{"id":44032,"date":"2023-10-10T09:25:19","date_gmt":"2023-10-10T07:25:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=44032"},"modified":"2025-05-22T09:31:45","modified_gmt":"2025-05-22T07:31:45","slug":"pdf-unterschrift-einfuegen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/pdf-unterschrift-einfuegen\/","title":{"rendered":"PDF Unterschrift einf\u00fcgen: Kein Weg f\u00fchrt an der E-Signatur vorbei"},"content":{"rendered":"\n

Nie wieder Papierchaos – Wie du spielend leicht das Thema \u201ePDF Unterschrift einf\u00fcgen<\/strong>\u201c im Unternehmen umsetzen kannst! In unserem neuesten Blogartikel erf\u00e4hrst du, wie du l\u00e4stige Drucke und umst\u00e4ndliche manuelle Unterschriften hinter dir lassen kannst. Erfahre mehr \u00fcber die verschiedenen Hintergr\u00fcnde, um elektronische Signaturen rechtsg\u00fcltig und zeitsparend in Ihre PDF-Dateien einzubinden.<\/p>\n\n\n\n

<\/span>PDF Unterschrift einf\u00fcgen: Darum solltest du den digitalen Weg w\u00e4hlen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

Viele Verantwortliche im Unternehmen pflegen noch eine tief sitzende Papiernostalgie. Sie drucken PDF-Dokumente aus, unterschreiben es handschriftlich und scannen es im Anschluss wieder ein. Ein klassischer Medienbruch, der den Unterschriften- bzw. Vertragsprozess unn\u00f6tig verlangsamt und f\u00fcr das Unternehmen unn\u00f6tige Kosten verursacht. Dabei gibt es bereits digitale Alternativen, die wir beim Einf\u00fcgen einer Unterschrift im PDF nutzen sollten. Die Vorteile von elektronischen Signaturen liegen dabei auf der Hand:<\/p>\n\n\n\n

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  1. Unternehmenskosten senken<\/strong>: Keine Papier-, Druck- und Versandkosten (z.B. durch Portoerh\u00f6hungen<\/a>)<\/li>\n\n\n\n
  2. Medienbr\u00fcche im Prozess abschaffen<\/strong>: Ein durchg\u00e4ngig digitaler Prozess von der Erstellung \u00fcber die Signatur zur Archivierung in nur einem System<\/li>\n\n\n\n
  3. Prozesszeit minimieren<\/strong>: Signaturprozesse von mehreren Tagen auf wenige Minuten begrenzen<\/li>\n\n\n\n
  4. Ortsunabh\u00e4ngig Dokumente unterschreiben<\/strong>: Digital Workplace umsetzen und unterschreiben, wann und wo du m\u00f6chtest!<\/li>\n\n\n\n
  5. Nat\u00fcrliche Ressourcen schonen<\/strong>: Papierverbrauch senken und C02 einsparen, z.B. durch die Vermeidung von physischen Reisen<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    <\/span>Das solltest du beachten, wenn du eine Unterschrift im PDF einf\u00fcgst<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Integrit\u00e4tsschutz beim PDF Unterschrift einf\u00fcgen<\/h3>\n\n\n\n

    Erhebliche Sicherheitsrisiken entstehen durch die Verwendung von eingescannten Unterschriftenbildern. Gescannte Unterschriftenbilder k\u00f6nnen m\u00fchelos dupliziert und auf anderen Dokumenten verwendet werden, ohne dass der Unterzeichnende dar\u00fcber informiert wird. Dar\u00fcber hinaus besteht keine M\u00f6glichkeit, die \u201eUnber\u00fchrtheit\u201c des Dokuments zu \u00fcberpr\u00fcfen oder sicherzustellen, dass die Unterschrift tats\u00e4chlich von der behaupteten Person stammt. In extremen F\u00e4llen kann dies zu betr\u00fcgerischen Handlungen und Datenmissbrauch f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

    PDF Unterschrift einf\u00fcgen und gesetzliche Formerfordernisse wahren<\/h3>\n\n\n\n

    Besonders kritisch wird das Thema PDF Unterschrift einf\u00fcgen bei Dokumenten, die bestimmte gesetzliche Formerfordernisse erf\u00fcllen m\u00fcssen (vgl. \u00a7\u00a7125 ff. BGB), um rechtskr\u00e4ftig zu sein. In diesem Zuge steht das Schriftformerfordernis<\/a> (\u00a7126 BGB) bei vielen Anwendungsf\u00e4llen bzw. Vertragstypen im Fokus. Die Schriftform kann zwar durch die elektronische Form ersetzt werden, jedoch nur durch den Einsatz einer qualifizierten elektronischen Signatur<\/a> (kurz: QES), solange sich aus dem Gesetz nicht ein anderes ergibt (\u00a7\u00a7126, 126a BGB). Hingegen reicht ein gescanntes Unterschriftenbild nicht aus, um die Schriftform zu erf\u00fcllen. Dies hat zur Folge, dass in einigen F\u00e4llen ein bereits abgeschlossener Vertrag wegen Formmangels f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt werden kann (\u00a7125 BGB).<\/p>\n\n\n\n

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    Einsteiger-Guide zur E-Signatur: <\/strong>Rechtliche Grundlagen, Best Practices und Tipps f\u00fcr die Einf\u00fchrung<\/p>\n\n\n\n

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    \"Screenshots<\/figure>\n\n\n\n\t
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    \n\t\t\tDirekt ohne Anmeldung lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n

    <\/span>E-Signatur als L\u00f6sung, um in einem PDF eine Unterschrift einzuf\u00fcgen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Stellt sich nun die Frage, wie der Integrit\u00e4tsschutz des Dokuments und die gesetzlichen bzw. vertraglich vereinbarten Formerfordernisse gewahrt werden k\u00f6nnen. Die L\u00f6sung liegt in der Nutzung einer E-Signatur Software. Durch die E-Signatur werden beim PDF Unterschrift einf\u00fcgen sogenannte Signaturzertifikate erzeugt, die den Integrit\u00e4tsschutz des Dokuments sichern. Zudem k\u00f6nnen die in der eIDAS-Verordnung<\/a> geregelten Signaturlevel, d.h. die einfache, fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signatur, angewendet und so gesetzliche Formvorschriften eingehalten werden.<\/p>\n\n\n\n

    \"Infografik<\/figure>\n\n\n\n

    <\/span>PDF Unterschrift einf\u00fcgen: So gehst du sicher vor<\/span><\/h2>\n\n\n\n

    Wie sieht der Prozess mit der PDF Unterschrift einf\u00fcgen genau in der Software aus? Das Ziel sollte es sein, den Signaturprozess f\u00fcr jede Person so einfach wie m\u00f6glich zu gestalten. Daher k\u00f6nnen wir mithilfe von d.velop sign in 7 einfachen Schritten eine PDF Unterschrift einf\u00fcgen und unser Dokument digital unterschreiben:<\/p>\n\n\n\n

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    1. Dokument in d.velop sign<\/a> hochladen<\/li>\n\n\n\n
    2. Signaturprozess starten<\/li>\n\n\n\n
    3. Signaturlevel (EES, FES, QES) ausw\u00e4hlen<\/li>\n\n\n\n
    4. Unterschriftenfeld auf dem Dokument aufziehen<\/li>\n\n\n\n
    5. Bei QES: Best\u00e4tigung der Identit\u00e4t mit 2-Faktor-Verfahren<\/li>\n\n\n\n
    6. Dokument wird signiert und der Signaturprozess abgeschlossen<\/li>\n\n\n\n
    7. Dokument kann heruntergeladen oder direkt im Dokumentenmanagementsystem archiviert werden<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Zus\u00e4tzlich zum einfachen Signaturprozess k\u00f6nnen auch Signaturuml\u00e4ufe mit mehreren internen und externen Personen angesto\u00dfen werden, um die PDF Unterschrift einf\u00fcgen zu k\u00f6nnen. Nutze jetzt deine Chance und teste die elektronische Signatur Software<\/a> f\u00fcr deine Zwecke und entdecke alle Features und Funktionen!<\/p>\n\n\n\n

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      <\/span>💻 d.velop sign: E-Signatur unverbindlich testen<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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