Vertragsmanager:innen erstellen Vertr\u00e4ge im Normalfall bereits vollkommen digital z.B. mit Texteditoren wie Microsoft Word. Wenn sie den Vertrag abschlie\u00dfen, treten sie jedoch noch den bekannten Gang zum Drucker und\/oder Scanner an. Ein klassischer Medienbruch, der den Vertragsprozess unn\u00f6tig verlangsamt und dazu enorme Kosten verursacht. Daher solltest du aus den folgenden Gr\u00fcnden auf die digitale Unterschrift<\/a> im Vertragsmanagement setzen:<\/p>\n\n\n\n Ein Grund f\u00fcr den Einsatz der elektronischen Signatur liegt im Integrit\u00e4tsschutz bzw. \u201eUnversehrtheit\u201c des Vertrages. Beim Vertrag abschlie\u00dfen greifen viele Mitarbeiter:innen direkt zum Scanner, um ihr Unterschriftenbild zu erfassen. Diese Vorgehensweise birgt ein enormes Sicherheitsrisiko. Das Problem: Eine eingescannte Unterschrift kann m\u00fchelos kopiert und auf anderen Dokumenten verwendet werden, ohne dass der eigentliche Unterzeichner dar\u00fcber in Kenntnis gesetzt wird. Dar\u00fcber hinaus besteht keine M\u00f6glichkeit, die Authentizit\u00e4t des Dokuments zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tats\u00e4chlich von der richtigen Person stammt. In extremeren F\u00e4llen kann dies zu illegalen Handlungen und der Missachtung von pers\u00f6nlichen Daten f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n Weiterhin begr\u00fcndet die Gesetzgebung die Notwendigkeit einer E-Signatur-Software. Viele Vertragstypen<\/a> unterliegen sogenannten gesetzlichen Formerfordernissen (vgl. \u00a7\u00a7 125 ff. BGB). Eine Nichteinhaltung dieser Formerfordernisse kann im Zweifel zur Nichtigkeit bzw. Unwirksamkeit des Vertrages f\u00fchren (\u00a7 125 BGB). Aus diesem Grund sollten Vertragsmanager:innen ausnahmslos darauf achten, diese gesetzlichen Vorschriften in ihren Prozessen zu wahren. Im Kontext der digitalen Unterschrift steht vorwiegend die gesetzliche Schriftform (\u00a7 126 BGB) im Vordergrund. Sie besagt, dass ein Dokument \u201eeigenst\u00e4ndig durch Namensunterschrift oder mittels notariell beglaubigten Handzeichens unterzeichnet werden\u201c muss. Allerdings kann die gesetzliche Schriftform durch die elektronische Form ersetzt werden, wenn sich nichts anderes aus dem Gesetz ergibt (\u00a7 126 Abs. 3 BGB). In diesem Fall muss das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (QES)<\/a> versehen werden (\u00a7 126a Abs. 1 BGB). Eine g\u00fcltige QES kann nur mit einer eIDAS<\/a>-konformen E-Signatur-Software erstellt werden, d.h. eine einfache Unterschrift auf dem Tablet oder per eingescannten Unterschriftenbild reicht nicht aus.<\/p>\n\n\n\n Wenn du \u00fcber den digitalen Weg einen Vertrag abschlie\u00dfen m\u00f6chtest, solltest du in kleinen Schritten starten und im Anschluss deine Anwendungsbereiche kontinuierlich ausbauen. Dabei kannst du dich an dieser Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung orientieren.<\/p>\n\n\n\n\n
\n
\n
\n
\n
![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/vertrag-abschliessen-vorteile.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/span>Vertrag abschlie\u00dfen: Diese Punkte gilt es zu beachten<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/schriftform-qes.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/span>Vertrag abschlie\u00dfen: So f\u00fchrst du digitale Signaturprozesse im Unternehmen ein<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Infografik](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/07\/6-schritte-zur-einfuehrung.png\")
<\/figure>\n\n\n\n