Jedes Industrieunternehmen sollte das Ziel verfolgen, Informationswege zu verk\u00fcrzen und gleichzeitig Dokumente orts- und zeitunabh\u00e4ngig f\u00fcr jeden Mitarbeitenden mit einem Klick verf\u00fcgbar zu machen. Doch oft werden die verschiedensten Dokumente(z.B. Arbeitsanweisungen, QM-Dokumentationen oder M\u00e4ngelerfassungen) per manueller Postverteilung<\/a> quer durchs Unternehmen gereicht. Es entstehen im schlimmsten Fall unn\u00f6tige Kopien, unterschiedliche Versionen der Dokumente und dadurch kommt es zu Fehlern in der Bestellerfassung, Arbeitsvorbereitung, Produktion und Montage. Damit leidet nicht nur der eigentliche Prozess, sondern letztendlich auch die Qualit\u00e4t der Produkte. Dieser papiergebundene Prozess hat also nicht nur lange Wartezeiten zum Nachteil, sondern auch Intransparenz, eine mangelnde R\u00fcckverfolgbarkeit und Qualit\u00e4tsverlust. Von einer vernetzten Arbeitsweise und kurzen Durchlaufzeiten sind Unternehmen hiermit weit entfernt. <\/p>\n\n\n\n Eine papierlose Fertigung ist nicht von heute auf morgen umgesetzt. Einzelne Prozessschritte sollten nach und nach digitalisiert werden, sodass langfristig alle Daten und Dokumente zu einem Vorgang in digitaler Form bereitgestellt und weiterf\u00fchrend digital \u00fcbergeben werden. Die Umstellung zu einer papierlosen Fertigung bedeutet also nicht, einfach den Schriftverkehr per E-Mail oder Excel-Listen weiterzuf\u00fchren, sondern eine ganzheitliche, automatisierte, digitale L\u00f6sung \u00fcber alle Unternehmensbereiche hinweg zu implementieren.<\/p>\n\n\n\n Die Umr\u00fcstung von einer papierbasierten zur papierlosen Fertigung betrifft nicht nur Konzerne, sondern auch klein- und mittelst\u00e4ndische Industrieunternehmen. Um weiterhin flexibel auf Kundenanforderungen reagieren zu k\u00f6nnen und wettbewerbsf\u00e4hig zu bleiben, m\u00fcssen Produktionsunternehmen eine schnelle und effiziente Prozesskette gew\u00e4hrleisten. Sowohl Kunden als auch Mitarbeitende erwarten in Zeiten der zunehmenden Digitalisierung jederzeit Transparenz und den ganzheitlichen Zugriff auf Informationen. Bleibt die Digitalisierung dokumentenbasierter Gesch\u00e4ftsprozesse jedoch auf der Strecke, sodass Mitarbeitende bei der Akquise potenzieller Neukunden und im Bestellprozess erst s\u00e4mtliche Ordner und Akten nach wichtigen Dokumenten durchsuchen m\u00fcssen, besteht f\u00fcr Wettbewerber hier die M\u00f6glichkeit schnell zu reagieren. So sollten Unternehmen in einer papierlosen Fertigung einen zentralen Daten-Pool anstreben, in dem alle Dokumente geb\u00fcndelt zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n\n\n\n Die fertigende Industrie steht im Rahmen der papierlosen Fertigung insbesondere vor der Herausforderung, gro\u00dfe Mengen an Daten und Dokumenten zu verwalten und zu kontrollieren. Eine ECM-Software<\/a> (Enterprise Content Management) bietet hier eine L\u00f6sung, indem sie Unternehmen in der Verwaltung von Dokumenten und Prozessen unterst\u00fctzt. Eine solche Software kann f\u00fcr eine Vielzahl von Aufgaben in der fertigenden Industrie eingesetzt werden, wie zum Beispiel f\u00fcr die Steuerung von Fertigungsprozessen, die \u00dcberwachung von Qualit\u00e4tsstandards und die Dokumentation von Zulieferern und Kunden.<\/p>\n\n\n\n Die Vorteile einer ECM-Software in der fertigenden Industrie liegen auf der Hand. Durch den Einsatz einer solchen Software k\u00f6nnen Unternehmen ihre Dokumente und Prozesse zentral verwalten und auf diese Weise eine h\u00f6here Effizienz und Produktivit\u00e4t erreichen. Zudem k\u00f6nnen Dokumente und Daten leichter gefunden und genutzt werden, was die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Teams erleichtert.<\/p>\n\n\n\n Dar\u00fcber hinaus besteht die M\u00f6glichkeit, Gesch\u00e4ftsprozesse zu automatisieren. Mit Hilfe von Workflows k\u00f6nnen Prozesse wie Freigaben oder Genehmigungen automatisch gesteuert werden. Dies f\u00fchrt zu einer h\u00f6heren Effizienz und einer schnelleren Durchlaufzeit von Prozessen.<\/p>\n\n\n\n Ein weiterer wichtiger Vorteil einer ECM-Software ist die Verbesserung der Compliance. Durch die Zentralisierung und Kontrolle von Dokumenten und Prozessen kann eine ECM-Software Unternehmen dabei helfen, gesetzliche Anforderungen und Qualit\u00e4tsstandards einzuhalten.<\/p>\n\n\n\n Durch den Einsatz einer solchen Software k\u00f6nnen Unternehmen ihre Dokumenten- und Prozessverwaltung verbessern, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Teams erleichtern, Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren und die Compliance verbessern. Unternehmen, die in eine ECM-Software investieren, k\u00f6nnen ihre Wettbewerbsf\u00e4higkeit erh\u00f6hen, in eine papierlose Fertigung investieren und sich f\u00fcr die Zukunft r\u00fcsten.<\/p>\n\n\n\n Erfahre in unserem Whitepaper, wie man eine ECM-Strategie erfolgreich im Unternehmen einf\u00fchrt:<\/p>\n\n\n\n Im Rahmen des Qualit\u00e4tsmanagement-Prozesses fallen oft eine Vielzahl von Dokumenten an (z.B. Arbeits- und Verfahrensanweisungen, \u00dcbergabeprotokolle oder Transportdokumente). H\u00e4ufig werden die Dokumente noch papierbasiert zwischen den verschiedenen Abteilungen hin und her gereicht. Eine L\u00f6sung auf dem Weg zur papierlosen Fertigung kann eine papierlose QM-Dokumentation<\/a> inklusive digitaler Signatur sein. Dadurch erfolgen Unterschriftenprozesse digital und es k\u00f6nnen j\u00e4hrlich circa 100.000 DIN-A4-Seiten Papier eingespart werden. Zudem werden schnelle Durchlaufzeiten gew\u00e4hrleistet, der Signaturstatus ist kontinuierlich einsehbar und durch die digitale \u00dcbergabe k\u00f6nnen Wartezeiten vermieden werden.<\/p>\n\n\n\n Fertigungsunterlagen, Gesch\u00e4ftsbriefe, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen digital zustellen? Auch hier ergeben sich in Industrieunternehmen oft noch Optimierungspotenziale. Mit einem digitalen Briefkasten<\/a> k\u00f6nnen s\u00e4mtliche Dokumentarten verschl\u00fcsselt (inkl. 2-Faktor-Authentifizierung) an Kunden, Mitarbeitende oder auch Partner sicher zugestellt werden. Drucken, Kuvertieren und Dokumente per Post zustellen, kann der Vergangenheit angeh\u00f6ren und die digitale Postzustellung ein weiterer Schritt in Richtung papierlose Fertigung darstellen. Auch die GEKA GmbH (f\u00fchrender Hersteller f\u00fcr B\u00fcrsten und innovative, hochpr\u00e4zise Applikatoren in der Kosmetik- und Hautpflegeindustrie) profitiert bereits von den Vorteilen der digitalen L\u00f6sung:<\/p>\n\n\n\nWie kann das vermieden werden? <\/h3>\n\n\n\n
<\/span>Durch die papierlose Fertigung Flexibilit\u00e4t schaffen und Wettbewerbsvorteile sichern<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Vorteile durch eine papierlose Fertigung<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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<\/span>Beispiele f\u00fcr den Weg zur papierlosen Fertigung<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Ein ECM-System als Grundstein f\u00fcr die weitreichende Digitalisierung der Produktion<\/h3>\n\n\n\n
<\/span>Eine papierlose QM-Dokumentation dank digitaler Unterschrift<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Grafik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/digitale-signatur-qm-prozess-1090x858.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nDie digitale Zustellung von Dokumenten zur Vermeidung von Druck- & Portokosten<\/h3>\n\n\n\n