{"id":40130,"date":"2023-05-04T10:27:46","date_gmt":"2023-05-04T08:27:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=40130"},"modified":"2025-01-21T09:27:42","modified_gmt":"2025-01-21T08:27:42","slug":"unterschrift-digitalisieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/unterschrift-digitalisieren\/","title":{"rendered":"Von der Tinte zum Klick: Unterschrift digitalisieren und Arbeitsalltag erleichtern"},"content":{"rendered":"\n

In der heutigen vernetzten Welt werden papierbasierte Gesch\u00e4ftsprozesse zunehmend durch digitale Technologien ersetzt. Ein kleiner, aber zentraler Baustein dieser Entwicklung ist die digitale Unterschrift<\/a>, die es erm\u00f6glicht, Dokumente schnell, einfach und ortsunabh\u00e4ngig zu unterzeichnen. Mit dem Einsatz dieser Unterschrift digitalisierst du deine Arbeitsabl\u00e4ufe und beschleunigst den Austausch von Informationen und Daten. Aber wie gehe ich am besten vor, wenn ich im Arbeitsalltag meine Unterschrift digitalisieren m\u00f6chte?<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Unterschrift digitalisieren: Alles, was du f\u00fcr den Start ben\u00f6tigst<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Die Vorteile der digitalen Unterschrift liegen auf der Hand. Wenn es um das digitale Unterzeichnen von Dokumenten geht, gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Obwohl die Technologie zur digitalen Unterschrift relativ einfach zu bedienen ist, gibt es dennoch einige grundlegende Voraussetzungen, die erf\u00fcllt sein m\u00fcssen. Im Folgenden werden die drei wesentlichen Dinge vorgestellt, die du ben\u00f6tigst, um deine Unterschrift zu digitalisieren und deine Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren. Damit bist du bestens vorbereitet, um in die Welt der digitalen Unterschrift einzutauchen.<\/p>\n\n\n\n

1. E-Signatur-Software<\/h3>\n\n\n\n

Eine E-Signatur-Software ist eine spezialisierte Anwendung, die es erm\u00f6glicht, digitale Signaturen<\/a> elektronisch zu erstellen, zu speichern und zu verwalten. Die Software bietet eine sichere und rechtsverbindliche Methode, um Dokumente digital zu unterzeichnen und ist damit eine Alternative zur traditionellen Unterschrift mit Stift auf Papier. Die Software bietet zudem eine hohe Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Signaturen, um sicherzustellen, dass Unterzeichnende tats\u00e4chlich diejenigen sind, f\u00fcr die sie sich ausgeben, und dass die Integrit\u00e4t des unterzeichneten Dokuments gew\u00e4hrleistet ist.<\/p>\n\n\n\n

2. Abbildung der eigenen Unterschrift<\/h3>\n\n\n\n

Um die E-Signatur-Software verwenden zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigst du noch ein Bild deiner eigenen Unterschrift, um es zuk\u00fcnftig auf die jeweiligen Dokumente aufzubringen. Dar\u00fcber hinaus bieten manche Softwarel\u00f6sungen, wie z.B. d.velop sign<\/a>, neben dem hochgeladenen Unterschriftenbild auch die Freihandzeichnung und die generierte Unterschrift als Alternativen an. Bei der Freihandzeichnung wird die handschriftliche Unterschrift, z.B. auf einem Tablet, nachgestellt. Hingegen wird bei der generierten Unterschrift von der Software automatisch ein Signaturbild nach einem bestimmten Stil erstellt. Das bietet sich vor allem dann an, wenn du mit der \u00c4sthetik deiner eigenen Unterschrift nicht so zufrieden sein solltest.<\/p>\n\n\n\n

3. Internetf\u00e4higes Endger\u00e4t<\/h3>\n\n\n\n

Damit du im Unternehmen final deine Unterschrift digitalisieren kannst, ben\u00f6tigst du ein internetf\u00e4higes Endger\u00e4t. Das k\u00f6nnte z.B. ein Laptop, Tablet oder Smartphone sein. F\u00fcr die maximale Flexibilit\u00e4t solltest du daher bei der Wahl der Software darauf achten, dass diese auch f\u00fcr die mobile Nutzung optimiert ist.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Unterschrift digitalisieren: Wieso eine Software unerl\u00e4sslich ist<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das Einscannen einer handschriftlichen Unterschrift kann zu immensen Sicherheitsproblemen f\u00fchren. Eine eingescannte Unterschrift kann leicht kopiert und auf anderen Dokumenten verwendet werden, ohne dass der Unterzeichnende davon wei\u00df. Au\u00dferdem gibt es keine M\u00f6glichkeit, die Integrit\u00e4t des Dokuments zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tats\u00e4chlich von der Person stammt, die sie angeblich unterzeichnet hat. Das kann im schlimmsten Fall zu Betrug und rechtlichen Konsequenzen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

Dar\u00fcber hinaus unterliegen einige Dokumente und Vertr\u00e4ge gesetzlichen Formvorschriften. Wird z.B. f\u00fcr einen Vertrag die Schriftform (\u00a7126 BGB) vorgeschrieben, reicht eine eingescannte Unterschrift zur Erf\u00fcllung dieser Form nicht aus. Die Schriftform<\/a> kann nur durch den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> gewahrt werden, solange sich aus dem Gesetz kein anderes ergibt (\u00a7126, 126a BGB). Sollte dennoch die eingescannte Unterschrift genutzt werden, kann der Vertrag nachtr\u00e4glich angefechtet und f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt werden.<\/p>\n\n\n\n

Aus diesen Gr\u00fcnden ist es wichtig, auf eine sichere und rechtsverbindliche Methode zur Unterzeichnung von Dokumenten zu setzen, n\u00e4mlich durch die Nutzung einer E-Signatur-Software.<\/p>\n\n\n\n

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