{"id":42437,"date":"2023-08-02T12:19:07","date_gmt":"2023-08-02T10:19:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=42437"},"modified":"2025-01-21T10:37:59","modified_gmt":"2025-01-21T09:37:59","slug":"unterschrift-in-excel-einfuegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/unterschrift-in-excel-einfuegen\/","title":{"rendered":"Unterschrift in Excel einf\u00fcgen: So kommst du ohne gro\u00dfe Formeln ans Ziel!"},"content":{"rendered":"\n

Excel ist ein m\u00e4chtiges Tool, um Rohdaten per Tabellenkalkulation (Formeln, Pivot-Tabellen und Grafiken) auf verschiedenste Weise aufzubereiten. Aber wie gehe ich genau vor, wenn ich eine rechtssichere Unterschrift in Excel einf\u00fcgen m\u00f6chte, um z.B. meine Berechnungen final absegnen zu lassen? Sp\u00e4testens an diesem Punkt endet auch das Wissen der gr\u00f6\u00dften Excel-Cracks. Aber keine Sorge, wir lassen dich in Zeiten von Remote Work<\/a> mit diesem Problem nicht allein! In diesem Blogartikel erf\u00e4hrst du, welche Mehrwerte dir die digitale Unterschrift<\/a> bietet, warum eine Software unerl\u00e4sslich ist und wie du mit dieser Schritt f\u00fcr Schritt deine erste digitale Unterschrift in Excel einf\u00fcgen kannst.<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Unterschrift in Excel einf\u00fcgen: Vorteile im Gesch\u00e4ftsalltag<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Zun\u00e4chst stellt sich die Frage, warum Verantwortliche im Unternehmen sich \u00fcberhaupt mit der digitalen Unterschrift besch\u00e4ftigen sollten. Wenn wir eine Unterschrift in Excel einf\u00fcgen wollen, gilt es den analogen Prozess (Stift und Papier) mit dem digitalen Prozess (eSignatur) zu vergleichen. Dabei werden die folgenden Vorteile deutlich:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Prozesskosten senken:<\/strong> Keinen Aufwand mehr f\u00fcr Papier, Druck und Versand! Werde zudem unabh\u00e4ngig von neuen Kostensteigerungen, z.B. durch Portoerh\u00f6hungen<\/a>!<\/li>\n\n\n\n
  2. Zeitaufwand minimieren:<\/strong> Optimiere deine Unterschriftenprozesse mit hilfreichen Automatisierungsfunktionen und senke so die Durchlaufzeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten!<\/li>\n\n\n\n
  3. Excel-Dateien ortsunabh\u00e4ngig unterschreiben:<\/strong> Vermeide unn\u00f6tige physische Reisen f\u00fcr die Vertragsunterzeichnung<\/a> \u2013 unterschreibe, wann und wo du willst!<\/li>\n\n\n\n
  4. Medienbr\u00fcche abschaffen: <\/strong>Kein Weg mehr zum Drucker oder Scanner \u2013 erlebe einen durchg\u00e4ngig digitalen Prozess ohne Medienbr\u00fcche<\/a>. Von der Erstellung des Vertrages \u00fcber die Signatur bis hin zur Archivierung in nur einem System.<\/li>\n\n\n\n
  5. Nachhaltigkeitsbericht verbessern:<\/strong> Leiste einen echten Beitrag f\u00fcr eine nachhaltigere Arbeitswelt, z.B. durch die Reduzierung von CO\u2082 und die Schonung von nat\u00fcrlichen Ressourcen (Vermeidung von Reisen, Waldrodung).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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    <\/span>Unterschrift in Excel einf\u00fcgen: Darum brauchst du eine Software<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Verantwortliche im Unternehmen stellen sich oft die Frage, warum f\u00fcr das Thema \u201eUnterschrift in Excel einf\u00fcgen\u201c \u00fcberhaupt eine Software notwendig ist. Schlie\u00dflich k\u00f6nnten sie doch einfach eine handschriftliche Unterschrift einscannen und als Bild in die Excel-Datei einf\u00fcgen? Bei diesem Vorgehen gibt es jedoch zwei Probleme, die du unbedingt kennen solltest:<\/p>\n\n\n\n

    Das Einscannen einer handschriftlichen Unterschrift kann zu immensen Sicherheitsproblemen f\u00fchren<\/h3>\n\n\n\n

    Eine eingescannte Unterschrift kann leicht kopiert und auf anderen Dokumenten verwendet werden, ohne dass der Unterzeichnende davon wei\u00df. Au\u00dferdem gibt es keine M\u00f6glichkeit, die Integrit\u00e4t des Dokuments zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tats\u00e4chlich von der Person stammt, die sie angeblich unterzeichnet hat. Das kann im schlimmsten Fall zu Betrug und rechtlichen Konsequenzen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

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