{"id":44565,"date":"2023-11-09T08:47:04","date_gmt":"2023-11-09T07:47:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/?p=44565"},"modified":"2024-05-24T10:02:48","modified_gmt":"2024-05-24T08:02:48","slug":"baudokumente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/branchenprozesse\/baudokumente\/","title":{"rendered":"Baudokumente sicher teilen: So geht\u2019s!"},"content":{"rendered":"\n<p>Pl\u00e4ne &amp; Skizzen, \u00c4nderungsantr\u00e4ge, Sicherheitsdokumente &amp; Co.: Der schnelle und sichere Austausch all dieser Dokumente ist essenziell f\u00fcr die Baubranche. Zu gro\u00dfe Dateien oder Anzeigefehler in E-Mails machen diesem allerdings tagt\u00e4glich einen Strich durch die Rechnung, was einen reibungslosen Prozess erschwert. Dabei ist ein reibungsloser Austausch von Dokumenten nicht nur effizienter, sondern auch sicherer.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-arten-von-dokumenten-in-der-baubranche\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"arten-von-dokumenten-in-der-baubranche\"><\/span>Arten von Dokumenten in der Baubranche<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Die Anzahl der Dokumente in der Baubranche ist vielseitig und sie sind in ihrer Summe entscheidend f\u00fcr einen reibungslosen Ablauf eines Bauprojektes. Vor allem vor dem Hintergrund, dass sich Bauprojekte meist \u00fcber mehrere Monate oder sogar Jahre erstrecken. Angefangen bei der Konzeption, der Ausschreibung \u00fcber die Durchf\u00fchrung bis hin zur Abnahme- und Betriebsphase. Dabei ist es wichtig, die Menge an Baudokumenten sicher zu teilen. Folgende Dokumentarten gibt es zu beachten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pl\u00e4ne &amp; Skizzen<\/li>\n\n\n\n<li>Spezifikationen (verwendete Bauteile und Materialien)<\/li>\n\n\n\n<li>Bauprojektvertr\u00e4ge, sonstige Vertr\u00e4ge, Besprechungen und Vereinbarungen\/Ausschreibungsunterlagen<\/li>\n\n\n\n<li>Beh\u00f6rdliche Dokumente, Gutachten etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Qualit\u00e4tskontrolldokumente, Pr\u00fcfungen und Messungen<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsauftr\u00e4ge und Anweisungen an Auftragnehmer oder Subunternehmen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4nderungsantr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n<li>Bauzeitpl\u00e4ne, Dokumentation von Leistungsfortschritt, Unterbrechungen oder Verz\u00f6gerungen samt Gr\u00fcnden<\/li>\n\n\n\n<li>Berichte und Protokolle<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen und Zahlungsbelege<\/li>\n\n\n\n<li>Sicherheitsdokumente<\/li>\n\n\n\n<li>Schriftverkehr<\/li>\n\n\n\n<li>To-do-Listen<\/li>\n\n\n\n<li>Fotos und Fotokataloge zur Baustellendokumentation<\/li>\n\n\n\n<li>Baustellendokumentations-Vorlagen f\u00fcr vereinfachte und einheitliche Struktur f\u00fcr die sp\u00e4tere Auswertung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta-whitepaper\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<p>Einsteiger-Guide: <strong>Unternehmensprozesse digitalisieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/content.d-velop.de\/whitepaper-process-studio-privatwirtschaft?utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-baudokumente&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">Jetzt lesen<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-welche-herausforderungen-bestehen-beim-sicheren-teilen-von-baudokumenten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"welche-herausforderungen-bestehen-beim-sicheren-teilen-von-baudokumenten\"><\/span>Welche Herausforderungen bestehen beim sicheren Teilen von Baudokumenten?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Bei all den Dokumenten muss jederzeit der \u00dcberblick \u00fcber Anzahl und Auffindungsort gew\u00e4hrleistet sein. Deshalb stellen sich Fragen wie \u201eWo sind die Dokumente \u00fcberall abgelegt?\u201c, \u201eMit wem sind diese geteilt?\u201c, oder \u201eIst es die aktuelle Version?\u201c. Diese Fragen gehen mit einigen Herausforderungen einher, welche beim Austausch von Bedeutung sind.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Auffindbarkeit:<\/strong> Die hohe Anzahl und Gr\u00f6\u00dfe an Dokumenten muss verwaltet werden. Welche Dokumente wo abgelegt sind, mit wem diese geteilt werden und ob die Zugriffsberechtigten durch Aktualisierungen der Daten jederzeit auf demselben Stand sind, stellt viele vor Probleme.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schutz vor Datenverlust:<\/strong> Bauprojekte erfordern oft den Austausch gro\u00dfer Mengen an Daten. In E-Mails sind diese Datenmengen h\u00e4ufig nicht abzubilden. Ohne geeignete Sicherheitsma\u00dfnahmen besteht die Gefahr, dass Dokumente verloren gehen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zugriffsbeschr\u00e4nkungen:<\/strong> Nicht jeder Beteiligte am Bauprojekt im oder au\u00dferhalb des Unternehmens soll den vollen Zugriff auf jedes einzelne Baudokument besitzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen:<\/strong> Je nach Standort und Art des Bauprojekts existieren gesetzliche Anforderungen hinsichtlich des Datenschutzes und der Sicherheit von Baudokumenten. Die Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Konsequenzen f\u00fchren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Papier, Papier und noch mehr Papier: <\/strong>Die Baubranche erlebt einen \u00dcbergang von Papierdokumenten hin zu digitalen L\u00f6sungen. Doch noch immer werden diverse Antr\u00e4ge in Papierform erstellt und aufbewahrt. Vor allem die fehlende Einheitlichkeit erschwert einen \u00dcberblick \u00fcber den Ort der Ablage von Dokumenten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Per E-Mail k\u00f6nnen die Baudokumente geteilt werden \u2013 ob allerdings bei den gro\u00dfen Datenmengen, der Vernetzung und der Sicherheit eine E-Mail das richtige Medium darstellt, darf bezweifelt werden. Daher ist das sichere Teilen der gro\u00dfen Datenmengen sowohl vor dem Hintergrund des Datenschutzes als auch des \u00dcberblickes und der Auffindbarkeit der Baudokumente essenziell. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digitalisierung-von-baudokumenten\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"digitalisierung-von-baudokumenten\"><\/span>Digitalisierung von Baudokumenten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn \u00fcber Baudokumente und den Herausforderungen mit diesen gesprochen wird, dann f\u00e4llt oft der Begriff der \u201eDigitalisierung\u201c. Dabei ist es wichtig, dass ein einheitliches Verst\u00e4ndnis dar\u00fcber besteht.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/digitaler-wandel\/was-ist-digitalisierung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Digitalisierung<\/a> bedeutet nicht einfach nur eine Verlagerung des Prozesses vom Stift hin zur Tastatur oder vom Blatt hin zum Bildschirm. Die Konvertierung analoger Informationen in digitale Formate ist zu kurz gedacht.<\/p>\n\n\n\n<p>Digitalisierung bedeutet viel mehr eine Automatisierung von Prozessen. Dies kann mithilfe von Software und digitalen Technologien erreicht werden, was neben der Vereinfachung von Prozessen eine Effizienzsteigerung zur Folge hat. Die Digitalisierung hat zudem zur Erzeugung gro\u00dfer Datenmengen gef\u00fchrt, welche als \u201eBig Data\u201c bezeichnet werden. Diese Daten k\u00f6nnen analysiert werden, um Erkenntnisse zu gewinnen; sei es \u00fcber die aktuelle Auslastung hinsichtlich des Personals und Materials oder etwa \u00fcber die Kostenkalkulation. Hinzu kommen eine st\u00e4rkere Vernetzung und somit eine Ver\u00e4nderung in der Kommunikation. Homeoffice ist in vielen Branchen \u2013 nicht zuletzt durch die Corona-Pandemie \u2013 selbstverst\u00e4ndlich geworden und aus dem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Digitalisierung-in-der-Baubranche.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1090\" height=\"547\" src=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Digitalisierung-in-der-Baubranche-1090x547.png\" alt=\"Infografik zeigt die Digitalisierung in der Baubranche\" class=\"wp-image-44566\" style=\"aspect-ratio:1.9926873857404022;width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Digitalisierung-in-der-Baubranche-1090x547.png 1090w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Digitalisierung-in-der-Baubranche-600x301.png 600w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Digitalisierung-in-der-Baubranche-768x386.png 768w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Digitalisierung-in-der-Baubranche-1536x771.png 1536w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Digitalisierung-in-der-Baubranche-1920x964.png 1920w, https:\/\/www.d-velop.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Digitalisierung-in-der-Baubranche.png 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 1090px) 100vw, 1090px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-baudokumente-smart-und-sicher-teilen-die-vorteile-von-d-velop-trust-spaces\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"baudokumente-smart-und-sicher-teilen-die-vorteile-von-dvelop-trust-spaces\"><\/span>Baudokumente smart und sicher teilen: Die Vorteile von d.velop trust spaces<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Doch nun zur\u00fcck zur Baubranche und zum Teilen von Baudokumenten: Wie kannst du nun die Baudokumente sicher teilen? Wie kann also der effiziente und vor allem sichere Austausch der Baudokumente gew\u00e4hrleistet werden? <a href=\"https:\/\/www.d-velop.de\/software\/trust-spaces\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">d.velop trust spaces<\/a> bietet eine L\u00f6sung, bei welcher einzelne Nutzer:innen oder sogar ganze (externe) Organisationen zum <strong>Zugriff auf Dokumente und Dateien<\/strong> berechtigt sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus ist die <strong>intuitive Nutzung<\/strong> ein Aspekt, welcher nicht vernachl\u00e4ssigt werden darf. Nur so kann eine eigenst\u00e4ndige Bedienbarkeit sichergestellt werden. d.velop trust spaces kommt dabei ganz ohne Schulung, Projekt oder zus\u00e4tzliche Software aus. Der Aspekt der Sicherheit ist dabei ebenso relevant wie der des Datenschutzes, weshalb d.velop trust spaces f\u00fcr die h\u00f6chsten Anforderungen entwickelt worden ist. Der Transfer der Daten erfolgt dabei <strong>DSGVO-konform und verschl\u00fcsselt.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-funktionen-von-d-velop-trust-space-im-uberblick\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"funktionen-von-dvelop-trust-space-im-ueberblick\"><\/span>Funktionen von d.velop trust space im \u00dcberblick<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"is-style-checkbox wp-block-list\">\n<li><strong>Organisations\u00fcbergreifende Zusammenarbeit<\/strong>: Mit nur einem Klick erschaffst Du einen neuen Space, der beliebig viele Organisationen miteinander verbinden kann und so das vernetzte digitale Arbeiten, vertrauensvoll und europ\u00e4isch, erm\u00f6glicht.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Konversation mit und zu Dokumenten f\u00fchren:<\/strong> Du hast die M\u00f6glichkeit, Dokumente zu versenden, zu empfangen, direkt Anmerkungen zu hinterlassen sowie eine Konversation zu den Dokumenten zu f\u00fchren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>d.velop documents Schnittstelle:<\/strong> Du arbeitest bereits mit d.velop documents und m\u00f6chtest Wissen aus Deinem System nutzen? Kein Problem! Du kannst ab 2024 die Dokumente direkt aus d.velop documents heraus ganz einfach mit anderen Organisationen und Auftraggebern teilen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cta\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-interesse-geweckt\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"interesse-geweckt\"><\/span>Interesse geweckt?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p>Ab sofort endet die digitale Vernetzung nicht mehr an der eigenen Unternehmensgrenze. Damit m\u00f6glichst viele Menschen an digitalen Diensten partizipieren k\u00f6nnen, umfasst unser Einstiegsangebot von d.velop trust spaces bereits die folgenden Leistungen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"is-style-check wp-block-list\">\n<li>3 GB Gesamtspeicher<\/li>\n\n\n\n<li>5 eigene Spaces<\/li>\n\n\n\n<li>100 Versandtransaktionen pro Monat<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die genannten Leistungen sind Teil eines befristeten Einstiegsangebotes und ab Buchung dauerhaft komplett kostenlos f\u00fcr Sie. Falls Sie d.velop trust spaces dar\u00fcber hinaus verwenden m\u00f6chten, nehmen Sie einfach direkt Kontakt zu uns auf.<\/p>\n\n\n\n\t<div class=\"wp-block-buttons\">\n\t\t<div class=\"wp-block-button is-style-outline\">\n\t\t\t<a class=\"wp-block-button__link\" href=\"https:\/\/identity.d-velop.de\/signup?requestId=ec30975c-e392-4b73-a6b7-d6464d785df1&#038;view_type=register&#038;utm_campaign=Sonstiges+-+d.velop+BLOG+-+01%2F2018&#038;utm_source=intern-blog-ger&#038;utm_medium=blogpost-baudokumente&#038;utm_content=button\" target=\"_blank\">JETZT KOSTENLOS TESTEN<\/a>\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\t<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-was-solltest-du-mitnehmen\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"was-solltest-du-mitnehmen\"><\/span>Was solltest du mitnehmen?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Digitalisiere deine Baudokumente!<\/strong> Insgesamt erm\u00f6glicht das digitale Versenden von Baudokumenten eine effizientere, sicherere und umweltfreundlichere Dokumentenverwaltung. Zeitgleich tr\u00e4gt es zur Kostenreduktion bei.<\/p>\n\n\n\n<p>Mache dir also Gedanken dar\u00fcber, welche Dokumente du tagt\u00e4glich ben\u00f6tigst und wo du diese zentral ablegen kannst. \u00dcberlege dir eine Struktur, damit alle relevanten Personen jederzeit Zugriff auf die einzelnen Dokumente haben und ihr zeitgleich daran arbeiten k\u00f6nnt \u2013 sowohl vor Ort als auch remote. So wird die Kommunikation und daher die Zusammenarbeit bei Projekten verbessert. Au\u00dferdem kann die Nachverfolgbarkeit von \u00c4nderungen und Aktualisierungen pr\u00e4zise nachvollzogen werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pl\u00e4ne &amp; Skizzen, \u00c4nderungsantr\u00e4ge, Sicherheitsdokumente &amp; Co.: Der schnelle und sichere Austausch all dieser Dokumente ist essenziell f\u00fcr die Baubranche. 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