<\/span>Was ist ein Lohnabrechnungsprogramm?<\/span><\/h2>\n\n\n\nEin Lohnabrechnungsprogramm<\/strong> berechnet das monatliche Entgelt der Mitarbeitenden und erstellt die einzelnen Lohnabrechnungen.\u202fHierbei unterst\u00fctzt die Software die Personalverwaltung bei der vertragsgem\u00e4\u00dfen Berechnung des Gehalts, der Abz\u00fcge und Steuern. Oftmals wird das Lohnabrechnungsprogramm auch zur Speicherung von mitarbeiterbezogenen Daten und Dokumenten genutzt. Ein gutes Programm f\u00fcr die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung hat idealerweise alle relevanten Schnittstellen zu diversen Drittsystemen, wie beispielsweise das Bereitstellen der Gehaltsabrechnungen an die Belegschaft. Lohnabrechnungsprogramme werden auch HR-Systeme, Lohnabrechnungssoftware, Lohnabrechnungssysteme, usw. genannt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<\/span>Die Qual der Wahl \u2013 welches Lohnabrechnungsprogramm passt zu uns?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Auswahl an Lohnabrechnungssoftware ist riesengro\u00df. Mit SAP, SAGE, DATEV, \u00fcber Lexware, Lexoffice bis zu P&I Loga und Microsoft Dynamics NAV<\/a> sind nur einige von zahlreichen Lohnabrechnungssystemen genannt. Da stellt sich die Lohnbuchhaltung berechtigt die Frage: \u201eWelches HR-System passt zu uns und welche Anforderungen muss es erf\u00fcllen?\u201c Generell k\u00f6nnen sich Unternehmen an 5 relevante Kriterien<\/a> orientieren, die eine Auswahl der Software vereinfachen: Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Service, Preis und Schnittstellen.<\/p>\n\n\n\n![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/relevante-kriterien-lohnabrechnungsprogramm-1090x631.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\n1. Nutzerfreundlichkeit<\/h3>\n\n\n\n
Hier steht ganz klar die einfache Bedienbarkeit der Software f\u00fcr Personalsachbearbeiter:innen im Vordergrund. Ist die Erstellung der Lohnabrechnung simpel und selbsterkl\u00e4rend? Sind die Navigation und Prozessf\u00fchrung innerhalb der Software sinnvoll aufgebaut? Ist ein responsives Design vorhanden, sodass die Software auch auf dem Tablet oder Smartphone bedient werden kann?<\/p>\n\n\n\n
2. Funktionsumfang<\/h3>\n\n\n\n
Werden alle abrechnungsrelevanten Funktionen abgedeckt? Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise allgemein die Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen f\u00fcr alle Vertragsarten und Sonderf\u00e4lle. Aber auch die automatische Berechnung von Beitr\u00e4gen und weiteren Lohnnebenkosten, wie Sozialabgaben, Unfallversicherung oder Pauschalsteuern, sollte das Lohnabrechnungsprogramm problemlos bearbeiten k\u00f6nnen. Nicht zu vergessen ist die simple Stammdatenpflege und Verwaltung von personenbezogenen Mitarbeitenden-Daten.<\/p>\n\n\n\n
3. Service<\/h3>\n\n\n\n
Welche Service-Dienstleistungen bietet der Softwarehersteller im Rahmen der Nutzung des Lohnabrechnungsprogramms? Hier sind der Kontakt \u00fcber eine Hotline, einen Chat, einen FAQ-Bereich oder pers\u00f6nliche Ansprechpartner:innen zu nennen. Wichtig ist, dass du dich gut betreut f\u00fchlst und dir bei Fragen vom Support schnell geholfen wird.<\/p>\n\n\n\n
4. Preis<\/h3>\n\n\n\n
Jetzt geht es ums Geld. Was bringt Unternehmen eine Lohnabrechnungssoftware, die mit monatlichen Kosten verbunden ist, wenn sie nicht das h\u00e4lt, was sie verspricht? Richtig, gar nichts. Umso wichtiger ist es, die o.g. Punkte sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen und bestenfalls das HR-System \u00fcber einen kurzen Zeitraum kostenlos zu testen. Viele Anbieter von Lohnabrechnungsprogrammen bieten eine kostenfreie Testumgebung an, um der abrechnenden Stelle im Unternehmen die M\u00f6glichkeit zu bieten, das Lohnabrechnungssystem auszuprobieren. Und das sollte seitens der Fachabteilung auch umfangreich und ausgiebig genutzt werden. Bei der Preisgestaltung ist zudem wichtig zu hinterfragen, wie viel Euro das Lohnabrechnungsprogramm pro Mitarbeiter:in kostet. Denn viele HR-System-Anbieter rechnen pro Kopf ab.<\/p>\n\n\n\n
5. Schnittstellen<\/h3>\n\n\n\n
Zum Schluss kommt wom\u00f6glich der wichtigste Punkt, der bei vielen Unternehmen oftmals hinten\u00fcberf\u00e4llt: die Anbindung an relevante Drittsysteme. Besteht also die M\u00f6glichkeit, die mit der Lohnabrechnungssoftware erstellten Daten an relevante Stellen wie ELSTER oder der Steuerberatung weiterzugeben? Zudem nutzen Unternehmen weitere Softwaresysteme, die die personenbezogenen Daten aus dem HR-System ben\u00f6tigen. So sollte das Lohnabrechnungsprogramm nahtlose Integrationen an Drittsysteme problemlos erm\u00f6glichen. Im Falle der Lohnabrechnung kann dies beispielsweise nach der Erstellung die digitale Zustellung der Gehaltsdokumente an alle Mitarbeitenden sein.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Gehaltsabrechnung ist erstellt – doch wie l\u00e4uft der Versand ab?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDer erste Meilenstein ist geschafft: Die Lohn- und Gehaltsdokumente erstellst du in deinem favorisierten Lohnabrechnungsprogramm. Somit sparst du Zeit und Kosten und entlastest dabei die abrechnende Stelle im Unternehmen. Sehr gut. Aber der Prozess ist an dem Punkt noch nicht beendet. Ein wichtiger Schritt fehlt noch: Wie gelangen aktuell die Abrechnungen an deine Mitarbeitenden? Zum Beispiel klassisch per (Haus-)Post, per E-Mail, h\u00e4ndisch \u00fcber die Verwaltung oder sogar bereits digital \u00fcber das Intranet oder einem anderen System? Egal ob auf dem klassischen Weg oder \u00fcber die o.g. digitalen Kan\u00e4le: \u00dcberall findet ein Medienbruch<\/a> innerhalb der Zustellung der Lohnabrechnung statt. Zudem sind diese \u00dcbermittlungswege l\u00e4ngst \u00fcberholt und in vielen F\u00e4llen nicht sicher. Denn gerade personenbezogene und abrechnungsrelevante Daten sind h\u00f6chst sch\u00fctzenswert und unterliegen strengen Vorschriften.<\/p>\n\n\n\n![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/digitale-lohnabrechnung-postbox-gehaltsabrechnung-1090x403.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nAber eines sei schonmal gesagt: Es ist gibt eine einfache, sichere und digitale L\u00f6sung, wie Personalabteilungen direkt aus ihrem Lohnabrechnungsprogramm Gehaltsdokumente zustellen. Die Antwort: Mit einem pers\u00f6nlichen, digitalen Briefkasten f\u00fcr alle Mitarbeitenden \u2013 der d.velop postbox<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDie normale Zustellung \u00fcber die Papierform vermisse ich absolut nicht. Seitdem wir umgestellt haben, bekommen wir die Lohnabrechnungen in die digitale Postbox. Ich habe diese jederzeit griffbereit, muss nicht lange suchen und darauf warten. Jetzt habe ich diese sogar schon vor meinem Gehalt!<\/p>Alexander Ehmann, Head of Logistics Germany, GEKA GmbH<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\t\tZur Referenzstory<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\n\n<\/span>HR-Dokumente digital zustellen: Auf Knopfdruck versenden, statt kuvertieren<\/span><\/h2>\n\n\n\nDer digitale Versand von Gehaltsabrechnungen erfolgt nicht \u00fcber eine betriebseigene Portal-L\u00f6sung (z.B. Self Service Portal), sondern direkt \u00fcber den digitalen Briefkasten. Eine zentrale Rolle nimmt hier die d.velop postbox ein: Sie dient als Dreh- und Angelpunkt der sicheren Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnungen. Zun\u00e4chst erh\u00e4lt jede:r Mitarbeiter:in seine:ihre pers\u00f6nliche, kostenlose, digitale Postbox und richtet diese individuell ein. Mit der Aktivierung und \u00dcbernahme hinterlegt die empfangende Person ihre private E-Mail-Adresse sowie ihre pers\u00f6nlichen Daten. Und schon kann es losgehen: Ab sofort ist der:die Nutzer:in bereit, seine:ihre digitale Gehaltsabrechnung sicher zu empfangen und \u00fcber den digitalen Briefkasten aufzurufen.<\/p>\n\n\n\n![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/digitale-zustellung-von-dokumenten-d-velop-post-1090x904.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nDie gesamte Prozesskette der Zustellung von Gehaltsabrechnungen wird dadurch erheblich verk\u00fcrzt. Der Erstellprozess bleibt im gewohnten HR-System, wie SAP<\/a>, DATEV<\/a>, Microsoft Dynamics<\/a> oder SAGE<\/a>, unver\u00e4ndert. Auch die Ablage im Archiv folgt dem \u00fcblichen Muster. Einzig der Zustellvorgang \u00e4ndert sich. Statt die Gehaltsabrechnung physisch auszudrucken oder einen der o.g. Wege zu gehen, wird die Abrechnung sozusagen direkt in die digitale Postbox der Mitarbeiter:innen gelegt. d.velop postbox ordnet die Abrechnung zu und \u00fcbertr\u00e4gt diese an die App.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Die Qual der Wahl \u2013 welches Lohnabrechnungsprogramm passt zu uns?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDie Auswahl an Lohnabrechnungssoftware ist riesengro\u00df. Mit SAP, SAGE, DATEV, \u00fcber Lexware, Lexoffice bis zu P&I Loga und Microsoft Dynamics NAV<\/a> sind nur einige von zahlreichen Lohnabrechnungssystemen genannt. Da stellt sich die Lohnbuchhaltung berechtigt die Frage: \u201eWelches HR-System passt zu uns und welche Anforderungen muss es erf\u00fcllen?\u201c Generell k\u00f6nnen sich Unternehmen an 5 relevante Kriterien<\/a> orientieren, die eine Auswahl der Software vereinfachen: Nutzerfreundlichkeit, Funktionsumfang, Service, Preis und Schnittstellen.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\n1. Nutzerfreundlichkeit<\/h3>\n\n\n\n
Hier steht ganz klar die einfache Bedienbarkeit der Software f\u00fcr Personalsachbearbeiter:innen im Vordergrund. Ist die Erstellung der Lohnabrechnung simpel und selbsterkl\u00e4rend? Sind die Navigation und Prozessf\u00fchrung innerhalb der Software sinnvoll aufgebaut? Ist ein responsives Design vorhanden, sodass die Software auch auf dem Tablet oder Smartphone bedient werden kann?<\/p>\n\n\n\n
2. Funktionsumfang<\/h3>\n\n\n\n
Werden alle abrechnungsrelevanten Funktionen abgedeckt? Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise allgemein die Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen f\u00fcr alle Vertragsarten und Sonderf\u00e4lle. Aber auch die automatische Berechnung von Beitr\u00e4gen und weiteren Lohnnebenkosten, wie Sozialabgaben, Unfallversicherung oder Pauschalsteuern, sollte das Lohnabrechnungsprogramm problemlos bearbeiten k\u00f6nnen. Nicht zu vergessen ist die simple Stammdatenpflege und Verwaltung von personenbezogenen Mitarbeitenden-Daten.<\/p>\n\n\n\n
3. Service<\/h3>\n\n\n\n
Welche Service-Dienstleistungen bietet der Softwarehersteller im Rahmen der Nutzung des Lohnabrechnungsprogramms? Hier sind der Kontakt \u00fcber eine Hotline, einen Chat, einen FAQ-Bereich oder pers\u00f6nliche Ansprechpartner:innen zu nennen. Wichtig ist, dass du dich gut betreut f\u00fchlst und dir bei Fragen vom Support schnell geholfen wird.<\/p>\n\n\n\n
4. Preis<\/h3>\n\n\n\n
Jetzt geht es ums Geld. Was bringt Unternehmen eine Lohnabrechnungssoftware, die mit monatlichen Kosten verbunden ist, wenn sie nicht das h\u00e4lt, was sie verspricht? Richtig, gar nichts. Umso wichtiger ist es, die o.g. Punkte sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen und bestenfalls das HR-System \u00fcber einen kurzen Zeitraum kostenlos zu testen. Viele Anbieter von Lohnabrechnungsprogrammen bieten eine kostenfreie Testumgebung an, um der abrechnenden Stelle im Unternehmen die M\u00f6glichkeit zu bieten, das Lohnabrechnungssystem auszuprobieren. Und das sollte seitens der Fachabteilung auch umfangreich und ausgiebig genutzt werden. Bei der Preisgestaltung ist zudem wichtig zu hinterfragen, wie viel Euro das Lohnabrechnungsprogramm pro Mitarbeiter:in kostet. Denn viele HR-System-Anbieter rechnen pro Kopf ab.<\/p>\n\n\n\n
5. Schnittstellen<\/h3>\n\n\n\n
Zum Schluss kommt wom\u00f6glich der wichtigste Punkt, der bei vielen Unternehmen oftmals hinten\u00fcberf\u00e4llt: die Anbindung an relevante Drittsysteme. Besteht also die M\u00f6glichkeit, die mit der Lohnabrechnungssoftware erstellten Daten an relevante Stellen wie ELSTER oder der Steuerberatung weiterzugeben? Zudem nutzen Unternehmen weitere Softwaresysteme, die die personenbezogenen Daten aus dem HR-System ben\u00f6tigen. So sollte das Lohnabrechnungsprogramm nahtlose Integrationen an Drittsysteme problemlos erm\u00f6glichen. Im Falle der Lohnabrechnung kann dies beispielsweise nach der Erstellung die digitale Zustellung der Gehaltsdokumente an alle Mitarbeitenden sein.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Gehaltsabrechnung ist erstellt – doch wie l\u00e4uft der Versand ab?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDer erste Meilenstein ist geschafft: Die Lohn- und Gehaltsdokumente erstellst du in deinem favorisierten Lohnabrechnungsprogramm. Somit sparst du Zeit und Kosten und entlastest dabei die abrechnende Stelle im Unternehmen. Sehr gut. Aber der Prozess ist an dem Punkt noch nicht beendet. Ein wichtiger Schritt fehlt noch: Wie gelangen aktuell die Abrechnungen an deine Mitarbeitenden? Zum Beispiel klassisch per (Haus-)Post, per E-Mail, h\u00e4ndisch \u00fcber die Verwaltung oder sogar bereits digital \u00fcber das Intranet oder einem anderen System? Egal ob auf dem klassischen Weg oder \u00fcber die o.g. digitalen Kan\u00e4le: \u00dcberall findet ein Medienbruch<\/a> innerhalb der Zustellung der Lohnabrechnung statt. Zudem sind diese \u00dcbermittlungswege l\u00e4ngst \u00fcberholt und in vielen F\u00e4llen nicht sicher. Denn gerade personenbezogene und abrechnungsrelevante Daten sind h\u00f6chst sch\u00fctzenswert und unterliegen strengen Vorschriften.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nAber eines sei schonmal gesagt: Es ist gibt eine einfache, sichere und digitale L\u00f6sung, wie Personalabteilungen direkt aus ihrem Lohnabrechnungsprogramm Gehaltsdokumente zustellen. Die Antwort: Mit einem pers\u00f6nlichen, digitalen Briefkasten f\u00fcr alle Mitarbeitenden \u2013 der d.velop postbox<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDie normale Zustellung \u00fcber die Papierform vermisse ich absolut nicht. Seitdem wir umgestellt haben, bekommen wir die Lohnabrechnungen in die digitale Postbox. Ich habe diese jederzeit griffbereit, muss nicht lange suchen und darauf warten. Jetzt habe ich diese sogar schon vor meinem Gehalt!<\/p>Alexander Ehmann, Head of Logistics Germany, GEKA GmbH<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\t\tZur Referenzstory<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\n\n<\/span>HR-Dokumente digital zustellen: Auf Knopfdruck versenden, statt kuvertieren<\/span><\/h2>\n\n\n\nDer digitale Versand von Gehaltsabrechnungen erfolgt nicht \u00fcber eine betriebseigene Portal-L\u00f6sung (z.B. Self Service Portal), sondern direkt \u00fcber den digitalen Briefkasten. Eine zentrale Rolle nimmt hier die d.velop postbox ein: Sie dient als Dreh- und Angelpunkt der sicheren Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnungen. Zun\u00e4chst erh\u00e4lt jede:r Mitarbeiter:in seine:ihre pers\u00f6nliche, kostenlose, digitale Postbox und richtet diese individuell ein. Mit der Aktivierung und \u00dcbernahme hinterlegt die empfangende Person ihre private E-Mail-Adresse sowie ihre pers\u00f6nlichen Daten. Und schon kann es losgehen: Ab sofort ist der:die Nutzer:in bereit, seine:ihre digitale Gehaltsabrechnung sicher zu empfangen und \u00fcber den digitalen Briefkasten aufzurufen.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nDie gesamte Prozesskette der Zustellung von Gehaltsabrechnungen wird dadurch erheblich verk\u00fcrzt. Der Erstellprozess bleibt im gewohnten HR-System, wie SAP<\/a>, DATEV<\/a>, Microsoft Dynamics<\/a> oder SAGE<\/a>, unver\u00e4ndert. Auch die Ablage im Archiv folgt dem \u00fcblichen Muster. Einzig der Zustellvorgang \u00e4ndert sich. Statt die Gehaltsabrechnung physisch auszudrucken oder einen der o.g. Wege zu gehen, wird die Abrechnung sozusagen direkt in die digitale Postbox der Mitarbeiter:innen gelegt. d.velop postbox ordnet die Abrechnung zu und \u00fcbertr\u00e4gt diese an die App.<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\n1. Nutzerfreundlichkeit<\/h3>\n\n\n\n
Hier steht ganz klar die einfache Bedienbarkeit der Software f\u00fcr Personalsachbearbeiter:innen im Vordergrund. Ist die Erstellung der Lohnabrechnung simpel und selbsterkl\u00e4rend? Sind die Navigation und Prozessf\u00fchrung innerhalb der Software sinnvoll aufgebaut? Ist ein responsives Design vorhanden, sodass die Software auch auf dem Tablet oder Smartphone bedient werden kann?<\/p>\n\n\n\n
2. Funktionsumfang<\/h3>\n\n\n\n
Werden alle abrechnungsrelevanten Funktionen abgedeckt? Hierzu z\u00e4hlen beispielsweise allgemein die Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen f\u00fcr alle Vertragsarten und Sonderf\u00e4lle. Aber auch die automatische Berechnung von Beitr\u00e4gen und weiteren Lohnnebenkosten, wie Sozialabgaben, Unfallversicherung oder Pauschalsteuern, sollte das Lohnabrechnungsprogramm problemlos bearbeiten k\u00f6nnen. Nicht zu vergessen ist die simple Stammdatenpflege und Verwaltung von personenbezogenen Mitarbeitenden-Daten.<\/p>\n\n\n\n
3. Service<\/h3>\n\n\n\n
Welche Service-Dienstleistungen bietet der Softwarehersteller im Rahmen der Nutzung des Lohnabrechnungsprogramms? Hier sind der Kontakt \u00fcber eine Hotline, einen Chat, einen FAQ-Bereich oder pers\u00f6nliche Ansprechpartner:innen zu nennen. Wichtig ist, dass du dich gut betreut f\u00fchlst und dir bei Fragen vom Support schnell geholfen wird.<\/p>\n\n\n\n
4. Preis<\/h3>\n\n\n\n
Jetzt geht es ums Geld. Was bringt Unternehmen eine Lohnabrechnungssoftware, die mit monatlichen Kosten verbunden ist, wenn sie nicht das h\u00e4lt, was sie verspricht? Richtig, gar nichts. Umso wichtiger ist es, die o.g. Punkte sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen und bestenfalls das HR-System \u00fcber einen kurzen Zeitraum kostenlos zu testen. Viele Anbieter von Lohnabrechnungsprogrammen bieten eine kostenfreie Testumgebung an, um der abrechnenden Stelle im Unternehmen die M\u00f6glichkeit zu bieten, das Lohnabrechnungssystem auszuprobieren. Und das sollte seitens der Fachabteilung auch umfangreich und ausgiebig genutzt werden. Bei der Preisgestaltung ist zudem wichtig zu hinterfragen, wie viel Euro das Lohnabrechnungsprogramm pro Mitarbeiter:in kostet. Denn viele HR-System-Anbieter rechnen pro Kopf ab.<\/p>\n\n\n\n
5. Schnittstellen<\/h3>\n\n\n\n
Zum Schluss kommt wom\u00f6glich der wichtigste Punkt, der bei vielen Unternehmen oftmals hinten\u00fcberf\u00e4llt: die Anbindung an relevante Drittsysteme. Besteht also die M\u00f6glichkeit, die mit der Lohnabrechnungssoftware erstellten Daten an relevante Stellen wie ELSTER oder der Steuerberatung weiterzugeben? Zudem nutzen Unternehmen weitere Softwaresysteme, die die personenbezogenen Daten aus dem HR-System ben\u00f6tigen. So sollte das Lohnabrechnungsprogramm nahtlose Integrationen an Drittsysteme problemlos erm\u00f6glichen. Im Falle der Lohnabrechnung kann dies beispielsweise nach der Erstellung die digitale Zustellung der Gehaltsdokumente an alle Mitarbeitenden sein.<\/p>\n\n\n\n
<\/span>Gehaltsabrechnung ist erstellt – doch wie l\u00e4uft der Versand ab?<\/span><\/h2>\n\n\n\nDer erste Meilenstein ist geschafft: Die Lohn- und Gehaltsdokumente erstellst du in deinem favorisierten Lohnabrechnungsprogramm. Somit sparst du Zeit und Kosten und entlastest dabei die abrechnende Stelle im Unternehmen. Sehr gut. Aber der Prozess ist an dem Punkt noch nicht beendet. Ein wichtiger Schritt fehlt noch: Wie gelangen aktuell die Abrechnungen an deine Mitarbeitenden? Zum Beispiel klassisch per (Haus-)Post, per E-Mail, h\u00e4ndisch \u00fcber die Verwaltung oder sogar bereits digital \u00fcber das Intranet oder einem anderen System? Egal ob auf dem klassischen Weg oder \u00fcber die o.g. digitalen Kan\u00e4le: \u00dcberall findet ein Medienbruch<\/a> innerhalb der Zustellung der Lohnabrechnung statt. Zudem sind diese \u00dcbermittlungswege l\u00e4ngst \u00fcberholt und in vielen F\u00e4llen nicht sicher. Denn gerade personenbezogene und abrechnungsrelevante Daten sind h\u00f6chst sch\u00fctzenswert und unterliegen strengen Vorschriften.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nAber eines sei schonmal gesagt: Es ist gibt eine einfache, sichere und digitale L\u00f6sung, wie Personalabteilungen direkt aus ihrem Lohnabrechnungsprogramm Gehaltsdokumente zustellen. Die Antwort: Mit einem pers\u00f6nlichen, digitalen Briefkasten f\u00fcr alle Mitarbeitenden \u2013 der d.velop postbox<\/a>.<\/p>\n\n\n\nDie normale Zustellung \u00fcber die Papierform vermisse ich absolut nicht. Seitdem wir umgestellt haben, bekommen wir die Lohnabrechnungen in die digitale Postbox. Ich habe diese jederzeit griffbereit, muss nicht lange suchen und darauf warten. Jetzt habe ich diese sogar schon vor meinem Gehalt!<\/p>Alexander Ehmann, Head of Logistics Germany, GEKA GmbH<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n\t\n\t\t\n\t\t\tZur Referenzstory<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t\n\n\n<\/span>HR-Dokumente digital zustellen: Auf Knopfdruck versenden, statt kuvertieren<\/span><\/h2>\n\n\n\nDer digitale Versand von Gehaltsabrechnungen erfolgt nicht \u00fcber eine betriebseigene Portal-L\u00f6sung (z.B. Self Service Portal), sondern direkt \u00fcber den digitalen Briefkasten. Eine zentrale Rolle nimmt hier die d.velop postbox ein: Sie dient als Dreh- und Angelpunkt der sicheren Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnungen. Zun\u00e4chst erh\u00e4lt jede:r Mitarbeiter:in seine:ihre pers\u00f6nliche, kostenlose, digitale Postbox und richtet diese individuell ein. Mit der Aktivierung und \u00dcbernahme hinterlegt die empfangende Person ihre private E-Mail-Adresse sowie ihre pers\u00f6nlichen Daten. Und schon kann es losgehen: Ab sofort ist der:die Nutzer:in bereit, seine:ihre digitale Gehaltsabrechnung sicher zu empfangen und \u00fcber den digitalen Briefkasten aufzurufen.<\/p>\n\n\n\n<\/a><\/figure>\n\n\n\nDie gesamte Prozesskette der Zustellung von Gehaltsabrechnungen wird dadurch erheblich verk\u00fcrzt. Der Erstellprozess bleibt im gewohnten HR-System, wie SAP<\/a>, DATEV<\/a>, Microsoft Dynamics<\/a> oder SAGE<\/a>, unver\u00e4ndert. Auch die Ablage im Archiv folgt dem \u00fcblichen Muster. Einzig der Zustellvorgang \u00e4ndert sich. Statt die Gehaltsabrechnung physisch auszudrucken oder einen der o.g. Wege zu gehen, wird die Abrechnung sozusagen direkt in die digitale Postbox der Mitarbeiter:innen gelegt. d.velop postbox ordnet die Abrechnung zu und \u00fcbertr\u00e4gt diese an die App.<\/p>\n\n\n\n
<\/a><\/figure>\n\n\n\nAber eines sei schonmal gesagt: Es ist gibt eine einfache, sichere und digitale L\u00f6sung, wie Personalabteilungen direkt aus ihrem Lohnabrechnungsprogramm Gehaltsdokumente zustellen. Die Antwort: Mit einem pers\u00f6nlichen, digitalen Briefkasten f\u00fcr alle Mitarbeitenden \u2013 der d.velop postbox<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Die normale Zustellung \u00fcber die Papierform vermisse ich absolut nicht. Seitdem wir umgestellt haben, bekommen wir die Lohnabrechnungen in die digitale Postbox. Ich habe diese jederzeit griffbereit, muss nicht lange suchen und darauf warten. Jetzt habe ich diese sogar schon vor meinem Gehalt!<\/p>Alexander Ehmann, Head of Logistics Germany, GEKA GmbH<\/cite><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n\t Der digitale Versand von Gehaltsabrechnungen erfolgt nicht \u00fcber eine betriebseigene Portal-L\u00f6sung (z.B. Self Service Portal), sondern direkt \u00fcber den digitalen Briefkasten. Eine zentrale Rolle nimmt hier die d.velop postbox ein: Sie dient als Dreh- und Angelpunkt der sicheren Zustellung der digitalen Gehaltsabrechnungen. Zun\u00e4chst erh\u00e4lt jede:r Mitarbeiter:in seine:ihre pers\u00f6nliche, kostenlose, digitale Postbox und richtet diese individuell ein. Mit der Aktivierung und \u00dcbernahme hinterlegt die empfangende Person ihre private E-Mail-Adresse sowie ihre pers\u00f6nlichen Daten. Und schon kann es losgehen: Ab sofort ist der:die Nutzer:in bereit, seine:ihre digitale Gehaltsabrechnung sicher zu empfangen und \u00fcber den digitalen Briefkasten aufzurufen.<\/p>\n\n\n\n Die gesamte Prozesskette der Zustellung von Gehaltsabrechnungen wird dadurch erheblich verk\u00fcrzt. Der Erstellprozess bleibt im gewohnten HR-System, wie SAP<\/a>, DATEV<\/a>, Microsoft Dynamics<\/a> oder SAGE<\/a>, unver\u00e4ndert. Auch die Ablage im Archiv folgt dem \u00fcblichen Muster. Einzig der Zustellvorgang \u00e4ndert sich. Statt die Gehaltsabrechnung physisch auszudrucken oder einen der o.g. Wege zu gehen, wird die Abrechnung sozusagen direkt in die digitale Postbox der Mitarbeiter:innen gelegt. d.velop postbox ordnet die Abrechnung zu und \u00fcbertr\u00e4gt diese an die App.<\/p>\n\n\n\n<\/span>HR-Dokumente digital zustellen: Auf Knopfdruck versenden, statt kuvertieren<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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