{"id":41911,"date":"2023-06-30T14:24:00","date_gmt":"2023-06-30T12:24:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=41911"},"modified":"2025-05-14T14:55:21","modified_gmt":"2025-05-14T12:55:21","slug":"geschaeftspost","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/geschaeftspost\/","title":{"rendered":"Gesch\u00e4ftspost direkt aus SAP versenden – so einfach geht’s!"},"content":{"rendered":"\n

Unternehmen sind heute bei der Digitalisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen durchaus motiviert. Denn wo 2022 der Anteil deutscher Unternehmen, die komplett papierlos arbeiten, noch bei 8 % lag, ist er mittlerweile auf 12 % gestiegen.1<\/a><\/sup> Dennoch sehen sich 49 % der Unternehmen als Nachz\u00fcgler in der Digitalisierung.2<\/a><\/sup> <\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Insbesondere Personalmanagement-Angelegenheiten sind h\u00e4ufig mit Papierbergen und zeitfressenden Prozessen verbunden und bieten daher viel Einsparungs- und Automatisierungspotenzial. Aber auch weitere Gesch\u00e4ftsprozesse<\/a>, wie etwa die Rechnungsverarbeitung oder der Dokumentenverkehr mit Spediteuren bieten Automatisierungspotenzial. Einige Unternehmen setzen bereits auf SAP-Software, welche die Erstellung von Dokumenten unterst\u00fctzt und vereinfacht. Jedoch folgen Zustellprozesse dieser Dokumente h\u00e4ufig noch dem altbekannten Muster: Ausdrucken, kuvertieren und postalisch verschicken. Dank smarter L\u00f6sungen wie einem digitalen Briefkasten<\/a> kann dies der Vergangenheit angeh\u00f6ren und optimiert werden.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Beitrag zeigen wir dir Beispiele von SAP-L\u00f6sungen und wie du mit SAP-Software in Kombination mit einer digitalen Zustellung von Gesch\u00e4ftspost deine Prozesse im Unternehmen optimieren kannst.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>HR-Prozesse in SAP<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Der Software-Hersteller SAP bietet zum einen eine On-Premises-L\u00f6sung (Human Capital Management HCM<\/a>) und zum anderen eine cloudbasierte L\u00f6sung (Human Experience Management HXM \u2013 SuccessFactors<\/a>) an, um HR-Prozesse zu automatisieren. Meist nutzen Unternehmen beide L\u00f6sungen in Kombination, da sie sich gut erg\u00e4nzen. Aber was k\u00f6nnen sie und worin liegen ihre Vorteile?<\/p>\n\n\n\n

HCM: Human Capital Management Software<\/h3>\n\n\n\n

Als On-Premises-L\u00f6sung hilft HCM<\/a> dabei, die Personalverwaltung effizienter und automatisiert zu gestalten. Sie ist Teil des umfassenden SAP ERP \u2013Systems und ihre Integration mit anderen SAP-Modulen ist nahtlos m\u00f6glich. HCM deckt nicht nur strategische HR-Kernfunktionen wie die Verwaltung von Personalinformationen ab. Dar\u00fcber hinaus bietet sie auch effiziente L\u00f6sungen f\u00fcr Gehaltsabrechnungen<\/a>, das Zeit- und Talentmanagement, das Employee Experience Management und f\u00fcr Leistungsbeurteilungen.<\/p>\n\n\n\n

HXM: SAP SuccessFactors<\/h3>\n\n\n\n

Die cloudbasierte Human-Experience-Management-Software erweitert HCM und schafft mitarbeiterorientierte Nutzererlebnisse. HXM unterst\u00fctzt bei HR-Prozessen w\u00e4hrend der gesamten Laufbahn von Besch\u00e4ftigten – angefangen beim Recruiting und Onboarding, \u00fcber Gehaltsabrechnungen, bis hin zum Ziel- und Kompetenzmanagement bzw. Schulungen. Sie soll die bestm\u00f6gliche Employee-Experience schaffen.<\/p>\n\n\n\n

\"Gegen\u00fcberstellung<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Nice to know: <\/strong>Bei Gehaltsabrechnungen nutzen Unternehmen die verschiedensten Programme, um diese zu erstellen. Wir haben einen Blick auf die Zustellung der Gehaltsdokumente aus verschiedenen Lohnabrechnungsprogrammen<\/a> geworfen.<\/p>\n\n\n\n

SAP bietet durch seine umfangreiche Produktpalette im Bereich des HR-Managements viele L\u00f6sungen, um HR-Abteilungen durch Automatisierung und Effizienzsteigerung zu entlasten. Hierbei gibt es f\u00fcr nahezu jeden HR-Bereich spezielle Produkte, die die Erstellung entsprechender Daten und Dokumente unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n

\n

Praxistipp<\/h3>\n\n\n\n

Informiere dich jetzt \u00fcber die n\u00e4chsten Schritte der digitalen Gehaltsabrechnung, zum Beispiel in unserem Whitepaper. <\/p>\n\n\n\n\t

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\n\t\t\tWhitepaper lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

Jedoch reichen die L\u00f6sungen von SAP weit \u00fcber den HR-Tellerrand hinaus und k\u00f6nnen in nahezu allen Gesch\u00e4ftsbereichen zum Einsatz kommen. So bietet SAP unter anderem in den Bereichen der Rechnungsverarbeitung und Logistik weitere hilfreiche L\u00f6sungen f\u00fcr andere Fachabteilungen.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Rechnungsverarbeitung in SAP<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Was die Optimierung der Rechnungsverarbeitung angeht, kann SAP unterst\u00fctzen. Viele Unternehmen kennen es: Rechnungen gehen auf verschiedenste Weise ein. Ob per E-Mail, als elektronisches Rechnungsformat oder papierbasiert per Post. Letztere werden anschlie\u00dfend eingescannt und in ein digitales Dokument umgewandelt. SAP ArchiveLink<\/a> begleitet den Eingangsrechnungsprozess von Anfang an und d.velop invoices for SAP<\/a> verhilft zu einer durchg\u00e4ngig digitalisierten Rechnungsverarbeitung in SAP. Die Software liest die Daten der Rechnungen aus, klassifiziert sie und ordnet sie daraufhin einem Lieferanten und einer Bestellung zu. Anschlie\u00dfend erfolgt die \u00dcbergabe an das SAP Rechnungscockpit, in dem der Bearbeitungsstatus aller eingegangenen Rechnungen transparent eingesehen werden kann. Der dahintersteckende, nativ in SAP integrierte Workflow<\/a> reicht von der Vorerfassung, \u00fcber die sachliche Pr\u00fcfung, Freigabe und Kontierung bis hin zur Buchung der Rechnungen. Zuletzt kann die Buchung und Zahlung der Rechnung im Finanz- und Rechnungswesen abgewickelt werden.<\/p>\n\n\n\n

\"Digitale<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Logistikprozesse in SAP<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Bez\u00fcglich der Logistik- und Lagerprozesse in Unternehmen bietet SAP ebenfalls L\u00f6sungen. SAP Business Network Freight Collaboration<\/strong> etwa unterst\u00fctzt bei der reibungslosen Zusammenarbeit mit Spediteuren und Logistikdienstleistern. Diese L\u00f6sung erm\u00f6glicht eine Zusammenarbeit mit vielen Partner:innen auf einer globalen Cloud-Plattform. Dabei dient sie der Verwaltung von Angeboten \u00fcber Frachtauftr\u00e4ge bis hin zur Abrechnung mit Spediteuren.<\/p>\n\n\n\n

Wie diese Beispiele zeigen, bietet SAP als Marktf\u00fchrer f\u00fcr Unternehmenssoftware verschiedenste L\u00f6sungen an, um Gesch\u00e4ftsprozesse zu optimieren<\/a> und zu digitalisieren. Gerade dokumentenbasierte Prozesse<\/a>, die h\u00e4ufig noch in Papierform stattfinden, k\u00f6nnen heute ohne Probleme digital abgebildet werden. Dass diese Dokumente anschlie\u00dfend sicher an entsprechende Empf\u00e4nger:innen zugestellt und archiviert werden k\u00f6nnen, spielt f\u00fcr Unternehmen eine wichtige Rolle, um ihren Pflichten nachzukommen.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>d.velop postbox als digitaler sicherer Postbote und Briefkasten<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Sollen wichtige Dokumente wie beispielsweise Gehaltsabrechnungen, Rechnungen oder Liefernachweise an Empf\u00e4nger:innen aus dem gewohnten Erstellungs-System wie SAP zugestellt werden, ist ein digitaler Briefkasten eine smarte L\u00f6sung daf\u00fcr. So k\u00f6nnen Medienbr\u00fcche<\/a> vermieden und ein ganzheitlich digitaler Prozess umgesetzt werden. Wenn du Dokumente immer noch auf verschiedene Weise wie etwa postalisch oder per E-Mail an entsprechende Empf\u00e4nger:innen zustellst, kann das nicht nur ineffizient, sondern auch mit Unsicherheiten behaftet sein.<\/p>\n\n\n\n

Die gute Nachricht: <\/strong>Wir haben eine sichere L\u00f6sung daf\u00fcr – die d.velop postbox<\/a>. Jede:r Empf\u00e4nger:in erh\u00e4lt mit der postbox einen eigenen digitalen Briefkasten, in den entsprechende Dokumente zugestellt werden k\u00f6nnen. Die cloudbasierte L\u00f6sung erm\u00f6glicht einen zeit- und ortsunabh\u00e4ngigen Zugriff auf zugestellte Dokumente und eine sichere Archivierung. \u00dcber die Funktion der automatischen Push-Benachrichtigungen sind Empf\u00e4nger:innen immer auf dem neusten Stand, wenn ein Dokument zugestellt wurde. Auch k\u00f6nnen die Nutzer:innen die Dokumente aufgrund einer Volltextsuche und einer individuell m\u00f6glichen Ordnerstruktur in der postbox schnell wiederfinden. Die Sicherheit steht hierbei im Fokus. Denn der digitale Briefkasten erf\u00fcllt h\u00f6chste Sicherheitsstandards nach deutschem Datenschutz und die Unterlagen liegen in einem ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.<\/p>\n\n\n

\n
\"Infografik<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/span>Fazit: SAP x d.velop postbox<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Um Gesch\u00e4ftsprozesse von A bis Z digital und somit papiersparend und optimal zu gestalten, k\u00f6nnen SAP und die d.velop postbox Hand in Hand gehen. In SAP erstellte, digitale Dokumente k\u00f6nnen in der postbox empfangen und archiviert werden. So tragen sie gemeinsam zu einer digitalen und nachhaltigen Zukunft von Dokumenten-Prozessen bei und erleichtern die Arbeit in verschiedenen Abteilungen von Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n

Geh\u00f6rst du noch zu den 49 %, die sich als Nachz\u00fcgler in der Digitalisierung sehen? Dann k\u00f6nnen die hier genannten Beispiele der Anfang einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie von etlichen Gesch\u00e4ftsprozessen sein. Die Anwendungsf\u00e4lle f\u00fcr SAP und die d.velop postbox sind dabei vielf\u00e4ltig und k\u00f6nnen neben HR-, Logistik- und Rechnungsprozessen auch f\u00fcr weitere Gesch\u00e4ftsprozesse zum Einsatz kommen.<\/p>\n\n\n\n

Klingt spannend? Dann verpasse nicht den Anschluss, sondern profitiere von schlanken und digitalen Gesch\u00e4ftsprozessen mit SAP und der digitalen Postbox. Wir beraten dich gerne bez\u00fcglich m\u00f6glicher Anwendungsf\u00e4lle und Schnittstellen.<\/p>\n\n\n\n\t

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\n\t\t\tDemo zur d.velop postbox<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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