{"id":43718,"date":"2023-09-27T08:46:52","date_gmt":"2023-09-27T06:46:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=43718"},"modified":"2025-05-22T10:03:04","modified_gmt":"2025-05-22T08:03:04","slug":"elektronische-signaturkarte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/elektronische-signaturkarte\/","title":{"rendered":"Elektronische Signaturkarte: Warum die Fernsignatur die bessere Alternative ist"},"content":{"rendered":"\n

In einer Zeit, in der digitale Prozesse den Gesch\u00e4ftsalltag dominieren, hat sich die elektronische Signaturkarte<\/strong> als revolution\u00e4re L\u00f6sung erwiesen, um rechtsverbindliche Transaktionen und Dokumentationen zu erm\u00f6glichen. Revolution\u00e4r? Naja, nicht ganz. W\u00e4hrend die elektronische Signaturkarte bereits einen Schritt in die richtige Richtung darstellte, tauchte eine noch fortschrittlichere Alternative auf: die Fernsignatur<\/a>. In diesem Blogartikel beleuchten wir die Vorteile der Fernsignatur im Vergleich zur elektronischen Signaturkarte und warum sie die bessere Wahl f\u00fcr Unternehmen ist. Erfahre, wie die Fernsignatur Effizienz, Sicherheit und Flexibilit\u00e4t in einer einzigen L\u00f6sung vereint und so den Weg in eine noch reibungslosere Gesch\u00e4ftswelt ebnet.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Elektronische Signaturkarte: Was steckt dahinter?<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Stelle dir einmal vor, alle deine gesch\u00e4ftlichen Angelegenheiten k\u00f6nnten ohne Papierkram, Wartezeiten und unn\u00f6tigen Aufwand abgewickelt werden. Genau hier kam in den meisten F\u00e4llen die elektronische Signaturkarte ins Spiel.<\/p>\n\n\n\n

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Definition elektronische Signaturkarte<\/h3>\n\n\n\n

Die elektronische Signaturkarte<\/strong> ist ein Instrument in der digitalen Gesch\u00e4ftswelt, das es erm\u00f6glicht, elektronische Dokumente rechtsverbindlich zu unterzeichnen und zu authentifizieren. Sie besteht aus einer physischen Chipkarte, auf der digitale Zertifikate und Schl\u00fcsselpaare gespeichert sind, die f\u00fcr die Verschl\u00fcsselung und Signierung von Daten verwendet werden. Durch die Verwendung kryptografischer Techniken gew\u00e4hrleistet die elektronische Signaturkarte die Echtheit der Unterzeichner und sch\u00fctzt die Integrit\u00e4t der \u00fcbermittelten Informationen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

Da die elektronische Signaturkarte in den meisten F\u00e4llen gleichwertig zur handschriftlichen Unterschrift ist, erm\u00f6glicht sie reibungslose und vertrauensw\u00fcrdige Transaktionen, Vertragsabschl\u00fcsse und Dokumentenverwaltung <\/a>ohne Papierkram. Neben der Effizienzsteigerung tr\u00e4gt die elektronische Signaturkarte dazu bei, die Sicherheit zu erh\u00f6hen, Betrugsrisiken zu minimieren und die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben zu gew\u00e4hrleisten. Stellt sich nun die Frage: Wenn dieses Verfahren schon so viele Vorteile zum analogen Unterschriftenprozess bietet, warum sollte ich mich noch nach einer Alternative erkundigen?<\/p>\n\n\n\n

<\/span>Elektronische Signaturkarte: Darum ist sie nicht die Dauerl\u00f6sung<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Ein neuer Prozess, der eins zu eins einen ehemaligen analogen Prozess digital abbildet, ist noch lange kein guter Prozess.<\/em><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n

Dieses Prinzip gilt auch im Kontext von elektronischen Signaturen. Die elektronische Signaturkarte hat neben all ihren Vorteilen noch einen entscheidenden Nachteil: Personen k\u00f6nnen sie nur direkt vor Ort nutzen. Dieses Problem l\u00f6st die digitale Fernsignatur in Luft auf. Hinter der Fernsignatur verstehen Prozessmanager:innen eine E-Signatur-Software, mit der Mitarbeitende Dokumente vollkommen ortsunabh\u00e4ngig signieren k\u00f6nnen. Dabei arbeiten die jeweiligen Anbieter mit zertifizierten Vertrauensdiensteanbietern<\/a> zusammen, um die rechtlichen Anforderungen im Zuge der europ\u00e4ischen eIDAS-Verordnung<\/a> zu erf\u00fcllen und so die notwendige Rechtswirksamkeit zu gew\u00e4hrleisten. Mit der Ortsflexibilit\u00e4t gelingt die totale Digitalisierung des Vertragswesens und ein \u201eechtes Neu-Denken\u201c des Signaturprozesses.<\/p>\n\n\n\n

\"Infografik<\/figure>\n\n\n\n

<\/span>Elektronische Signaturkarte ersetzen: So funktioniert die Fernsignatur<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Durch die Ortsunabh\u00e4ngigkeit und damit eingehenden h\u00f6here Flexibilit\u00e4t lohnt es sich, die elektronische Signaturkarte durch die Fernsignatur zu ersetzen. Aber wie funktioniert die Fernsignatur in der Praxis? Wir haben f\u00fcr dich die typischen 6 Schritte eines Signaturumlaufs dargestellt:<\/p>\n\n\n\n

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  1. W\u00e4hle im ersten Schritt die internen und externen Empf\u00e4nger:innen des Vertrags aus und lege einen Signaturstandard fest.<\/li>\n\n\n\n
  2. Zudem kannst du eine Signaturreihenfolge festlegen, um Abh\u00e4ngigkeiten oder Hierarchien zwischen den Empf\u00e4nger:innen besser abbilden zu k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
  3. Lege Signatur- und Textfelder f\u00fcr die Empf\u00e4nger:innen fest und nehme ihnen so weitere Arbeit ab.<\/li>\n\n\n\n
  4. Nutze zus\u00e4tzliche Funktionen, wie eine automatische Erinnerung, um den Umlauf weiter zu individualisieren.<\/li>\n\n\n\n
  5. F\u00fcge schlie\u00dflich noch eine pers\u00f6nliche Nachricht hinzu, um die Empf\u00e4nger:innen \u00fcber dein Anliegen und die Signaturaufforderung zu informieren.<\/li>\n\n\n\n
  6. Starte den Signaturumlauf und verfolge den aktuellen Status des Vertrags.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Nachdem alle Personen den Vertrag unterschrieben haben, wird der Vertrag automatisch jedem zur Verf\u00fcgung gestellt. Das spart zus\u00e4tzliche Zeit und befreit von manuellem Aufwand. Folglich wird der Signaturprozess ganz ohne physische Karten und Kartenmodule durchlaufen.<\/p>\n\n\n\n

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    Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n

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    \"Screenshots<\/figure>\n\n\n\n\t
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    \n\t\t\tDirekt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/span>Adieu elektronische Signaturkarte: Jetzt Fernsignatur in der Praxis testen!<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Die E-Signatur-Software bzw. Fernsignatur als Alternative zur elektronischen Signaturkarte nimmt in den t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufen von Unternehmen einen immer gr\u00f6\u00dferen Stellenwert ein. Die Fernsignatur erm\u00f6glicht effiziente und ortsunabh\u00e4ngige Vertragsabwicklungen und erh\u00f6ht so f\u00fcr alle Beteiligten die Flexibilit\u00e4t. Aufgrund der erheblichen Kostenvorteile und verbesserten Zug\u00e4nglichkeit wird sich die Fernsignatur branchen\u00fcbergreifend als neuer Standard durchsetzen. Du m\u00f6chtest dich auch von der elektronischen Signaturkarte l\u00f6sen oder grunds\u00e4tzlich deine Signaturprozesse digitalisieren? Dann teste jetzt die Fernsignatur kostenlos und erlebe die Mehrwerte in der Praxis!<\/p>\n\n\n\n

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