{"id":41097,"date":"2023-05-31T15:27:46","date_gmt":"2023-05-31T13:27:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=41097"},"modified":"2026-03-23T12:56:27","modified_gmt":"2026-03-23T11:56:27","slug":"vertrauensdienstegesetz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/vertrauensdienstegesetz\/","title":{"rendered":"Vertrauensdienstegesetz: Das musst du wissen!"},"content":{"rendered":"\n

Die elektronische Signatur ist auf dem Vormarsch und das hat gute Gr\u00fcnde! Mit der E-Signatur k\u00f6nnen Unternehmen immense Druck-, Papier- und Versandkosten sparen, Dokumente ortsunabh\u00e4ngig signieren und Prozesszeiten senken. Bei der allgemeinen Euphorie um die neuen digitalen M\u00f6glichkeiten wird allerdings oft vergessen, dass diese auch rechtlich legitimiert werden m\u00fcssen. In diesem Zuge treffen Verantwortliche beim Thema digitale Identit\u00e4ten oft auf das Vertrauensdienstegesetz (kurz: VDG). Aber was genau ist das Vertrauensdienstegesetz und was sollen Unternehmen im Gesch\u00e4ftsalltag beachten? Das erkl\u00e4ren wir in diesem Blog-Artikel. <\/p>\n\n\n\n

<\/span>Hintergrund und Zweck des Vertrauensdienstegesetzes<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Das Vertrauensdienstegesetz (VDG) in Deutschland wurde eingef\u00fchrt, um die rechtlichen Rahmenbedingungen f\u00fcr digitale Vertrauensdienste zu schaffen. Es trat am 1. August 2017 in Kraft und basiert auf der europ\u00e4ischen eIDAS-Verordnung<\/a>, die einheitliche Regeln f\u00fcr elektronische Identifizierung und Vertrauensdienste in der gesamten Europ\u00e4ischen Union etabliert. <\/p>\n\n\n\n

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Dabei umfasst das Vertrauensdienstegesetz verschiedene Arten von Vertrauensdiensten, wie elektronische Signaturen, Zeitstempel, elektronische Siegel<\/a> und Zertifikatsdienste. Es legt die Anforderungen an diese Dienste fest, einschlie\u00dflich technischer Standards, Sicherheitsma\u00dfnahmen und Vertrauensw\u00fcrdigkeitsanforderungen f\u00fcr Diensteanbieter. Der Zweck des Vertrauensdienstegesetzes besteht darin, das Vertrauen in elektronische Kommunikation und Transaktionen zu st\u00e4rken, indem ein verl\u00e4ssliches Umfeld f\u00fcr die Nutzung digitaler Dienste geschaffen wird.<\/p>\n\n\n\n

Dadurch sollen die Akzeptanz und der Einsatz von elektronischen Signaturen gef\u00f6rdert werden, um den digitalen Wandel<\/a> in Deutschland voranzutreiben.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Die Bedeutung des Vertrauensdienstegesetzes f\u00fcr elektronische Signaturen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Im Kontext von elektronischen Signaturen definiert das Vertrauensdienstegesetz allgemeine Standards. Einer dieser Standards beinhaltet die Festlegung von unterschiedlichen Signaturlevel. Diese Signaturlevel unterscheiden sich hinsichtlich der Anforderungen an die Identit\u00e4t des Unterzeichners sowie die Stufen der rechtlichen Verbindlichkeit.<\/p>\n\n\n\n

Diese 3 Stufen gilt es f\u00fcr zu unterscheiden:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Qualifizierte elektronische Signatur<\/a><\/strong>: H\u00f6chste Anforderungen an die Identit\u00e4t des Unterzeichners, eindeutige Verifizierung mittels ausgew\u00e4hlter Ident-Verfahren, entspricht der gesetzlichen Schriftform (\u00a7\u00a7 126,126a BGB) und ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt<\/li>\n\n\n\n
  2. Fortgeschrittene elektronische Signatur<\/a><\/strong>: Hohe Anforderungen an die Identit\u00e4t des Unterzeichners, Identifizierung des Unterzeichners auf Unternehmensebene (z.B. durch Sigel)<\/li>\n\n\n\n
  3. Einfache elektronische Signatur<\/strong>: keinerlei Anforderungen an die Identit\u00e4t des Unterzeichners, keine rechtliche Verbindlichkeit, unreguliert.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    Das Signaturzertifikat<\/h3>\n\n\n\n

    Beim Aufbringen einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur auf einem Dokument, stellt ein Vertrauensdiensteanbieter ein sogenanntes Signaturzertifikat aus. Das Signaturzertifikat stellt die digitale Pendant zur handschriftlichen Unterschrift. Das Besondere daran: aus den Signaturzertifikaten k\u00f6nnen die technischen Informationen zur erbrachten Unterschrift ausgelesen werden. Aus diesem Grund gilt die elektronische Signatur im heutigen Zeitalter sogar als sicherer als die traditionelle Unterschrift mit Stift und Papier. Diese kann im Gegenzug zur elektronischen Signatur leicht gef\u00e4lscht werden.<\/p>\n\n\n\n

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    <\/span>Vertrauensdienstegesetz: So sieht die Anwendung in der Praxis aus<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Stellt sich nun die Frage, wie die Regelungen des Vertrauensdienstegesetzes in der Praxis von elektronischen Signaturen umgesetzt werden. Hier lohnt sich ein Blick in einen typischen, digitalen Signaturprozess aus dem Arbeitsalltag.<\/p>\n\n\n\n

    Um beispielsweise die qualifizierte elektronische Signatur im Vertragsmanagement nutzen zu k\u00f6nnen, muss sich ein Unterzeichner zun\u00e4chst einmalig beim jeweiligen Vertrauensdiensteanbieter verifizieren. Daf\u00fcr legt er sich zun\u00e4chst ein Benutzerkonto an und durchl\u00e4uft eines der angebotenen Ident-Verfahren (z.B. eID, Video-Ident oder PoS-Ident). Im Anschluss kann der Unterzeichnende qualifiziert signieren.<\/p>\n\n\n\n

    Hierzu startet er einen neuen Signaturprozess und w\u00e4hlt als Sicherheitsstufe die qualifizierte elektronische Signatur aus. Beim Aufbringen der Unterschrift wird der Unterzeichnende aufgefordert, \u00fcber ein 2-Faktor-Verfahren seine Identit\u00e4t zu best\u00e4tigen. Dazu meldet er sich im Benutzerkonto an (1. Faktor) und best\u00e4tigt seine Identit\u00e4t \u00fcber die zugesendete TAN-Nummer (2. Faktor). Das war es schon! Das Signaturzertifikat wird erstellt und der Signaturprozess erfolgreich beendet.<\/p>\n\n\n\n

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    <\/span>Fazit: Klare \u201eRegeln\u201c f\u00fcr die digitale Transformation<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Mithilfe der eIDAS-Verordnung und des Vertrauensdienstegesetzes hat der Gesetzgeber einheitliche Standards f\u00fcr den Einsatz der elektronischen Signatur in der gesamten EU geschaffen. Das schafft Klarheit und erm\u00f6glicht den Unternehmen, ihre papierbasierten Unterschriftenprozesse bedenkenlos auf digitale L\u00f6sungen umzustellen. Das Vertrauensdienstegesetz ist ein positives Beispiel, wie Legal und Tech gemeinsam die digitale Transformation gestalten und vorantreiben k\u00f6nnen. Stellt sich nur noch eine Frage: Wann sch\u00f6pfst du dein volles Potenzial im Unternehmen aus?<\/p>\n\n\n\n

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