{"id":39813,"date":"2023-04-19T15:26:48","date_gmt":"2023-04-19T13:26:48","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=39813"},"modified":"2025-04-30T14:13:02","modified_gmt":"2025-04-30T12:13:02","slug":"digitale-lohnabrechnungen-via-datev","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-lohnabrechnungen-via-datev\/","title":{"rendered":"Digitale Gehalts- und Lohnabrechnungen via DATEV"},"content":{"rendered":"\n

Personalverwaltungen kennen eines nur zu gut: Jeden Monat aufs Neue werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt, ausgedruckt, kuvertiert und verschickt. Aber damit nicht genug. Denn Abrechnungen m\u00fcssen nicht nur Mitarbeitenden zugestellt, sondern auch an das Finanzamt, Sozialversicherungen, Kreditinstitute oder statistische \u00c4mter \u00fcbermittelt werden. Dabei k\u00f6nnen die Abrechnungen der Unternehmen aus verschiedenen Branchen durch arbeitsrechtliche Unterschiede auch selbst sehr unterschiedlich sein.<\/p>\n\n\n\n

Dieser wiederkehrende und zeitfressende Prozess stellt f\u00fcr viele Personalverwaltungen eine zus\u00e4tzliche Belastung dar, die sie neben ihren eigentlichen Aufgaben zu tragen haben. Aktives People Management und die Planung strategischer Personal-Projekte kommen daher h\u00e4ufig zu kurz.<\/p>\n\n\n\n

Die gute Nachricht: Daf\u00fcr gibt es L\u00f6sungen.<\/p>\n\n\n\n

Rund jeder dritte Erwerbst\u00e4tige in Deutschland wird monatlich mit einer DATEV-Lohnabrechnungs-Software abgerechnet.<\/p>Quelle: datev.de<\/a><\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Was DATEV<\/a> ist, wobei DATEV in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnungen unterst\u00fctzen kann und warum die digitale Zustellung von Gehaltsabrechnungen<\/a> mit der d.velop postbox den HR-Prozess<\/a> optimal erg\u00e4nzt, erf\u00e4hrst du in diesem Beitrag.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Was ist die DATEV eG?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

DATEV<\/strong> erm\u00f6glicht als eines der gr\u00f6\u00dften Softwareh\u00e4user Europas durch Know-how, Software und Cloud-L\u00f6sungen eine digitale Zusammenarbeit bei betrieblichen Belangen zwischen Mittelstand und steuerlichen Berater:innen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

F\u00fcr Personalverwaltungen und Lohnbuchhaltungen geht es darum, individuelle Lohn- und Gehaltsangelegenheiten und Spezifit\u00e4ten der Unternehmen mit einer standardisierten L\u00f6sung zu automatisieren und somit zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

DATEV geht hierbei von drei verschiedenen Ausgangssituationen aus:<\/h3>\n\n\n\n

1. Erstellung der monatlichen Abrechnungen mit DATEV-Software<\/h4>\n\n\n\n

Wenn Payroll-Prozesse bereits selbst abgewickelt werden und der Wunsch besteht, diese zuk\u00fcnftig zu professionalisieren und effizient zu gestalten, kann DATEV dabei unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

Die DATEV-Payroll-Software<\/a> bietet sowohl eine Cloud- als auch eine On-Premises-L\u00f6sung. Die Stamm- und Bewegungsdaten werden entweder \u00fcber eine API-Schnittstelle in die Lohnprogramme \u00fcbernommen oder es erfolgt ein klassischer ASCII-Import<\/a>. Dabei werden die vertraulichen Daten direkt aus dem HR-System per Knopfdruck \u00fcber das DATEV-Rechenzentrum in das Abrechnungsprogramm \u00fcbernommen. Die manuelle und zeitaufwendige Erfassung entf\u00e4llt auf diese Weise.<\/p>\n\n\n\n

Durch das Fehler- und Hinweisprotokoll werden die Eingaben laufend \u00fcberpr\u00fcft und Fehler in der Eingabe kenntlich gemacht. Zudem gibt es die Funktion der Probeabrechnung, die eine Vorschau der Abrechnung anzeigt. Die verschiedenen an die Institutionen zu \u00fcbermittelten Daten werden in der DATEV-Cloud geparkt und automatisch und fristgerecht \u00fcbertragen. Nach wie vor ist aber auch eine manuelle \u00dcbermittlung m\u00f6glich. Im Hilfe-Center werden gesetzliche \u00c4nderungen immer aktuell hinterlegt, sodass man dort nachschlagen kann, wie gewisse F\u00e4lle in der Software umzusetzen sind.<\/p>\n\n\n\n

2. Einsteiger: L\u00f6hne und Geh\u00e4lter im Unternehmen selbst abrechnen<\/h4>\n\n\n\n

Du hast deine L\u00f6hne und Geh\u00e4lter bisher ausgelagert oder ein neues Unternehmen gegr\u00fcndet und m\u00f6chtest die Abrechnungen von nun an selbst \u00fcbernehmen? Es mangelt allerdings an Erfahrung und Know-how? Kein Problem: DATEV bietet hier eine Kombination aus der Payroll Software in der comfort Variante<\/a> f\u00fcr beliebig viele Mitarbeitende und einer mehrt\u00e4gigen Einf\u00fchrungs- und Programmschulung an.<\/p>\n\n\n\n

3. Erstellung der monatlichen Abrechnungen von der Steuerkanzlei<\/h4>\n\n\n\n

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen in deinem Unternehmen werden von einer Steuerkanzlei \u00fcbernommen? Dann gibt es verschiedene M\u00f6glichkeiten des Austauschs mit dieser Steuerkanzlei:<\/p>\n\n\n\n

3.1 Mit DATEV-Software<\/h5>\n\n\n\n

Zum einen gibt es f\u00fcr den Daten- und Dokumentenaustausch Cloud-L\u00f6sungen wie DATEV Unternehmen online und DATEV Personal Add-on. Zum anderen gibt es f\u00fcr den reinen Datenaustausch die Datei DATEV Lohn Vorerfassung, die Excel-basiert funktioniert und zu guter Letzt das DATEV Personal-Managementsystem classic als Personalverwaltungs-Software.<\/p>\n\n\n\n

3.2 Mit Partner-Software<\/h5>\n\n\n\n

Auch mit Software-Partnern besteht die M\u00f6glichkeit eines reibungslosen Datenaustauschs. Das Portfolio von DATEV-Marktplatz Partnern ist vielseitig und bietet durch gepr\u00fcfte Schnittstellen L\u00f6sungen f\u00fcr verschiedenste Branchen oder Systeme. Auch hier werden die Daten entweder \u00fcber API- und\/ oder ASCII-Schnittstellen zur Verf\u00fcgung gestellt, um sie per Knopfdruck aus der Partner-Software an die Steuerkanzlei zu \u00fcbermitteln.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>\u00dcbermittlung der Gehalts- und Lohnabrechnungen an die Besch\u00e4ftigten<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Nachdem die Gehalts- und Lohnabrechnungen erfolgreich erstellt wurden, stellt sich die Frage, wie diese nun die Besch\u00e4ftigten zugestellt werden. Hier gibt es zwei unterschiedliche Ans\u00e4tze. Entweder greifen die Unternehmen auf die Portall\u00f6sung DATEV Arbeitnehmer online zur\u00fcck oder nutzen einen digitalen Briefkasten, wie die d.velop postbox, zur Zustellung der HR-Dokumente.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Digitale Zustellung mit d.velop postbox<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Mit der d.velop postbox<\/a> hat jede:r einen individuellen, digitalen Briefkasten. Das hei\u00dft, egal ob Mitarbeitende, Kund:innen, B\u00fcrger:innen oder andere Empf\u00e4nger:innen. Bereits 300 Organisationen stellen Dokumente jeder Art \u00fcber die cloudbasierte L\u00f6sung zu und rund 8,23 Mio. Empf\u00e4nger:innen haben die M\u00f6glichkeit, Dokumente \u00fcber die postbox zu empfangen. Insbesondere im Bereich HR bietet die d.velop postbox eine sichere Zustellung von mitarbeiterbezogenen Dokumenten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Werfen wir jetzt einen Blick auf die Vorteile der d.velop postbox im Vergleich zu einer Portall\u00f6sung.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Vergleich: Portall\u00f6sung vs. d.velop postbox<\/span><\/h2>\n\n\n\n