-49b8-81a2-6f12db5d8beb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-prozesse-implementieren-und-kontrollieren\">4. Prozesse implementieren und kontrollieren<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"780dd46a-7896-4227-8658-bc67276f5042\">Nachdem du die Prozesse optimiert hast, solltest du sicherstellen, dass die Verbesserungen auch umgesetzt werden. Hierbei ist es wichtig, klare Verantwortlichkeiten und Prozessbeschreibungen zu definieren. Zudem sollten regelm\u00e4\u00dfige Kontrollen und Reviews stattfinden, um sicherzustellen, dass die Prozesse weiterhin effizient ablaufen.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"429f8496-53d7-43f3-9104-23bab5c2c65f\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"7ab2a977-a367-4d78-a196-1056917d4126\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-schritt-fur-schritt-zur-prozessautomatisierung-der-einsteiger-guide-fur-digitale-prozesse\">Schritt f\u00fcr Schritt zur Prozessautomatisierung: Der Einsteiger-Guide f\u00fcr digitale Prozesse<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"b9782106-cbee-47b0-86bd-8f325bd39402\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/whitepaper-einsteiger-guide-fuer-digitale-prozesse?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-prozessoptimierung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"42deedd8-1e2f-4a73-9081-490cdff1b62c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wo-startet-man-am-besten-mit-der-prozessoptimierung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wo-startet-man-am-besten-mit-der-prozessoptimierung\"><\/span>Wo startet man am besten mit der Prozessoptimierung?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"72d8b779-2d81-4228-b3af-8a19e82e2e63\">Die Automatisierung von <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/routineaufgaben\/\">Routineaufgaben<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/hyperautomation\/\">Hyperautomation<\/a> oder Prozessdigitalisierung im Allgemeinen kann ein besonders effektiver Weg, um Gesch\u00e4ftsprozesse zu optimieren. Starte doch gleich mit den <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/informationsprozesse\/\">Dokumentenprozessen<\/a> in deinem Unternehmen. Diese sind oftmals ein guter Anfang, um Potenziale zu heben. Du kannst zum Beispiel folgende exemplarische Prozesse realisieren:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"5932de47-6a5b-4157-8f99-34ef5061a935\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"41773c06-10f6-462e-b2f6-758c03cc5186\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/freigabeprozesse\/\">Freigabeprozess<\/a><\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"cdd59083-f734-4962-b7d7-72dacf116fda\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/sap-bestellanforderung-und-bestellung-wie-es-duerchgaengig-digital-funktioniert\/\">Beschaffungsantrag<\/a><\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"28a7656b-f489-4d95-adda-3e171d1c88b3\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitaler-urlaubsantrag\/\">Urlaubsantrag<\/a><\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d2f8bbb2-dd9a-436e-97d8-0a4d2f03b6fb\">Buchungsprozess<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"0e4e9228-d553-406f-a2d2-dd258ef37676\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\">Eingangsrechnungsverarbeitung<\/a><\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"6c7f9efa-3ba1-4681-95e5-1d4f2ae5dca7\">Schadensmeldung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7a545a37-8a1a-4750-967b-bf4949832eea\">Im Folgenden siehst du, wie ein einfacher Genehmigungsprozess eingerichtet wird.<\/p>\n\n\n\n<script data-beyondwords-marker=\"d96cd24e-7608-4e48-bf20-3be3d73712ef\" src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/4zytfzrg6j.jsonp\" async=\"\"><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async=\"\"><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_4zytfzrg6j videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"5aca7fff-d438-4ab5-b9d1-4d95069cd165\" class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"61b25a96-71c0-4037-994d-ca32204d449d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-entdecke-die-prozessmanagement-software-der-d-velop-platform\">Entdecke die Prozessmanagement Software der<br>d.velop platform<\/h3>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"77643306-f75f-4318-9af1-e33d4b45848b\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/webinar-prozessmanagement?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-prozessoptimierung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt ansehen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"262f4ba9-4d6f-4187-bb2e-be4b0ff5e8b7\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-konnen-tools-wie-das-d-velop-process-studio-bei-der-prozessoptimierung-unterstutzen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wie-koennen-tools-wie-das-dvelop-process-studio-bei-der-prozessoptimierung-unterstuetzen\"><\/span>Wie k\u00f6nnen Tools wie das d.velop process studio bei der Prozessoptimierung unterst\u00fctzen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"29db72cb-3b22-417a-a440-101df46c4073\">Das <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/prozessmanagement-software\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d.velop process studio<\/a> ist der zentrale Einstieg f\u00fcr das Thema Prozessautomatisierung innerhalb der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/d-velop-platform\">d.velop platform<\/a>. Das d.velop process studio besteht aus mehreren Komponenten und Werkzeugen, die dich dabei unterst\u00fctzen deinen Arbeitsalltag zu digitalisieren, automatisieren und dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"fb266219-53fe-40ba-a2f1-a2cb3938e668\">Im d.velop process studio hast du folgende Optionen f\u00fcr die Prozessoptimierung:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"8e84fc67-a3d6-4741-9f65-300cd78d9dde\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"ba5007de-9819-48ce-9351-647fa895e518\">Modellieren<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"911fd397-de05-44e9-96f9-8c31007bd3e2\">Automatisieren<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"1e66e09d-1ffa-4eb4-8052-7f6fc7235114\">Dokumentieren<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"184b38d2-b914-41e6-be65-3d6a67f8ff96\">Protokollieren<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d0111c70-f68e-4057-8db4-d267a4ee90f3\">\u00dcberwachen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"3722cfff-5498-4a75-8672-646ce9398575\" class=\"wp-block-group is-style-info-summary\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"a1450936-ac5b-4783-b636-d2c63f0fa846\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-software-demo-zum-d-velop-process-studio\">&#x1f4bb; Software Demo zum d.velop process studio<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0f7eaf7a-d386-4787-bb72-d8fb4e8644df\">Buche mit wenigen Klicks deine individuelle Software-Demo zum d.velop process studio in unserem Dokumentenmanagement-System. Lass dir die Software von unseren Experten:innen live vorf\u00fchren und stelle direkt deine Fragen rund um die Modellierung von Gesch\u00e4ftsprozessen.<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"06127616-66a3-479b-9621-eca2ae541f3b\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-process-studio?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-prozessoptimierung&#038;utm_content=button\" target=\"\">Demo anfordern<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"4de9bb49-1ecb-4915-85db-c484f48b28b8\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-nimmst-du-mit\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-nimmst-du-mit\"><\/span>Was nimmst du mit?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"3d272fce-9cb4-4a58-bc52-a9027695bb46\"><strong>Optimiere deine Prozesse!<\/strong> Wichtig ist dabei, Prozesse zu identifizieren, zu analysieren, zu optimieren und zu implementieren. Das setzt zwar einiges an Aufwand voraus, bietet Unternehmen aber die Chance, sich mit den eigenen Abl\u00e4ufen vertraut zu machen und diese zu hinterfragen. Mit regelm\u00e4\u00dfigen Kontrollen und Reviews k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Prozesse weiterhin effizient ablaufen und kontinuierlich verbessert werden.<\/p>\n\n\n\n<hr data-beyondwords-marker=\"6257dc9a-6905-4414-836b-7b5583d11dfa\" class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"57ee8df6-f5b4-43fc-a5c4-aa914b3463c6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufige-fragen-zur-prozessoptimierung\">H\u00e4ufige Fragen zur Prozessoptimierung<\/h3>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"8458a2cd-2333-47b2-b032-764999396c6f\" class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1681818476002\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was ist Prozessoptimierung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Prozessoptimierung ist die systematische Verbesserung von Prozessen mit dem Ziel, die Effizienz und Qualit\u00e4t der Abl\u00e4ufe zu steigern und Fehler zu minimieren. Dabei umfasst die Prozessoptimierung 4 Schritte: Identifikation &amp; Dokumentation mittels Prozesslandkarte, Prozessanalyse. Prozessneugestaltung und Prozessimplikation.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1681818499985\"><strong class=\"schema-faq-question\">Warum ist Prozessoptimierung wichtig?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Prozessoptimierung ist wichtig, weil dadurch Zeit und Ressourcen gespart werden, Fehler minimiert werden, die Unzufriedenheit erh\u00f6ht und die Wettbewerbsf\u00e4higkeit des Unternehmens verbessert wird.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1681818506360\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie gehe ich bei der Prozessoptimierung vor?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Um Prozessoptimierung erfolgreich umzusetzen, sollten folgende Schritte beachtet werden: Identifizierung von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen, Analyse und Bewertung der aktuellen Prozesse, Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsma\u00dfnahmen, \u00dcberpr\u00fcfung und kontinuierliche Verbesserung<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1681818515923\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Tools unterst\u00fctzen die Prozessoptimierung?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Es gibt verschiedene Tools, die die Prozessoptimierung unterst\u00fctzen, beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/workflow-management\/\">Workflow-Management-Systeme<\/a>, Prozessmanagement-Software, Business-Intelligence-Tools oder Process-Mining-Software.<\/p> <\/div> <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein effizientes Prozessmanagement ist der Schl\u00fcssel zu einem erfolgreichen und wettbewerbsf\u00e4higen Unternehmen. 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Prozessneugestaltung und Prozessimplikation.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/prozessoptimierung\/#faq-question-1681818499985","position":2,"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/prozessoptimierung\/#faq-question-1681818499985","name":"Warum ist Prozessoptimierung wichtig?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Prozessoptimierung ist wichtig, weil dadurch Zeit und Ressourcen gespart werden, Fehler minimiert werden, die Unzufriedenheit erh\u00f6ht und die Wettbewerbsf\u00e4higkeit des Unternehmens verbessert wird.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/prozessoptimierung\/#faq-question-1681818506360","position":3,"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/prozessoptimierung\/#faq-question-1681818506360","name":"Wie gehe ich bei der Prozessoptimierung vor?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Um Prozessoptimierung erfolgreich umzusetzen, sollten folgende Schritte beachtet werden: Identifizierung von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen, Analyse und Bewertung der aktuellen Prozesse, Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsma\u00dfnahmen, \u00dcberpr\u00fcfung und kontinuierliche Verbesserung","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"},{"@type":"Question","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/prozessoptimierung\/#faq-question-1681818515923","position":4,"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/prozessoptimierung\/#faq-question-1681818515923","name":"Welche Tools unterst\u00fctzen die Prozessoptimierung?","answerCount":1,"acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Es gibt verschiedene Tools, die die Prozessoptimierung unterst\u00fctzen, beispielsweise <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/workflow-management\/\">Workflow-Management-Systeme<\/a>, Prozessmanagement-Software, Business-Intelligence-Tools oder Process-Mining-Software.","inLanguage":"de"},"inLanguage":"de"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39707","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=39707"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39707\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":58782,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/39707\/revisions\/58782"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/39735"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=39707"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=39707"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=39707"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}