Bereits vor dem Ausbruch von COVID-19 spielte die digitale Zusammenarbeit eine entscheidende Rolle in der Gestaltung des neuen Arbeitskonzepts namens New Work<\/a>. Diese Bezeichnung beschreibt eine moderne Arbeitswelt, in der Selbstbestimmung und pers\u00f6nliche Entfaltung h\u00f6chste Priorit\u00e4t genie\u00dfen. Im Rahmen von New Work haben viele Arbeitnehmer:innen die M\u00f6glichkeit, weitgehend selbst zu bestimmen, wann und von wo aus sie arbeiten m\u00f6chten. Moderne Technologien erm\u00f6glichen es ihnen, sich unabh\u00e4ngig von ihrem Standort mit Kollegen:innen zu vernetzen, asynchron an einem Projekt zusammenzuarbeiten und Dokumente \u00fcber Unternehmensgrenzen hinweg auszutauschen. Digitale Zusammenarbeit<\/strong>, auch als Kollaboration oder Collaboration<\/a> bezeichnet, ist ein integraler Bestandteil des \u201eNew Work\u201c-Konzepts. Sie beschreibt die M\u00f6glichkeit, dass eine beliebig gro\u00dfe Gruppe von Personen mithilfe digitaler Werkzeuge unabh\u00e4ngig vom Standort gemeinsam an Projekten arbeitet. Dabei erfolgen die Kommunikation und der Austausch von Informationen und Daten in Echtzeit. Verschiedene Collaboration-Tools, wie Cloud-Dienste, Chat-Anwendungen und Projektmanagement-Tools, dienen dazu, die digitale Zusammenarbeit nahtlos und ohne Medienbr\u00fcche zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n F\u00fcr die erfolgreiche Umsetzung digitaler Zusammenarbeit sind in erster Linie zwei entscheidende Faktoren vonn\u00f6ten: die Entwicklung digitaler Kompetenzen im Unternehmen und die Bereitstellung einer angemessenen IT-Infrastruktur<\/a>. Unternehmen, die bisher ausschlie\u00dflich analoge Prozesse genutzt haben, stehen vor einer umfangreichen internen Transformation. Es ist erforderlich, bestehende Arbeitsprozesse zu \u00fcberdenken und Technologien zu implementieren. Dieser Wandel ist in der Regel tiefgreifender als in Unternehmen, in denen bereits etablierte Abl\u00e4ufe f\u00fcr digitale Kommunikation und der elektronische Datenaustausch existieren.<\/p>\n\n\n\n Die digitale Zusammenarbeit bringt einige spezifische Herausforderungen mit sich. Unterschiedliche Zeitzonen, kulturelle Unterschiede und individuelle Arbeitsstile k\u00f6nnen die Kommunikation und Koordination erschweren. Um diese H\u00fcrden zu \u00fcberwinden, ist es notwendig, die Bed\u00fcrfnisse und Anforderungen der Teams genau zu kennen. Dies erfordert eine umfassende Analyse und m\u00f6glicherweise die Anpassung von Prozessen, um die Zusammenarbeit zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n Die Auswahl der richtigen Technologie ist entscheidend f\u00fcr die Optimierung der digitalen Zusammenarbeit. Videokonferenzplattformen, Projektmanagement-Tools, Kollaborationssoftware und Cloud-Dienste k\u00f6nnen die Arbeit der Teams erheblich effizienter gestalten. Unternehmen m\u00fcssen gew\u00e4hrleisten, dass die gew\u00e4hlte Technologie den Bed\u00fcrfnissen der Teams entspricht und nahtlos in bestehende Systeme integriert werden kann. Dies erm\u00f6glicht einen reibungslosen Arbeitsablauf und erh\u00f6ht die Produktivit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n Gerade der sichere und einfache Datentransfer zu Externen stellt viele Organisationen vor Herausforderungen. Nehmen wir als Beispiel den Austausch vom Geb\u00e4udemanagement einer Stadt zu externen Ingenieur- und Architektenb\u00fcros f\u00fcr die Verwaltung verschiedener Immobilien. Dokumente wie Bauakten, Wartungsprotokolle oder auch Rechnungen m\u00fcssen zwischen beiden Organisationen ausgetauscht werden. In vielen F\u00e4llen sind dies sensible Dokumente, die gesch\u00fctzt \u00fcbermittelt werden m\u00fcssen. Diese Herausforderung kann mithilfe von d.velop trust spaces<\/a> gel\u00f6st werden:<\/p>\n\n\n\n Digitale Dienste einfach zug\u00e4nglich gemacht: Dokumentenaustausch mit externen Organisationen war noch nie so einfach und sicher wie mit d.velop trust spaces.<\/p>\n\n\n\n
Ebenso st\u00e4rkt die digitale Zusammenarbeit die Widerstandsf\u00e4higkeit von Unternehmen. In Organisationen, in denen digitale Kollaboration m\u00f6glich ist, werden Mitarbeiter:innen in Zeiten von Krisen statistisch seltener in Kurzarbeit geschickt, was wiederum das wirtschaftliche Risiko f\u00fcr Unternehmen nachweislich reduziert. Die Nutzung digitaler Kollaborationsm\u00f6glichkeiten versetzt Unternehmen in die Lage, flexibler auf unvorhergesehene Herausforderungen zu reagieren.<\/p>\n\n\n\n<\/span>Das bedeutet digitale Zusammenarbeit im Unternehmen<\/span><\/h2>\n\n\n\n
<\/span>4 relevante Vorteile, wenn Unternehmen digitale Zusammenarbeit f\u00f6rdern<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\n
<\/span>6 Tipps zur Verbesserung der digitalen Zusammenarbeit im Unternehmen<\/span><\/h2>\n\n\n\n
![\"Infografik:](\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/infografik-6-schritte-digitale-zusammenarbeit-1090x572.png\")
<\/a><\/figure>\n\n\n\nTipp 1: Verst\u00e4ndnis f\u00fcr neue Herausforderungen<\/h3>\n\n\n\n
Tipp 2: Investition in die richtige Technologie<\/h3>\n\n\n\n
Datentransfer zwischen externen Organisationen leicht gemacht<\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/span>d.velop trust spaces kostenfrei testen<\/span><\/h2>\n\n\n\n
\n