1. Optimierung von Kern- und Nebenprozessen<\/h3>\n\n\n\n
Ein Hauptgrund ist sicherlich die Optimierung von Kern- und Nebenprozessen. Ein ERP-System erm\u00f6glicht die Integration und Automatisierung verschiedener Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a> wie Finanzbuchhaltung<\/a>, Lagerverwaltung, Einkauf<\/a>, Vertrieb und Produktion. Durch die Optimierung dieser Prozesse k\u00f6nnen Unternehmen effizienter arbeiten, Zeit sparen und die Produktivit\u00e4t steigern.<\/p>\n\n\n\n Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Collaboration<\/a>, das Sammeln und Speichern von Daten, Informationen und T\u00e4tigkeiten aus verschiedenen Abteilungen. Mitarbeitende haben so die M\u00f6glichkeit, in Echtzeit Informationen zu erlangen, die f\u00fcr ihre Arbeit relevant sind. Daten werden konsistent und einheitlich verwaltet, was die Genauigkeit und Zuverl\u00e4ssigkeit der Informationen verbessert. Wir reden dabei h\u00e4ufig von dem f\u00fcr das Unternehmen f\u00fchrenden System oder dem \u201eSingle Point of Truth\u201c. Mitarbeitende finden hier also eine verl\u00e4ssliche Informationsquelle an einem zentralen Ort \u00fcber Lagerbest\u00e4nde, Kundenauftr\u00e4ge, Liefertermine oder Finanzdaten. In diesem Zusammenhang ist das Vermeiden einer Schatten-IT zu nennen, die ein Unternehmen in vielerlei Hinsicht ungewollt vor Probleme stellen kann.<\/p>\n\n\n\n Ein ERP bildet auch eine Grundlage, aus operativen T\u00e4tigkeiten eine Datenbasis f\u00fcr strategische Entscheidungen aufbauen und nutzen zu k\u00f6nnen. Es ist ideal f\u00fcr eine Berichterstattung an die Gesch\u00e4ftsleitung oder versetzt das Unternehmen in die Lage, mit Echtzeitdaten Trends zu erkennen, Prognosen zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen. ERP-Systeme k\u00f6nnen Unternehmen unterst\u00fctzen gesetzliche Vorschriften und Compliance Anforderungen abzubilden, wie bspw. die Einhaltung von Buchf\u00fchrungsstandards oder das Nachverfolgen von Transaktionen f\u00fcr eine Auditierung im Bereich einer DIN Zertifizierung.<\/p>\n\n\n\n Nicht zuletzt ist das Kundenbeziehungsmanagement zu nennen. Viele ERP Systeme enthalten Funktionen f\u00fcr das Custom Relationship Management (CRM), um Verkaufschancen zu verfolgen, Kundeninformationen zu verwalten und die Kundenbindung zu st\u00e4rken. Einige Anbieter, wie Salesforce, konzentrieren sich ganzheitlich auf genau diesen Bereich. <\/p>\n\n\n\n In Summe fraglos ein ma\u00dfgeblich am Erfolg eines Unternehmens teilhabendes Werkzeug. Zu nennen sind hier Hersteller, wie SAP<\/a>, Microsoft Dynamics 365<\/a>, Salesforce<\/a>, Oracle und viele andere. Jedoch ist es wichtig, bei der Implementierung und Nutzung eines ERP Systems sorgf\u00e4ltig vorzugehen. <\/p>\n\n\n\n Viele gro\u00dfartige Potenziale k\u00f6nnen gehoben und kostspielige und langsame Prozesse optimiert werden, wenn man das ERP System nahtlos mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) erweitert. Die perfekte und starke Kombination. Dabei sind folgende 5 Top-Vorteile zu nennen, um dein ERP mit der Integration eines DMS noch schlagkr\u00e4ftiger zu machen.<\/p>\n\n\n\n Als Dokumentenmanagement-System<\/a> (DMS)<\/strong> wird eine Softwarel\u00f6sung bezeichnet, die eine automatisierte und ganzheitliche Verwaltung von Dokumenten und Informationen erm\u00f6glicht. Ein DMS l\u00e4uft datenbankgest\u00fctzt, erm\u00f6glicht eine hohe Zug\u00e4nglichkeit und sichere Archivierung von Dokumenten innerhalb einer Organisation.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n Ja, ERP und CRM Systeme sind in der Lage, Informationsobjekte vorzuhalten, diese liegen in der Regel jedoch verteilt im System in ihrem jeweiligen fachlichen Scope vor, sodass viele Klicks und ein Kontextverlust notwendig sind, um an die richtige Information zu kommen. Mit der Integration eines DMS erweiterst du dein ERP und CRM System nahtlos um ein Informationsmanagement mit direkt erreichbaren Informationen in einer logischen Struktur, passend zu der T\u00e4tigkeit in der du gerade unterwegs bist und ohne Medienbruch<\/a> oder viele Klicks. <\/p>\n\n\n\n Abh\u00e4ngige Informationen, bspw. Lieferscheine<\/a> oder Korrespondenz, k\u00f6nnen aus anderen Applikationen (Scanning) erg\u00e4nzt werden und stehen doch ubiquit\u00e4r zur Verf\u00fcgung. Die logische Struktur k\u00f6nnen dabei digitale Akten<\/a> zum Beispiel in Form einer Kundenakte, Lieferantenakte, Bestell- oder Projektakte<\/a> sein, ganz auf die Bed\u00fcrfnisse des Unternehmens zugeschnitten und frei konfigurierbar. So findet der Endanwender in seinem jeweiligen T\u00e4tigkeitskontext genau die Informationen, die er gerade ben\u00f6tigt. <\/p>\n\n\n\n \u00dcbrigens sind diese Informationen dann auch f\u00fcr Mitarbeitende erreichbar, die keinen Zugriff auf das ERP oder CRM System haben, sofern sie berechtigt sind, bspw. in einer Abteilung, die telefonisch externe R\u00fcckfragen beantwortet und schnell Zugriff auf alle Kundenaktivit\u00e4ten haben muss. Durch das zentralisierte Zusammenf\u00fchren von applikations\u00fcbergreifenden Informationen brechen Datensilos und der Aufbau einer Schatten-IT wird verhindert.<\/p>\n\n\n\n Dokumentenmanagement einfach erkl\u00e4rt: <\/strong>Vorlagen, Best-Practices sowie Tipps & Tricks f\u00fcr ein digitales Dokumentenmanagement-System<\/p>\n\n\n\n\t2. Collaboration f\u00f6rdern<\/h3>\n\n\n\n
3. Operative T\u00e4tigkeiten systematisch erfassen<\/h3>\n\n\n\n
4. Kundenbeziehungsmanagement ausbauen<\/h3>\n\n\n\n
<\/span>ERP & DMS: 5 Gr\u00fcnde, auf eine Kombination aus ERP und DMS zu setzen<\/span><\/h2>\n\n\n\n
1. ERP 🤍 DMS: Effiziente Dokumentenverwaltung und Informationsmanagement <\/h3>\n\n\n\n
Informationen stehen unternehmensweit und \u00fcbergreifend zur Verf\u00fcgung<\/h4>\n\n\n\n
Informationen aus dem ERP-System Mitarbeitenden ohne Zugriff per DMS zur Verf\u00fcgung stellen<\/h4>\n\n\n\n
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