{"id":43660,"date":"2023-09-21T14:21:12","date_gmt":"2023-09-21T12:21:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=43660"},"modified":"2025-02-18T14:59:20","modified_gmt":"2025-02-18T13:59:20","slug":"vertrag-unterschreiben","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/vertrag-unterschreiben\/","title":{"rendered":"Vertrag unterschreiben: So sparst du dir den Papierkram!"},"content":{"rendered":"\n<p>In einer Arbeitswelt, die immer vernetzter wird, sind Innovationen im Vertragswesen unvermeidlich. Die herk\u00f6mmliche Papierform von Vertr\u00e4gen hat ihren Charme, aber sie birgt auch immense Nachteile wie Zeitverlust oder eine begrenzte Zug\u00e4nglichkeit. Wenn wir heute einen Vertrag unterschreiben, greifen wir daher immer mehr auf die E-Signatur zur\u00fcck. In diesem Blogartikel werfen wir einen Blick auf die aufregende Welt der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitale-unterschrift\/\">digitalen Unterschrift<\/a> und erkl\u00e4ren, warum immer mehr Unternehmen auf diese moderne L\u00f6sung setzen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vertrag-unterschreiben-darum-solltest-du-den-digitalen-weg-wahlen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"vertrag-unterschreiben-darum-solltest-du-den-digitalen-weg-waehlen\"><\/span>Vertrag unterschreiben: Darum solltest du den digitalen Weg w\u00e4hlen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Vertragsmanager:innen erstellen Vertr\u00e4ge in den meisten F\u00e4llen bereits vollkommen digital z.B. mit Texteditor-Programmen wie Microsoft Word. Wenn sie den Vertrag unterschreiben, treten sie jedoch noch den Gang zum Drucker und\/oder Scanner an. Ein klassischer Medienbruch, der den Vertragsprozess unn\u00f6tig verlangsamt und dazu noch viele Kosten verursacht. Aus diesen Gr\u00fcnden solltest du daher auf die digitale Unterschrift im Vertragswesen setzen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Prozesskosten senken:<\/strong> Spare dir die Kosten f\u00fcr Papier, Druck und Versand und werde unabh\u00e4ngig von neuen Kostensteigerungen z.B. durch <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/portoerhoehung\/\">Portoerh\u00f6hungen<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vertragsprozess beschleunigen:<\/strong> Ein optimierter Signaturprozess senkt die Durchlaufzeiten von mehreren Tagen auf wenige Minuten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vertrag unterschreiben \u2013 vollkommen ortsunabh\u00e4ngig:<\/strong> Werde den neuen Anforderungen an Remote Work gerecht und erm\u00f6gliche die Unterzeichnung von Dokumenten von jedem Ort aus.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Medienbr\u00fcche vermeiden<\/strong>: Kein Weg mehr zum Drucker oder Scanner \u2013 erlebe einen durchg\u00e4ngig digitalen Prozess ohne <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/medienbrueche\/\">Medienbr\u00fcche<\/a>. Von der Erstellung des Vertrages \u00fcber die Signatur bis hin zur Archivierung in nur einem System.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nachhaltigkeitsbericht verbessern:<\/strong> Leiste einen echten Beitrag f\u00fcr eine nachhaltigere Arbeitswelt, z.B. durch die Reduzierung von CO\u2082 (Vermeidung von Reisen, Waldrodung).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2000\" height=\"1550\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/vertrag-elektronisch-unterschreiben-vorteile.png\" alt=\"Infografik zeigt die Vorteile der elektronischen Signatur beim Vertrag unterschreiben\" class=\"wp-image-43661\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/vertrag-elektronisch-unterschreiben-vorteile.png 2000w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/vertrag-elektronisch-unterschreiben-vorteile-600x465.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/vertrag-elektronisch-unterschreiben-vorteile-1090x845.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/vertrag-elektronisch-unterschreiben-vorteile-768x595.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/vertrag-elektronisch-unterschreiben-vorteile-1536x1190.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/09\/vertrag-elektronisch-unterschreiben-vorteile-1920x1488.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2000px) 100vw, 2000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"628\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-52690\" style=\"aspect-ratio:1.989051094890511;width:475px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1090x628.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-600x346.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-768x443.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1536x885.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift-1920x1107.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/screenshot-einsteigerguide-digitale-unterschrift.png 2016w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/digitale-unterschrift\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-vertrag-unterschreiben&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Direkt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-darauf-solltest-du-beim-vertrag-unterschreiben-unbedingt-achten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"darauf-solltest-du-beim-vertrag-unterschreiben-unbedingt-achten\"><\/span>Darauf solltest du beim Vertrag unterschreiben unbedingt achten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ein Grund f\u00fcr den Einsatz der E-Signatur liegt im Integrit\u00e4tsschutz des Vertrages. Beim Vertrag unterschreiben greifen viele Verantwortliche direkt zum Scanner, um ihr Unterschriftenbild zu erfassen. Diese Vorgehensweise verursacht ein enormes Sicherheitsrisiko. Das Problem: Eine gescannte Unterschrift kann m\u00fchelos kopiert und auf anderen Vertr\u00e4gen verwendet werden, ohne dass der eigentliche Unterzeichner dar\u00fcber in Kenntnis gesetzt wird. Dar\u00fcber hinaus besteht keine M\u00f6glichkeit, die Authentizit\u00e4t (\u201eUnversehrtheit\u201c) des Dokuments zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tats\u00e4chlich von der richtigen Person stammt. Im Extremfall kann dies zu illegalen Handlungen und der Missachtung von pers\u00f6nlichen Daten f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Digitaler Vertrag: So kannst du einen Vertrag digital unterschreiben | d.velop\" width=\"900\" height=\"506\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/dDxR7C2dOMA?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus begr\u00fcndet die Gesetzgebung die Notwendigkeit einer E-Signatur-Software. Viele <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/compliance\/vertragsarten\/\">Vertragsarten<\/a> unterliegen sogenannten gesetzlichen Formerfordernissen (vgl. \u00a7\u00a7 125 ff. BGB). Eine Nichteinhaltung dieser Formerfordernisse kann im Zweifel zur Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit des Vertrages f\u00fchren (\u00a7 125 BGB). Aus diesem Grund sollten Vertragsmanager:innen unbedingt darauf achten, diese gesetzlichen Vorschriften in ihren Prozessen zu wahren. Im Kontext der digitalen Unterschrift steht vor allem die gesetzliche Schriftform (\u00a7 126 BGB) im Fokus. Sie besagt, dass ein Dokument \u201eeigenst\u00e4ndig durch Namensunterschrift oder mittels notariell beglaubigten Handzeichens unterzeichnet werden\u201c muss. Allerdings kann die gesetzliche Schriftform durch die elektronische Form ersetzt werden, wenn sich nichts anderes aus dem Gesetz ergibt (\u00a7 126 Abs. 3 BGB). In diesem Fall muss das Dokument mit einer <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/qualifizierte-elektronische-signatur\/\">qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> (QES) versehen werden (\u00a7 126a Abs. 1 BGB). Eine g\u00fcltige QES kann nur mit einer E-Signatur-Software erstellt werden, d.h. eine einfache Unterschrift auf dem Tablet oder per eingescannten Unterschriftenbild reicht nicht aus.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1587\" height=\"1464\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/qualifizierte-elektronische-signatur-schriftform.png\" alt=\"Infografik zeigt die Schriftform und die qualifizierte elektronische Signatur\" class=\"wp-image-42805\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/qualifizierte-elektronische-signatur-schriftform.png 1587w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/qualifizierte-elektronische-signatur-schriftform-600x553.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/qualifizierte-elektronische-signatur-schriftform-1090x1006.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/qualifizierte-elektronische-signatur-schriftform-768x708.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/qualifizierte-elektronische-signatur-schriftform-1536x1417.png 1536w\" sizes=\"auto, (max-width: 1587px) 100vw, 1587px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-vertrag-unterschreiben-so-startest-du-mit-der-e-signatur-im-unternehmen-durch\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"vertrag-unterschreiben-so-startest-du-mit-der-e-signatur-im-unternehmen-durch\"><\/span>Vertrag unterschreiben: So startest du mit der E-Signatur im Unternehmen durch<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn du \u00fcber den digitalen Weg einen Vertrag unterschreiben m\u00f6chtest, solltest du in kleinen Schritten starten und im Folgenden deine Anwendungsbereiche kontinuierlich ausbauen. Dabei kannst du dich an dieser Vorgehensweise orientieren.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vertragsarten in einer Liste sammeln<\/strong>: Welche Vertr\u00e4ge unterschreibe ich in meiner Abteilung aktuell noch traditionell mit Stift und Papier?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vertragsarten priorisieren<\/strong>: Welche Vertr\u00e4ge werden besonders h\u00e4ufig unterschrieben? Bei welchen Vertr\u00e4gen liegen die gr\u00f6\u00dften Einsparpotenziale?<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Signaturlevel festlegen<\/strong>: Welche gesetzlichen oder vertraglich vereinbarten Formerfordernisse gibt es bei den einzelnen Dokumenten? Wir empfehlen dir, bei diesem Schritt sich mit dem Juristen deines Vertrauens zusammenzusetzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erste Signaturprozesse anpassen<\/strong>: Stelle die priorisierten Dokumente auf die digitale Unterzeichnung um und sammle erste wertvolle Erfahrungen im Umgang mit der Software.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einsparpotenziale vollst\u00e4ndig aussch\u00f6pfen<\/strong>: Wiederhole die Schritte 2 bis 4, bis du schlie\u00dflich deine gesamten Unterschriftenprozesse in der Abteilung digitalisiert hast.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Austausch mit anderen Abteilungen<\/strong>: Feiere deine Erfolge und lasse auch deine Kollegen:innen aus anderen Abteilungen an diesen teilhaben. Sicherlich gibt es hier weitere Unterschriftenprozesse, die ihr gemeinsam digitalisieren k\u00f6nnt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"2186\" height=\"2785\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung.png\" alt=\"Infografik zeigt 6 Schritte zur erfolgreichen Einf\u00fchrung der digitalen Unterschrift\" class=\"wp-image-42244\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung.png 2186w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung-471x600.png 471w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung-856x1090.png 856w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung-768x978.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung-1206x1536.png 1206w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung-1608x2048.png 1608w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung-1920x2446.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 2186px) 100vw, 2186px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-6-schritte-zur-einfuhrung-einer-digitalen-signatur-d-velop-sign\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"6-schritte-zur-einfuehrung-einer-digitalen-signatur-dvelop-sign\"><\/span>6 Schritte zur Einf\u00fchrung einer digitalen Signatur | d.velop sign <span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/4rcgdpzmdw.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='4rcgdpzmdw']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/4rcgdpzmdw\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"4rcgdpzmdw\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-unterschrift?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-vertrag-unterschreiben&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Zur Produktseite<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-hebe-dein-vertragsmanagement-auf-das-nachste-level\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"hebe-dein-vertragsmanagement-auf-das-naechste-level\"><\/span>Hebe dein Vertragsmanagement auf das n\u00e4chste Level<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ist bei dir jetzt auch der Charme der Papierform entflogen? Dann solltest du dein Digitalisierungspotenzial endlich voll auszusch\u00f6pfen! Nutze die Gelegenheit und teste die digitale Unterschrift kostenlos und unverbindlich! Sammle deine ersten Eindr\u00fccke im Unternehmen und erlebe die zahlreichen Mehrwerte der digitalen Unterschrift in der Praxis!<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-d-velop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-dvelop-sign-e-signatur-unverbindlich-testen\"><\/span>&#x1f4bb; d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/9g1ytm1umn.jsonp\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/assets\/external\/E-v1.js\" async><\/script><div class=\"wistia_responsive_padding\" style=\"padding:56.25% 0 0 0;position:relative;\"><div class=\"wistia_responsive_wrapper\" style=\"height:100%;left:0;position:absolute;top:0;width:100%;\"><div class=\"wistia_embed wistia_async_9g1ytm1umn seo=true videoFoam=true\" style=\"height:100%;position:relative;width:100%\">&nbsp;<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/digitale-unterschrift-dokumente-online-unterschreiben?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-vertrag-unterschreiben&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Software testen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In einer Arbeitswelt, die immer vernetzter wird, sind Innovationen im Vertragswesen unvermeidlich. 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