{"id":41175,"date":"2025-06-24T07:50:22","date_gmt":"2025-06-24T05:50:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=41175"},"modified":"2025-11-19T11:00:05","modified_gmt":"2025-11-19T10:00:05","slug":"257-hgb","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/257-hgb\/","title":{"rendered":"Papierkram mit Plan: Wie \u00a7 257 HGB f\u00fcr Transparenz in der Buchhaltung sorgt"},"content":{"rendered":"\n<p data-beyondwords-marker=\"4d5831dc-c16c-4483-bc7e-00a1e493112e\">Vertr\u00e4ge, Rechnungen, Gesch\u00e4ftsbriefe \u2013 derartige Unterlagen dokumentieren nicht nur wirtschaftliche Aktivit\u00e4ten in Handelsbeziehungen, sondern spielen auch eine zentrale Rolle, wenn es zu Streitf\u00e4llen zwischen Gesch\u00e4ftspartnern kommt. Um Vereinbarungen rechtlich abzusichern und Konflikte zu vermeiden, gibt es das Handelsgesetzbuch (HGB). Im Falle eines Streits ist es meist entscheidend, dass relevante Dokumente vollst\u00e4ndig und gesetzeskonform aufbewahrt wurden. Das HGB enth\u00e4lt hierzu zahlreiche Vorschriften f\u00fcr die Buchhaltung. Ein essenzieller Paragraf in diesem Zusammenhang ist\u202f<strong>\u00a7 257 HGB<\/strong>. Doch was genau besagt dieser Paragraf? Welche Konsequenzen hat er f\u00fcr Unternehmen? Und wie l\u00e4sst sich die gesetzeskonforme Aufbewahrung effizient umsetzen?<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0bc63911-bb70-408d-b7e0-d85c69fc183f\">In diesem Artikel erh\u00e4ltst du einen \u00dcberblick dar\u00fcber<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"5cebf069-ddcb-48a3-bafd-809bae50c7a1\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"266a64ab-3374-4884-91c6-20bbe6efc407\">welche Dokumente betroffen sind,<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"cb86af62-a748-40cd-b47b-fa6cf53bc2fd\">wie lange sie aufbewahrt werden m\u00fcssen,<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f82e7752-0ba5-4468-9a8a-47a203883319\">und wie du mit einem digitalen System Ordnung in deinen Papierkram bringst \u2013 ganz im Sinne der Compliance.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"eb8ce31f-4221-41da-807d-bac2d440bb38\" class=\"wp-block-group is-style-info-explanation\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 data-beyondwords-marker=\"3d7f816c-b980-4965-9b18-b6e48a37cec1\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-definition-257-hgb-was-steckt-dahinter\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"definition-%c2%a7-257-hgb-%e2%80%93-was-steckt-dahinter\"><\/span>Definition: \u00a7 257 HGB \u2013 was steckt dahinter?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7b43099b-c512-4238-a4e8-bb932b7aaa75\">Der <strong>Paragraf 257 des Handelsgesetzbuches<\/strong> (HGB) regelt die\u202fPflicht zur Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen\u202ff\u00fcr Kaufleute. Er konkretisiert die Buchf\u00fchrungspflicht gem\u00e4\u00df \u00a7 238 HGB und legt fest,\u202fwelche Unterlagen und Informationen\u202faufbewahrt werden m\u00fcssen,\u202fin welcher Form\u202fdies zu erfolgen hat und\u202fwie lange\u202fdie Aufbewahrungspflicht gilt. Zu diesen Unterlagen z\u00e4hlen unter anderem Handelsb\u00fccher, Buchungsbelege, Jahresabschl\u00fcsse und Gesch\u00e4ftsbriefe.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7b43099b-c512-4238-a4e8-bb932b7aaa75\">Kaufleute sind im Sinne des \u00a7\u202f1 HGB dazu verpflichtet, B\u00fccher zu f\u00fchren, die ihren Handelsgesch\u00e4ften entsprechen. Ziel ist es, unter Einhaltung dieser Bestimmungen eine\u202fordnungsgem\u00e4\u00dfe Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung,\u202fTransparenz\u202fund\u202fNachpr\u00fcfbarkeit\u202fzu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"242dcfb1-061f-449e-9a45-6fb76ed99d9d\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-kaufleute-freiberufler-amp-co-fur-wen-gilt-257-hgb\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"kaufleute-freiberufler-co-fuer-wen-gilt-%c2%a7%e2%80%af257-hgb\"><\/span>Kaufleute, Freiberufler &amp; Co.: F\u00fcr wen gilt \u00a7\u202f257 HGB?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"ea69d031-fcf7-4427-adf5-8cffff414d73\">Der Paragraf 257 HGB richtet sich an\u202falle Kaufleute im Sinne des Handelsgesetzbuchs (HGB). Als Kaufmann gilt, wer ein Handelsgewerbe betreibt oder bestimmte Schwellenwerte\u202fbei Umsatz oder Gewinn \u00fcberschreitet. Dazu z\u00e4hlen auch die meisten Unternehmen. Doch nicht nur klassische Unternehmer sind betroffen: Auch Freiberufler wie \u00c4rzte, Anw\u00e4lte oder Architekten k\u00f6nnen als Kaufleute im Sinne des HGB gelten.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8c6d1992-806a-4600-a982-c65f08319e2c\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-die-unternehmensgrosse-zahlt-aufbewahrungspflicht-von-steuerrelevanten-unterlagen\">Die Unternehmensgr\u00f6\u00dfe z\u00e4hlt &#8211; Aufbewahrungspflicht von steuerrelevanten Unterlagen<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"be1008cb-ae59-40ae-b9dc-249027c7f1ef\">Die genauen Kriterien f\u00fcr die Buchf\u00fchrungspflicht und Aufbewahrungsfrist von Steuerunterlagen, wie etwa <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/gobd-konforme-aufbewahrung-von-rechnungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnungen<\/a>, sind im HGB festgelegt. Entscheidend dabei sind die Gr\u00f6\u00dfe und Rechtsform des Unternehmens.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"88ef69df-a3ac-4b78-a4b2-ccb048466ecb\" class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li data-beyondwords-marker=\"ed727a82-6a5b-44ed-8c88-2f53d9f93898\"><strong>Einzelkaufleute<\/strong>, die nicht mehr als 600.000 Euro Umsatz und 60.000 Euro Jahres\u00fcberschuss erzielen, m\u00fcssen keine B\u00fccher f\u00fchren. Wird dieser Rahmen zwei Jahre in Folge \u00fcberschritten, wird die Befreiung aufgehoben (Quelle: <a href=\"https:\/\/www.existenzgruendungsportal.de\/Redaktion\/DE\/BMWK-Infopool\/Antworten\/Steuern\/Rechnungswesen\/Buchfuehrungspflicht-eingetragener-Kaufmann\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">BMWK<\/a>).&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f8098384-7c60-4d37-93b7-4453f25a0bf3\"><strong>Gr\u00f6\u00dfere Unternehmen<\/strong> m\u00fcssen hingegen eine doppelte Buchf\u00fchrung vornehmen und einen Jahresabschluss erstellen. Das gilt auch f\u00fcr alle <strong>Kapitalgesellschaften<\/strong>, also GmbHs und AGs, unabh\u00e4ngig von ihrer Gr\u00f6\u00dfe.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c2ad19c0-978c-4830-aa30-8920d569164e\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dokumente-richtig-archivieren-welche-bedeutung-hat-257-hgb-fur-unternehmen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"dokumente-richtig-archivieren-welche-bedeutung-hat-%c2%a7-257-hgb-fuer-unternehmen\"><\/span>Dokumente richtig archivieren: Welche Bedeutung hat \u00a7 257 HGB f\u00fcr Unternehmen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"90d3248d-ffb0-420d-816f-2ca2937926b4\">Die Aufbewahrungspflicht, also die Archivierung von Handelsb\u00fcchern, Inventaren, Jahresabschl\u00fcssen etc., betrifft die meisten Unternehmen und ist in \u00a7\u202f257 HGB festgeschrieben. Der Paragraf schreibt vor, dass Kaufleute dazu verpflichtet sind, alle gesch\u00e4ftlichen Unterlagen, die f\u00fcr die Besteuerung und das Verst\u00e4ndnis der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit relevant sind, f\u00fcr bestimmte Zeitr\u00e4ume aufzubewahren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"f63947d2-e6a2-429f-9a94-54c15dbfe3e3\" class=\"wp-block-group is-style-info-summary\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"9d8a16f0-1f18-4d16-9099-581622544fd0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fristverkurzung-fur-buchungsbelege-das-gilt-ab-2025-fur-257-hgb\">Fristverk\u00fcrzung f\u00fcr Buchungsbelege \u2013 das gilt ab 2025 f\u00fcr \u00a7\u202f257 HGB<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7cdbd216-5464-4d2e-bc17-c776cf4dddcc\">Das\u202fVierte B\u00fcrokratieentlastungsgesetz (BEG IV)\u202fsieht eine\u202fVerk\u00fcrzung der\u202fhandels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Buchungsbelege von 10 auf 8 Jahre\u202fvor. Dieses Gesetz wurde am 26. September 2024 vom Bundestag verabschiedet und trat am 1. Januar 2025 in Kraft.\u202fDiese \u00c4nderung bedeutet, dass Unternehmen k\u00fcnftig weniger Zeit und Platz f\u00fcr die Archivierung von Unterlagen wie Rechnungen, Kontoausz\u00fcgen, Lieferscheinen sowie Lohn- und Gehaltslisten ben\u00f6tigen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"88f6c037-44f8-440e-9a7c-ef724bd99efe\">Im Video erf\u00e4hrst du kompakt, was die Gesetzes\u00e4nderung in 2025 f\u00fcr deine Aufbewahrungspflichten nach \u00a7\u202f257 HGB bedeutet:\u202f<\/p>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"90d1687e-ce44-44a6-8103-dbfa247d5e6e\" class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Aufbewahrungsfristen 2025 f\u00fcr Dokumente in Unternehmen \u2013 Die 8 Top-Fragen einfach gekl\u00e4rt!\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4n3qYD4q7l0?list=PL0gTmdblFdzYUbPPJX2aVwz5KFAAO1d95\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe> \n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"ddfcad13-c22b-4c5a-a14a-734f74d6fa7a\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vorsicht-nichteinhaltung-der-aufbewahrungspflicht-nach-257-hgb-wird-bestraft\">Vorsicht! Nichteinhaltung der Aufbewahrungspflicht nach \u00a7\u202f257 HGB wird bestraft<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"337b794b-71f5-4224-a4ec-a20ea6909949\">Zudem kann die Nichteinhaltung der Aufbewahrungspflicht zu Bu\u00dfgeldern und Strafen f\u00fchren. Laut\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/147-ao\/\">\u00a7\u202f147 AO<\/a>\u202f(Abgabenordnung) besteht f\u00fcr jeden Kaufmann n\u00e4mlich die Verpflichtung zur Mitwirkung bei steuerlichen Pr\u00fcfungen. Zudem regelt \u00a7\u202f147 AO die Sanktionen bei Verst\u00f6\u00dfen gegen diese Pflichten. Und die haben das Potenzial, die finanzielle Stabilit\u00e4t eines Unternehmens zu beeintr\u00e4chtigen. Daher ist es von gro\u00dfer Bedeutung, die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Gesch\u00e4ftsunterlagen sorgf\u00e4ltig einzuhalten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"adce3e52-62be-4462-917b-fa341fbcaccb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fristen-im-blick-welche-dokumente-sind-nach-257-hgb-wie-lange-aufzubewahren\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fristen-im-blick-welche-dokumente-sind-nach-%c2%a7-257-hgb-wie-lange-aufzubewahren\"><\/span>Fristen im Blick: Welche Dokumente sind nach \u00a7 257 HGB wie lange aufzubewahren?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"803dfd1f-907c-4e79-839a-04e53da1fdd8\">Wie wir nun wissen, sind Unternehmen in Deutschland dazu verpflichtet, bestimmte Gesch\u00e4ftsunterlagen f\u00fcr einen bestimmten Zeitraum unter Achtung der Revisionssicherheit aufzubewahren. Seit dem 1. Januar 2025 gilt, dass Handelsb\u00fccher, Inventare, Jahresabschl\u00fcsse und \u00e4hnliche Unterlagen weiterhin zehn Jahre aufbewahrt werden m\u00fcssen, w\u00e4hrend f\u00fcr Buchungsbelege wie Kontoausz\u00fcge, Belege, Dokumente aus der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Rechnungsverarbeitung<\/a> und Lieferscheine nun eine verk\u00fcrzte Frist von acht Jahren gilt.<em> <\/em>F\u00fcr andere Unterlagen, etwa Gesch\u00e4ftsbriefe, die im Posteingang landen, bleibt es bei einer Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren.<strong>&nbsp;<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"4b79ed29-7f59-4bf9-9c56-d23517778229\">Im Handelsgesetzbuch (HGB) \u00a7 257 Abs. 1 ist festgelegt, welche Dokumente aufbewahrt werden m\u00fcssen, w\u00e4hrend \u00a7 257 Abs. 4 die Dauer der Aufbewahrung regelt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"09bbff52-7de0-47a3-a842-e0abb9d431e7\">Die\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/aufbewahrungsfristen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Aufbewahrungsfristen\u202f<\/a>f\u00fcr Steuerunterlagen variieren je nach Art des Dokuments. Eine \u00dcbersicht verschafft Klarheit:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul data-beyondwords-marker=\"b7d23e75-9757-407d-a5ea-53c606026d52\" class=\"wp-block-list\">\n<li data-beyondwords-marker=\"cd735d3b-8102-4b1d-9867-f38468ca090e\">Handelsb\u00fccher und Inventare: 10 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"c25859e8-17eb-4c77-b6d2-6582f008b55a\">Jahresabschl\u00fcsse, Lageberichte und Konzernabschl\u00fcsse: 10 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d4fa9e86-cbd2-4927-8547-10e5d261d723\">Buchungsbelege (z.B. Rechnungen, Kassenbelege, Quittungen): 8 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"06434a80-593f-4556-b3b6-7387c60a9b17\">Gesch\u00e4ftskorrespondenz (eingehende und ausgehende Briefe): 6 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"8020f77f-28ee-4d60-af35-6fc82b150284\">Lohn- und Gehaltslisten (sofern sie als Buchungsbelege gelten): 8 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"ab1c1cb5-0a23-4e00-9875-32efbe594fb7\">Belege f\u00fcr steuerlich relevante Vorg\u00e4nge (z.B. Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnsteueranmeldungen): 8 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"f0fcf7d5-ba7d-44f4-ba9b-598a3dbb7114\">Er\u00f6ffnungsbilanzen: 10 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"db3f34a9-88eb-489e-9847-8c93537eaca2\">Konzernlageberichte: 10 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"64e5b5ec-ffaa-4599-a9c8-9f35f9a13dbe\">Einzelabschl\u00fcsse nach \u00a7 325 Abs. 2a: 10 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"b0943233-5905-46ab-9633-26825008fbf4\">Handelsbriefe: 6 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"d879a5f1-46af-49c5-8086-8ea2b108f10f\">Frachtpapiere und Lieferscheine: 6 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"39593919-c042-4117-8a39-4767114d81c8\">Bestellungen: 6 Jahre<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"da394604-d7ba-4d51-af8d-f07fa2bae5c3\">Arbeitsanweisungen: 6 Jahre (ggf. 10 Jahre, wenn sie f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis der Buchf\u00fchrung erforderlich sind)<\/li>\n\n\n\n<li data-beyondwords-marker=\"3ff4342a-9e4e-4639-ba00-3be8479d67e0\">Sonstige Aufzeichnungen, die f\u00fcr die Besteuerung relevant sind: 6 Jahre\u202f(ggf. 8 Jahre, wenn sie als Buchungsbelege gelten)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a04babba1c82&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"685eae17-1140-4279-bec5-d7d73e3f6b62\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"613\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/aufbewahrungsfristen-nach-257-HGB-1090x613.jpg\" alt=\"Infografik zeigt die Aufbewahrungsfristen von Unterlagen nach \u00a7 257 HGB\" class=\"wp-image-56188\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/aufbewahrungsfristen-nach-257-HGB-1090x613.jpg 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/aufbewahrungsfristen-nach-257-HGB-600x338.jpg 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/aufbewahrungsfristen-nach-257-HGB-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/aufbewahrungsfristen-nach-257-HGB-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/aufbewahrungsfristen-nach-257-HGB.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt die Aufbewahrungsfristen von Unterlagen nach \u00a7 257 HGB\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"7554165f-bdee-4e4e-8aff-1ebf42bef14a\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"8cf96f97-f45d-4c15-afd4-d52f8b165bce\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-jetzt-checkliste-sichern-mit-den-aktuellen-aufbewahrungsfristen-von-a-bis-z\">Jetzt Checkliste sichern \u2013 mit den aktuellen Aufbewahrungsfristen von A bis Z<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a9367d97-c204-43a5-9010-be66edf3ae8f\">Unsere umfassendere und alphabetisch sortierte \u00dcbersicht zeigt dir, wie lange ausgew\u00e4hlte Dokumente, Unterlagen und Aufzeichnungen nach \u00a7 257 HGB aufbewahrt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"a9367d97-c204-43a5-9010-be66edf3ae8f\">Bitte beachte: Diese Aufstellung ist nicht vollumf\u00e4nglich. Sie nennt zwar die wesentlichen Dokumentarten, allein aus der Bezeichnung des Schriftguts kann aber nicht immer auf seine Aufbewahrung geschlossen werden. Im individuellen Fall spielt die Funktion des Schriftst\u00fccks im Betrieb eine entscheidende Rolle.<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"a9bafc54-e686-4db2-b40f-18ca2f7b9fb2\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Aufbewahrungsfristen_nach_Dokumentenart.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-257-hgb&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt Checkliste downloaden<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"cf635ba3-0a15-45e3-ae7f-6c97bb025660\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ein-rechenbeispiel-aufbewahrungsfrist-fur-eine-rechnung\">Ein Rechenbeispiel: Aufbewahrungsfrist f\u00fcr eine Rechnung<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"0105dcc9-b071-44c3-b871-041e3b70023d\">Es ist wichtig zu beachten,\u202fdass die gesetzliche\u202fAufbewahrungsfrist jeweils ab dem Ende des Gesch\u00e4ftsjahres beginnt, in dem das Dokument erstellt wurde. Unternehmen sollten ebenso sicherstellen, dass die Dokumente w\u00e4hrend der gesamten Aufbewahrungsfristen unver\u00e4nderbar, zug\u00e4nglich und lesbar bleiben. \u202f<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c8f57dcf-d4f6-4c03-9b6e-799660953e01\">Zur Veranschaulichung ein Beispiel inklusive Zeitstrahl: Eine im Jahr\u202f2025\u202fausgestellte Rechnung muss ab dem\u202f31. Dezember 2025\u202ff\u00fcr\u202facht Jahre\u202faufbewahrt werden \u2013 also bis zum\u202f31. Dezember 2033. Eine Entsorgung ist fr\u00fchestens ab dem\u202f1. Januar 2034\u202fzul\u00e4ssig.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a04babba2907&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"1ddadc48-9659-4eb7-8f9e-0aaaf921c0c4\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"613\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/rechenbeispiel-aufbewahrungsfrist-rechnung-1090x613.jpg\" alt=\"Infografik zeigt ein Rechenbeispiel f\u00fcr eine Rechnung aus 2025\" class=\"wp-image-56192\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/rechenbeispiel-aufbewahrungsfrist-rechnung-1090x613.jpg 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/rechenbeispiel-aufbewahrungsfrist-rechnung-600x338.jpg 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/rechenbeispiel-aufbewahrungsfrist-rechnung-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/rechenbeispiel-aufbewahrungsfrist-rechnung-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/rechenbeispiel-aufbewahrungsfrist-rechnung.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt ein Rechenbeispiel f\u00fcr eine Rechnung aus 2025\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"7206120a-4c4a-4a75-b849-54d18672e543\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-transparenz-durch-pflichtangaben-wie-profitieren-investoren-vom-paragraf-257-hgb\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"transparenz-durch-pflichtangaben-wie-profitieren-investoren-vom-paragraf-257-hgb\"><\/span>Transparenz durch Pflichtangaben: Wie profitieren Investoren vom Paragraf 257 HGB?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"1a2ac19f-9adc-4d53-8c3f-2fc002b33955\">Ein Aspekt, den der \u00a7\u202f257 HGB von Unternehmen fordert, ist die Erstellung eines Jahresabschlusses. Dieser gibt Auskunft \u00fcber die finanzielle Lage des Unternehmens zum Ende des Gesch\u00e4ftsjahres. Investoren k\u00f6nnen den Jahresabschluss dazu nutzen, die Rentabilit\u00e4t und Liquidit\u00e4t eines Unternehmens zu bewerten, weil er Informationen wie eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), einen Anhang und einen Lagebericht enth\u00e4lt. Er verr\u00e4t ihnen also einiges \u00fcber die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens. Anhand des Jahresabschlusses k\u00f6nnen Investoren beurteilen, ob ein Unternehmen profitabel ist und ob es in der Lage ist, seine Verpflichtungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"06c32021-ed58-4352-9d29-2864729847e0\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-compliance-sichern-wie-mussen-geschaftsunterlagen-aufbewahrt-werden\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"compliance-sichern-wie-muessen-geschaeftsunterlagen-aufbewahrt-werden\"><\/span>Compliance sichern: Wie m\u00fcssen Gesch\u00e4ftsunterlagen aufbewahrt werden?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"2d967569-b2a3-4315-a4d2-f30bf8ebf13b\">Elektronische Gesch\u00e4ftsunterlagen m\u00fcssen gem\u00e4\u00df\u202f<a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/themen\/gobd\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">GoBD<\/a>\u202f(Grunds\u00e4tze zur ordnungsm\u00e4\u00dfigen F\u00fchrung und Aufbewahrung von B\u00fcchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) in unver\u00e4nderbarer Form revisionssicher aufbewahrt werden. Die Aufbewahrung muss in einer geeigneten elektronischen Form erfolgen, wof\u00fcr ein <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumentenmanagement-System (DMS)<\/a> mit digitalem Archiv gut geeignet ist. Die Unterlagen m\u00fcssen f\u00fcr die gesamte Dauer der Aufbewahrungsfrist jederzeit lesbar sein und es m\u00fcssen angemessene Sicherungsma\u00dfnahmen gegen Datenverlust und unbefugten Zugriff getroffen werden.\u202f\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"54a8f331-10d2-4701-b180-fec7753ec791\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-revisionssichere-archivierung-fur-transparenz-und-nachvollziehbarkeit\">Revisionssichere Archivierung f\u00fcr Transparenz und Nachvollziehbarkeit<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"8f2084dc-37d3-48fd-bb97-f8a710b0708f\">\u00a7\u202f257 HGB hat f\u00fcr Unternehmen eine hohe Bedeutung, da die Aufbewahrungspflicht eine wichtige Rolle bei der Erf\u00fcllung von gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen spielt. Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/revisionssicherheit\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">revisionssichere Archivierung<\/a> der Gesch\u00e4ftsunterlagen ist wichtig, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge sicherzustellen und im Falle von Pr\u00fcfungen oder rechtlichen Auseinandersetzungen entsprechende Dokumente vorlegen zu k\u00f6nnen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"29c5143d-f163-42cf-83a9-da3dea69a25c\" class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p data-beyondwords-marker=\"bdf7ba2f-a3c5-480f-a71a-4a06e1e5016c\"><strong>Durchblick im Compliance-Dschungel<\/strong> | Mit GoBD, DSGVO, ISO 27001, Revisionssicherheit &amp; Co. zu mehr Sicherheit im Unternehmen<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"d400fcdd-1475-4ef1-b932-075afb0ae088\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/DMS\/Whitepaper%20-%20dms%20-%20durchblick%20im%20compliance-dschungel_ungated.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-257-hgb&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"c2f368bc-5e30-49ac-9c47-a741c7271917\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-dms-gegen-burokratieaufwand-geschaftsvorgange-dokumentieren-und-transparent-darlegen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"dms-gegen-buerokratieaufwand-geschaeftsvorgaenge-dokumentieren-und-transparent-darlegen\"><\/span>DMS gegen B\u00fcrokratieaufwand: Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge dokumentieren und transparent darlegen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"c2480fbb-a2c7-43c4-9aee-f598755a71d2\">\u00a7\u202f257 HGB regelt die Handelsb\u00fccher und die Pflicht zur Buchf\u00fchrung von Kaufleuten. Diese Vorschrift ist von hoher Bedeutung, da sie sicherstellt, dass Unternehmen ihre Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4nge ordnungsgem\u00e4\u00df dokumentieren und transparent darlegen. Dies ist wichtig, um eine zuverl\u00e4ssige und aussagekr\u00e4ftige Bilanz zu erstellen und um eine effektive Kontrolle und \u00dcberwachung durch die Finanzbeh\u00f6rden zu gew\u00e4hrleisten. Doch Buchf\u00fchrungspflicht bedeutet auch B\u00fcrokratieaufwand.<\/p>\n\n\n\n<h3 data-beyondwords-marker=\"43ccb70e-966e-4c4e-b245-890baa65ecbb\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-burokratie-burnout-durch-gesetzliche-auflagen-ein-exkurs-zum-burokratieentlastungsgesetz\">B\u00fcrokratie-Burnout\u202fdurch gesetzliche Auflagen\u202f\u2013 Ein Exkurs zum B\u00fcrokratieentlastungsgesetz<\/h3>\n\n\n\n<figure data-beyondwords-marker=\"5da28886-e8fa-4cc8-ad0a-58e41e6e393b\" class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p>Die Klage \u00fcber die B\u00fcrokratiebelastung der Wirtschaft nimmt zu, der Ruf nach einem Befreiungsschlag wird lauter.<\/p><cite>Dr. Klaus-Heiner R\u00f6hl, IW-Kurzbericht Nr. 88<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7337fd19-736b-4185-ad21-ababdda35e50\">Auff\u00e4llig ist, dass Unternehmen die B\u00fcrokratiebelastung als zunehmend empfinden, obwohl die staatliche B\u00fcrokratiemessung diesen Trend nicht best\u00e4tigt. Ein erster Schritt zur Entlastung waren die vier B\u00fcrokratieentlastungsgesetze, die in den vergangenen zehn Jahren in Kraft traten. Sie versprachen Unternehmen und B\u00fcrgern eine monet\u00e4re Entlastung von insgesamt 3,2 Milliarden Euro.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"29f0422f-e5be-4398-a980-a82357c7e0a7\">Dar\u00fcber berichtet Dr. Klaus-Heiner R\u00f6hl, Senior Economist f\u00fcr Mittelstandspolitik und Regionalpolitik vom Institut der deutschen Wirtschaft\u202fin seinem IW-Kurzbericht \u201eB\u00fcrokratieentlastungsgesetze: Warum wirken sie nicht wie gew\u00fcnscht?\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"462edd62-61b8-4a02-bcb2-8a284e390ceb\">Zuletzt trat das BEG IV 2024 in Kraft, das unter anderem auch eine Verk\u00fcrzung der Aufbewahrungsfristen f\u00fcr Gesch\u00e4ftsunterlagen im Rahmen des \u00a7 257 HGB vorsieht. Trotz dessen bleibt die wahrgenommene Belastung bestehen, da Regelungen und deren Erf\u00fcllungsaufwand weiter zunehmen und die Entlastungm\u00f6glichkeiten durch entsprechende Verordnungen oder Gesetze nur sp\u00e4rlich sind. Dr. R\u00f6hl spricht im Zusammenhang mit Mittelst\u00e4ndlern sogar von einem \u201eB\u00fcrokratie-Burnout\u201c.<\/p>\n\n\n\n<figure data-wp-context=\"{&quot;imageId&quot;:&quot;6a04babba343c&quot;}\" data-wp-interactive=\"core\/image\" data-beyondwords-marker=\"4d6b8660-f0e4-4e1a-9a08-d00e060e1515\" class=\"wp-block-image size-large wp-lightbox-container\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"613\" data-wp-class--hide=\"state.isContentHidden\" data-wp-class--show=\"state.isContentVisible\" data-wp-init=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\" data-wp-on-async--load=\"callbacks.setButtonStyles\" data-wp-on-async-window--resize=\"callbacks.setButtonStyles\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/buerokratieentlastungsgesetze-erwartete-entlastungswirkung-1090x613.jpg\" alt=\"Infografik zeigt die erwartete Entlastungswirkung durch die B\u00fcrokratieentlastungsgesetze\" class=\"wp-image-56199\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/buerokratieentlastungsgesetze-erwartete-entlastungswirkung-1090x613.jpg 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/buerokratieentlastungsgesetze-erwartete-entlastungswirkung-600x338.jpg 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/buerokratieentlastungsgesetze-erwartete-entlastungswirkung-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/buerokratieentlastungsgesetze-erwartete-entlastungswirkung-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/buerokratieentlastungsgesetze-erwartete-entlastungswirkung.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><button\n\t\t\tclass=\"lightbox-trigger\"\n\t\t\ttype=\"button\"\n\t\t\taria-haspopup=\"dialog\"\n\t\t\taria-label=\"Bild vergr\u00f6\u00dfern: Infografik zeigt die erwartete Entlastungswirkung durch die B\u00fcrokratieentlastungsgesetze\"\n\t\t\tdata-wp-init=\"callbacks.initTriggerButton\"\n\t\t\tdata-wp-on-async--click=\"actions.showLightbox\"\n\t\t\tdata-wp-style--right=\"state.imageButtonRight\"\n\t\t\tdata-wp-style--top=\"state.imageButtonTop\"\n\t\t>\n\t\t\t<svg xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"12\" height=\"12\" fill=\"none\" viewBox=\"0 0 12 12\">\n\t\t\t\t<path fill=\"#fff\" d=\"M2 0a2 2 0 0 0-2 2v2h1.5V2a.5.5 0 0 1 .5-.5h2V0H2Zm2 10.5H2a.5.5 0 0 1-.5-.5V8H0v2a2 2 0 0 0 2 2h2v-1.5ZM8 12v-1.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5V8H12v2a2 2 0 0 1-2 2H8Zm2-12a2 2 0 0 1 2 2v2h-1.5V2a.5.5 0 0 0-.5-.5H8V0h2Z\" \/>\n\t\t\t<\/svg>\n\t\t<\/button><\/figure>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e31ade01-d0a7-4cfa-b8ec-ab4fef5846e7\">Ein <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/dokumentenmanagement-system\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Dokumentenmanagement-System<\/a> (DMS)\u202fkann Unternehmen dabei helfen, die Verwaltung und Archivierung von Unterlagen effizienter zu gestalten.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"7c216ba6-6f3e-412d-a315-9eda49fccd22\">Das DMS von d.velop erm\u00f6glicht nicht nur die automatisierte Erfassung und Digitalisierung von Dokumenten, sondern auch eine rechtskonforme und revisionssichere Archivierung gem\u00e4\u00df den Anforderungen der GoBD. Digitalisierte Dokumente stehen standort\u00fcbergreifend zur Verf\u00fcgung, w\u00e4hrend alle \u00c4nderungen l\u00fcckenlos protokolliert werden, sodass f\u00fcr Nachvollziehbarkeit und Transparenz gesorgt ist. Der Schutz vor nachtr\u00e4glicher Ver\u00e4nderung sowie die Archivierung in zertifizierten Rechenzentren nach IDW PS 880 bieten zus\u00e4tzliche Sicherheit im Hinblick auf Compliance-Anforderungen.\u202fDie strukturierte Ablage in digitalen Akten gew\u00e4hrleistet, dass Dokumente auch \u00fcber l\u00e4ngere Zeitr\u00e4ume hinweg in formstabilen Formaten wie PDF\/A oder TIFF sicher aufbewahrt und jederzeit zug\u00e4nglich bleiben.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e89af73e-def4-4b20-b67d-96261aaf6048\">Damit unterst\u00fctzt das System nicht nur die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach \u00a7 257 HGB, sondern tr\u00e4gt auch zur Reduzierung des b\u00fcrokratischen Aufwands bei. Durch die Digitalisierung und Automatisierung von Dokumentenprozessen lassen sich zudem Zeit und Kosten nachhaltig einsparen.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"6bbafd7a-16a8-4b37-bd6c-a0467a003810\" class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 data-beyondwords-marker=\"4c2239fb-bf3c-47e5-b4cc-fd6b7eccdfda\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-software-demo-zu-d-velop-documents\">Software Demo zu d.velop documents &#x1f4bb;<\/h3>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"e3d22928-6b14-430c-9a8a-150b19f38754\">Buche mit wenigen Klicks deine individuelle Software-Demo zum d.velop Dokumentenmanagement-System. Erlebe d.velop documents live und stelle direkt deine Fragen an unsere Experten:innen.\u202f<\/p>\n\n\n\n\t<div data-beyondwords-marker=\"9d52c5f1-6b7f-4645-b319-d0f39ec7fb18\" class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-dvelop-documents?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-257-hgb&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt Software-Demo buchen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 data-beyondwords-marker=\"b83d9ac0-ab09-4469-88bb-f7aeaf2177cc\" class=\"wp-block-heading\" id=\"h-haufige-fragen-und-antworten-zu-257-hgb\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"haeufige-fragen-und-antworten-zu-%c2%a7-257-hgb\"><\/span>H\u00e4ufige Fragen und Antworten zu \u00a7 257 HGB<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<div data-beyondwords-marker=\"597d1d1e-cfd2-4262-875c-010d32cf674b\" class=\"schema-faq wp-block-yoast-faq-block\"><div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1685605901339\"><strong class=\"schema-faq-question\"><strong>Was muss nach \u00a7\u00a0257 HGB aufbewahrt werden?\u00a0<\/strong><\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Gem\u00e4\u00df \u00a7\u00a0257 HGB m\u00fcssen Handelsb\u00fccher, Inventare, Er\u00f6ffnungsbilanzen, Jahresabschl\u00fcsse sowie die zum Verst\u00e4ndnis derselben erforderlichen Unterlagen f\u00fcr 10 Jahre aufbewahrt werden. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahres, zu dem die Unterlagen geh\u00f6ren.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1685605915687\"><strong class=\"schema-faq-question\">Wie lange muss man laut \u00a7\u00a0257 HGB die Buchungsbelege und den Jahresabschluss aufbewahren?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Laut \u00a7\u00a0257 HGB m\u00fcssen Unternehmer ihre Buchungsbelege und den Jahresabschluss f\u00fcr 10 Jahre aufbewahren. Dies dient der Aufbewahrungspflicht und der Nachvollziehbarkeit von Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4ngen.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1685605941098\"><strong class=\"schema-faq-question\">Was z\u00e4hlt als Buchungsbeleg?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Ein Buchungsbeleg ist ein Dokument, das die Transaktion zwischen zwei Parteien belegt. Es kann eine Rechnung, ein Kassenzettel oder eine Quittung sein und sollte Angaben wie das Datum, den Betrag und den Verwendungszweck der Transaktion enthalten.<\/p> <\/div> <div class=\"schema-faq-section\" id=\"faq-question-1750744158483\"><strong class=\"schema-faq-question\">Welche Konsequenzen drohen bei Verst\u00f6\u00dfen gegen \u00a7 257 HGB?<\/strong> <p class=\"schema-faq-answer\">Rechtliche Folgen bei Nichtbeachtung\u202fsind nicht zu untersch\u00e4tzen.\u202fVerst\u00f6\u00dfe und dessen Konsequenzen gegen die Aufbewahrungspflichten nach \u00a7 257 HGB sind beispielsweise folgende:<br\/><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__162.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 162 AO<\/a>: Sch\u00e4tzung der Steuerlast\u202fdurch das Finanzamt, wenn Belege fehlen\u00a0\u00a0<br\/><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__379.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 379 AO<\/a>: Ahndung einer Ordnungswidrigkeit mit Bu\u00dfgeldzahlung bei Verletzung von Aufbewahrungspflichten\u00a0<br\/><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__370.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 370 AO<\/a>:\u202fIn schweren F\u00e4llen Wertung als Steuerhinterziehung mit Freiheitsstrafe\u202f\u00a0<br\/><a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/stgb\/__283.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00a7 283 StGB<\/a>: Strafrechtliche Konsequenzen bei Vernachl\u00e4ssigung\u202foder vors\u00e4tzlicher Verletzung (Insolvenzdelikt) von Buchf\u00fchrungs- und Aufbewahrungspflichten\u00a0<br\/><strong>Zivilrechtliche Konsequenzen:<\/strong> Fehlende Unterlagen k\u00f6nnen in einem Zivilprozess z.\u202fB. im Insolvenzfall oder bei Streitigkeiten mit Gesch\u00e4ftspartnern\u202fzu\u202fBeweisnachteilen\u202ff\u00fchren\u00a0<\/p> <\/div> <\/div>\n\n\n\n<p data-beyondwords-marker=\"eb7f1584-9a48-4a81-a036-1f7d41138802\"><em>Haftungsausschluss:\u202fBitte beachte, dass du die vorliegenden Informationen auf eigenes Risiko verwendest. F\u00fcr eine rechtliche Beratung oder Vertretung kontaktiere bitte einen zugelassenen Anwalt in deiner N\u00e4he. Die d.velop AG sowie der\/die Autor:in k\u00f6nnen nicht garantieren, dass die enthaltenen Informationen aktuell und\/oder korrekt sind, und \u00fcbernehmen daher keinerlei Haftung.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vertr\u00e4ge, Rechnungen, Gesch\u00e4ftsbriefe \u2013 derartige Unterlagen dokumentieren nicht nur wirtschaftliche Aktivit\u00e4ten in Handelsbeziehungen, sondern spielen auch eine zentrale Rolle, wenn 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