{"id":43030,"date":"2023-08-23T15:23:55","date_gmt":"2023-08-23T13:23:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=43030"},"modified":"2025-01-22T12:08:07","modified_gmt":"2025-01-22T11:08:07","slug":"unterschrift-generieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/unterschrift-generieren\/","title":{"rendered":"Unterschrift generieren: Mit der E-Signatur papierlos durchstarten"},"content":{"rendered":"\n

Der Siegeszug der digitalen Signatur<\/a> im Vertragsmanagement<\/a> von Unternehmen ist nicht mehr aufzuhalten. Nach und nach werden die enormen Kosten- und Zeiteinsparungen durch die verantwortlichen Personen erkannt. Aber wie kann ich eine Unterschrift generieren, um diese auf meinen digitalen Dokumenten zu verwenden? Warum ben\u00f6tige ich f\u00fcr derartige Vorg\u00e4nge \u00fcberhaupt eine Software? Und was muss ich genau beim Thema digitale Signatur beachten? Erfahre jetzt mehr zum Thema im folgenden Blogartikel.<\/p>\n\n\n\n

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Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>Unterschrift generieren: Warum du auf eine Software setzen solltest<\/span><\/h2>\n\n\n\n

In der digitalen Arbeitswelt gilt es, Arbeitsabl\u00e4ufe \u2013 darunter u.a. Signaturprozesse \u2013 m\u00f6glichst sicher zu gestalten. Aus diesem Grund sollten diese beiden Risiken unbedingt ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n\n\n\n

1. Integrit\u00e4tsschutz des Dokuments<\/h3>\n\n\n\n

Die Verwendung eines einfachen Unterschriftenbildes birgt erhebliche Sicherheitsrisiken. Denn ein einfaches Unterschriftenbild kann m\u00fchelos kopiert und auf anderen Dokumenten genutzt werden, ohne dass der \u201eInhaber der Unterschrift\u201c dar\u00fcber in Kenntnis gesetzt wird. Ebenfalls besteht keine M\u00f6glichkeit, die Authentizit\u00e4t des Vertrages zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tats\u00e4chlich von der behaupteten Person stammt. In Extremf\u00e4llen kann dies zu Betrug und der Missachtung von pers\u00f6nlichen Daten f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

2. Gesetzliche Formvorschriften einhalten<\/h3>\n\n\n\n

Besondere Vorsicht ist geboten, wenn ein Dokument, f\u00fcr welches wir eine Unterschrift generieren, gesetzliche Formerfordernisse erf\u00fcllen muss (vgl. \u00a7\u00a7125 ff. BGB). In vielen F\u00e4llen steht die Schriftform (\u00a7126 BGB) bei vielen Anwendungsf\u00e4llen bzw. Vertragstypen im Fokus. Die Schriftform<\/a> kann nur durch den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> (kurz: QES) ersetzt werden, solange sich aus dem Gesetz nicht ein anderes ergibt (\u00a7\u00a7126, 126a BGB). Hingegen reicht z.B. das einfache Einscannen einer Unterschrift<\/a> nicht aus, um das Schriftformerfordernis zu erf\u00fcllen. Werden gesetzliche Formerfordernisse von den Verantwortlichen ignoriert, kann in einigen F\u00e4llen ein bereits abgeschlossener Vertrag nachtr\u00e4glich wegen Formmangels als nichtig erkl\u00e4rt werden (\u00a7125 BGB).<\/p>\n\n\n\n

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<\/span>💻 d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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