{"id":41351,"date":"2023-06-09T10:00:00","date_gmt":"2023-06-09T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=41351"},"modified":"2025-01-21T09:34:27","modified_gmt":"2025-01-21T08:34:27","slug":"unterschrift-faelschen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/unterschrift-faelschen\/","title":{"rendered":"Unterschrift f\u00e4lschen: So erh\u00f6ht die E-Signatur die Sicherheit f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n<p>Im Gesch\u00e4ftsalltag sind Unterschriften von gro\u00dfer Bedeutung. Sie dienen als rechtliche Absicherung und als Nachweis f\u00fcr die Zustimmung aller beteiligten Parteien zu einer Vereinbarung. Unterschriften sind oft auch ein emotionales Thema, denn Unternehmen verlassen sich auf diese, um wichtige Gesch\u00e4fte abzuschlie\u00dfen, neue Beziehungen zu starten und Transaktionen jeder Art durchzuf\u00fchren. Doch in einer Welt, in der sich Technologien rasant weiterentwickeln und digitale Kommunikation immer mehr zur Norm wird, ist das Thema \u201eUnterschrift f\u00e4lschen\u201c ein wachsendes Problem geworden. Dieser Artikel erkl\u00e4rt dir, wie du mit dem Einsatz der E-Signatur im Vertragsmanagement die Sicherheit f\u00fcr alle Beteiligten enorm erh\u00f6hen kannst.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unterschrift-falschen-herausforderungen-der-digitalen-arbeitswelt\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschrift-faelschen-herausforderungen-der-digitalen-arbeitswelt\"><\/span>Unterschrift f\u00e4lschen: Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>In der Zeit vor der Corona-Pandemie war es eine g\u00e4ngige Praxis, dass Personen physisch vor Ort erscheinen mussten, um Dokumente zu unterschreiben. Stift und Papier waren die \u201etraditionellen Werkzeuge\u201c, die dabei verwendet wurden. Dieser Prozess war zeitaufwendig und oft mit gro\u00dfem logistischem Aufwand verbunden. Doch dank der fortschreitenden Digitalisierung hat sich die Art des Unterschreibens gravierend ver\u00e4ndert. Heutzutage k\u00f6nnen Dokumente elektronisch versendet und von \u00fcberall auf der Welt unterzeichnet werden. Das spart Zeit, Kosten (Papier, Druck, Versand) und erm\u00f6glicht die Zusammenarbeit \u00fcber gro\u00dfe Entfernungen hinweg. Mit der Entfernung tritt jedoch ein vermeintliches Problem auf: Wie kann ich sicherstellen, dass tats\u00e4chliche die richtigen Personen \u201eam anderen Ende\u201c unterschreiben und nicht Ihre Unterschrift f\u00e4lschen?<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2722\" height=\"1573\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess.png\" alt=\"Infografik zeigt den Unterschriftenprozess\" class=\"wp-image-41356\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess.png 2722w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess-600x347.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess-1090x630.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess-768x444.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess-1536x888.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess-2048x1184.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/unterschriftenprozess-1920x1110.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2722px) 100vw, 2722px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unterschrift-falschen-vertrauensdienste-sorgen-fur-eindeutige-identitaten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschrift-faelschen-vertrauensdienste-sorgen-fuer-eindeutige-identitaeten\"><\/span>Unterschrift f\u00e4lschen: Vertrauensdienste sorgen f\u00fcr eindeutige Identit\u00e4ten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Vertrauensdiensteanbieter sind Unternehmen oder Organisationen, die elektronische Vertrauensdienste anbieten, um die Sicherheit und Vertraulichkeit bei digitalen Transaktionen zu gew\u00e4hrleisten. Zu den Vertrauensdiensteanbietern geh\u00f6ren Zertifizierungsstellen, die digitale Zertifikate ausstellen, die zur Identifizierung von Personen oder Organisationen bei der Nutzung digitaler Signaturen verwendet werden. Diese Zertifikate dienen als digitale \u00c4quivalente von Ausweisdokumenten und erm\u00f6glichen es den Empf\u00e4ngern, die Echtheit der elektronischen Unterschrift zu \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschrift-faelschen-so-verhindert-die-e-signatur-taeuschungen-im-prozess\"><\/span>Unterschrift f\u00e4lschen: So verhindert die E-Signatur T\u00e4uschungen im Prozess<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Damit ein Vertrauensdiensteanbieter die Identit\u00e4t einer Person verifizieren kann, muss sich diese Person ein Konto bei dem jeweiligen Anbieter einrichten. Im Anschluss durchl\u00e4uft die Person einmalig ein Ident-Verfahren (z.B. eID, Video-Ident oder PoS-Ident). Mit der erfolgreichen Verifizierung wurde die Grundlage geschaffen, zuk\u00fcnftig rechtssichere Unterschriftenprozesse anzusto\u00dfen. Besonders smart: Bei der Signaturl\u00f6sung d.velop sign ist der Verifizierungsprozess direkt in der Signatursoftware integriert.<\/p>\n\n\n\n<p>Um eine Unterschrift eindeutig einer bestimmten Person zuordnen zu k\u00f6nnen, muss die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/qualifizierte-elektronische-signatur\/\">qualifizierte elektronische Signatur<\/a> (kurz: QES) verwendet werden. Die qualifizierte elektronische Signatur ist ein definierter Sicherheitsstandard der eIDAS-Verordnung, die den rechtssicheren Einsatz von digitalen Signaturen im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum regelt.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-unterschrift-f%25c3%25a4lschen&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Diese 3 Schritte werden bei der Nutzung der QES durchlaufen<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Signaturprozess starten und die QES als Signaturlevel ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n<li>Identit\u00e4t best\u00e4tigen: Bevor die Unterschrift auf dem Dokument aufgebracht werden kann, muss sich der Unterzeichnende im Benutzerkonto des jeweiligen Vertrauensdiensteanbieters anmelden (1. Faktor) und eine TAN-Nummer anfordern, die er dann in der Signatursoftware best\u00e4tigt (2.Faktor).<\/li>\n\n\n\n<li>Es wird ein Signaturzertifikat erzeugt und der Signaturprozess abgeschlossen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"3110\" height=\"2693\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess.png\" alt=\"Infografik zeigt Verifizierung des Signaturprozesses\" class=\"wp-image-41358\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess.png 3110w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess-600x520.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess-1090x944.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess-768x665.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess-1536x1330.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess-2048x1773.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/verifizierung-signaturprozess-1920x1663.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 3110px) 100vw, 3110px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Beim Aufbringen der qualifizierten elektronischen Signatur wird ein Signaturzertifikat erzeugt. Das Signaturzertifikat enth\u00e4lt alle wichtigen Informationen zur digitalen Signatur und der Identit\u00e4t des Unterzeichners. Mithilfe dieses technischen Nachweises ist es ausgeschlossen, dass Vertragspartner Ihre Unterschrift f\u00e4lschen, auch wenn diese an unterschiedlichen Orten t\u00e4tig sind.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/signaturzertifikat.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"895\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/signaturzertifikat-1090x895.png\" alt=\"Infografik zeigt \u00dcbersicht \u00fcber das Signaturzertifikat\" class=\"wp-image-41359\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/signaturzertifikat-1090x895.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/signaturzertifikat-600x493.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/signaturzertifikat-768x631.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/signaturzertifikat-1536x1261.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/signaturzertifikat-2048x1682.png 2048w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/signaturzertifikat-1920x1577.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-unterschrift-falschen-so-kannst-du-die-gultigkeit-einer-digitalen-signatur-prufen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"unterschrift-faelschen-so-kannst-du-die-gueltigkeit-einer-digitalen-signatur-pruefen\"><\/span>Unterschrift f\u00e4lschen: So kannst du die G\u00fcltigkeit einer digitalen Signatur pr\u00fcfen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Um ein Signaturzertifikat zu pr\u00fcfen und die jeweiligen Informationen auszulesen, kann ein beliebiger PDF-Reader genutzt werden. Wir erkl\u00e4ren dir im Video, wie du Schritt f\u00fcr Schritt vorgehen kannst. So kannst auch du nahezu ausschlie\u00dfen, dass Vertragspartner ihre Unterschrift f\u00e4lschen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Wie kann ich eine digitale Signatur pr\u00fcfen? | d.velop sign\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/JmkoTXyUrns?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Gesch\u00e4ftsalltag sind Unterschriften von gro\u00dfer Bedeutung. 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