{"id":41941,"date":"2023-07-03T17:48:04","date_gmt":"2023-07-03T15:48:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=41941"},"modified":"2025-01-22T12:05:54","modified_gmt":"2025-01-22T11:05:54","slug":"signaturgenerator","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/signaturgenerator\/","title":{"rendered":"Signaturgenerator: Das fehlende Puzzleteil zum papierlosen B\u00fcro"},"content":{"rendered":"\n

Viele Unternehmen haben im Zuge der digitalen Transformation das Ziel, Papier aus dem Arbeitsalltag zu verbannen. Gamechanger im digitalen Wandel<\/a>: der Signaturgenerator. Hinter dem Begriff Signaturgenerator verstehen Prozessmanager den Einsatz einer E-Signatur-Software, mit der Dokumente vollkommen digital und ortsunabh\u00e4ngig unterschrieben werden k\u00f6nnen. So entf\u00e4llt der t\u00e4gliche Gang zum Drucker, und es werden enorme Papier-, Druck und Versandkosten gespart. Aber was muss ich beachten, wenn ich einen Signaturgenerator als neue Software im Unternehmen einf\u00fchren m\u00f6chte?<\/p>\n\n\n

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\"Vorteile<\/figure><\/div>\n\n\n

<\/span>Signaturgenerator: So gelingt der Start in die Nutzung<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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  1. Software f\u00fcr elektronische Signaturen<\/strong>
    Eine elektronische Unterschriftensoftware ist eine spezielle Anwendung, mit der digitale Signaturen erstellt, gespeichert und verwaltet werden k\u00f6nnen. Diese Software bietet eine sichere und rechtsg\u00fcltige Methode, um Dokumente digital zu signieren und stellt somit eine Alternative zur herk\u00f6mmlichen handschriftlichen Unterschrift auf Papier dar. Sie gew\u00e4hrleistet auch hohe Sicherheitsstandards und erm\u00f6glicht die Nachverfolgung von Signaturen, um sicherzustellen, dass die Unterzeichner tats\u00e4chlich diejenigen sind, f\u00fcr die sie sich ausgeben.<\/li>\n\n\n\n
  2. Pers\u00f6nliches Unterschriftenbild<\/strong>
    Um die elektronische Signatursoftware nutzen zu k\u00f6nnen, ben\u00f6tigst du ein Bild deiner eigenen Unterschrift, das in Zukunft auf entsprechenden Dokumenten verwendet wird. Einige Softwarel\u00f6sungen, wie z.B. d.velop sign, bieten zus\u00e4tzlich zu hochgeladenen Unterschriftenbildern auch die M\u00f6glichkeit der Freihandzeichnung und der automatisch generierten Unterschrift.<\/li>\n\n\n\n
  3. Mobiles Endger\u00e4t deiner Wahl<\/strong>
    Zuletzt ben\u00f6tigst du noch ein beliebiges Ger\u00e4t mit Internetzugang. Das kann beispielsweise ein Laptop, Tablet oder Smartphone sein. Um maximale Flexibilit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten, ist es ratsam, eine Software zu w\u00e4hlen, die auch f\u00fcr die mobile Nutzung optimiert ist.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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    \"Einf\u00fchrung<\/figure><\/div>\n\n\n

    <\/span>Signaturgenerator: Zertifikate sorgen f\u00fcr Sicherheit<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    \u201eWarum ben\u00f6tige ich eine Software, ich kann meine Unterschrift doch ganz einfach auf dem Tablet zeichnen?\u201c – Ja, das stimmt, ist aber unsicher! Um die Vorteile eines Signaturgenerators unbedenklich nutzen zu k\u00f6nnen, solltest du auf eine sichere Methode mit klaren Rahmenbedingungen setzen. Aus diesen zwei Gr\u00fcnden ist die Nutzung eine elektronischen Signatur Software<\/a> f\u00fcr dich unerl\u00e4sslich:<\/p>\n\n\n\n

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    1. Integrit\u00e4tsschutz des Dokuments sichern<\/strong>
      Egal ob du eine einfache Signatur auf dem Tablet aufbringst oder deine Unterschrift einscannst \u2013 in beiden F\u00e4llen kann deine Signatur leicht kopiert und ohne Einwilligung f\u00fcr fremde Zwecke genutzt werden. Des Weiteren besteht keine M\u00f6glichkeit f\u00fcr die Unterzeichnenden, die Unversehrtheit des Dokuments zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tats\u00e4chlich von der Person stammt, die vorgibt, unterzeichnet zu haben. Dies kann in extremen F\u00e4llen zu betr\u00fcgerischen Handlungen und rechtlichen Folgen f\u00fchren.<\/li>\n\n\n\n
    2. Gesetzliche Formvorschriften einhalten<\/strong>
      Zus\u00e4tzlich m\u00fcssen einige Dokumente und Vertr\u00e4ge bestimmten gesetzlichen Formalit\u00e4ten entsprechen. Wenn beispielsweise f\u00fcr einen Vertrag die       Schriftform<\/a> (gem\u00e4\u00df \u00a7126 BGB) vorgeschrieben ist, gen\u00fcgt eine eingescannte Unterschrift allein nicht, um diese Formanforderung zu erf\u00fcllen. Die Schriftform kann nur durch den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> gewahrt werden, es sei denn, das Gesetz schreibt etwas anderes vor (gem\u00e4\u00df \u00a7126, 126a BGB). Wenn dennoch die eingescannte Unterschrift verwendet wird, besteht die M\u00f6glichkeit, dass der Vertrag nachtr\u00e4glich angefochten und f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt wird.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Durch den Einsatz der E-Signatur-Software bzw. des Signaturgenerators werden beim elektronischen Unterschreiben Signaturzertifikate erzeugt, die die Integrit\u00e4t deines Dokuments sch\u00fctzen und auch den gesetzlichen Formerfordernissen gen\u00fcgen. Dar\u00fcber hinaus kannst du technische Informationen zur Unterschrift und den Unterzeichnenden \u00fcber einen PDF-Reader transparent einsehen.<\/p>\n\n\n\n

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      Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n

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      \n\t\t\tDirekt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

      <\/span>Signaturgenerator: Erste Einblicke in die digitale Arbeitsform<\/span><\/h2>\n\n\n\n

      Die Theorie ist das eine, viel wichtiger ist es aber, die Umsetzung in der Praxis zu gestalten und aktiv voranzutreiben. Im folgenden Video zeigen wir dir, wie du den Signaturgenerator schnell und einfach anwendest. Erfahre, wie du deine Unterschrift in Sekundenschnelle auf einem Smartphone oder Tablet erfassen kannst. Verwirkliche jetzt dein papierloses B\u00fcro und digitalisiere deine Unterschrift rechtssicher mit dem Signaturgenerator!<\/p>\n\n\n\n

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      <\/span>💻 d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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