{"id":43471,"date":"2023-09-12T14:56:24","date_gmt":"2023-09-12T12:56:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=43471"},"modified":"2025-03-21T11:40:23","modified_gmt":"2025-03-21T10:40:23","slug":"rechnungspruefung-checkliste","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungspruefung-checkliste\/","title":{"rendered":"Rechnungspr\u00fcfung Checkliste: So gelingt die Kontrolle der Eingangsrechnungen"},"content":{"rendered":"\n<p>Selbst in den besten Gesch\u00e4ftsbeziehungen k\u00f6nnen Fehler bei der Rechnungsstellung auftreten. Deshalb ist die Rechnungspr\u00fcfung ein entscheidender Schritt jedes Unternehmens. Eine sorgf\u00e4ltige und gr\u00fcndliche Kontrolle der Eingangsrechnungen kann nicht nur dazu beitragen, finanzielle Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten zu verhindern, sondern auch die Effizienz und Genauigkeit der Buchhaltungsprozesse zu verbessern. Was bei der Rechnungspr\u00fcfung zu beachten ist, um potenzielle Fehler aufzudecken erf\u00e4hrst du in diesem Blogartikel \u2013 inklusive Rechnungspr\u00fcfung Checkliste und Erkl\u00e4rvideo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rechnungsprufung-als-teilschritt-der-rechnungsverarbeitung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"rechnungspruefung-als-teilschritt-der-rechnungsverarbeitung\"><\/span>Rechnungspr\u00fcfung als Teilschritt der Rechnungsverarbeitung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Rechnungspr\u00fcfung ist ein Teilschritt bei der Verarbeitung eingehender Rechnungen. Sie erfolgt nach dem der Schritt der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/rechnungserfassung\/\">Rechnungserfassung<\/a>, im Pr\u00fcf- und Freigabeworkflow. Eine \u00dcbersicht \u00fcber die 5 Schritte der digitalen Rechnungsverarbeitung sind in nachfolgender Abbildung dargestellt:<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Rechnungspruefung-Checkliste-Rechnungsverarbeitung-1.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"663\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Rechnungspruefung-Checkliste-Rechnungsverarbeitung-1.png\" alt=\"5 Schritte der Rechnungsverarbeitung\" class=\"wp-image-43505\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Rechnungspruefung-Checkliste-Rechnungsverarbeitung-1.png 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Rechnungspruefung-Checkliste-Rechnungsverarbeitung-1-600x199.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Rechnungspruefung-Checkliste-Rechnungsverarbeitung-1-1090x361.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Rechnungspruefung-Checkliste-Rechnungsverarbeitung-1-768x255.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Rechnungspruefung-Checkliste-Rechnungsverarbeitung-1-1536x509.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/Rechnungspruefung-Checkliste-Rechnungsverarbeitung-1-1920x636.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Bei der Rechnungspr\u00fcfung unterscheidet man zum einen in die formelle Rechnungspr\u00fcfung und zum anderen in die sachliche Rechnungspr\u00fcfung. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-formelle-rechnungsprufung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"formelle-rechnungspruefung\"><\/span>Formelle Rechnungspr\u00fcfung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die formelle Pr\u00fcfung ist der erste Part der Rechnungspr\u00fcfung Checkliste: Sie bezieht sich auf die \u00dcberpr\u00fcfung von Rechnungen und anderen Buchhaltungsdokumenten, um sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen und den internen Unternehmensrichtlinien entsprechen. Dabei geht es weniger um die inhaltliche Richtigkeit der Rechnung, sondern vielmehr um die formale Vollst\u00e4ndigkeit und die Einhaltung bestimmter gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensregeln.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beachte\">Beachte!<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"is-style-checkbox wp-block-list\">\n<li><strong>\u00a7 14 UStG<\/strong>: Allgemeine Vorschriften f\u00fcr die Geltendmachung der Vorsteuer<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00a7 33 UStDV<\/strong>: Erleichterungen f\u00fcr Kleinbetragsrechnungen bis 250,00 \u20ac<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-sachliche-rechnungsprufung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"sachliche-rechnungspruefung\"><\/span>Sachliche Rechnungspr\u00fcfung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die sachliche Pr\u00fcfung ist der zweite Part der Rechnungspr\u00fcfung Checkliste: Dabei geht es darum, die inhaltliche Richtigkeit und Genauigkeit der in einer Rechnung oder einem Buchhaltungsdokument enthaltenen Informationen zu \u00fcberpr\u00fcfen. Im Gegensatz zur formellen Pr\u00fcfung, die sich auf die formale Vollst\u00e4ndigkeit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften konzentriert, bezieht sich die sachliche Pr\u00fcfung auf die \u00dcberpr\u00fcfung der tats\u00e4chlichen Transaktionen, die in der Rechnung erfasst sind. <\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-info\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-beispiele\">Beispiele<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"is-style-idea wp-block-list\">\n<li><strong>Leistungsgegenstand<\/strong>: Stimmt die Menge oder der Umfang der Produkte bzw. Dienstleistungen?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preis und Konditionen<\/strong>: Stimmen die auf der Rechnung angegebenen Preise und Konditionen (z.B. St\u00fcckpreise, Gesamtbetr\u00e4ge, Rabatte, Versandkosten) mit den vereinbarten Preisen und Vertragsbedingungen \u00fcberein?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Umsatzsteuer<\/strong>: Entspricht der Umsatzsteuerausweis den gesetzlichen Anforderungen?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Belege und Unterlagen<\/strong>: Liegen ausreichende Belege und Unterlagen vor, um die in der Rechnung aufgef\u00fchrten Transaktionen zu st\u00fctzen? Dies k\u00f6nnen Lieferscheine, Auftragsbest\u00e4tigungen, Vertr\u00e4ge oder andere Dokumente sein.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rechnungsprufung-checkliste\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"rechnungspruefung-checkliste\"><\/span>Rechnungspr\u00fcfung Checkliste<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Rechnungspr\u00fcfung Checkliste soll f\u00fcr die einfache und schnelle Kontrolle der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/eingangsrechnung-von-der-definition-ueber-die-pruefung-bis-zur-verarbeitung\/\">Eingangsrechnungen<\/a> dienen. Erfahre im Video, worauf bei der Kontrolle zu achten ist und wie du die Checkliste bestm\u00f6glichst nutzt, um die Genauigkeit der Buchf\u00fchrung zu gew\u00e4hrleisten und finanzielle Unregelm\u00e4\u00dfigkeiten fr\u00fchzeitig zu erkennen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Rechnungspr\u00fcfung Checkliste: Hilfestellung zur Kontrolle Ihrer Eingangsrechnungen | d.velop invoices\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/aLxA_yZl5Ic?feature=oembed&#038;enablejsapi=1&#038;origin=https:\/\/www.d-velop.de\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-rechnungsprufung-checkliste-und-dann\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"rechnungspruefung-checkliste-%e2%80%93-und-dann\"><\/span>Rechnungspr\u00fcfung Checkliste &#8211; und dann?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Das manuelle Erfassen, Bearbeiten und Verwalten von Eingangsrechnungen bedeutet nicht nur enormen Zeitaufwand, sondern auch hohe Kosten. Aufgrund langer Liege- und Bearbeitungszeiten verpassen Unternehmen und Organisationen wertvolle Skontofristen. Und nicht nur das: Auch eine ausreichende Transparenz, z.B. bei welchem Sachbearbeiter sich die Rechnung gerade befindet, fehlt. Vereinfachen und automatisieren Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess \u2013 vom Rechnungseingang \u00fcber den Rechnungsworkflow bis hin zur revisionssicheren Archivierung. Die <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-rechnungsverarbeitung\">digitale Rechnungsverarbeitung<\/a> bringt zahlreiche Vorteile mit sich.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitale-rechnungsverarbeitung-9-argumente-fur-die-it-abteilung\">Digitale Rechnungsverarbeitung: 9 Argumente f\u00fcr die IT-Abteilung<\/h3>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/2429121.fs1.hubspotusercontent-na1.net\/hubfs\/2429121\/whitepaper-9-argumente-f%C3%BCr-ihre-it-abteilung-digitale-rechnungsverarbeitung.pdf.pdf?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-rechnungspr%25c3%25bcfung-checkliste&#038;utm_content=button\" target=\"\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selbst in den besten Gesch\u00e4ftsbeziehungen k\u00f6nnen Fehler bei der Rechnungsstellung auftreten. 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