{"id":41060,"date":"2024-12-30T09:50:00","date_gmt":"2024-12-30T08:50:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=41060"},"modified":"2026-04-09T14:32:02","modified_gmt":"2026-04-09T12:32:02","slug":"portoerhoehung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/portoerhoehung\/","title":{"rendered":"Portoerh\u00f6hung: So sch\u00fctzen sich Organisationen vor steigenden Kosten"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"6da336b7-22c4-4fe4-a585-22521445a010\">\u201eDie Deutsche Post bringt eine neue Portoerh\u00f6hung auf den Weg!\u201c \u2013 ein Satz, den viele Organisationen und B\u00fcrger:innen in den vergangenen Jahren immer h\u00e4ufiger in den Medien zu h\u00f6ren bekommen. Fakt ist: der deutsche Standardbrief wird immer mehr zum Luxusgut. Aber wie k\u00f6nnen sich Organisationen vor der stetigen Portoerh\u00f6hung sch\u00fctzen? In diesem Artikel erkl\u00e4ren wir, wie Organisationen es schaffen, sich von der Portoerh\u00f6hung unabh\u00e4ngig zu machen und wie Fachabteilungen von der digitalen Postzustellung mehr als nur von eingesparten Portokosten profitieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"debce4e6-a6aa-4339-9df0-aa487b4d26b5\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"portoerhoehung-die-entwicklung-in-zahlen\"><\/span>Portoerh\u00f6hung: Die Entwicklung in Zahlen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"921ef0aa-9a95-49fe-aa4b-34b88e6b9525\">Zwischen den Jahren 2003-2012 lag der Preis f\u00fcr eine Standardbriefmarke in Deutschland bei 55 Cent. Seitdem haben wir jedoch eine Reihe von Portoerh\u00f6hungen erlebt, die den Preis kontinuierlich ansteigen lie\u00dfen. Im Jahr 2013 stieg der Preis f\u00fcr eine Standardbriefmarke auf 58 Cent. In den folgenden drei Jahren folgten weitere Erh\u00f6hungen von 60 Cent im Jahr 2014 \u00fcber 62 Cent im Jahr 2015 bis zu 70 Cent im Jahr 2016. Daraufhin blieben die Preise stabil, bis schlie\u00dflich im Jahr 2019 die bisher gr\u00f6\u00dfte Erh\u00f6hung auf 80 Cent beschlossen wurde. Doch damit nicht genug: Bereits im Jahr 2022 stieg das Briefporto weiter auf 85 Cent und schlie\u00dflich im Jahr 2025 wurde das Porto auf 95 Cent angehoben.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"5bfe9ca0-3cce-4878-9f00-5282f309c0af\">Zusammengefasst sind die Kosten f\u00fcr einen Standardbrief in Deutschland in den vergangenen 10 Jahren um ca. 73% (!) gestiegen.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"76ad46da-ed91-49bf-87f5-10daf6fa6af0\" class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/infografik-entwicklung-briefporto.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"746\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/infografik-entwicklung-briefporto-1090x746.png\" alt=\"Entwicklung Portoerh\u00f6hung, Briefporto der letzten Jahre\" class=\"wp-image-41061\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/infografik-entwicklung-briefporto-1090x746.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/infografik-entwicklung-briefporto-600x411.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/infografik-entwicklung-briefporto-768x526.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/infografik-entwicklung-briefporto-1536x1052.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/infografik-entwicklung-briefporto-2048x1402.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/infografik-entwicklung-briefporto-1920x1315.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"56633c00-a043-4298-adc0-8bbb89ddc10f\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"portoerhoehung-diese-dokumente-stehen-im-fokus\"><\/span>Portoerh\u00f6hung: Diese Dokumente stehen im Fokus<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"891b751f-39c1-47e6-99fb-1a8fe0755230\">Wir haben gelernt, dass in den letzten Jahren jeder einzelne Brief enorme Mehrkosten in Organisationen verursachte. Aber welche Dokumente befinden sich in diesen Briefen und sind von der Portoerh\u00f6hung direkt betroffen? Kleiner Spoiler: Ganz sch\u00f6n viele! Um das eigene Einsparpotenzial zu ermitteln, lohnt es sich, sich einmal die Zeit zu nehmen und alle Postversandprozesse in einer Liste zusammengetragen. Die gesammelten Prozesse variieren je nach Unternehmenstyp und Branche. In diesem Zuge haben wir zur ersten Orientierung die am meisten auftretenden F\u00e4lle zusammengetragen:<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"0b08ad4c-bbfd-4ec4-acd2-dbb4f9e43ede\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"fae23c96-8a87-4be6-917e-fbad14ed52fe\"><strong>Personaldokumente: <\/strong>Arbeitsvertr\u00e4ge, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Weiterbildungsantr\u00e4ge, Urlaubsantr\u00e4ge, \u00c4nderungsvereinbarungen, (Lohn-) Steuerbescheinigungen, Sozialversicherungsdokumente, Dokumente zur betrieblichen Altersvorsorge, Infoschreiben, Zeitnachweise<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"4c83d348-af59-4d01-94a7-650b3d149620\"><strong>Vertragsmanagement: <\/strong>Lieferantenrahmenvertr\u00e4ge, Mietvertr\u00e4ge, Gesellschafterbeschl\u00fcsse, Kaufvertr\u00e4ge<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"38fb3a81-21b9-4a11-a013-a0f556d140e5\">Allein diese kleine Auflistung zeigt, welchen Einfluss eine Portoerh\u00f6hung auf die Kosten von Unternehmensprozessen nehmen kann, wenn diese auf den analogen Briefversand ausgelegt sind.<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"4770476a-8f09-4dc1-9a87-7654b194cad9\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p data-beyondwords-marker=\"69df2afe-1161-4cf9-af61-119b3e8390d7\"><strong>Deine digitale Personalabteilung 2025: <\/strong><br>Alles, was du \u00fcber die digitale Zustellung von HR-Dokumenten wissen musst<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"2dfb4b13-69ae-4fcb-9e8f-182fd4620f75\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/Leitfaden%20-%20Ihre%20digitale%20Personalabteilung%202025.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-portoerh%25c3%25b6hung&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"0df385e2-03f2-4072-914b-a761ca86a402\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"portoerhoehung-digitale-loesungen-als-ausweg\"><\/span>Portoerh\u00f6hung: Digitale L\u00f6sungen als Ausweg<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"6762f88c-d4a9-4bc8-a17f-c3b9e92ecb3f\">Die Entwicklung des Briefportos und die zahlreichen Anwendungsf\u00e4lle zeigen: Organisationen, die ihren Dokumentenaustausch nicht digitalisieren, werden zunehmend mit h\u00f6heren Kosten belastet. Die Vorteile von digitalen L\u00f6sungen liegen auf der Hand: Organisationen sparen enorme Papier-, Druck- und Versandkosten ein, beschleunigen administrative Prozesse und schaffen mehr Flexibilit\u00e4t durch Ortsunabh\u00e4ngigkeit. Aber wer sind diese digitalen Helfer und wie genau sch\u00fctzen sie Organisationen vor Portoerh\u00f6hung und Co.?<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"248f6053-7de1-4917-9edb-60871ffc7f19\" class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/vorteile-digitale-loesungen.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"540\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/vorteile-digitale-loesungen-1090x540.png\" alt=\"Infografik: Vorteile digitale L\u00f6sungen\" class=\"wp-image-41065\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/vorteile-digitale-loesungen-1090x540.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/vorteile-digitale-loesungen-600x297.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/vorteile-digitale-loesungen-768x380.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/vorteile-digitale-loesungen-1536x761.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/vorteile-digitale-loesungen-2048x1014.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/05\/vorteile-digitale-loesungen-1920x951.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"4bd5b78a-7853-4685-bc86-3dbc8197725f\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-vor-der-portoerhohung-schutzen-hr-dokumente-mit-der-d-velop-postbox-digital-zustellen\">1. Vor der Portoerh\u00f6hung sch\u00fctzen: HR-Dokumente mit der d.velop postbox digital zustellen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"61581abd-3f85-48ea-aa34-22d7c6b35d88\">Vielen Personalsachbearbeitenden fallen direkt Prozesse wie Druck, Konfektionierung, Kuvertierung und Versand ein, wenn sie beispielsweise an die monatlich zu verschickenden Gehaltsabrechnungen denken. Diese Prozesse sind nicht nur zeitintensiv und nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df, sondern auch kostspielig.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f551b6c2-95e5-4a03-9fee-5c7ea0907748\">Wenn zuk\u00fcnftig HR-Dokumente direkt und unkompliziert in die cloudbasierte postbox zugestellt werden, entlastet das zum einen HR-Mitarbeitende, die wieder mehr Zeit f\u00fcr strategische Aufgaben haben. Die d.velop postbox \u00fcbernimmt die Aufteilung der Dokumente und es ist keine Anpassung im Erstellungssystem notwendig. Zum anderen erspart es Mitarbeitenden das l\u00e4stige Papierchaos und Ordnerw\u00e4lzen und sie haben alle wichtigen Dokumente an einem Ort \u2013 digital in einer ISO-zertifizierten deutschen Cloud. Die Dokumente sind jederzeit und von \u00fcberall via PC oder Smartphone abrufbar, selbst ohne VPN-Zugang. Auch \u00fcber das Arbeitsverh\u00e4ltnis hinaus bleibt die postbox f\u00fcr Ex-Mitarbeitende wie <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/betriebsrentner-digital-erreichen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Betriebsrentner:innen<\/a> bestehen. Im Vergleich zu einer Portall\u00f6sung m\u00fcssen Personalsachsachbearbeitende in diesem Fall keine Dokumente nachsenden, da sie ab dem Zeitpunkt der Zustellung im Eigentum der:s jeweiligen Mitarbeitenden sind.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"26119dd2-9c96-4ea4-9349-162a5546e7f9\">Das Kosten-Einsparpotenzial durch die digitale Postzustellung h\u00e4ngt zwar von unterschiedlichen Faktoren wie Unternehmensgr\u00f6\u00dfe und Mitarbeiterzahl ab, tendenziell gilt jedoch: <strong>Die Einf\u00fchrung der digitalen Zustellung sorgt f\u00fcr ca. 50% Kostenersparnis.<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"542534d5-5e88-45c9-971a-b6921a6227b8\">Und wer denkt, die Kostenersparnis kann nur mit Sicherheitsl\u00fccken einhergehen, den k\u00f6nnen wir beruhigen: Die Unterlagen liegen verschl\u00fcsselt und sicher in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, das den strengen Datenschutzbestimmungen gen\u00fcgt. <\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"20855066-08ea-4bc9-8983-6ab81e6febe6\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-entlastung-der-personalabteilung\">Entlastung der Personalabteilung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"dd9fd45f-887f-4713-bc28-e7f0d8c3be9e\">Die Automatisierung von Routineaufgaben, wie dem monatlichen Versand von Gehaltsabrechnungen, f\u00fchrt zu einer deutlichen Entlastung der Personalabteilung. Durch das Wegfallen von manuellen Schritten wie Drucken, Sortieren, Konvertieren und dem postalischen Versand wird nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Fehleranf\u00e4lligkeit reduziert. Dadurch k\u00f6nnen die Verantwortlichen in der Personalabteilung ihre Zeit besser f\u00fcr strategische Aufgaben wie die Personalplanung und -entwicklung nutzen. Die Mitarbeitenden k\u00f6nnen sich so verst\u00e4rkt darauf konzentrieren, sicherzustellen, dass das Unternehmen die richtigen Talente an Bord hat und dass diese effektiv betreut werden.<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"8550586e-d158-45e2-8ce2-a4b076a7daee\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><strong>Alles, was digitalisiert werden kann, muss digitalisiert werden!<\/strong><\/p><cite><strong>Carly Fiorina<\/strong><br>ehemalige CEO von Hewlett-Packard<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"53ddee1d-dcfd-4c94-9ab0-416f5e277bc3\">Auch \u00fcber das Arbeitsverh\u00e4ltnis hinaus bleibt die d.velop postbox f\u00fcr Ex-Mitarbeitende bestehen. Im Vergleich zu einer Portall\u00f6sung m\u00fcssen Personalsachsachbearbeitende in diesem Fall keine Dokumente nachsenden, da sie ab dem Zeitpunkt der Zustellung im Eigentum des jeweiligen Mitarbeitenden sind.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"f7643792-383b-494b-b49d-32c3891fa195\"><\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8aed8b4c-591e-4ac0-abbe-58bfb91b3f26\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-vor-der-portoerhohung-schutzen-dokumente-mit-d-velop-sign-digital-unterschreiben\">2. Vor der Portoerh\u00f6hung sch\u00fctzen: Dokumente mit d.velop sign digital unterschreiben<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4f5b948c-bd08-4e5a-b1e0-572e084f65e6\">Verantwortliche in Organisationen erstellen, pr\u00fcfen und archivieren Dokumente meist schon vollkommen digital. Wird jedoch f\u00fcr einen Vertrag eine Unterschrift f\u00e4llig, treten sie oft noch den Weg zum Drucker an und versenden diesen per Post. Ein klassischer Medienbruch, der den Vertragsprozess unn\u00f6tig verlangsamt und enormen Aufwand mit sich bringt. Genau hier kommt d.velop sign ins Spiel. d.velop sign ist eine eIDAS- und DSGVO-konforme E-Signatur-Software, mit der Unternehmen aus jeder Branche Dokumente rechtssicher digital signieren und bereitstellen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"ef94a319-d1b7-406e-a114-1c8c0307f3e8\" class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit-zur-portoerhoehung-agieren-statt-reagieren\"><\/span>Fazit zur Portoerh\u00f6hung: Agieren statt Reagieren!<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ad1209b2-02f5-478f-8daa-881870840b12\">Die Tendenz ist eindeutig: auch in Zukunft wird das deutsche Briefporto weiter steigen und damit vor allem die Organisationen und Gesch\u00e4ftskunden zunehmend belasten. Statt nur zu reagieren, sollten Organisationen jetzt vorangehen und Ihren Briefversand auf einen digitalen Prozess umstellen. Wann diese Transformation erfolgen sollte? Nicht heute, nicht morgen, sondern am besten gestern! So kannst auch du in Zukunft lachen, wenn es wieder hei\u00dft: \u201eDie Deutsche Post fordert eine weitere Portoerh\u00f6hung!\u201c.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u201eDie Deutsche Post bringt eine neue Portoerh\u00f6hung auf den Weg!\u201c \u2013 ein Satz, den viele Organisationen und B\u00fcrger:innen in den [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":164,"featured_media":41082,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","beyondwords_generate_audio":"1","beyondwords_project_id":"23937","beyondwords_content_id":"8ed54782-1a2f-486b-afa1-9709d9fc2d18","beyondwords_preview_token":"32387db8-34ed-4784-a77e-827ebb35375b","beyondwords_player_content":"","beyondwords_player_style":"","beyondwords_language_id":"","beyondwords_title_voice_id":"","beyondwords_body_voice_id":"","beyondwords_summary_voice_id":"","beyondwords_error_message":"","beyondwords_disabled":"1","beyondwords_delete_content":"","beyondwords_podcast_id":"8ed54782-1a2f-486b-afa1-9709d9fc2d18","beyondwords_hash":"","publish_post_to_speechkit":"","speechkit_hash":"","speechkit_generate_audio":"","speechkit_project_id":"","speechkit_podcast_id":"","speechkit_error_message":"","speechkit_disabled":"","speechkit_access_key":"","speechkit_error":"","speechkit_info":"","speechkit_response":"","speechkit_retries":"","speechkit_status":"","speechkit_updated_at":"","_speechkit_link":"","_speechkit_text":""},"categories":[3],"tags":[6503,6494],"class_list":["post-41060","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-prozesse-gestalten","tag-digitale-postzustellung","tag-fokus-digitale-unterschrift"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.6 (Yoast SEO v25.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Portoerh\u00f6hung: So sch\u00fctzen sich Unternehmen vor Portokosten<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Der Standardbrief wird immer teurer. 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