{"id":44524,"date":"2023-11-07T16:34:12","date_gmt":"2023-11-07T15:34:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=44524"},"modified":"2025-04-30T13:31:49","modified_gmt":"2025-04-30T11:31:49","slug":"digitalisierung-post","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/","title":{"rendered":"Digitalisierung der Post: analoge vs. digitale Prozesse im direkten Vergleich"},"content":{"rendered":"\n<p>Post geht in jedem Unternehmen ein und aus. Damit der Empfang und Versand der Post in Unternehmen reibungslos l\u00e4uft, gibt es unternehmensinterne Poststellen. Diese ist f\u00fcr die Verwaltung des Posteingangs mitsamt der Postverteilung sowie den Postausgang zust\u00e4ndig. Wer bei diesen Worten Bilder von Mitarbeitenden mit Postwagen erh\u00e4lt, ist nicht mehr zeitgem\u00e4\u00df unterwegs. Die Digitalisierung der Post ist f\u00fcr Unternehmen und Organisationen keine Zukunft mehr. In diesem Blogartikel zeigen wir dir auf, wie eine moderne interne Poststelle inklusive Digitalisierung der Post aussieht und geben Antworten auf insbesondere die folgenden zwei Fragen: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-checkbox\">\n<li>Wie k\u00f6nnen analoge Postprozesse zeitgem\u00e4\u00df und digital abgebildet werden?<\/li>\n\n\n\n<li>Welche Vorteile ergeben sich daraus f\u00fcr dein Unternehmen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-postbearbeitung-manuell-vs-digital-posteingang-verteilung-amp-zustellung-im-vergleich\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"postbearbeitung-manuell-vs-digital-posteingang-verteilung-zustellung-im-vergleich\"><\/span>Postbearbeitung manuell vs. digital: Posteingang, -verteilung &amp; -zustellung im Vergleich<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Bevor das Projekt \u201eDigitalisierung Post\u201c startet, ist es wichtig, die bestehenden analogen Prozesse der Poststelle genau zu kennen, um diese anschlie\u00dfend digital abbilden zu k\u00f6nnen. Im Folgenden erh\u00e4ltst du einen ersten Anhaltspunkt, wie die Arbeitsschritte in deinem Unternehmen aussehen k\u00f6nnten. Besonders f\u00fcr die Einstellung von regelbasierten Zuordnungen (Postst\u00fcck an Empf\u00e4nger:in) ist es wichtig zu verstehen, anhand welcher Merkmale oder Schl\u00fcsselw\u00f6rter die Poststelle Zuordnungen schafft.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prozessvergleich-des-posteingangs\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"prozessvergleich-des-posteingangs\"><\/span>Prozessvergleich des Posteingangs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ablauf-eines-analogen-posteingangs\">Ablauf eines analogen Posteingangs<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Abholung der Postst\u00fccke aus einem Briefkasten oder einem Postfach.<\/li>\n\n\n\n<li>Sortierung der Briefe in 2 Stapel: \u201e\u00f6ffnen\u201c und \u201enicht zu \u00f6ffnen\u201c. Typischerweise werden Postst\u00fccke, die an bestimmte Abteilungen (etwa die Rechtsabteilung) adressiert sind, nicht ge\u00f6ffnet. Die genauen Vorgaben sind je nach Unternehmen individuell.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Postst\u00fccke des Stapels \u201e\u00f6ffnen\u201c werden dem Kuvert entnommen.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Postst\u00fcck wird mit einem Posteingangsstempel versehen, der individuelle Daten wie Datum und\/oder Name des Mitarbeitenden der Poststelle beinhaltet.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Postst\u00fccke aus Schritt 4 werden Mitarbeitenden oder Abteilungen zugeordnet. Dieser Arbeitsschritt erfordert hohe Pr\u00e4zision. Au\u00dferdem ist teilweise jahrelanges Know-how der Poststelle gefragt. In einigen F\u00e4llen m\u00fcssen Briefe angelesen werden, um R\u00fcckschl\u00fcsse auf den\/die Empf\u00e4nger:in zu schlie\u00dfen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ablauf-eines-digitalen-posteingangs\">Ablauf eines digitalen Posteingangs<\/h3>\n\n\n\n<p>Werfen wir nun zum Vergleich einen Blick auf den <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/loesungen\/digitaler-posteingang\">digitalen Posteingang<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<p>Postst\u00fccke treffen auf unterschiedlichem Wege im Unternehmen ein. Die Zustellungsarten lassen sich in drei Kategorien unterteilen: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klassischer Brief<\/li>\n\n\n\n<li>elektronische \u00dcbermittlung per E-Mail <\/li>\n\n\n\n<li>Download aus einem Drittsystem. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>All diese verschiedenen Dokumententypen werden in eine Softwarel\u00f6sung importiert. Im Falle des physischen Briefs wird dieser vorab gescannt oder mit dem Handy abfotografiert. Sobald er in elektronischer Form vorliegt, wird auch er importiert.<\/p>\n\n\n\n<p>Nun passiert einiges im Hintergrund. Die Belege werden mittels OCR-Texterkennung ausgelesen. Die Technologie erkennt den Volltext innerhalb der Bildkopie. Das schafft sie mittels verschiedener Verfahren: dem generischen und dem templatebasierten Verfahren. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"765\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/schaubild-digitalisierung-post-erkennungs-und-validierungsverfahren-1090x765.png\" alt=\"Schaubild Digitalisierung Post: Erkennungs- und Validierungsverfahren im \u00dcberblick\" class=\"wp-image-44538\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/schaubild-digitalisierung-post-erkennungs-und-validierungsverfahren-1090x765.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/schaubild-digitalisierung-post-erkennungs-und-validierungsverfahren-600x421.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/schaubild-digitalisierung-post-erkennungs-und-validierungsverfahren-768x539.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/schaubild-digitalisierung-post-erkennungs-und-validierungsverfahren-1536x1078.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/schaubild-digitalisierung-post-erkennungs-und-validierungsverfahren-1920x1348.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/schaubild-digitalisierung-post-erkennungs-und-validierungsverfahren.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das <strong>generische Verfahren<\/strong> arbeitet mit allgemeing\u00fcltigen Regeln. Schl\u00fcsselattribute k\u00f6nnen auf diese Weise eindeutig zugeordnet werden. Beispielsweise wird ein Datum durch die eindeutige Formatierung erkannt. Das Verfahren kann KI-unterst\u00fctzt trainiert werden. <\/li>\n\n\n\n<li>Das <strong>templatebasierte Verfahren<\/strong> nutzt die Technik des generischen Verfahrens und sucht zus\u00e4tzlich Werte an festgelegten x-\/y-Koordinaten. Vorteil hierbei: Die Textextraktion erfolgt schnell und pr\u00e4zise. Zum Schluss werden die erkannten Daten zus\u00e4tzlich mittels eines Stammdatenabgleichs validiert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-whitepaper-digitaler-posteingang\">Whitepaper digitaler Posteingang<\/h3>\n\n\n\n<p>In dem Whitepaper zum digitalen Posteingang werden dir die Funktionsweise und die technischen Hintergr\u00fcnde erkl\u00e4rt. Du erf\u00e4hrst, welche Vorteile der digitale Posteingang deinem Unternehmen einbringt und erh\u00e4ltst erste Einblicke in die Software.<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/whitepaper-digitaler-posteingang\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitalisierung-post&#038;utm_content=button\" target=\"\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prozessvergleich-der-postverteilung\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"prozessvergleich-der-postverteilung\"><\/span>Prozessvergleich der Postverteilung<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ablauf-einer-analogen-postverteilung\">Ablauf einer analogen Postverteilung<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Eingangspost wird dem\/der Empf\u00e4nger:in oder einer Abteilung durch einen\/eine Zusteller:in \u00fcbergeben.<\/li>\n\n\n\n<li>Gleichzeitiges Abholen der Hauspost (interne Post, die zur Weiterverarbeitung einer anderen Abteilung \u00fcbergeben wird).<\/li>\n\n\n\n<li>Die Ausgangspost (externe Post) wird gleichzeitig eingesammelt.<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ablauf-einer-digitalen-postverteilung\">Ablauf einer digitalen Postverteilung<\/h3>\n\n\n\n<p>Bevor ein Postst\u00fcck in den Workflow der Postverteilung einl\u00e4uft, wird der\/die richtige Empf\u00e4nger:in vollautomatisch erkannt. Der zust\u00e4ndige Mitarbeitende oder eine Personengruppe wird auch ohne eine namentliche Nennung innerhalb des Dokuments ermittelt. Dazu werden individuelle Regeln festgelegt. <\/p>\n\n\n\n<p>Ein Beispiel: <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Dokumente von Absender:in X werden Mitarbeitendem Y zugeordnet.<\/li>\n\n\n\n<li>Postst\u00fccke mit der Lieferanten Nr. 1-100 werden Mitarbeiter:in X zugeordnet und Postst\u00fccke mit der Lieferanten Nr. 101-200 werden Mitarbeiter:in Y zugeordnet.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn das Wort X im Text vorkommt, ist das Dokument f\u00fcr Abteilung Y.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Den automatisierten Zuordnungsregeln sind kaum Grenzen gesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p>Nachdem im Hintergrund der Text ausgelesen wurde, l\u00e4uft bei dem\/der Empf\u00e4nger:in eine \u201eneue Aufgabe\u201c auf. Das Postst\u00fcck (z.&nbsp;B. Brief) wird angezeigt und kann nun angenommen, weitergeleitet oder abgelehnt werden. Nimmt der\/die Empf\u00e4nger:in das digitale Postst\u00fcck an, wird es im gew\u00fcnschten Archiv hochgeladen. Damit ist die Aufgabe erledigt. Das Archiv kann sowohl auf einem eigenen Server als auch in einer Cloud gehostet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Einige Postst\u00fccke d\u00fcrfen nicht ge\u00f6ffnet werden. Darunter fallen vertrauliche Postst\u00fccke oder auch Pakete. Hier erh\u00e4lt der\/die Empf\u00e4nger:in eine Aufgabe mit dem Hinweis, dass ein Postst\u00fcck an der Poststelle bereit zur Abholung liegt. Wurde das Postst\u00fcck abgeholt, ist auch diese Aufgabe erledigt. Selbstverst\u00e4ndlich wird der gesamte Prozess protokolliert. Hierunter fallen auch Notizen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-webinar\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-webinar-digitale-postverteilung-im-dokumentenmanagement-system\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%f0%9f%92%bb-webinar-digitale-postverteilung-im-dokumentenmanagement-system\"><\/span>&#x1f4bb; Webinar: Digitale Postverteilung im Dokumentenmanagement-System<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/player.js\" async><\/script><script src=\"https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/obwjb0aynx.js\" async type=\"module\"><\/script><style>wistia-player[media-id='obwjb0aynx']:not(:defined) { background: center \/ contain no-repeat url('https:\/\/fast.wistia.com\/embed\/medias\/obwjb0aynx\/swatch'); display: block; filter: blur(5px); padding-top:56.25%; }<\/style> <wistia-player media-id=\"obwjb0aynx\" aspect=\"1.7777777777777777\"><\/wistia-player>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/demo-dvelop-documents?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitalisierung-post&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Live-Demo<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-prozessvergleich-des-postausgangs\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"prozessvergleich-des-postausgangs\"><\/span>Prozessvergleich des Postausgangs<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ablauf-eines-analogen-postausgangs\">Ablauf eines analogen Postausgangs<\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Postst\u00fccke werden gefaltet und kuvertiert.<\/li>\n\n\n\n<li>Das Postst\u00fcck wird mittels Briefmarke oder Frankiermaschine mit entsprechendem Porto versehen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Postst\u00fccke werden an den Postdienstleister \u00fcbergeben.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ablauf-eines-digitalen-postausgangs\">Ablauf eines digitalen Postausgangs<\/h3>\n\n\n\n<p>Neben der Eingangspost kann selbstverst\u00e4ndlich auch die Ausgangspost digitalisiert werden. So k\u00f6nnen Unternehmen ihre externe Gesch\u00e4ftspost, wie Informationsschreiben, Rechnungen oder Vertr\u00e4ge, aber auch interne, mitarbeiterbezogene Dokumente, wie <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/loesungen\/digitale-gehaltsabrechnung\">Lohn- und Gehaltsabrechnungen<\/a>, Arbeitsvertr\u00e4ge, Zeitnachweise usw. an die jeweiligen Empf\u00e4nger:innen elektronisch \u00fcber ein digitales, sicheres Postfach zustellen. <\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-so-funktioniert-die-digitale-zustellung\">So funktioniert die digitale Zustellung<\/h4>\n\n\n\n<p>F\u00fcr diejenigen, die Routineaufgaben in der Zustellung automatisieren m\u00f6chten und es unkompliziert m\u00f6gen, wird es nun spannend. Am Beispiel der <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/digitale-zustellung\">d.velop postbox<\/a> bekommst du einen Einblick, wie die Post Digitalisierung im Zustellprozess aussehen kann. Im ersten Schritt werden die Dokumente wie gewohnt im f\u00fchrenden System im jeweiligen Dateiformat erzeugt \u2013 egal ob Rechnung, Vertrag oder Gehaltsabrechnung. Anschlie\u00dfend werden die Dokumente mittels Schnittstelle vom f\u00fchrenden System in einen <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/output-management\/\">Output Manager<\/a> \u00fcbertragen. Daraufhin werden die Dokumente anhand eindeutiger Erkennungsmerkmale, wie der Personal- oder Kundennummer, verarbeitet und automatisch zugestellt. Besitzt der\/die Empf\u00e4nger:in einen elektronischen Briefkasten per App auf dem Smartphone oder als Webclient am Desktop-PC, wie die d.velop postbox, so erfolgt im letzten Schritt die digitale Zustellung.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"556\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/infografik-digitale-postzustellung-1090x556.png\" alt=\"Infografik Digitalisierung Post: Schritt Digitale Postzustellnug \" class=\"wp-image-44539\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/infografik-digitale-postzustellung-1090x556.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/infografik-digitale-postzustellung-600x306.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/infografik-digitale-postzustellung-768x392.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/infografik-digitale-postzustellung.png 1386w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>Das digitale Postfach: <\/strong>Die nachhaltige Alternative f\u00fcr den klassischen Gesch\u00e4ftsbriefversand<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/whitepaper.d-velop.de\/digitales-postfach-nachhaltige-alternative\/?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-digitalisierung-post&#038;utm_content=button\" target=\"\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-grunde-fur-das-projekt-digitalisierung-post\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"gruende-fuer-das-projekt-%e2%80%9edigitalisierung-post%e2%80%9c\"><\/span>Gr\u00fcnde f\u00fcr das Projekt \u201eDigitalisierung Post\u201c<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-check\">\n<li>Automatisierte Prozesse steigern die Effizienz<\/li>\n\n\n\n<li>Erleichterung der Poststelle um manuellen Aufwand, dadurch werden Zeit und Kosten eingespart (Personalkosten, Porto usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Nahtlose Anbindung an Bestandssysteme<\/li>\n\n\n\n<li>Skalierbarkeit f\u00fcr jedes Postaufkommen<\/li>\n\n\n\n<li>Hohe Sicherheit \u00fcber die Zustellung<\/li>\n\n\n\n<li>Einhaltung von Fristen<\/li>\n\n\n\n<li>Keine verlorenen Postst\u00fccke<\/li>\n\n\n\n<li>Ein zentraler Ort (Archiv) in dem sich alle Postst\u00fccke befinden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-wie-konnte-eine-zeitgemasse-digitale-poststelle-aussehen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"wie-koennte-eine-zeitgemaesse-digitale-poststelle-aussehen\"><\/span>Wie k\u00f6nnte eine zeitgem\u00e4\u00dfe, digitale Poststelle aussehen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wichtig bei der Umstellung von einer analogen auf eine digitale Poststelle ist es, die Mitarbeitenden schon fr\u00fchzeitig einzubeziehen. Sie spielen eine wichtige Schl\u00fcsselrolle bei der Umstellung. Sprecht euch ab, anhand welcher Merkmale Postst\u00fccke bestimmten Sachbearbeiter:innen oder Abteilungen zugeordnet werden k\u00f6nnen. Besonders auf das Know-how von jahrelangen Wegbegleitern ist nicht zu verzichten. Sind die Mitarbeitenden von Anfang an Teil der Transformation, wird die Akzeptanz f\u00fcr die Digitalisierung der Post automatisch erh\u00f6ht.<\/p>\n\n\n\n<p>Digitale Postprozesse bringen einige Vorteile mit sich. Sie reduzieren den Arbeitsaufwand, sparen Zeit und erfreuen sich daher an Effizienz. Trotzdem brauchen sich Mitarbeitende der Poststelle keine Sorgen zu machen, g\u00e4nzlich durch eine Maschine ersetzt zu werden. Weiterhin gibt es vertrauliche Postst\u00fccke oder Pakete, die Mitarbeitende manuell an der Poststelle abholen werden. Auch wenn das physische Postvolumen (Quelle: <a href=\"https:\/\/de.statista.com\/statistik\/daten\/studie\/38996\/umfrage\/anzahl-der-befoerderten-briefe-durch-die-deutsche-post\/\">Statista<\/a>) in den vergangenen Jahren leicht abgenommen hat, werden Postst\u00fccke immer noch in Papierform versendet. Daher bedarf es weiterhin Kapazit\u00e4ten f\u00fcr das Einscannen der Postst\u00fccke. Au\u00dferdem kann die Poststelle die IT durch ihr gesammeltes Know-how unterst\u00fctzen. Dadurch, dass Routineaufgaben der Poststelle digital abgebildet werden, haben Mitarbeitende mehr Zeit, sich anspruchsvolleren Aufgaben zu widmen. Das wiederum kann sogar zu einer Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit f\u00fchren und steigert die Effizienz in deinem Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-fazit\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"fazit\"><\/span>Fazit<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die analoge Postbearbeitung in einem Unternehmen ist aufwendig und teuer. Briefe m\u00fcssen teils angelesen werden, damit die Poststelle auf den\/die richtige Empf\u00e4nger:in schlie\u00dfen kann. Zudem f\u00e4llt f\u00fcr jeden Brief neben den Materialkosten f\u00fcr Papier und Kuvert Porto an. Die Post Digitalisierung hilft deinem Unternehmen dabei, Arbeitsprozesse und Ressourcen zu optimieren. Die Mitarbeitenden der Poststelle werden durch das Automatisieren von Routinearbeiten entlastet und k\u00f6nnen sich anspruchsvolleren Aufgaben widmen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Post geht in jedem Unternehmen ein und aus. Damit der Empfang und Versand der Post in Unternehmen reibungslos l\u00e4uft, gibt [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":111,"featured_media":44545,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","beyondwords_generate_audio":"","beyondwords_project_id":"","beyondwords_content_id":"","beyondwords_preview_token":"","beyondwords_player_content":"","beyondwords_player_style":"","beyondwords_language_id":"","beyondwords_title_voice_id":"","beyondwords_body_voice_id":"","beyondwords_summary_voice_id":"","beyondwords_error_message":"","beyondwords_disabled":"","beyondwords_delete_content":"","beyondwords_podcast_id":"","beyondwords_hash":"","publish_post_to_speechkit":"","speechkit_hash":"","speechkit_generate_audio":"","speechkit_project_id":"","speechkit_podcast_id":"","speechkit_error_message":"","speechkit_disabled":"","speechkit_access_key":"","speechkit_error":"","speechkit_info":"","speechkit_response":"","speechkit_retries":"","speechkit_status":"","speechkit_updated_at":"","_speechkit_link":"","_speechkit_text":""},"categories":[3],"tags":[6503,6492],"class_list":["post-44524","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-prozesse-gestalten","tag-digitale-postzustellung","tag-fokus-dokumentenmanagement"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v25.6 (Yoast SEO v25.6) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Projekt \u201eDigitalisierung Post\u201c: analoge vs. automatisierte Prozesse<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Digitalisierung Post: Wie k\u00f6nnen analogen Postprozesse zeitgem\u00e4\u00df digital abgebildet werden? \u2714 Welche Vorteile ergeben sich f\u00fcr Unternehmen? \u2714\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"de_DE\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Digitalisierung der Post: analoge vs. digitale Prozesse im direkten Vergleich\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Digitalisierung Post: Wie k\u00f6nnen analogen Postprozesse zeitgem\u00e4\u00df digital abgebildet werden? \u2714 Welche Vorteile ergeben sich f\u00fcr Unternehmen? \u2714\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"d.velop blog\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/d.velop.ag\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2023-11-07T15:34:12+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2025-04-30T11:31:49+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/beitragsbild-blogartikel-sap-rechnungsfreigabe.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1995\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"669\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Katja Mattejat\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@d_velop\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@d_velop\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Verfasst von\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Katja Mattejat\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Gesch\u00e4tzte Lesezeit\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"8\u00a0Minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/\"},\"author\":{\"name\":\"Katja Mattejat\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/c193af8a2d574308950627146e685faa\"},\"headline\":\"Digitalisierung der Post: analoge vs. digitale Prozesse im direkten Vergleich\",\"datePublished\":\"2023-11-07T15:34:12+00:00\",\"dateModified\":\"2025-04-30T11:31:49+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/\"},\"wordCount\":1437,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/beitragsbild-blogartikel-digitalisierung-post.jpg\",\"keywords\":[\"Digitale Postzustellung\",\"Dokumentenmanagement\"],\"articleSection\":[\"Automatisierung von Prozessen\"],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/\",\"name\":\"Projekt \u201eDigitalisierung Post\u201c: analoge vs. automatisierte Prozesse\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/beitragsbild-blogartikel-digitalisierung-post.jpg\",\"datePublished\":\"2023-11-07T15:34:12+00:00\",\"dateModified\":\"2025-04-30T11:31:49+00:00\",\"description\":\"Digitalisierung Post: Wie k\u00f6nnen analogen Postprozesse zeitgem\u00e4\u00df digital abgebildet werden? \u2714 Welche Vorteile ergeben sich f\u00fcr Unternehmen? \u2714\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"de\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/beitragsbild-blogartikel-digitalisierung-post.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/beitragsbild-blogartikel-digitalisierung-post.jpg\",\"width\":2000,\"height\":666,\"caption\":\"Beitragsbild Blogartikel Digitalisierung Post\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Startseite\",\"item\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Digitalisierung der Post: analoge vs. digitale Prozesse im direkten Vergleich\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/\",\"name\":\"d.velop blog\",\"description\":\"Digitalisierung, Dokumentenmanagement und rund um d.velop\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"de\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization\",\"name\":\"d.velop Gruppe\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/dvelop-blog-logo-invers.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/dvelop-blog-logo-invers.jpg\",\"width\":350,\"height\":350,\"caption\":\"d.velop Gruppe\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/d.velop.ag\/\",\"https:\/\/x.com\/d_velop\",\"https:\/\/de.linkedin.com\/company\/d-velop\",\"https:\/\/www.xing.com\/pages\/d-velopag\",\"https:\/\/www.instagram.com\/d.velop_group\/\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/c193af8a2d574308950627146e685faa\",\"name\":\"Katja Mattejat\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"de\",\"@id\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/katja-mattejat-d-velop-ag-150x150.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/katja-mattejat-d-velop-ag-150x150.jpg\",\"caption\":\"Katja Mattejat\"},\"description\":\"Marketing Manager Healthcare &amp; Welfare\",\"sameAs\":[\"https:\/\/www.d-velop.de\/\",\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/katja-mattejat-35b381181\/\"],\"url\":\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/author\/katja-mattejat\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Projekt \u201eDigitalisierung Post\u201c: analoge vs. automatisierte Prozesse","description":"Digitalisierung Post: Wie k\u00f6nnen analogen Postprozesse zeitgem\u00e4\u00df digital abgebildet werden? \u2714 Welche Vorteile ergeben sich f\u00fcr Unternehmen? \u2714","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/","og_locale":"de_DE","og_type":"article","og_title":"Digitalisierung der Post: analoge vs. digitale Prozesse im direkten Vergleich","og_description":"Digitalisierung Post: Wie k\u00f6nnen analogen Postprozesse zeitgem\u00e4\u00df digital abgebildet werden? \u2714 Welche Vorteile ergeben sich f\u00fcr Unternehmen? \u2714","og_url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/","og_site_name":"d.velop blog","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/d.velop.ag\/","article_published_time":"2023-11-07T15:34:12+00:00","article_modified_time":"2025-04-30T11:31:49+00:00","og_image":[{"width":1995,"height":669,"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/beitragsbild-blogartikel-sap-rechnungsfreigabe.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Katja Mattejat","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@d_velop","twitter_site":"@d_velop","twitter_misc":{"Verfasst von":"Katja Mattejat","Gesch\u00e4tzte Lesezeit":"8\u00a0Minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/"},"author":{"name":"Katja Mattejat","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/c193af8a2d574308950627146e685faa"},"headline":"Digitalisierung der Post: analoge vs. digitale Prozesse im direkten Vergleich","datePublished":"2023-11-07T15:34:12+00:00","dateModified":"2025-04-30T11:31:49+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/"},"wordCount":1437,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/beitragsbild-blogartikel-digitalisierung-post.jpg","keywords":["Digitale Postzustellung","Dokumentenmanagement"],"articleSection":["Automatisierung von Prozessen"],"inLanguage":"de"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/","name":"Projekt \u201eDigitalisierung Post\u201c: analoge vs. automatisierte Prozesse","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/beitragsbild-blogartikel-digitalisierung-post.jpg","datePublished":"2023-11-07T15:34:12+00:00","dateModified":"2025-04-30T11:31:49+00:00","description":"Digitalisierung Post: Wie k\u00f6nnen analogen Postprozesse zeitgem\u00e4\u00df digital abgebildet werden? \u2714 Welche Vorteile ergeben sich f\u00fcr Unternehmen? \u2714","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#breadcrumb"},"inLanguage":"de","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/beitragsbild-blogartikel-digitalisierung-post.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/beitragsbild-blogartikel-digitalisierung-post.jpg","width":2000,"height":666,"caption":"Beitragsbild Blogartikel Digitalisierung Post"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/prozesse-gestalten\/digitalisierung-post\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Startseite","item":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Digitalisierung der Post: analoge vs. digitale Prozesse im direkten Vergleich"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#website","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/","name":"d.velop blog","description":"Digitalisierung, Dokumentenmanagement und rund um d.velop","publisher":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"de"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#organization","name":"d.velop Gruppe","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/dvelop-blog-logo-invers.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/dvelop-blog-logo-invers.jpg","width":350,"height":350,"caption":"d.velop Gruppe"},"image":{"@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/d.velop.ag\/","https:\/\/x.com\/d_velop","https:\/\/de.linkedin.com\/company\/d-velop","https:\/\/www.xing.com\/pages\/d-velopag","https:\/\/www.instagram.com\/d.velop_group\/"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/c193af8a2d574308950627146e685faa","name":"Katja Mattejat","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"de","@id":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/katja-mattejat-d-velop-ag-150x150.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/katja-mattejat-d-velop-ag-150x150.jpg","caption":"Katja Mattejat"},"description":"Marketing Manager Healthcare &amp; Welfare","sameAs":["https:\/\/www.d-velop.de\/","https:\/\/www.linkedin.com\/in\/katja-mattejat-35b381181\/"],"url":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/author\/katja-mattejat\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44524","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/111"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44524"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44524\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":55452,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44524\/revisions\/55452"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44545"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44524"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44524"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44524"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}