{"id":42201,"date":"2024-10-25T14:39:21","date_gmt":"2024-10-25T12:39:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=42201"},"modified":"2025-11-19T08:21:01","modified_gmt":"2025-11-19T07:21:01","slug":"procurement-process","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/procurement-process\/","title":{"rendered":"Effizientes Procurement: Wie Unternehmen den Prozess optimieren k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"\n

Ein sehr bedeutender Prozess innerhalb eines Unternehmens ist Procurement. Die Sicherstellung von Waren, Rohstoffen oder auch Dienstleistungen sind entscheidend und ma\u00dfgebend f\u00fcr das wirtschaftliche Handeln und den Erfolg eines Unternehmens. Deshalb haben wir den zugeh\u00f6rigen Prozess einmal unter die Lupe genommen: Wie sieht er genau aus? Welche Herausforderungen gibt es? Und wie k\u00f6nnen digitale L\u00f6sungen bei der Prozessoptimierung<\/a> helfen? <\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Definition Procurement<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Procurement <\/strong>(auf Deutsch: Beschaffung oder Einkauf) bezeichnet eine Reihe von Aktivit\u00e4ten, die sich mit der Planung, dem Einkauf und der Beschaffung von Waren und Dienstleistungen befassen. Dieser Prozess stellt die bedarfsgerechte und wirtschaftliche Versorgung der Waren sicher, mit dem Ziel, die richtige Ware in der korrekten Menge, zum passenden Zeitpunkt, am richtigen Ort und in zufriedenstellender Qualit\u00e4t zu erhalten.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/span>Die 6 Schritte des Procurement im \u00dcberblick<\/span><\/h2>\n\n\n\n
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1. Die Bedarfsermittlung<\/h3>\n\n\n\n

Im Schritt der Bedarfsermittlung<\/strong> wird analysiert und identifiziert, welcher Bedarf an bestimmten Ressourcen, Waren oder Dienstleistungen besteht. H\u00e4ufig passiert dies durch eine automatisierte Bedarfsplanung, welche von anderen Faktoren abh\u00e4ngt, wie zum Beispiel der Produktionsplanung oder der Lagerbest\u00e4nde. Ziel ist es, den tats\u00e4chlichen Bedarf rechtzeitig zu erkennen du Engp\u00e4sse zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n

2. Die Bedarfsanforderung<\/h3>\n\n\n\n

F\u00fcr eine effiziente und bedachte Beschaffung ist es wichtig, die richtige Ware beim richtigen Lieferanten in korrekter Menge an den richtigen Ort zu bestellen. Das klingt einfach, jedoch entspricht das nicht immer der Realit\u00e4t. Die Bedarfsanforderung<\/a><\/strong> ist eine formalisierte Anfrage an den Einkauf und sorgt f\u00fcr eine zentrale Kommunikation des Bedarfs. Diese kann fachlich am besten bewerten, bei welchem Lieferanten die Ware bestellt wird, um ausgehandelte Kondition optimal zu nutzen, die richtige Ware zu bestellen und verhindert damit den Maverick-Buying-Effekt<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

3. Das Lieferantenmanagement<\/h3>\n\n\n\n

Das Lieferantenmanagement<\/strong> ist ein entscheidender Aspekt im Procurement-Process. Hier werden die passenden Lieferanten ausgew\u00e4hlt und Lieferkonditionen ausgehandelt. Das Ausarbeiten von Lieferantenvertr\u00e4gen ist hier ebenfalls ein wichtiger Bestandteil. Es werden Verhandlungsziele und Argumentationsketten f\u00fcr ein optimales Verhandlungsergebnis erarbeitet. Ein gutes Lieferantenmanagement sichert langfristig Partnerschaften und minimiert das Risiko von Lieferausf\u00e4llen.<\/p>\n\n\n\n

4. Angebotseinholung und -vergleich<\/h3>\n\n\n\n

Bei der Angebotseinholung<\/strong> sind Informationen wie perfekte Auftragserf\u00fcllung, Preise, Zahlungsbedingungen und Qualit\u00e4t der Ware entscheidende Aspekte. Sie sind die Grundlage f\u00fcr das zu stellende Angebot der Lieferanten. Zudem sind dies die entscheidenden Bestandteile f\u00fcr den Angebotsvergleich<\/strong>. Dabei gewichtet das bestellende Unternehmen die Bestandteile des Angebotes ganz nach seiner individuellen Situation. Ist beispielsweise die gew\u00fcnschte Ware gerade knapp, ist der Liefertermin entscheidend, ist das bestellende Unternehmen gerade wenig liquide, spielt der Preis oder die Zahlungsbedingung eine gr\u00f6\u00dfere Rolle.<\/p>\n\n\n\n

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