Wir kennen sie aus jedem Krimi und Spionagethriller: geheime Dokumente. Manchmal ist mit roter Tinte ein \u201evertraulich\u201c darauf gestempelt, manchmal vernichten sich Dokumente nach Lekt\u00fcre selbst und manchmal sind viele Passagen der Unterlagen \u00fcberhaupt nicht lesbar, denn sie wurden geschw\u00e4rzt. Vertrauliche Inhalte werden seit Jahrhunderten auf verschiedenste Art gesch\u00fctzt. Heutzutage ist besonders spannend, wie Unterlagen im Digitalen unkenntlich gemacht werden k\u00f6nnen. Schauen wir daher einmal darauf, wie man ein PDF schw\u00e4rzen kann.<\/p>\n\n\n\n
PDF schw\u00e4rzen<\/strong> bezieht sich auf den Prozess des Unkenntlichmachens von bestimmten Inhalten in einer PDF-Datei, um sensible oder vertrauliche Informationen zu sch\u00fctzen. Beim Schw\u00e4rzen werden ausgew\u00e4hlte Textpassagen, Bilder, Grafiken oder andere Elemente in einer PDF-Datei geschw\u00e4rzt und damit unkenntlich gemacht. Dadurch wird verhindert, dass diese Informationen f\u00fcr unbefugte Personen sichtbar sind, w\u00e4hrend der Rest des Dokuments erhalten bleibt.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n PDF schw\u00e4rzen bezieht sich auf den Prozess des Unkenntlichmachens von bestimmten Inhalten in einer PDF-Datei, um sensible oder vertrauliche Informationen zu sch\u00fctzen. Beim Schw\u00e4rzen werden ausgew\u00e4hlte Textpassagen, Bilder, Grafiken oder andere Elemente in einer PDF-Datei mit einer undurchsichtigen schwarzen Fl\u00e4che \u00fcberdeckt. Dadurch wird verhindert, dass diese Informationen f\u00fcr unbefugte Personen sichtbar sind, w\u00e4hrend der Rest des Dokuments erhalten bleibt.<\/p>\n\n\n\n Unterlagen werden geschw\u00e4rzt oder verschl\u00fcsselt, damit unberechtigte Dritte keine Information erlangen, die als \u201egeheim\u201c oder \u201ewertvoll\u201c eingestuft wird, die Nachwelt bestimmte Dinge nicht erf\u00e4hrt oder die Rechte von Personen oder Gruppen gewahrt werden. <\/p>\n\n\n\n Ein ganz reales Beispiel f\u00fcr geschw\u00e4rzte Dokumente sind Stasi-Unterlagen. Hier wurden Kopien geschw\u00e4rzt und dann vervielf\u00e4ltigt, um sicherzugehen, dass es m\u00f6glichst unm\u00f6glich ist, die Schw\u00e4rzung zu umgehen. Konkret wurden Textpassagen unkenntlich gemacht, um Nichtt\u00e4ter oder auch Opfer der Stasi-Spionage zu sch\u00fctzen und z.B. Pers\u00f6nlichkeitsrechte zu wahren.<\/p>\n\n\n\n Aber auch in weniger aufregenden F\u00e4llen kann es Sinn machen, Dokumente zu schw\u00e4rzen. So kann zum Beispiel im Rahmen eines Best Practices Austausch eine Fallakte eines Patienten einer Klinik mit Kollegen:innen besprochen werden. Damit unklar ist, um welche Person es sich handelt, k\u00f6nnen hier personenbezogene Daten durch Schw\u00e4rzung unkenntlich gemacht werden. Auch Zeitungen ver\u00f6ffentlichen mitunter Unterlagen, in denen Textpassagen geschw\u00e4rzt sind, um z.B. ihre Quellen zu sch\u00fctzen. In der Wirtschaft sind passende Beispiele Vertragswerke, sodass z.B. Kaufsummen oder bestimmte Absprachen nicht – oder noch nicht \u2013 an die \u00d6ffentlichkeit gelangen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Eine Schattenseite des Schw\u00e4rzens von Unterlagen ist die Zensur. So sind z.B. w\u00e4hrend des Nationalsozialismus B\u00fccher h\u00e4ndisch bearbeitet worden, um kritische Passagen und Denkweisen unlesbar zu machen. 2007 machte der Donaukurier mit einer vollst\u00e4ndig geschw\u00e4rzten Titelseite auf sich aufmerksam \u2013 hierbei ging es allerdings nicht um Pressefreiheit per se, sondern um einen \u201eschwarzen Tag f\u00fcr die B\u00fcrgerrechte\u201c und den Schutz von Informanten. Das Schw\u00e4rzen wurde also als ein Stilmittel benutzt.<\/p>\n\n\n\n Wie auch digitale Nachrichten verschl\u00fcsselt werden m\u00fcssen, mussten auch vor vielen Jahren analoge Schriftst\u00fccke manches Mal gesch\u00fctzt werden. <\/p>\n\n\n\n Zum einen konnte die Geheimhaltung durch Steganografie erzielt werden. Dies bedeutet, eine Nachricht in einem Tr\u00e4germedium zu verstecken, z.B. ein Briefumschlag mit doppelter Wand, oder aber auch eine Geheimtinte. F\u00fcr unsichtbare Nachrichten wurden oft Saft von Zitronen oder K\u00fcchenzwiebeln genutzt \u2013 bei einer Erw\u00e4rmung des Papiers wurde die Schrift dann sichtbar.<\/p>\n\n\n\n Ebenfalls konnte die sogenannte Kryptografie genutzt werden \u2013 ein Begriff, der heute aktueller denn je ist. Hierbei geht es wirklich um Verschl\u00fcsselung, also eine Verklausulierung der Information. So k\u00f6nnen z.B. Worte austauscht werden, oder alle Buchstaben durch andere Buchstaben, Symbole oder Zahlen ersetzt werden. Ohne den passenden Code, wie die Nachricht zu entschl\u00fcsseln ist, bedeutet es einen teils erheblichen Aufwand, eine Dechiffrierung vorzunehmen.<\/p>\n\n\n\n Als radikalste Variante konnten Unterlagen nat\u00fcrlich auch vernichtet werden \u2013 doch damit sind sie unwiederbringlich verloren. Bleibt nun also die Frage, wie man Informationen heute, mit m\u00f6glichst weniger Aufwand, sch\u00fctzen kann.<\/p>\n\n\n\n Ein PDF zu schw\u00e4rzen, kann auf verschiedene Weisen erfolgen. Dabei ist relevant, in welcher Form das Dokument weitergegeben wird, da nicht alle M\u00f6glichkeiten gleich sicher oder irreversibel sind.<\/p>\n\n\n\n Hat man ein PDF vorliegen, bei dem Teile des Inhalts unkenntlich gemacht werden sollen, kann man das \u00fcber einen Umweg \u00fcber ein Schreibprogramm l\u00f6sen. Einige PDFs lassen sich mit Software von diesem Format zur\u00fcck in ein editierbares Format verwandeln. Alternativ kann via Copy-and-paste der Inhalt wieder in ein Schreibprogramm eingef\u00fcgt werden. Hier ist h\u00e4ufig mit Fehlern in der Formatierung zu rechnen, sodass Zeit eingeplant werden muss, diese h\u00e4ndisch wieder herzustellen. <\/p>\n\n\n\n In z.B. Word oder LibreOffice kann nun die gew\u00fcnschte Passage markiert werden und mit dem Tool der \u201eTexthervorhebungsfarbe\u201c in Schwarz \u00fcbert\u00fcncht werden. Normalerweise nutzt man hier z.B. Gelb, um wichtige Informationen schnell wiederzufinden. Genauso kann man die Option \u201eschwarz\u201c w\u00e4hlen und Text damit unleserlich machen \u2013 zumindest, wenn es nur darum geht, die Datei anschlie\u00dfend auszudrucken. Soll das Dokument wieder in ein PDF umgewandelt werden, so ist diese Variante des Schw\u00e4rzens nicht zu empfehlen, da der gesamte Prozess auf \u00e4hnliche Variante umgekehrt werden kann. Man markiert im PDF Reader lediglich die entsprechende Passage und kopiert sie in ein anderes Schreibprogramm hinein \u2013 und hat dort den vollst\u00e4ndigen Text leserlich stehen. Der Text bleibt unter der schwarzen Markierung in Word n\u00e4mlich vollst\u00e4ndig erhalten. Ebenso wenig hilfreich ist es, einfach mit dem Tool \u201eFormen\u201c ein schwarzes Rechteck \u00fcber den Text zu ziehen. Daher: Schw\u00e4rzen via Schreibprogramm nur f\u00fcr Ausdrucke, oder mit speziellen Add-Ons, die genau f\u00fcr diese Zensurfunktion ausgelegt sind.<\/p>\n\n\n\n Die Ausnahme hierbei ist ein Bild-PDF. Manche Schreibprogramme bieten die Option, das Dokument in Form eines Bildes als PDF zu exportieren. In diesem Fall kann via Copy-and-paste kein Text wiederhergestellt werden, allerdings ist diese Variante eines geschw\u00e4rzten PDFs mit teils erheblichem Qualit\u00e4tsverlust verbunden. Zudem l\u00e4sst sich ein Bild-PDF auch nicht mehr durchsuchen, sodass die Weiterarbeit mit dieser Datei nicht mehr sehr komfortabel ist.<\/p>\n\n\n\n Auch einige PDF Reader und Adobe Acrobat bieten die Funktion, Textbestandteile unkenntlich zu machen. Wie bei den Schreibprogrammen gilt hier: Varianten, die mittels einer Hervorhebung und ge\u00e4nderter Farbe (meist von gelb auf schwarz) Text \u00fcberdecken, oder auch das Dar\u00fcberlegen von schwarzen Balken in Form von Formen und Grafiken sind keine sichere L\u00f6sung zum PDF schw\u00e4rzen. <\/p>\n\n\n\n Bei Adobe Acrobat Pro gibt es ein kostenpflichtiges Abonnement, indem die Funktion \u201eSchw\u00e4rzen\u201c enthalten ist. Hier handelt es sich um ein sicheres Werkzeug, dass allerdings nur \u00fcber das nicht ganz preisg\u00fcnstige Abo zu erlangen ist. Bei anderen PDF-Readern empfiehlt es sich genau hinzuschauen, zu recherchieren, ob das Unkenntlichmachen reversibel und somit unsicher ist. F\u00fcr einen Ausdruck wiederum ist dies unproblematisch.<\/p>\n\n\n\n Online findet man nach einer kurzen Recherche vielf\u00e4ltige Anbieter und Tools, die PDFs bearbeiten und schw\u00e4rzen k\u00f6nnen sollen. Dabei stellt sich allerdings die Fragen nach dem Datenschutz und der Vertrauensw\u00fcrdigkeit dieser Optionen. Wenn einem ein PDF vorliegt, bei dem vertrauliche Informationen unkenntlich gemacht werden sollen, muss gut \u00fcberlegt werden, ob es dann angebracht ist, Online-Tools unbekannter Anbieter zu nutzen. Selten ist klar, wo Daten verarbeitet und ob sie gespeichert werden, oder ob Dritte Zugriff darauf haben.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Warum sollte man \u00fcberhaupt Dokumente schw\u00e4rzen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Pers\u00f6nlichkeitsrechte wahren<\/h3>\n\n\n\n
Besprechung von Fallakten<\/h3>\n\n\n\n
<\/span>Schattenseite des Schw\u00e4rzens: Die Zensur<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>Wie wurden fr\u00fcher Unterlagen gesch\u00fctzt?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Steganografie<\/h3>\n\n\n\n
Kryptografie<\/h3>\n\n\n\n
Vernichtung<\/h3>\n\n\n\n
<\/span>Wie kann man ein PDF schw\u00e4rzen?<\/span><\/h2>\n\n\n\n
Ein PDF schw\u00e4rzen mit Umweg \u00fcber ein Textverarbeitungsprogramm<\/h3>\n\n\n\n
„Texthervorhebungsfarbe“ bei PDFs, die ausschlie\u00dflich ausgedruckt werden sollen<\/h4>\n\n\n\n
Ausnahme Bild-PDF<\/h4>\n\n\n\n
PDF Reader und Adobe k\u00f6nnen auch PDF schw\u00e4rzen – allerdings kostenpflichtig<\/h3>\n\n\n\n
Online-Tools \u2013 vertrauliche Daten an Fremde \u00fcbergeben?<\/h3>\n\n\n\n
Ein PDF schw\u00e4rzen direkt in der Dokumentenverwaltung<\/h3>\n\n\n\n